先啟在線記賬管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)

1、企業(yè)在線記賬管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)本系統(tǒng)是特別簡(jiǎn)單易用的在線記賬軟件，它不需要用戶(hù)了解深?yuàn)W的財(cái)務(wù)知識(shí)，不用培訓(xùn)即會(huì)使用，特別適合中小企業(yè)，門(mén)店等用在日常經(jīng)營(yíng)管理中來(lái)管理現(xiàn)金流水賬，應(yīng)收應(yīng)付帳，以及公司記賬等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)。具體的操作說(shuō)明如下：一、啟動(dòng)或登陸系統(tǒng)通過(guò)瀏覽器登陸系統(tǒng)所在服務(wù)器地址（如 HYPERLINK /%ef%bc%89%ef%bc%8c%e8%bf%9b%e5%85%a5%e7%b3%bb%e7%bb%9f%e7%99%bb%e9%99%86%e7%95%8c%e9%9d%a2%ef%bc%8c%e5%a6%82%e4%b8%8b%e5%9b%be /），進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，如下圖:

2、曜360安全瀏覽器7.1A文件查看收藏工具幫助|m|H域名重定向丨localhostfvgg-QqA先啟在銭記賬管理萊統(tǒng)0X險(xiǎn)J用戶(hù)名：|畫(huà)碼：_釜跡碼：|20-21-登陸|先啟在線記賬管理殺統(tǒng)Va0個(gè)點(diǎn)評(píng)猜你喜歡念醫(yī)生好加速器邑卞載e祠Qioo%輸入用戶(hù)名、密碼及驗(yàn)證碼即可登錄系統(tǒng)，首次登陸的默認(rèn)用戶(hù)名和密碼均為admin（為了系統(tǒng)安全，建議登陸后更改用戶(hù)名和密碼）,進(jìn)入系統(tǒng)后的主界面如下：系統(tǒng)主界面頂部為登陸用戶(hù)信息，包括登陸的IP地址及系統(tǒng)信息、版本最新更新、聯(lián)系我們和正版授權(quán)信息。其次為軟件名稱(chēng)及快捷功能菜單，可以直達(dá)對(duì)應(yīng)功能及實(shí)用工具、安全退出鍵。系統(tǒng)左側(cè)為功能菜單，系統(tǒng)全部功能均在

3、此體現(xiàn)，包括日常記賬、資金管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)置及關(guān)于系統(tǒng)。系統(tǒng)右側(cè)為內(nèi)容展示區(qū)，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)操作均會(huì)在此操作。下面將會(huì)針對(duì)所有功能，按照系統(tǒng)使用順序，逐一進(jìn)行說(shuō)明。二、系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)后，首先應(yīng)根據(jù)公司或者企業(yè)的情況進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置（設(shè)置前可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)），相關(guān)設(shè)置主要有賬戶(hù)、大類(lèi)、小類(lèi)、客戶(hù)、員工、項(xiàng)目、用戶(hù)的修改、添加及刪除，系統(tǒng)設(shè)置，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，上傳文件管理及SQL助手，如下圖：田系統(tǒng)設(shè)置帳戶(hù)管理新連帳戶(hù)犬類(lèi)項(xiàng)目添加犬類(lèi)小類(lèi)項(xiàng)目_添加小類(lèi)客戶(hù)管理新増客戶(hù)員工管理新増員工項(xiàng)目管理新増項(xiàng)目倏改密碼用戶(hù)管理系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)錐護(hù)上倍文件別Lft手【賬戶(hù)管理】包括現(xiàn)金賬戶(hù)、存款

4、賬戶(hù)及其他賬號(hào)，可以對(duì)其進(jìn)行鎖定、修改、添加、刪除等操作，還可以查看賬戶(hù)相應(yīng)的流水明細(xì)，進(jìn)行對(duì)賬。類(lèi)型：|全部帳戶(hù)y賬戶(hù)管理賬戶(hù)ID賬戶(hù)類(lèi)型賬戶(hù)名稱(chēng)創(chuàng)建日期期初（創(chuàng)逹時(shí)）當(dāng)前余頷備注狀態(tài)（是否鎖定）修改刪除7現(xiàn)金賬戶(hù)現(xiàn)金2014-03-0710:24:01.004,514.00對(duì)賬正常8存款賬P中國(guó)銀行2014-03-1221:22:58200.00-99,872,468.00對(duì)賬正常合計(jì)-99,86T,954.00全選1刪除【記賬的大類(lèi)、小類(lèi)】包括收入和支出的大小類(lèi)，可以對(duì)其進(jìn)行修改、添加、刪除等操作，如果已經(jīng)在相應(yīng)的大類(lèi)或者小類(lèi)下面有流水賬，那么刪除操作將會(huì)對(duì)應(yīng)刪除流水，所以一定系統(tǒng)啟用，

5、盡量不要進(jìn)行刪除操作，以免影響系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。添加大類(lèi)時(shí)有借入款項(xiàng)和借款支出的勾選，分別表示記收入帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)付款”和記支出帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收款”的意思。添加丈類(lèi)帶*號(hào)的為必埴項(xiàng)）類(lèi)型：收入V丈類(lèi)名稱(chēng)：1*惜入款項(xiàng)記收入帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)付款”確認(rèn)1重新埴寫(xiě)類(lèi)型：|全部類(lèi)型V修改/刪除大類(lèi)I添加大類(lèi)類(lèi)型犬類(lèi)名稱(chēng)說(shuō)明修改刪除收入借入款項(xiàng)惜入.款項(xiàng)記收入帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)付款”修改收入銷(xiāo)售收入修改收入其他收入修改支出惜出款項(xiàng)惜款支出記支出帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收款”心修改支出采購(gòu)支出U修改全選1刪除添加小類(lèi)帶*號(hào)的為必埴項(xiàng)

6、）類(lèi)型：I所有類(lèi)型V潔選擇丈類(lèi)：I全部丈類(lèi)V修改/刪除小類(lèi)I添加小類(lèi)類(lèi)型所屬大類(lèi)小類(lèi)名稱(chēng)說(shuō)明修改刪除收入惜入款項(xiàng)銀行貸款惜入款項(xiàng)記收入帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)付款”心修改收入銷(xiāo)售收入設(shè)備銷(xiāo)售Q修改收入銷(xiāo)售收入軟件銷(xiāo)售修改支出借出款項(xiàng)借差旅費(fèi)惜款支出記支出帳時(shí)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆與之對(duì)應(yīng)的“應(yīng)收款”U修改支出采購(gòu)支出辦公用品修改收入苴他收入苴他收入U(xiǎn)修改全選1刪除【客戶(hù)管理】包括客戶(hù)的名稱(chēng)、電話、傳真、Email、地址、備注等信息，可以對(duì)其進(jìn)行鎖定、修改、添加、刪除等操作。生意怏伴悟戶(hù)）管理III生意怏伴悟戶(hù)）名稱(chēng)聯(lián)系電話傳真Email備注狀態(tài)（是否鎖定）修改刪除1江陰市多維軟件有限螢司江陰市

7、塞維軟件有限公司江陰市塞維軟件有限公司正常2江陰國(guó)通通訊有限舊司正常3博比特種鋼管（中國(guó)）有限公司正常&4江蘇標(biāo)榜貿(mào)易有限舊司已鎖定76江陰市百靈國(guó)際貿(mào)易有限公司已鎖定7民生股份有限公司（無(wú)錫本部）已鎖定78舟山東方旅行社有限舊司已鎖定g廣天手機(jī)連鎖有限譽(yù)司已鎖定10無(wú)踢辰天網(wǎng)絡(luò)科技有限張司已鎖定&ii江陰升輝裝材料有限營(yíng)司已鎖定770條信息共T頁(yè)最前頁(yè)123最后頁(yè)全選”刪除名稱(chēng)關(guān)鍵詞：【員工管理】包括員工的名稱(chēng)、電話、生日、部門(mén)、備注等信息,可以對(duì)其進(jìn)行鎖定、修改、添加、刪除等操作?！卷?xiàng)目管理】包括項(xiàng)目的名稱(chēng)、備注等信息，可以對(duì)其進(jìn)行鎖定、修改、添加、刪除等操作。項(xiàng)目管理【修改密碼】修改當(dāng)前

8、登錄賬號(hào)的登陸密碼，即自己的登陸密碼。倏改密碼【用戶(hù)管理】即登陸系統(tǒng)的用戶(hù)，有三級(jí)權(quán)限，包括系統(tǒng)管理員（系統(tǒng)所有權(quán)限，包括系統(tǒng)設(shè)置）、經(jīng)理記賬（除了系統(tǒng)設(shè)置外的所有權(quán)限）、普通記賬（僅能對(duì)自己的記賬進(jìn)行管理）用戶(hù)信息包括用戶(hù)名（登錄名）、真實(shí)名、默認(rèn)賬戶(hù)ID、默認(rèn)客戶(hù)ID、默認(rèn)經(jīng)手人ID、默認(rèn)項(xiàng)目ID、登陸密碼、用戶(hù)權(quán)限等，并且系統(tǒng)會(huì)記錄最后一次的登陸時(shí)間及IP地址，可以對(duì)其進(jìn)行鎖定（激活）、修改、添加、刪除等操作。用戶(hù)管理ID用戶(hù)名真實(shí)名欽認(rèn)賬戶(hù)0軟認(rèn)客戶(hù)切軟認(rèn)盪手人切默認(rèn)項(xiàng)目攝近登錄時(shí)間攝近登陸工F用戶(hù)權(quán)限伏老操作1Q2251102014-03-1320:45:52普通記賬激活編輯刪除91

9、100002014-03-0716:28：59蛭理記賬激活編輯I|1airiitl張曉龍82112014-12-0411:37:56系統(tǒng)管理員滋活編輯刪除全選反選批量刪除運(yùn)加用戶(hù)用戶(hù)名c登錄名）|admin*真實(shí)名:1*默認(rèn)賬戶(hù)口:1點(diǎn)擊選擇*默認(rèn)客PID:1點(diǎn)擊選擇*默認(rèn)經(jīng)手人ID:1點(diǎn)擊選擇*默認(rèn)項(xiàng)目TD:1點(diǎn)擊選擇*密碼：1*【系統(tǒng)設(shè)置】包括系統(tǒng)名稱(chēng)、系統(tǒng)色彩方案、首頁(yè)圖片（路徑）首頁(yè)動(dòng)畫(huà)、首頁(yè)文字、首頁(yè)文字對(duì)齊方式、首頁(yè)文字顏色、首頁(yè)文字大小、版權(quán)信息、登陸頁(yè)消費(fèi)餅狀圖、是否啟用審核功能（啟用審核功能后，普通記賬都要經(jīng)過(guò)經(jīng)理審核，且審核后不能更改、刪除，只能系統(tǒng)管理員才能修改、刪除流水

10、帳!）、注冊(cè)u(píng)rl、注冊(cè)email、授權(quán)碼、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等。建議在系統(tǒng)啟用前配置好，此操作需要有文件寫(xiě)入權(quán)限！系第設(shè)置系統(tǒng)名稱(chēng):丟統(tǒng)色夥方案：I先啟在線記賬管理系統(tǒng)VI.0I紫氣東來(lái)V首頁(yè)圖片（路徑）：首頁(yè)動(dòng)畫(huà)：images/bg/I選擇文件I未選擇文件路徑必須以結(jié)束圖片犬小為:580*320（諳更換為您的于性圖片）首頁(yè)文字：|0注業(yè)在線記賬管理系統(tǒng)？系統(tǒng)名稱(chēng):丟統(tǒng)色夥方案：I先啟在線記賬管理系統(tǒng)VI.0I紫氣東來(lái)V首頁(yè)圖片（路徑）：首頁(yè)動(dòng)畫(huà)：images/bg/I選擇文件I未選擇文件路徑必須以結(jié)束圖片犬小為:580*320（諳更換為您的于性圖片）首頁(yè)文字：|銀行貸款123.00中國(guó)銀行江陰國(guó)通

11、通訊有限公司無(wú)無(wú)張曉龍DH201412040022014-12-04支出惜出款項(xiàng)-借差旅費(fèi)456.00中國(guó)銀行-江陰全順汽車(chē)有限公司無(wú)無(wú)張曉龍DH201412040012014-12-04支出采貼支出-辦公用品880.00中國(guó)銀行-江陰市劣維軟件有限公司無(wú)無(wú)張曉龍DH2014091T0042014-09-1T支出惜出款項(xiàng)惜差施費(fèi)現(xiàn)金江陰市爹錐軟件有限公司無(wú)無(wú)2DH201409170032014-09-17支出惜出款項(xiàng)-借差旅費(fèi)77,7T7.00現(xiàn)金-江陰市多維軟件有限公司無(wú)無(wú)1DH2014091T0022014-09-1T收入銷(xiāo)售收入設(shè)備銷(xiāo)售8S,888.00-網(wǎng)金江陰市窖錐軟件有限公司無(wú)無(wú)2

12、-*DH201409170012014-09-17收入惜入款項(xiàng)銀行貸款69.00-沖國(guó)銀行江陰市哆錐軟件有限公司無(wú)無(wú)張曉龍DH201409040032014-09-04支出惜出款項(xiàng)惜差旅費(fèi)T89.00中國(guó)銀行江陰國(guó)通通訊有限公司無(wú)無(wú)張曉龍DH201409040022014-09-04支出惜入款項(xiàng)-銀行貸款99.00現(xiàn)金-江陰全順汽車(chē)有限公司無(wú)無(wú)歸還借款YF20140904001張曉龍雙擊查看詳細(xì)信息29條息共3頁(yè)最前頁(yè)123借差旅費(fèi)匕666.002014-0917江陰市參維軟件有限公司無(wú)無(wú)借岀款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的苴它應(yīng)收款2惜出報(bào)銷(xiāo)YF201409170022014-0917應(yīng)收惜出款項(xiàng)借差旅費(fèi)77

13、,7TT.002014-0917江陰市雪維敦件有限公無(wú)無(wú)借出款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的耳它應(yīng)收款1惜入歸還TF201409170012014-0917應(yīng)付惜入款項(xiàng)-銀行貸款69.002014-0917江陰市多維軟件有限公司無(wú)無(wú)借入款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的苴它應(yīng)付款張曉龍惜出報(bào)銷(xiāo)YF201409040022014-0904應(yīng)收借出款項(xiàng)-借差旅費(fèi)789.002014-0904江陰國(guó)通通訊有限公司無(wú)無(wú)借出款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的苴它應(yīng)收款張曉龍借入歸還TF201405010022014-0501應(yīng)付借入款項(xiàng)銀行貸款5,555.002014-0501江陰全順肯車(chē)有限公司無(wú)無(wú)借入款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的苴它應(yīng)付款張曉龍惜入歸還YF2014050

14、10012014-0501應(yīng)付惜入款項(xiàng)銀行賃款屯444.002014-0501江陰市多維軟件有限茲詞無(wú)無(wú)惜入款項(xiàng)同時(shí)產(chǎn)生的耳它應(yīng)忖款張曉收款TF201403230122014-0323應(yīng)收銷(xiāo)售收入-設(shè)備銷(xiāo)售66.002014-0330江陰市龍麒橡塑有限公司無(wú)無(wú)張曉龍7對(duì)出杳丟逆阿桂自25條信共3頁(yè)昂前頁(yè)121r31昂后頁(yè)n傘選Iaai醛I所有類(lèi)型V|所有大類(lèi)VI所有類(lèi)型V|所有大類(lèi)V|所有小類(lèi)V|所有生意時(shí)開(kāi)垢日期：12011-12-1，七|所有業(yè)務(wù)頂目V|所有經(jīng)手人V|所有賬戶(hù)V|所有記賬人V單號(hào)或說(shuō)明:結(jié)束日期：12014-12-4I統(tǒng)計(jì)添加應(yīng)收應(yīng)付帶*號(hào)的為必埴項(xiàng)）單據(jù)號(hào)：YF20141

15、204004【借出報(bào)銷(xiāo)】針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的款項(xiàng)進(jìn)行的借出報(bào)銷(xiāo)，即對(duì)掛賬進(jìn)行的操作。【借入歸還】針對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的款項(xiàng)進(jìn)行的借入歸還，即對(duì)掛賬進(jìn)行的操作。四、資金管理包括應(yīng)收、應(yīng)付款查詢(xún)及資金賬戶(hù)余額查詢(xún)、轉(zhuǎn)賬、導(dǎo)出excel明細(xì)等。方便了解資金情況。圖資金管理應(yīng)收款應(yīng)忖款資金賬戶(hù)余頷五、報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)主要是根據(jù)流水?dāng)?shù)據(jù)，進(jìn)行分析，生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括年度收支統(tǒng)計(jì)，年度收入、支出統(tǒng)計(jì)，成員收入、支出統(tǒng)計(jì)，收入、支出構(gòu)成統(tǒng)計(jì)，收支匯總統(tǒng)計(jì)等，如下圖:年度收支統(tǒng)計(jì)表年度收入支出成員收入支出收入構(gòu)表支出收支匯總報(bào)表【年度收支統(tǒng)計(jì)】可以按年份、大類(lèi)、小類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖:選擇年份：|2014選擇年份：|2

16、014v|按大類(lèi)統(tǒng)計(jì)#2014年度收支統(tǒng)計(jì)表（按大類(lèi)制表日期:2014-12-04收支分類(lèi)1月2月3月4月5月E月丁月8月g月山月11月12月全年銷(xiāo)售收入.00.00789.0099,999.00.00.00收入.00.0088,888.00.00.00.00189,676.00其他收入.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00.00收入小計(jì).00.00789.0099,999.00.00.00.00.0088,888.00.00.00.00189,676.00采購(gòu)支出.00.00.0099,999,999.00.00.00支出.00.00.00.00.00880

17、.00100,000,879.00支出小計(jì).00.00.0099,999,999.00.00.00.00.00.00.00.00880.00100.000.,879.00合計(jì).00.00789.00-99,900,000.00.00.00.00.0088,888.00.00.00-880.00-99,811,203.00【年度收入、支出統(tǒng)計(jì)】可以按年份、員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖（IE瀏覽器支持）:2014V所有員工（經(jīng)手人1V選擇年份：統(tǒng)計(jì)2014V所有員工（經(jīng)手人1V選擇年份：統(tǒng)計(jì)99卿員工（經(jīng)手人）2014年度毎月收入表【成員收入、支出統(tǒng)計(jì)】按照員工的收入、支出統(tǒng)計(jì)，如下圖（IE瀏覽器支持）:

18、員工筆手人收入表員工筆手人收入表【收入、支出構(gòu)成統(tǒng)計(jì)】可以按照員工及分類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖：|收入V|所有員工縫手人）V#|銷(xiāo)售收入丁|統(tǒng)計(jì)（所有咸員】的銷(xiāo)售收入構(gòu)成圖表設(shè)備銷(xiāo)售收入（所有咸員】的銷(xiāo)售收入構(gòu)成圖表設(shè)備銷(xiāo)售收入【收支匯總統(tǒng)計(jì)】可以按照員工及時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖QE瀏覽器支持）:所有員工經(jīng)手人H開(kāi)始日期：|2014-12-01所有員工經(jīng)手人H開(kāi)始日期：|2014-12-01結(jié)束日期：|2014-12-04統(tǒng)計(jì)盈虧：-1,546Q元”收入合計(jì)：123.0。元”支出合計(jì)：1,6百90元全部員工（鋰手人從2014-12-01到2014-12-04收支匯總表總收入總支出六、關(guān)于系統(tǒng)包括使用

19、幫助、正版注冊(cè)、在線升級(jí)及意見(jiàn)反饋，只有系統(tǒng)管理員可以全部看到，其他賬戶(hù)只能看到使用幫助。如下圖:【使用幫助】系統(tǒng)的最新幫助信息，會(huì)根據(jù)版本升級(jí)情況及時(shí)更新。【正版注冊(cè)】系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正版注冊(cè)的操作界面，如下圖:【在線升級(jí)】系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行在線升級(jí)的操作?！疽庖?jiàn)反饋】系統(tǒng)使用中的意見(jiàn)的反饋。七、其他功能【系統(tǒng)首頁(yè)】首頁(yè)包括收支信息中心、本月支出（消費(fèi)）構(gòu)成圖表及賬號(hào)信息中心，如下圖:收支信息中右收入支出盈虧去年0.00團(tuán)0.000.00團(tuán)今年221,545.00團(tuán)100,089,033.00團(tuán)-99,86T,488.00團(tuán)全部221,545.00團(tuán)100,089,033.00團(tuán)-99,86T,488.00團(tuán)本月玄出（消費(fèi)構(gòu)成團(tuán)表（按大類(lèi)顯示J借出款項(xiàng)支出借出款項(xiàng)支出采購(gòu)支出支出魅戶(hù)信息中右?guī)ぬ?hào)現(xiàn)金對(duì)賬中國(guó)銀行對(duì)賬合計(jì)余頷4,514.00團(tuán)-99,872,468.00團(tuán)-99,867,954.00【實(shí)用工具】包括數(shù)學(xué)計(jì)算器、個(gè)人所得稅、房貸計(jì)算器、存款計(jì)算器、健康計(jì)算器等，如下圖:【正版授權(quán)】可以查看系統(tǒng)的正版授權(quán)信息?！臼謾C(jī)記賬】手機(jī)可以通過(guò)訪問(wèn)系統(tǒng)網(wǎng)址進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，包括收入、支出記賬及最近流水信息查看等操作，手機(jī)訪問(wèn)界面及主要操作界面如下：0.06K/S.