中小型交互式電話會(huì)議解決方案

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中小型交互式電話會(huì)議解決方案信息時(shí)代、競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)，如何更有效的利用時(shí)間，節(jié)約成本，提高工作效率和提升競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為各組織、單位的重要目標(biāo)，以高科技為基礎(chǔ)的交互式電話會(huì)議系統(tǒng)為人們帶來諸多便利。中小型企業(yè)用戶、行業(yè)用戶對(duì)交互式電話會(huì)議的需求更加廣泛，但是針對(duì)運(yùn)營(yíng)使用的交互式電話會(huì)議系統(tǒng)前期投資成本高、系統(tǒng)管理維護(hù)復(fù)雜；一般的會(huì)議終端設(shè)備雖然價(jià)格低廉，但是通話音質(zhì)差、交互方數(shù)少、業(yè)務(wù)功能單一都使眾多用戶望而卻步。杭州小靈通通信設(shè)備制造有限公司憑借多年來對(duì)電話會(huì)議多

2、點(diǎn)通信領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)積累，采用多項(xiàng)創(chuàng)新理念，優(yōu)化會(huì)議流程、降低系統(tǒng)成本、提升會(huì)議音質(zhì)，推出了適合中小型企業(yè)用戶需求的XLTH-2系列會(huì)議小靈通交互式電話會(huì)議系統(tǒng)。XLTH-2系列列電話會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)具有交交互方數(shù)數(shù)大、音音質(zhì)清晰晰、使用用簡(jiǎn)便、功功能強(qiáng)大大、組網(wǎng)網(wǎng)成本低低等特點(diǎn)點(diǎn)。單系系統(tǒng)最大大支持116方交交互式會(huì)會(huì)議，無無需改變變通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，直直接接入入普通電電話線，通通電即可可使用，具具備專業(yè)業(yè)的會(huì)議議控制平平臺(tái)，會(huì)會(huì)場(chǎng)狀態(tài)態(tài)一目了了然，更更能適時(shí)時(shí)快捷控控制，具具備小交交換機(jī)功功能，一一套設(shè)備備，多種種應(yīng)用，為為中小型型會(huì)議需需求用戶戶打造省省錢、高高效的通通信環(huán)境境。1.1方案案說明本方案

3、對(duì)應(yīng)應(yīng)產(chǎn)品版版本為：會(huì)議小小靈通XXLTHH-2系系列電話話會(huì)議系系統(tǒng)。1.2系統(tǒng)統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)具備小小交換機(jī)機(jī)功能，一一套設(shè)備備，多種種應(yīng)用，為為中小型型會(huì)議需需求用戶戶打造省省錢、高高效的通通信環(huán)境境。靈活的配置置方式，內(nèi)內(nèi)線和外外線可以以靈活搭搭配，單單系統(tǒng)支支持166路用戶戶電話線線，采用用專業(yè)的的回音消消除模塊塊，大容容量會(huì)議議時(shí)依然然可以確確保音質(zhì)質(zhì)清晰。多樣化的接接入方式式，系統(tǒng)統(tǒng)通過二二線模塊塊，使用用環(huán)路中中繼信令令連接交交換機(jī)；通過四四線模塊塊，連接接四線設(shè)設(shè)備或會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備備；系統(tǒng)提供錄錄音模塊塊，連接接錄音機(jī)機(jī)設(shè)備。外外部錄音音機(jī)可以以通過會(huì)會(huì)議音頻頻錄音輸輸出接口口，進(jìn)行行

4、會(huì)議錄錄音。系統(tǒng)提供網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)模塊塊，通過過專用的的會(huì)議控控制軟件件，可以以在計(jì)算算機(jī)上對(duì)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)的設(shè)置置，實(shí)時(shí)時(shí)監(jiān)控和和顯示系系統(tǒng)的狀狀態(tài)，對(duì)對(duì)電話會(huì)會(huì)議進(jìn)行行管理。系統(tǒng)采用2220VV的交流流電源供供電，使使用方便便，通電電即可召召開會(huì)議議。用戶可以話話機(jī)按鍵鍵操作和和專用會(huì)會(huì)議控制制軟件兩兩種方式式對(duì)會(huì)議議進(jìn)行控控制，操操作管理理一目了了然，與與會(huì)人數(shù)數(shù)多也可可以做到到控制方方便。個(gè)性化語音音導(dǎo)航，用用戶可以以自行錄錄制適合合公司的的聲音作作為系統(tǒng)統(tǒng)的語音音導(dǎo)航，升升級(jí)只需需加載升升級(jí)軟件件包即可可平滑升升級(jí)。通過系統(tǒng)控控制臺(tái)可可以對(duì)對(duì)對(duì)系統(tǒng)的的每個(gè)話話機(jī)通道道進(jìn)行單單獨(dú)設(shè)置置，調(diào)

5、節(jié)節(jié)增益和和聲音大大小，通通過控制制臺(tái)可以以直接鏈鏈接產(chǎn)品品服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站。1.3需求求分析（以以上海某某公司為為例）用戶以上海海為中心心，外設(shè)設(shè)多個(gè)分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)，各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)和上海海需要通過過電話會(huì)會(huì)議方式式進(jìn)行高高效和方方便日常常辦公溝溝通。會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)平臺(tái)通通過多路電話話線與上海公公司交換換機(jī)或申申請(qǐng)的電電話線直直線鏈接接，同時(shí)可可通過設(shè)設(shè)備四線線專線接接口與視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)、或或其它會(huì)會(huì)議終端端連接。系統(tǒng)組網(wǎng)快快捷簡(jiǎn)單單，運(yùn)行行穩(wěn)定，功功能強(qiáng)大大，可擴(kuò)擴(kuò)容，使使用方便便，操作作簡(jiǎn)單。系統(tǒng)建成后后可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的功能能和優(yōu)勢(shì)勢(shì)：上海公司與與各分支支機(jī)構(gòu)可可隨時(shí)召召集和舉舉行會(huì)議議，支持持呼入呼呼

6、出會(huì)議議，無需需預(yù)約，隨隨時(shí)召開開，上海海公司分分機(jī)、會(huì)會(huì)議室終終端入會(huì)會(huì)不產(chǎn)生生話務(wù)費(fèi)費(fèi)用；各各分支機(jī)機(jī)構(gòu)入會(huì)會(huì)方式和和平時(shí)撥撥打上海海公司電電話一樣樣，方便便，費(fèi)用用省，只只需支付付平時(shí)通通話一樣樣的電話話費(fèi)用，不不需要會(huì)會(huì)議使用用費(fèi)、業(yè)業(yè)務(wù)使用用費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用。上海公司內(nèi)內(nèi)部可隨隨時(shí)召集集和舉行行會(huì)議、發(fā)發(fā)布通知知及培訓(xùn)訓(xùn)，內(nèi)部部會(huì)議不不產(chǎn)生話話務(wù)費(fèi)用用；提高上海公公司與各各分支機(jī)機(jī)構(gòu)、公公司各部部門之間間的信息息溝通和和技術(shù)交交流，自自建設(shè)備備的使用用方便、費(fèi)費(fèi)用低廉廉，可以以大大提提高各個(gè)個(gè)部門使使用電話話會(huì)議的的頻率和和習(xí)慣，無需擔(dān)心昂貴的租賃費(fèi)用和繁瑣的會(huì)議業(yè)務(wù)申請(qǐng)，會(huì)議隨時(shí)召開?？?/p>

7、用于固定定召開各各部門的的例會(huì)及及下屬機(jī)機(jī)構(gòu)參加加總部的的會(huì)議討討論；領(lǐng)導(dǎo)通過電電話就可可以隨時(shí)時(shí)隨地?fù)軗苋胂到y(tǒng)統(tǒng)、隨時(shí)時(shí)增呼員員工進(jìn)行行溝通部部署；并并在外出出時(shí)可以以通過電電話參加加視頻或或四線專專線會(huì)議議；召開大型會(huì)會(huì)議，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)在大大會(huì)議室室通過調(diào)調(diào)音臺(tái)、麥麥克風(fēng)說說話，除除了在場(chǎng)場(chǎng)的成員員聽到外外，還可可通過會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)將會(huì)議議內(nèi)容下下傳到各各相關(guān)部部門；音音質(zhì)清晰晰，無交交流聲，無無回音。某些重要會(huì)會(huì)議需要要錄音備備查，系系統(tǒng)提供供專用錄錄音通訊訊接口，提提供會(huì)議議錄音服服務(wù)。系統(tǒng)具備專專用音頻頻接口與與視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)接，召召開電視視會(huì)議時(shí)時(shí)，可通通過電話話會(huì)議系系統(tǒng)將會(huì)會(huì)議內(nèi)容

8、容下傳到到?jīng)]有視視頻會(huì)議議的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)，并可可以為原原有視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)做備備份使用用。功能豐富：方便、靈靈活的電電話會(huì)議議功能和和用戶小交換機(jī)機(jī)功能交互力強(qiáng)：?jiǎn)蜗到y(tǒng)統(tǒng)提供88至166方全交交互式電電話會(huì)議議，可級(jí)級(jí)聯(lián)擴(kuò)容容升級(jí)到到32方方內(nèi)外搭配：根據(jù)需需求提供供多種內(nèi)內(nèi)線電話話、外線線電話搭搭配方式式視頻備份：連接視視頻會(huì)議議系統(tǒng)，輕輕松實(shí)現(xiàn)現(xiàn)視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的擴(kuò)展展及其音音頻備份份；會(huì)議錄音：專業(yè)的的錄音接接口，通通過接口口進(jìn)行電電話會(huì)議議錄音自動(dòng)識(shí)別：自動(dòng)識(shí)識(shí)別內(nèi)、外外線配置置，自動(dòng)動(dòng)識(shí)別內(nèi)內(nèi)外線號(hào)號(hào)碼并分分別從內(nèi)內(nèi)外線呼呼出；控制方便：可以通通過電話話機(jī)或計(jì)計(jì)算機(jī)組組織、控控制、管管理、

9、召召開會(huì)議議。權(quán)限分類：支持會(huì)會(huì)議主持持人、發(fā)發(fā)言人、聽聽眾三種種與會(huì)成成員權(quán)限限，確保保會(huì)場(chǎng)秩秩序；呼叫靈活：可以單單個(gè)、分分組、整整體呼叫叫會(huì)議成成員或?qū)?duì)會(huì)議成成員拆線線會(huì)議鎖定：鎖定會(huì)會(huì)場(chǎng)可固固定與會(huì)會(huì)成員，成成員掉線線時(shí)，可可自動(dòng)追追呼掉線線成員；協(xié)同工作：通過與與計(jì)算機(jī)機(jī)連接，登登陸專用用的管理理軟件擴(kuò)擴(kuò)展專業(yè)業(yè)會(huì)議管管理功能能；狀態(tài)監(jiān)控：協(xié)同工工作時(shí)，可可以在計(jì)計(jì)算機(jī)界界面上清清楚觀察察各接口口、會(huì)議議成員狀狀態(tài)；成員分組：協(xié)同工工作時(shí)，可可以編輯輯不同的的會(huì)議組組，開會(huì)會(huì)時(shí)，可可以組呼呼與會(huì)者者；成員編輯：協(xié)同工工作時(shí)，可可以編輯輯公司電電話號(hào)碼碼簿，可可從號(hào)碼碼簿點(diǎn)呼呼成員入

10、入會(huì)。級(jí)聯(lián)功能：多個(gè)系系統(tǒng)可以以通過四四線或內(nèi)內(nèi)線進(jìn)行行級(jí)聯(lián)實(shí)實(shí)現(xiàn)大規(guī)規(guī)模電話話會(huì)議。平滑擴(kuò)容：?jiǎn)蜗到y(tǒng)統(tǒng)可召集集16方會(huì)會(huì)議，雙雙機(jī)互連連可召集集32方會(huì)會(huì)議，支支持多機(jī)機(jī)組網(wǎng)。1.4解決決方案1.4.11組網(wǎng)示示意圖：1.4.22組網(wǎng)描描述：?jiǎn)蜗到y(tǒng)提提供外線線或內(nèi)線線接口共共16個(gè)，通過過電話線線與上海海公司交交換機(jī)相相連，交交換機(jī)為為設(shè)備分分配166個(gè)電話話號(hào)碼，建建議通過過設(shè)置將將與鏈接接到設(shè)備備的8路路電話線線統(tǒng)一為為同一號(hào)號(hào)碼，作作為電話話會(huì)議接接入號(hào)碼碼。系統(tǒng)采用用為1UU的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)機(jī)箱設(shè)設(shè)計(jì)，可可機(jī)房上上架使用用，也可可以桌面面使用。上海公司司局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)為設(shè)設(shè)備分配配一個(gè)IIP地址

11、址，設(shè)備備接入內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)絡(luò)交換機(jī)機(jī)，局域域網(wǎng)內(nèi)通通過授權(quán)權(quán)的電腦腦可以通通過專用用的會(huì)議議控制端端對(duì)整個(gè)個(gè)會(huì)議系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀態(tài)監(jiān)監(jiān)視、會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置置、管理理等功能能。系統(tǒng)提供供四線專專線音頻頻接口，可可連接四四線終端端、視頻頻設(shè)備、其其他會(huì)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)備或或用于雙雙系統(tǒng)級(jí)級(jí)聯(lián)。系統(tǒng)提供供會(huì)議錄錄音接口口，利用用錄音設(shè)設(shè)備可進(jìn)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)場(chǎng)錄音。本系統(tǒng)主主平臺(tái)、管管理維護(hù)護(hù)終端通通過公司司內(nèi)部局局域網(wǎng)，以以TCPP/IPP協(xié)議通通訊。1.4.33軟件界界面：會(huì)議小靈通通電話會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)具備話話機(jī)按鍵鍵控制和和專業(yè)的的會(huì)議控控制平臺(tái)臺(tái)控制兩兩種管理理方式，適適合不同同的場(chǎng)合合應(yīng)用。通通過專業(yè)業(yè)的會(huì)議議控制平平

12、臺(tái)，會(huì)會(huì)場(chǎng)狀態(tài)態(tài)一目了了然，控控制更快快捷、高高效，控制界界面功能能豐富，簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔、實(shí)實(shí)用。平臺(tái)設(shè)置界界面操作顯示界界面會(huì)議管理界界面升級(jí)維護(hù)界界面1.5對(duì)比比分析業(yè)務(wù)租賃自購設(shè)備業(yè)務(wù)申請(qǐng)會(huì)議召開前前需提前前預(yù)約資資源，預(yù)預(yù)約會(huì)議議需支付付資源預(yù)預(yù)約費(fèi)用用。無需預(yù)約，可可以隨時(shí)時(shí)召開電電話會(huì)議議，無需需支付資資源預(yù)約約費(fèi)用會(huì)議時(shí)長(zhǎng)租用業(yè)務(wù)申申請(qǐng)時(shí)需需要注明明時(shí)長(zhǎng)，一一般按照照30分分鐘為一一個(gè)計(jì)費(fèi)費(fèi)單位，會(huì)會(huì)議時(shí)間間無法把把握，給給會(huì)議申申請(qǐng)工作作人員增增加工作作難度。預(yù)預(yù)約時(shí)間間短，會(huì)會(huì)議中途途中斷影影響領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會(huì)議；預(yù)約時(shí)時(shí)間長(zhǎng)，浪浪費(fèi)會(huì)議議資源，增增加了會(huì)會(huì)議開支支。會(huì)議隨時(shí)可可以召開開，自

13、主主管理，會(huì)會(huì)議按照照實(shí)際需需求召開開，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)結(jié)束會(huì)會(huì)議自動(dòng)動(dòng)結(jié)束，會(huì)會(huì)議資源源不浪費(fèi)費(fèi)，無會(huì)會(huì)議業(yè)務(wù)務(wù)使用費(fèi)費(fèi)。資源預(yù)約費(fèi)費(fèi)有無業(yè)務(wù)使用費(fèi)費(fèi)有無本地入會(huì)電電話費(fèi)有本地入會(huì)或或者公司司本地內(nèi)內(nèi)部召開開會(huì)議，不不產(chǎn)生電電話費(fèi)用用。話務(wù)費(fèi)分析析均采用呼出出方式，除除了業(yè)務(wù)務(wù)使用費(fèi)費(fèi)，資源源使用費(fèi)費(fèi)，本地地入會(huì)需需要支付付本地電電話費(fèi)，外外地需要要支付長(zhǎng)長(zhǎng)途電話話費(fèi)用，而而且按照照電信話話務(wù)資費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不不支持IIP電話話的呼入入會(huì)議。無需業(yè)務(wù)使使用費(fèi)，無無需資源源使用費(fèi)費(fèi)，本地地入會(huì)和和內(nèi)部開開會(huì)不產(chǎn)產(chǎn)生電話話費(fèi)，分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)可以采采用IPP，手機(jī)機(jī)等多種種方式參參與會(huì)議議，和撥撥打普通通電話完完

14、全一樣樣，可以以享受IIP、手手機(jī)套餐餐等優(yōu)惠惠話費(fèi)。業(yè)務(wù)自主控控制無有，經(jīng)過授授權(quán)的電電腦可以以對(duì)會(huì)議議設(shè)備狀狀態(tài)，各各入會(huì)話話機(jī)狀態(tài)態(tài)進(jìn)行查查看，管管理和執(zhí)執(zhí)行操作作。話機(jī)控制方方式有有專用控制軟軟件無有，通過專專用控制制軟件控控制會(huì)議議，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)會(huì)議分分組，成成員編輯輯，成員員會(huì)議管管理等等等電話會(huì)會(huì)議特殊殊功能小交換機(jī)功功能無有。系統(tǒng)提提供小交交換機(jī)功功能，用用戶可以以分配分分機(jī)號(hào)碼碼，設(shè)置置長(zhǎng)途等等權(quán)限。會(huì)議錄音一般不提供供，針對(duì)對(duì)大客戶戶需要收收費(fèi)進(jìn)行行提供可以隨時(shí)對(duì)對(duì)會(huì)議進(jìn)進(jìn)行錄音音，無需需產(chǎn)生費(fèi)費(fèi)用視頻系統(tǒng)對(duì)對(duì)接無可以直接與與視頻系系統(tǒng)音頻頻部分對(duì)對(duì)接，實(shí)實(shí)現(xiàn)電話話參與視視頻會(huì)議議，方便便出差領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和無無視頻設(shè)設(shè)備的機(jī)機(jī)構(gòu)。調(diào)音臺(tái)對(duì)接接無可以與會(huì)議議室調(diào)音音臺(tái)對(duì)接接，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)會(huì)議與電電話會(huì)議議結(jié)合，擴(kuò)擴(kuò)大電話話會(huì)議的的使用范范圍。呼叫方式基本為呼出出會(huì)議，會(huì)會(huì)議時(shí)間間到呼出出預(yù)定好好的號(hào)碼碼，靈活活性差。多種呼入方方