倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書-B0

1、倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書-B0倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書-B0倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書-B0倉庫管理作業(yè)指導(dǎo)書-B0編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:目的:規(guī)范倉庫管理運(yùn)作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確適用范圍：倉庫作業(yè)引用文件：無職責(zé)：無程序說明：物資入庫驗(yàn)收制度采購員完成采購任務(wù)，貨到廠時(shí)應(yīng)及時(shí)通知品管部檢驗(yàn)員到倉庫辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃；采購員認(rèn)真填寫進(jìn)料驗(yàn)收單，一式三聯(lián)，并簽署。 送貨明細(xì)單；供貨單位發(fā)票（符合國家稅務(wù)規(guī)定）。 質(zhì)保書；使用說明書。進(jìn)口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。 倉管員判明實(shí)屬本庫保管物資后，應(yīng)對(duì)貨物及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱

2、、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)證件完全符合后，按公司物資檢驗(yàn)制度規(guī)定提請品管部（及有關(guān)技術(shù)部門）進(jìn)行質(zhì)檢，暫不驗(yàn)收，存放在待驗(yàn)區(qū)。品管部檢驗(yàn)簽證合格后，方可入庫。設(shè)備、備件質(zhì)量檢查由科技部、品管部、生產(chǎn)部門共同開箱檢驗(yàn)，簽證合格后由生管、科技部統(tǒng)一管理。入庫物資及驗(yàn)收單，檢驗(yàn)員驗(yàn)收合格無誤后簽證，由倉管員簽署、主管復(fù)核簽署才有效。辦妥后的入庫單由倉管員、采購員、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記帳。物資驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，倉管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨，由采購員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。如貨已到，無論發(fā)票到或未到，均辦理正式進(jìn)料驗(yàn)收單，一式四聯(lián)。通過全數(shù)的方式逐件進(jìn)行數(shù)字驗(yàn)收，按實(shí)有數(shù)量驗(yàn)收，按重量計(jì)算

3、的物資，應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(zhǔn)。 下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，不準(zhǔn)驗(yàn)收：無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的；與合同訂貨單計(jì)劃不符的。違反公司規(guī)定，采購員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。質(zhì)量不合格的。公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單，檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫。待驗(yàn)收物資，不合格物資，保管員應(yīng)妥善保管，并督促抓緊處理，手續(xù)應(yīng)健全。物資因生產(chǎn)急需或其它原因不便入庫，而直接送到現(xiàn)場，保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。 物資保管與保養(yǎng) 根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號(hào)定位”擺放；三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清；二齊：擺放整齊、庫容整齊；四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按

4、架、按位定位 ；保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。 物資出庫管理倉管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零；退貨物資由領(lǐng)料單位辦理，并做好登記，沖賬手續(xù)；注意審查各種領(lǐng)料單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫；憑單字據(jù)不清或被涂改未驗(yàn)收入庫物資；發(fā)料應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資；先進(jìn)先出，后進(jìn)后出 清倉盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理。 保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盈或虧

5、應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取防范措施。 清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 帳務(wù)處理 保管員應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項(xiàng)目仔細(xì)記好賬目。 記賬要認(rèn)真，帳、卡、物三相符，材料收支與結(jié)存要保持平衡。 每月3號(hào)前填報(bào)收支結(jié)存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。 廢舊物資回收利用管理 確定廢舊物資回收范圍 各種包裝物的回收；各種容器的回收；金屬料尖、邊角余料，有色和黑色金屬切屑；不能再修復(fù)的工具、量具等 ；其它各種有用物資的回收 ；倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜，單獨(dú)建帳。 實(shí)行交舊領(lǐng)新（工具、電器，電機(jī)等）；員工工種變動(dòng)調(diào)離時(shí)，所領(lǐng)（借）的工、器