03-2015合同評審管理制度

1、編號本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載03-2015合同評審管理制度甲方：乙方：日期：說明：本合同資料適用于約定雙方經(jīng)過談判、協(xié)商而共同承認(rèn)、共同遵守的責(zé)任與 I義務(wù)，同時闡述確定的時間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用II時請詳細(xì)閱讀內(nèi)容。II江蘇福坤玻璃有限公司管理制度FK/QGA21-A03-2015合同評審管理制度2015-10-20 發(fā)布2015-10-21實施江蘇福土申玻璃有限公司發(fā)布第一條、目的：根據(jù)客戶提供的訂單或意向性訂單，為了確保能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力、物料需 求、加工工藝和時間要求、產(chǎn)品價格、物流發(fā)貨、特殊包裝標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)風(fēng)險等相

2、關(guān)因素進(jìn)行評審，以降低合同風(fēng)險，確保合同順利履行。第二條、合同評審的使用范圍：公司與客戶簽訂的所有銷售合同。第三條、參加合同評審的各部門職責(zé)：銷售部：1.1負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、采購、財務(wù)、物流等部門參加合同評審；1.2制作、提供銷售合同文本；1.3報告客戶信息、需求、報價等情況；1.4對參加評審的各部門提出的意見和建議認(rèn)真記錄（使用規(guī)定的合同評審記錄等），會后整理會議記錄，制作合同評審會議紀(jì)要，存入客戶檔案等；1.5根據(jù)評審會的意見，修改合同并與銷售員、客戶對接，確認(rèn)修改條款和內(nèi)容，制作銷售合 同文本正稿；1.6向業(yè)務(wù)技術(shù)部下發(fā)訂單，并在登記表上做好交接登記；1.7制定每日發(fā)貨計劃。業(yè)務(wù)技術(shù)部

3、：2.1負(fù)責(zé)對合同中客戶提出的工藝標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)和品質(zhì)要求、生產(chǎn)的技術(shù)難易程度進(jìn)行評審確認(rèn)；2.2對客戶提供的訂單、電子文本、圖紙審查并確認(rèn)；2.3對生產(chǎn)難度較大的訂單，及時編寫“作業(yè)指導(dǎo)書”，并組織培訓(xùn)；2.4按銷售部訂單的要求制單、下單；2.5對客戶的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，產(chǎn)品出廠時提供有效的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢驗報告等。生產(chǎn)部：3.1負(fù)責(zé)訂單生產(chǎn)難易程度、生產(chǎn)能力、供貨期進(jìn)行評審；3.2對發(fā)貨包裝要求、包裝箱制作、裝箱標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審；3.3根據(jù)業(yè)務(wù)部下單任務(wù)制作生產(chǎn)計劃，確保按時交貨；3.4根據(jù)訂單及現(xiàn)有庫存情況編制主要原輔材料采購需求計劃，填寫采購申請單報總經(jīng)理審批。采購：對訂單所需的原輔材料

4、評審，核查庫存情況，根據(jù)生產(chǎn)部提報的采購申請單進(jìn)行采購, 財務(wù)部：負(fù)責(zé)對銷售合同的報價評審，測算毛利率、評審資金回籠時間、方式、客戶的信譽，資金實力 有關(guān)風(fēng)險等。物流部：6.1對訂單包裝要求、發(fā)貨要求、運輸方式、運輸成本進(jìn)行評審，對貨架使用、回籠評審；6.2對訂單完成情況及時跟單，確保整單包裝；6.3根據(jù)銷售部的發(fā)貨計劃，制定包裝發(fā)車計劃；6.4確保所有發(fā)貨的產(chǎn)品配備產(chǎn)品合格證、裝箱單等資料?？偨?jīng)理：負(fù)責(zé)對評審?fù)ㄟ^后的正式合同進(jìn)行審核、審批。8、行政部：對合同的評審，合同的履行全程進(jìn)行督查，征求客戶的意見，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。第四條、工作程序：1、合同分類：1.1 一般合同：指沒有特殊加工工

5、藝要求的、尺寸相對統(tǒng)一、加工難度系數(shù)較低的銷售 合同。1.2特殊合同：指有特殊加工工藝要求、包裝要求、尺寸零散、加工難度系數(shù)較大的銷售合同。2、基本工作流程：2.1銷售報價：銷售部負(fù)責(zé)搜集匯總客戶的信息、需求、報價等情況，進(jìn)行研究，提出 初步的 報價方案，與客戶溝通、協(xié)調(diào)，達(dá)成初步的銷售合同；2.2合同評審：銷售部牽頭組織召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對初步的銷售合同進(jìn)行評審。對評審情況詳細(xì)記錄并制作會議紀(jì)要，對評審后的合同與客戶做進(jìn)一步的溝通協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一 意見。2.3合同制作：對照合同文本，制作正式合同，交客戶簽字蓋章確認(rèn)。同時，將正式合 同文本 報公司總經(jīng)理審核并審批后，加蓋公司合同專用章，形成正式有效的合同。2.4生效后的合同修訂：需銷售部填寫合同評審表中合同變更評審內(nèi)容，根據(jù)修訂的內(nèi)容， 組織相關(guān)評審部門按照原評審資料和新變更內(nèi)容進(jìn)行重新評審。相關(guān)內(nèi)容以協(xié)議 等形式做為合同附 件，執(zhí)行合同管理制度