VANKE-HR-D002入職、轉(zhuǎn)正、離職

1、第三章入職、轉(zhuǎn)正正、離職職修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人04.122.200A/0岳霖張朋楊彥目的：充分合理地地分配企企業(yè)內(nèi)部部資源；規(guī)范職職員入職職相關(guān)制制度及辦辦理程序序；明確確入職審審批的流流程及權(quán)權(quán)限。2. 范圍圍：集團總部及及一線地地產(chǎn)公司司職員。3. 職責(zé)責(zé)：集團人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)制定定管理規(guī)規(guī)定，并并監(jiān)控執(zhí)執(zhí)行情況況，及時時調(diào)整流流程及相相關(guān)文件件。一線地產(chǎn)公公司人力力資源部部門負(fù)責(zé)責(zé)實施管管理規(guī)定定。全體職員依依照管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行入職職的相關(guān)關(guān)審批程程序及辦辦理手續(xù)續(xù)。4. 職員員入職需需遵循以以下原則則：4.1職員員正式入入職，需需完成本本單位內(nèi)內(nèi)部申請請流

2、程，獲獲得集團團或區(qū)域域公司審審批通過過后，才才可通知知職員正正式報到到上班。詳詳見：66.1.2一線線公司職職員入職職、轉(zhuǎn)正正手續(xù)內(nèi)內(nèi)部申請請審批流流程、66.1.3總部部職員入入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù)內(nèi)部申申請審批批流程。42職員員入職手手續(xù)辦理理工作周周期原則則上不得得超過66個工作作日，無無區(qū)域管管轄的公公司具體體操作為為：3個個工作日日內(nèi)必須須完成一一線公司司內(nèi)部全全部手續(xù)續(xù)并報集集團人力力資源部部，集團團人力資資源部33個工作作日內(nèi)完完成全部部入職審審批手續(xù)續(xù)。有區(qū)區(qū)域管轄轄的公司司具體操操作為：3個工工作日內(nèi)內(nèi)必須完完成一線線公司內(nèi)內(nèi)部全部部手續(xù)并并報區(qū)域域公司人人力資源源部審批批，區(qū)

3、域域公司人人力資源源部在33個工作作日內(nèi)完完成全部部手續(xù)。有有區(qū)域的的公司無無須報集集團審批批。4.3 入入職審批批完成后后，招聘聘專員于于2個工工作日內(nèi)內(nèi)電話通通知對方方確認(rèn)，并并發(fā)放萬萬科錄用用通知函函。4.4網(wǎng)上上填寫入入職信息登記網(wǎng)站的的內(nèi)容，分分為入職職職員填填寫部分分和人事事管理員員填寫部部分，入入職職員員填寫完完成后由由人事人人員對所所填寫的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行審核核后，再再填寫人人事人員員填寫部部分，在在信息全全部填寫寫完成后后，方可可正式發(fā)發(fā)起審批批流程。4.5入職職審批相相關(guān)文檔檔均采用用電子文文檔，通通過審批批系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行審批批，職員員填寫完完成后，由由人事人人員審核核后，在在網(wǎng)上

4、正正式提交交，此時時系統(tǒng)會會自動將將數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入系統(tǒng)統(tǒng)。收到到系統(tǒng)發(fā)發(fā)出的職職員入職職郵件時時，各單單位人事事管理員員再登錄錄網(wǎng)上入入職信息息登記網(wǎng)網(wǎng)站將將入職信信息與工工資查詢詢系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)聯(lián)。4.6各單單位人事事管理員員接收到到SAPP-HRR自動觸觸發(fā)的職職員入職職通知郵郵件后，總總部人事事管理員員應(yīng)以郵郵件形式式主送職職員本人人，并抄抄送其所所在部門門負(fù)責(zé)人人及直屬屬上司、人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)人以及及營運組組全體；有區(qū)域域管轄公公司的人人事管理理員應(yīng)以以郵件形形式主送送職員本本人，并并抄送其其所在部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及直直屬上司司、人力力資源部部負(fù)責(zé)人人以及區(qū)區(qū)域公司司人力資資源部全全體；無

5、無區(qū)域管管轄公司司的人事事管理員員應(yīng)以郵郵件形式式主送職職員本人人，并抄抄送給其其所在部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及直直屬上司司、人力力資源部部負(fù)責(zé)人人、總部部人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)人以以及營運運組全體體。4.7應(yīng)屆屆畢業(yè)生生在前來來公司報報到時，需需準(zhǔn)備畢畢業(yè)證、學(xué)學(xué)位證、學(xué)學(xué)校出具具的派遣遣證、身身份證、11寸和22寸免冠冠證件照照各6張張、其他他相關(guān)證證書及證證明；社社會招聘聘應(yīng)征者者在前來來公司報報到時，需需準(zhǔn)備學(xué)學(xué)歷證、身身份證、計計劃生育育證、社社會保險險相關(guān)資資料、已已婚者需需提供結(jié)結(jié)婚證、已已有子女女者需提提供獨生生子女證證、原單單位離職職證明、11寸和22寸免冠冠證件照照各6張張、職稱稱證等相

6、相關(guān)資料料的復(fù)印印件及照照片、體體檢結(jié)果果原件提提供給本本單位人人力資源源部存檔檔。4.8外籍籍人員及及港澳臺臺同胞入入職時，需需提供具具有有效效工作簽簽證的本本人護照照，并請請參照77.6外籍和港澳臺人士在華就業(yè)辦法4.9各單單位人事事管理員員需通過過相關(guān)機機構(gòu)對職職員所提提供的學(xué)學(xué)歷證書書、身份份證、護護照（外外籍人士士）等重重要證明明查驗并并核定。4.10職職員入職職的全部部人事資資料包括括入職審審批流程程需本單單位人力力資源部部進(jìn)行打打印后存存檔并管管理，在在集團范范圍內(nèi)如如有其它它單位需需要使用用相關(guān)資資料，資資料存檔檔單位有有義務(wù)主主動提供供方便。4.11新新職員正正式報到到上班當(dāng)

7、當(dāng)日，由由人力資資源部人人事管理理員負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)入入職引導(dǎo)導(dǎo)清單要要求和程程序，安安排新職職員入職職事宜。4.12每每月100日前入入職的職職員社保保及商業(yè)業(yè)保險（包包括公積積金）原原則上應(yīng)應(yīng)在當(dāng)月月購買，110日（含含10日日）以后后的入職職的應(yīng)在在下月購購買，同同時在操操作系統(tǒng)統(tǒng)時也按按此原則則進(jìn)行設(shè)設(shè)置。 注：各地保保險（包包括公積積金）辦辦理規(guī)定定不同，與與本原則則有沖突突，參照照當(dāng)?shù)卣?guī)定定。4.13員員工入職職保險、公公積金等等相關(guān)福福利的按按照保保險章章節(jié)辦理理。4.14職職員的勞勞動合同同的簽訂訂按照公公司合同同的管理理規(guī)定，應(yīng)應(yīng)及時與與職員簽簽訂勞動動合同，最最遲不得得超過

8、11個月，具具體操作作流程請請參見勞勞動合同同章節(jié)節(jié)。4.15入入職完成成后，在在第一個個月工資資發(fā)放前前，人力力資源經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)對工資資結(jié)果的的審核、確確認(rèn)，具具體操作作方式請請詳見薪薪酬管理理章節(jié)節(jié)。5. 職員員轉(zhuǎn)正階階段需遵遵循以下下原則：5.1 職職員轉(zhuǎn)正正前必須須完成新新職員入入職培訓(xùn)訓(xùn)，并通通過網(wǎng)上上新職員員入職考考試。5.2職員員轉(zhuǎn)正手手續(xù)應(yīng)在在職員轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正日前前15日日發(fā)起轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正流程程，辦理理轉(zhuǎn)正工工作周期期自人事事管理員員正式發(fā)發(fā)起轉(zhuǎn)正正流程開開始，原原則上不不得超過過6個工工作日，無無區(qū)域管管轄的公公司具體體操作為為：3個個工作日日內(nèi)必須須完成一一線公司司內(nèi)部全全部手續(xù)續(xù)并報

9、集集團人力力資源部部，集團團人力資資源部 3個工工作日內(nèi)內(nèi)完成全全部入職職手續(xù)。有有區(qū)域管管轄的公公司具體體操作為為：3個個工作日日內(nèi)必須須完成一一線公司司內(nèi)部全全部手續(xù)續(xù)并報區(qū)區(qū)域公司司人力資資源部審審批，區(qū)區(qū)域公司司人力資資源部33個工作作日內(nèi)完完成全部部手續(xù)。5.3轉(zhuǎn)正正完成后后，在第第一個月月工資發(fā)發(fā)放前，人人力資源源經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)對工工資結(jié)果果的審核核、確認(rèn)認(rèn)，具體體操作方方式請詳詳見薪薪酬。6.申請及及審批流流程：6.1職員員入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù)辦理流流程職員入職分分為：職職員試用用流程及及入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正內(nèi)部部審批流流程。6.2 職職員試用用流程：6.3 入入職、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正手續(xù)續(xù)審批流流程：

10、7.外籍籍和港澳澳臺人士士就業(yè)7.1所需需的有關(guān)關(guān)證件：外國人就業(yè)業(yè)許可證證、外國國人居留留證、臺臺港澳人人員就業(yè)業(yè)證7.2用人人單位聘聘用外國國人的有有關(guān)程序序：7.2.11根據(jù)外外國人在在中國就就業(yè)管理理規(guī)定，用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人就業(yè)申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動行政主管部門同級的行業(yè)主管部門（以下簡稱行業(yè)主管部門）提出申請，并提供下列有效文件：（一）擬聘聘用的外外國人履履歷證明明；（二）聘用用意向書書；（三）擬聘聘用外國國人原因因的報告告；（四）擬聘聘用的外外國人從從事該項項工作的的資格證證明；（五）擬聘聘用的外外國人健健康狀況況證明；（六）法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定的的其

11、他文文件。行業(yè)主管部部門應(yīng)按按照外外國人在在中國就就業(yè)管理理規(guī)定第第六條、第第七條及及有關(guān)法法律、法法規(guī)的規(guī)規(guī)定進(jìn)行行審批。7.2.22經(jīng)行業(yè)業(yè)主管部部門批準(zhǔn)準(zhǔn)后，用用人單位位應(yīng)持申申請表到到本單位位所在地地區(qū)的省省、自治治區(qū)、直直轄市勞勞動行政政部門或或其授權(quán)權(quán)的地市市級勞動動行政部部門辦理理核準(zhǔn)手手續(xù)。省省、自治治區(qū)、直直轄市勞勞動行政政部門或或授權(quán)的的地市級級勞動行行政部門門應(yīng)指定定專門機機構(gòu)（以以下簡稱稱發(fā)證機機關(guān)）具具體負(fù)責(zé)責(zé)簽發(fā)許許可證書書工作。發(fā)發(fā)證機關(guān)關(guān)應(yīng)根據(jù)據(jù)行業(yè)主主管部門門的意見見和勞動動力市場場的需求求狀況進(jìn)進(jìn)行核準(zhǔn)準(zhǔn)，并在在核準(zhǔn)后后向用人人單位簽簽發(fā)許可可證書。7.2.

12、33中央級級用人單單位、無無行業(yè)主主管部門門的用人人單位聘聘用外國國人，可可直接到到勞動行行政部門門發(fā)證機機關(guān)提出出申請和和辦理就就業(yè)許可可手續(xù)。8.離職8.1 定定義：公公司與職職員解除除或終止止勞動關(guān)關(guān)系稱為為離職。離離職從原原因上分分為：被被動離職職、主動動離職。形形式上分分為：試試用期離離職、辭辭職（合合同期內(nèi)內(nèi)職員申申請解除除勞動合合同，或或合同到到期職員員申請不不續(xù)簽）、公公司主動動提出解解除或終終止勞動動合同、雙雙方協(xié)商商解除合合同。8.2 職職員離職職需遵循循以下原原則：8.2.11職員明明確離職職意向或或公司準(zhǔn)準(zhǔn)備與之之解除勞勞動合同同后，所所在部門門需立即即通知人人力資源源

13、部及IIT部門門，凍結(jié)結(jié)該職員員信息訪訪問的權(quán)權(quán)限，包包括萬科科局域網(wǎng)網(wǎng)登錄權(quán)權(quán)限、電電子郵件件系統(tǒng)、文文檔管理理系統(tǒng)、明明源售樓樓系統(tǒng)、金金蝶賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)、成成本管理理系統(tǒng)、SSAP人人事系統(tǒng)統(tǒng)、網(wǎng)上上招投標(biāo)標(biāo)系統(tǒng)、萬萬網(wǎng)景個個人網(wǎng)站站等。8.2.11 離職職人員重重新應(yīng)聘聘的，需需經(jīng)嚴(yán)格格資格審審核，方方可重入入職。具具體規(guī)定定請參加加 HYPERLINK 關(guān)于于加強集集團招聘聘錄用審審核的通通知.ddoc 關(guān)于于加強集集團招聘聘錄用審審核的通通知。8.2.22重入職職職員，原原則上其其司齡按按重新入入職時間間起算，工工資福利利等待遇遇根據(jù)現(xiàn)現(xiàn)職位標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)決定定。8.2.33職員離離職時需需由

14、本單單位人力力資源部部安排面面談。并并將面談?wù)劷Y(jié)果如如實記錄錄做好面面談記錄錄并錄錄入在SSAP-HR系系統(tǒng)（iinfootyppe90004）。8.2.44離職審審批相關(guān)關(guān)文檔均均采用電電子文檔檔，通過過郵件進(jìn)進(jìn)行傳遞遞和審批批，一線線公司在在完成本本單位內(nèi)內(nèi)部審批批流程后后，啟動動離職事事件，在在SAPP-HRR系統(tǒng)中中錄入離離職信息息，并停停發(fā)工資資（innfottypee00003），用用郵件通通知集團團人事管管理員，完完成集團團審批流流程后，對對其數(shù)據(jù)據(jù)審核并并生效。 8.2.55 職員員離職時時由人事事管理員員發(fā)起離離職流程程，審批批完在后后方可結(jié)結(jié)算工資資。8.2.66 職員員離

15、職流流程附相相關(guān)資料料：辭職職報告、解解除勞動動合同的的相關(guān)協(xié)協(xié)議等。8.2.77 離職職及審批批流程的的資料由由本單位位人力資資源部存存檔。8.2.88 辦理理離職手手續(xù)時各各單位人人事管理理員在操操作離職職事件時時，需由由所在部部門發(fā)郵郵件知會會業(yè)務(wù)相相關(guān)部門門或合作作方，了了解職員員歷史工工作情況況，將其其曾經(jīng)工工作過的的單位的的未結(jié)事事宜（如如借款、借借物品）了了解并通通知職員員結(jié)清后后，再辦辦理離職職手續(xù)。8.2.99離職工工資結(jié)算算方式為為：發(fā)起起離職流流程，一一線人事事管理員員跟進(jìn)離離職審批批流程，審審批完成成后，由由集團人人事管理理員運行行工資并并導(dǎo)出離離職工資資現(xiàn)金結(jié)結(jié)算清單

16、單后，將將離職職工資現(xiàn)現(xiàn)金結(jié)算算單郵郵件發(fā)送送至集團團人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)人審審批，審審批完成成后，如如職員屬屬于一線線公司，集集團人事事管理員員將郵件件轉(zhuǎn)發(fā)一一線公司司人事管管理員、一一線公司司人力資資源部經(jīng)經(jīng)理，一一線公司司人事管管理員負(fù)負(fù)責(zé)將該該郵件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給財財務(wù)部相相關(guān)人員員，財務(wù)務(wù)部憑郵郵件要求求發(fā)放離離職職員員工資。8.2.110 離離職手續(xù)續(xù)辦理完完畢，集集團人事事管理員員將接收收到SAAP-HHR系統(tǒng)統(tǒng)自動觸觸發(fā)的離離職郵件件后，如如職員所所在單位位是一線線公司，需需轉(zhuǎn)發(fā)給給職員所所在一線線公司人人事管理理員及營營運組全全體，由由人事管管理員將將此郵件件轉(zhuǎn)發(fā)職職員本人人、主管管領(lǐng)導(dǎo)及及所在公公司第一一負(fù)責(zé)人人，同時時抄送給給所在公公司信息息系統(tǒng)管管理員全全體。如如職員屬屬于集團團職員，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)職員員本人，部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)及及人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)人、營營運小組組全體、系系統(tǒng)管理理員全體體。8.2.111職員員離職，其其離職費費結(jié)算標(biāo)標(biāo)