會(huì)議管理制度文件

1、會(huì)議管理制度文件會(huì)議管理制度文件會(huì)議管理制度文件會(huì)議管理制度文件編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:惠州市耀華宜家實(shí)業(yè)有限公司會(huì)議管理制度文件編號(hào)YH-AD-004版 次A/0制定日期2017-7-15目 的提高工作效率，規(guī)范會(huì)務(wù)管理，及時(shí)處理相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)。適用范圍適用于惠州市耀華宜家實(shí)業(yè)有限公司召開的協(xié)調(diào)會(huì)、月度與半年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的組織與管理控制目標(biāo)明確會(huì)議組織、會(huì)務(wù)管理等工作的相關(guān)內(nèi)容，確保會(huì)議的質(zhì)量和效率。一、會(huì)議組織表1 會(huì)議組織序號(hào)會(huì)議名稱召集主持與會(huì)者記錄時(shí)間地點(diǎn)1月協(xié)調(diào)（經(jīng)營(yíng)）會(huì)議人事行政中心負(fù)責(zé)人人事行政中心負(fù)責(zé)人各部門主管級(jí)及以上負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理總經(jīng)理秘書每月

2、第一周星期一、第三周星期一行政會(huì)議室2月度部門例會(huì)各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人管理人員和文職人員由部門指定每月三號(hào)之前部門會(huì)議室3公司半年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議人事行政中心負(fù)責(zé)人人事行政中心負(fù)責(zé)人公司主管級(jí)及以上管理人員總經(jīng)理秘書七月、一月第二周星期二行政會(huì)議室二、月協(xié)調(diào)（經(jīng)營(yíng)）會(huì)的相關(guān)條款 會(huì)議目的 回顧本部門（月度計(jì)劃）的完成進(jìn)度及情況，并匯報(bào)本部門主要工作（一般三項(xiàng)）。 協(xié)調(diào)解決各部門提出的問(wèn)題。會(huì)議議程 各部門書面總結(jié)月度工作完成情況，主要工作（一般三到五項(xiàng)）；需要公司或其他部門支持的問(wèn)題。 相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)回應(yīng)提問(wèn)部門提出的問(wèn)題如可行則給出完成時(shí)間。 總經(jīng)理（或代理人）做會(huì)議總結(jié)。 各部門在會(huì)議前一天前將總結(jié)及計(jì)劃PPT通過(guò)騰訊通發(fā)送到總經(jīng)理秘書。三、經(jīng)營(yíng)會(huì)議的相關(guān)條款開會(huì)前由辦公室組織人員提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，將會(huì)場(chǎng)打掃干凈、桌椅擺放整齊，根據(jù)需要準(zhǔn)備白板、投影儀及音響