辦公室行政制度3篇

Word———辦公室行政制度3篇【第1篇】單位辦公室行政管理制度

一個單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度肯定要健全,如紀律管理制度,考勤管理制度等。以下是具體的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

其次條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

第四條辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的寧靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天;

第十條不經(jīng)批準不得隨便上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作緣由未準時打卡,須準時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必需預(yù)先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

其次十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室準時辦理;

其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

其次十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

其次十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

其次十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

其次十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

其次十六條因故臨時外出,必需請示部門領(lǐng)導;各部門全體外出,必需給領(lǐng)導辦公室打招呼;

其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

其次十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

其次條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦嬉戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

第四條辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的寧靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)談天;

第十條不經(jīng)批準不得隨便上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條全部電子郵件的發(fā)出,必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準;

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平常加班必需經(jīng)部門領(lǐng)導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何緣由,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作緣由未準時打卡,須準時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必需預(yù)先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

其次十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室準時辦理;

其次十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

其次十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

其次十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

其次十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

其次十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單;

其次十六條因故臨時外出,必需請示部門領(lǐng)導;各部門全體外出,必需給領(lǐng)導辦公室打招呼;

其次十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

其次十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

其次十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

一個成熟的企業(yè)或者管理者,手里應(yīng)當有《勞動合同書》、《保密制度》、《崗位說明書》、《工作交接制度》、《獎懲制度》、《考勤與休息休假制度》、《試用期錄用條件》、《薪酬與社保制度》、《培訓制度》等。就拿《培訓制度》來講,其真實作用是限制高級員工隨便跳槽的。要想找到如此為企業(yè)著想的管理文件,只要google上查下'勞杰士勞動合同書介紹'就行了。100%讓你的省心!

【第2篇】公司辦公室行政管理制度

每一個公司辦公室,是負責公司綜合方面的管理,對于每一項的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司辦公室行政管理制度的范本,僅供參考。

(一)員工守則

第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必需有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必需平安牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準托付他人代管。

(三)印章保管有特別現(xiàn)象或遺失,應(yīng)愛護現(xiàn)場,及進匯報,協(xié)作安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,印章須停用:

1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱轉(zhuǎn)變;

2、上級部門通知轉(zhuǎn)變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理方法,并報經(jīng)領(lǐng)導批準,準時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知,使用集團內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印,其權(quán)限分級把握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領(lǐng)導在該表上簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)覺問題準時請示領(lǐng)導,妥當解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥當移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領(lǐng)導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本方法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批判教育、行政處分、經(jīng)濟懲罰直至追究法律責任。

2、本方法由辦公室解釋、補充,由集團總經(jīng)理頒布生效。辦公室行政管理制度-

(六)款待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團支配用餐須報總經(jīng)理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一支配。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、如遇特別狀況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

其次條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標準除有明確批示外,款待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。

第四條用餐后的核算

1、全部款待用餐費用,接待部門須準時報批,辦理結(jié)算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人擔當。

第五條留意事項

1、必需留意接待費用支出項目與接待用途及目的全都。

2、接待費用開支,必需本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費開支。

【第3篇】辦公室行政管理制度怎么寫

(一)員工守則

第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必需有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必需平安牢靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準托付他人代管。

(三)印章保管有特別現(xiàn)象或遺失,應(yīng)愛護現(xiàn)場,及進匯報,協(xié)作安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列狀況,印章須停用:

1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱轉(zhuǎn)變;

2、上級部門通知轉(zhuǎn)變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理方法,并報經(jīng)領(lǐng)導批準,準時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知,使用集團內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印,其權(quán)限分級把握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領(lǐng)導在該表上簽批。

(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)覺問題準時請示領(lǐng)導,妥當解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥當移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)