【工廠管理】如何快速識(shí)別工廠的管理水平

1、如何快速識(shí)別工廠的管理水平？一、前言今天早上看到文章如何快速判斷一個(gè)工廠的管理水平，感覺一定是抄寫來的一個(gè)文章。因?yàn)楦鶕?jù)這個(gè)文章的描述，寫這個(gè)文章的人應(yīng)該對(duì)工廠不熟悉，是一個(gè)文字游戲的文章?？焖倥袛嘁粋€(gè)工廠的管理水平，意味著判斷的人必須具備以下基本條件：第一，內(nèi)心的工廠模型這個(gè)人必須十分懂得工廠的本質(zhì)是什么，工廠管理的本質(zhì)是什么，工廠的業(yè)務(wù)類型是什么 、工廠的物流形態(tài)是什么、優(yōu)秀企業(yè)的狀態(tài)是什么等基本要素才可以判斷。不是看基本流程就可以判斷出管理水平的高低。原因是：文件可以作假！ 9000 、16949 等等文件與實(shí)際操作兩張皮的現(xiàn)象比比皆是。第二，有豐富的工廠現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)判斷工廠的管理水平，

2、不看現(xiàn)場(chǎng)是不可能的。如果從現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)判斷出水平是基本功。這個(gè)需要有多年的工廠實(shí)踐才可以的，否則是不會(huì)有感覺的。第三，懂信息化和善用信息化工廠的業(yè)務(wù)過程是有單據(jù)驅(qū)動(dòng)。判斷一家工廠的管理水平，還可以從信息化應(yīng)用程度、信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)精度等來判斷。第四，組織與組織建設(shè)的熟悉程度企業(yè)運(yùn)行必然有人組成，如何判斷組織結(jié)構(gòu)的是否合適、編制是否合理、干部是否崗位匹配等，也是判斷的依據(jù)。如果沒有以上（包含但不僅僅是以上）幾條，其實(shí)是無法判斷出一家工廠的管理水平的。二、狀態(tài)甄別判斷一家工廠的管理水平，一般需要四個(gè)基本步驟：步驟一、問指標(biāo)診斷一家企業(yè)時(shí)，首先是要求接待人員的級(jí)別盡量高，是需要了解一家企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)

3、接待就好。如果是高層領(lǐng)導(dǎo)接待的，則需要詢問以下幾個(gè)問題： 1、大致的銷售規(guī)模和人員總數(shù)一般情況下， 2-3 億以下的企業(yè)的人均銷售額是一個(gè)相對(duì)固定值， 40-60 之間是常規(guī)現(xiàn)象（行業(yè)不同，人均銷售額會(huì)不同）。低于這個(gè)人均值，管理的效率低，高于這個(gè)人均值管理水平相對(duì)較高。2、準(zhǔn)交率如果不能快速準(zhǔn)確回答這個(gè)問題，基本可以判斷管理水平不高。3、庫存周轉(zhuǎn)率如果不能快速回答或較低（一般是5-6 次以下），管理水平不高。步驟二、看倉(cāng)庫需要從原材料入場(chǎng)開始查看，直至成品倉(cāng)的全物流過程。1、原料、零件、半成品倉(cāng)看倉(cāng)庫時(shí)，需要查看來料暫存（待檢）、退料暫存（待退）、倉(cāng)儲(chǔ) 區(qū)、備料區(qū)、備貨區(qū)、退貨區(qū)（待檢）位物

4、流的標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)、入庫時(shí)間、出庫卡的出庫時(shí)間等。如果一家工廠的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)間規(guī)劃合理、物料堆放規(guī)范、標(biāo)簽明顯、出入庫卡記錄完整、出入庫頻繁，則管理水平較高。反之，管理水平較差。需要注意的是，如果貨架的一個(gè)小隔位作為一個(gè)庫存來管理的，大概率的是，這個(gè)倉(cāng)庫的管理水平不高。因?yàn)閹齑嬖O(shè)置非常不合理（庫位設(shè)置需要彈性）。查看倉(cāng)庫時(shí)間，可以詢問倉(cāng)庫的直線領(lǐng)導(dǎo)是誰。如果倉(cāng)儲(chǔ)歸屬財(cái)務(wù)直接管理，正常情況下該倉(cāng)庫的賬實(shí)基本不會(huì)相互，倉(cāng)庫的管理水平不高。2、看成品倉(cāng)查看成品倉(cāng)時(shí)，需要看成品的堆垛。一般情況下，OEM 企業(yè)的成品是按照訂單來堆垛。按照SKU 順序規(guī)則擺放。每一個(gè)托盤上，需要標(biāo)識(shí)成品的銷售訂單號(hào)、物料編號(hào)、名稱

5、、規(guī)格、檢驗(yàn)合格簽章、入庫日期等信息。記?。好恳粋€(gè)托盤必須要有標(biāo)簽！原則上，標(biāo)簽要用不干膠粘貼，而且是上、下兩端粘貼，防止掉！ 如果做不到如此規(guī)范，基本可以判斷這家公司的管理水平不高?？磦}(cāng)庫時(shí)，如果是貨架擺放的，還可以到貨架的上部、倉(cāng)庫的角落查看，看看是否放置低頻使用物料。如果不是的話，這個(gè)管理水平是要打折扣。步驟三、觀車間需要根據(jù)物流路徑看車間現(xiàn)場(chǎng)，看生產(chǎn)的現(xiàn)場(chǎng)和士氣。1、布局理想的車間布局，人員相對(duì)集中，可以明顯看出產(chǎn)品布局、成組布局、工藝布局三種形態(tài)，且作業(yè)區(qū)、暫存區(qū)、線邊倉(cāng)的功能劃分明顯。反之，人員稀稀拉拉散布在很空曠的場(chǎng)地中，管理水平肯定不高。2、物流理想的物流十分順序，一般是順向物

6、流，盡量按照一個(gè)物流方向流 一種舒服感。反之，物流亂糟糟的，管理水平一定不高3、在制品量理想的車間作業(yè)區(qū)域中，在制品的擺放有序、少量且在線邊的合理位置。未加工和已加工的隔離和標(biāo)識(shí)非常明顯（物理位置隔離、標(biāo)識(shí)清晰）?？梢栽儐栆幌虏僮鲉T。這些在制品大約可以加工多長(zhǎng)時(shí)間，一般以半天量、班產(chǎn)量、日產(chǎn)量作為判斷依據(jù)。反之，在制品量很大，場(chǎng)地面積 75-80% 被在制品占用，管理水平肯定差。4、托架等工具在看車間現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，還可以觀察精益管的使用情況。管理水平比較高、精益改善比較持續(xù)的企業(yè)，精益管的使用會(huì)比較多，托架、工具架等。在看現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，還可以看是否采用了標(biāo)準(zhǔn)的容器，進(jìn)行在制品的管理。理想的在制品容器是標(biāo)準(zhǔn)

7、的、且容量也是標(biāo)準(zhǔn)的，零頭容器是一個(gè)而非多個(gè)。5、員工作業(yè)員工的作業(yè)形態(tài)是穩(wěn)定、有序、節(jié)奏而相對(duì)較緊張，展示、警告等標(biāo)志清晰，沒有多余的與作業(yè)不相關(guān)的物品，觀感舒適。則基礎(chǔ)管理水平較高。反之，員工作業(yè)不緊湊，走動(dòng)較多，士氣一般，則管理水平一般。步驟四、查數(shù)據(jù)需要對(duì)工廠的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，一般查看ERP 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)即可查看 ERP 單據(jù)（單據(jù)比較容易識(shí)別問題）程序如下：1、詢問承諾交期或制造周期MTOMTS造周期。2、查看單據(jù)銷售訂單首先是查看銷售定的關(guān)閉狀態(tài)，一般查看承諾交期 *2 的周期來查看如果是 45 天的承諾交期，則查當(dāng)前日往前查90 天（30 天）的單據(jù)，如果90 天內(nèi)的單據(jù)關(guān)閉比較及時(shí)

8、，則再查詢3個(gè)月-6 個(gè)月間的單據(jù)，看是否及時(shí)關(guān)閉。關(guān)閉原因即可。采購(gòu)訂單查看采購(gòu)訂單未關(guān)閉的數(shù)據(jù)，如果比例過高。不需要繼續(xù)查看，如果比例不高，抽查未關(guān)閉的原因。查看 45 天內(nèi)的采購(gòu)訂單，查看未關(guān)閉原因：是否為存在入庫零頭未關(guān)閉，是否多行采購(gòu)訂單少量行未關(guān)閉。查看領(lǐng)料單查看領(lǐng)料單，是否有較多的領(lǐng)料單未審核。如果是個(gè)別領(lǐng)料單位審核，詢問原因。步驟五、察干部對(duì)干部進(jìn)行考察時(shí)，可以分為三個(gè)步驟： 1、查看組織結(jié)構(gòu)圖如果設(shè)置了生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)庫、車間、工藝、品管、設(shè)備等機(jī)構(gòu)，則結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是合理的。如果生產(chǎn)僅僅是一個(gè)生產(chǎn)部統(tǒng)一管理，且生產(chǎn)負(fù)責(zé)人是經(jīng)理級(jí)的，就需要做更加細(xì)分的考察。2、查看編制需要對(duì)各個(gè)

9、部門的干部進(jìn)行考察，是否是專職或兼職，關(guān)鍵崗位人數(shù)是否配置，如 PMC 人員是否足夠。根據(jù)業(yè)務(wù)特征，如果2-3 個(gè)億僅僅置了 1-2 個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃人員，顯然編制不足。3、查看干部的水平盡量多地接觸各個(gè)部門的干部，尤其是負(fù)責(zé)人。需要詢問干部的學(xué) 部，一般是以 80 后為主，看看是否是本地人還是外地人，外地人的話是經(jīng)歷如何等。三、甄別判斷依據(jù)1、倉(cāng)庫庫容、功能區(qū)、庫位、物流路徑看起來舒服，基礎(chǔ)管理水平高。存儲(chǔ)物放置規(guī)范、 ERP 張卡相符的，則基礎(chǔ)管理水平高。反之，基礎(chǔ)管理水平差。2、車間功能區(qū)布置合理，物流順暢。在制品少、有序、容器擺放、標(biāo)識(shí)清晰。作業(yè)穩(wěn)定、有序、緊張。以上管理水平高，反之管理水平低。3、單據(jù)單據(jù)清晰、準(zhǔn)確、關(guān)閉及時(shí)，管理水平高反之，管理水平低。4、組織和編制部門設(shè)置合理（設(shè)置和直線領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系），編制相對(duì)寬松、干部基本素質(zhì)可以，