項目管理軟件PROJECT上機操作實例

項目管理軟件PROJECT2003操作實例項目管理軟件PROJECT2003操作實例將圍繞一個小型的“排水工程”項目管理進行，通過上機操作，各位學(xué)員應(yīng)該了解并熟悉項目管理軟件PROJECT2003中涉及的管理技術(shù)和基本操作。排水工程項項目基本本情況項目名稱：：排水工工程項目的開始始日期：：20110年111月11日日程排定方方法：從從項目的的開始之之日起項目日歷：：標(biāo)準(zhǔn)日日歷工作時間：：每周工工作6天天，每天天8小時時通過項目啟啟動會議議，得到到項目目標(biāo)：：確保小小區(qū)排水水通暢、大大雨天不不積水?？珊饬拷Y(jié)果果：通暢暢的排水水管道，閉閉水2天天不滲漏漏，不影影響小區(qū)區(qū)景觀。任務(wù)清單列列表：大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使使用的資資源約束條件1放線1工作日日普通工：22個技術(shù)員：22小時2（摘要）挖溝2.1機械挖溝2工作日日普通工：11個挖土機：22臺機械挖溝與與人工清清溝之間間負反搭搭接一天天2.2人工清溝11工作作日普通工：66個3（摘要）鋪管3.1撒管1工作日日普通工：22個管子：500根放線結(jié)束后后延遲一一天再撒撒管3.2鋪設(shè)管道5工作日日普通工：44個管道工1：：4個3.3管道接口5工作日日管道工1：：1個管道工2：：2個技術(shù)員：半半天4砌檢查井5工作日日普通工：44個瓦工：4個個5閉水試驗2工作日日工程師：11個管道工1：：2個6回填土方5工作日日普通工：44個挖土機：11臺7竣工驗收1工作日日工程師：11個技術(shù)員：11個8結(jié)束0工作日日資源可使用用情況：：資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率率每次使用成成本成本累算方方式普通工8￥4.000/工時時按比例管道工14￥5.000/工時時￥20.000按比例管道工22￥10.000/工工時￥30.000按比例瓦工4￥5.000/工時時￥20.000按比例技術(shù)員1￥100..00//工作日日按比例工程師1￥150..00//工作日日按比例挖土機1￥1,0000.000/工工作日￥1,0000.000結(jié)束管子￥20.000￥500..00開始任務(wù)務(wù)之間的的相關(guān)性性：放線→機械械挖溝→→人工清清溝→鋪設(shè)管管道→管道接接口→砌檢查查井→閉水試試驗→回填土土方→竣工驗驗收→結(jié)束放線→撒管管→鋪設(shè)管管道建立立項目計計劃1設(shè)設(shè)定項目目信息鼠鼠標(biāo)單擊擊新建按按鈕，或或點擊“任務(wù)窗窗格”中的“空白項項目”，系統(tǒng)統(tǒng)啟動“項目11的項目目信息”對話框框。開始始設(shè)置排排水工程程的項目目信息。如如對話框框未出現(xiàn)現(xiàn)，使用用菜單“項目//項目信信息”命令，啟啟動對話話框。日程排定方方法選擇擇“從項目目開始之之日起”（正排排方法），開開始日期期設(shè)為圖圖中所示示，項目目日歷選選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其其余默認認，按確確定按鈕鈕。點“文件//保存”保存項項目文件件，選擇擇合適的的保存位位置，項項目文件件名存為為“排水工工程”，類型型為“項目”。執(zhí)行“文件件/屬性性”命令，選選取“摘要”選項卡卡，輸入入項目摘摘要信息息。標(biāo)題題為“排水工工程”（用于于顯示在在甘特圖圖首行），作作者為自自己的姓姓名，單單位“******”。其余余選項可可自己填填寫一些些其他信信息，如如：主題題、關(guān)鍵鍵詞，備備注，以以便于項項目文件件的管理理。執(zhí)行菜單“工具//選項”命令，設(shè)設(shè)置工作作環(huán)境信信息，選選擇“視圖”選項卡卡，選中中大綱選選項下的的“顯示大大綱數(shù)字字”和“顯示項項目摘要要任務(wù)”，其余余默認。選選擇“日程”選項卡卡，將工工作分配配單位顯顯示為“十進制制數(shù)”，默認認任務(wù)類類型設(shè)為為“固定工工期”，取消消“新任務(wù)務(wù)為投入入比導(dǎo)向向”的選中中態(tài)。點點擊“設(shè)為默默認值”按鈕，以以后再建建新項目目時不必必重新設(shè)設(shè)置。2設(shè)置日歷歷工作時時間執(zhí)行菜單“工具//更改工工作時間間”命令，選選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項項目日歷歷）”。將將星期六六設(shè)為“非默認認工作時時間”，星期期一至星星期六的的工作時時間更改改為8：：30~~12：：00，113：000~117：330兩段段時間。學(xué)員自己可可練習(xí)使使用向?qū)?dǎo)修改日日歷。3建立任務(wù)務(wù)列表在甘特圖視視圖中建建立任務(wù)務(wù)列表，打打開甘特特圖視圖圖，在任任務(wù)名稱稱中依次次輸入排排水工程程各任務(wù)務(wù)名稱（見見任務(wù)情情況表）。通通過格式式工具欄欄的大綱綱設(shè)置（升升級、降降級），以以大綱結(jié)結(jié)構(gòu)組織織任務(wù)，最最終結(jié)果果見下圖圖。其中：排水水工程不不要輸入入，通過過前面“工具//選項”的設(shè)置置顯示。按任務(wù)情況況表的工工期值設(shè)設(shè)置任務(wù)務(wù)的工期期，摘要要任務(wù)不不用設(shè)置置，它將將自動匯匯總下屬屬的子任任務(wù)的工工期，但但不是子子任務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的數(shù)數(shù)學(xué)相加加，請注注意挖溝溝和鋪管管兩個摘摘要任務(wù)務(wù)的工期期。任務(wù)結(jié)束的的工期設(shè)設(shè)為0，表表示它是是里程碑碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)務(wù)相關(guān)性性在條形圖上上，使用用鼠標(biāo)拖拖動建立立任務(wù)之之間的鏈鏈接，雙雙擊鏈接接線更改改鏈接，設(shè)設(shè)定重疊疊或延隔隔時間，滿滿足項目目的具體體要求。當(dāng)完成任務(wù)務(wù)相關(guān)性性設(shè)置后后，請問問目前排排水工程程的工期期是多少少？5設(shè)置任務(wù)務(wù)詳細信信息選中竣工驗驗收任務(wù)務(wù)，啟動動“任務(wù)信信息對話話框”，在“備注”卡中輸輸入“驗收專專家組人人員數(shù)不不能少于于5人”。6識別關(guān)鍵鍵路徑使用“甘特特圖向?qū)?dǎo)”識別關(guān)關(guān)鍵路徑徑，在“甘特圖圖”視圖中中，執(zhí)行行菜單“格式//甘特圖圖向?qū)А?，選中中“關(guān)鍵路路徑”，條形形圖上將將用紅色色表示關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，用藍藍色表示示非關(guān)鍵鍵任務(wù)。點點擊“完成”，按開開始“開始設(shè)設(shè)置格式式”按鈕。請找出哪一一條為排排水工程程的關(guān)鍵鍵路徑？？資源與資源源規(guī)劃1建立資源源庫執(zhí)行菜單“視圖//資源工工作表”命令，或或點擊“視圖欄欄”中的“資源工工作表”，輸入入排水工工程的資資源信息息，如下下圖。注注意工時時類資源源與材料料類資源源在輸入入時的不不同之處處。雙擊某個資資源名稱稱，可對對資源進進行詳細細信息的的設(shè)定，更更改資源源工作日日歷，學(xué)學(xué)員可自自行練習(xí)習(xí)，在排排水工程程中采用用默認值值。選中“資源源信息”中的“備注”選項卡卡，為資資源挖土土機輸入入備注內(nèi)內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)設(shè)備有限限公司制制造”。2為任務(wù)分分配資源源使用分配資資源對話話框分配配資源：：1）單擊視視圖欄中中的“甘特圖圖”按鈕，將將視圖切切換到“甘特圖圖”。2）單擊工工具欄中中的“分配資資源”按鈕，或或執(zhí)行菜菜單“工具//分配資資源”命令，啟啟動“分配資資源”對話話框。3）選中要要分配資資源的任任務(wù)。4）在分配配資源對對話框的的“名稱”域中，選選定要分分配的資資源。5）單擊“分配”按鈕，即即可將選選定的資資源分配配給任務(wù)務(wù)。如果果要分配配的資源源單位不不是1，可可直接在在“單位”編輯輯框中輸輸入資源源的分配配量，或或分配后后再修改改。在“任務(wù)分分配狀況況”視圖，選選中一個個任務(wù)或或任務(wù)分分配的資資源，單單擊工具具欄中的的“到選定定任務(wù)”按鈕，在在右邊的的表中觀觀察資源源每天參參與工作作的情況況。自行練習(xí)，在在“分配資資源”對話框框中，選選取一種種或幾種種資源，單單擊圖表表按鈕，通通過圖表表了解資資源可用用性，再再進行分分配。熟悉幾種任任務(wù)視圖圖和資源源視圖1甘特圖使用“甘特特圖向?qū)?dǎo)”進行條條形圖格格式化。使用“條形形圖樣式式”進行條條形圖格格式化：：執(zhí)行菜菜單“格式//條形圖圖樣式”，啟動動如圖“條形圖圖樣式”對話框框。執(zhí)行菜單“格式//時間刻刻度”，啟動動如圖“時間刻刻度”對話框框，依據(jù)據(jù)圖中所所示進行行甘特圖圖的時間間刻度設(shè)設(shè)定。時時間刻度度選項為為兩層，中中層格式式單位為為周，標(biāo)標(biāo)簽：******年***月***日，計計數(shù)為11；底層層單位為為天，標(biāo)標(biāo)簽：日日，一，二二，計數(shù)數(shù)為1，時時間刻度度選項為為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖圖單擊“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖”視圖，查查看網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖的信信息。找找出關(guān)鍵鍵任務(wù)，非非關(guān)鍵任任務(wù)，查查看任務(wù)務(wù)的工期期，開始始時間，每每個任務(wù)務(wù)的資源源分配情情況。3任務(wù)分配配狀況視視圖單擊“任務(wù)務(wù)分配狀狀況”視圖，查查看工作作分配詳詳細信息息。4任務(wù)窗體體視圖單擊“其他他”視圖，選選擇“任務(wù)詳詳細窗體體”，單擊擊“應(yīng)用”，如圖圖。5日歷視圖圖單擊“日歷歷”視圖，了了解日歷歷視圖。6資源使用用狀況視視圖單擊“資源源使用狀狀況視圖圖”，了解解資源使使用狀況況視圖。7在視圖上上應(yīng)用表表在任務(wù)類視視圖或資資源類視視圖中，選選取菜單單“視圖//表”，選擇擇其中的的某一張張表。在在相應(yīng)的的視圖中中顯示相相關(guān)信息息。項目信息提提取1使用篩選選器在任務(wù)類或或資源類類視圖上上，使用用菜單“項目//篩選”命令，然然后單擊擊具體篩篩選品，如如關(guān)鍵，摘摘要任務(wù)務(wù)，所有有任務(wù)（任任務(wù)類）；；資源--材料，資資源-工工時，全全部資源源（資源源類）。2使用分組組在任務(wù)類或或資源類類視圖上上，使用用菜單“項目//分組依依據(jù)”命令，然然后單擊擊具體分分組條件件，如工工期等。如如下圖所所示：項目成本管管理項目成本信信息：1）執(zhí)行“項目//項目信信息”命令，顯顯示“項目信信息”對話框框。2）按下“統(tǒng)計信信息”按鈕，啟啟動“排水工工程的項項目統(tǒng)計計”對話框框。查看看項目成成本是否否是2008977.000。設(shè)置資源基基本費率率：使用“資源源工作表表”設(shè)定資資源的成成本費率率，見前前。設(shè)置資源成成本費率率表：1）執(zhí)行菜菜單“視圖//資源工工作表”命令，切切換到“資源工工作表”視圖。2）用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊選選定資源源（普通通工），顯顯示“資源信信息”對話框框。再選選擇“成本”選項卡卡。3）在成本本費率表表B中，為為普通工工輸入標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)率“10//h”。4）如要分分時間段段設(shè)置資資源成本本費率，可可點擊“生效日日期”，選定定日期。5）按下“確定”按鈕，設(shè)設(shè)置完成成。資源成本費費率表的的使用1）單擊菜菜單“視圖”選“任務(wù)分分配狀況況”，切換換到“任務(wù)分分配狀況況”視圖。2）在“砌砌檢查井井”的任務(wù)務(wù)下，選選擇“普通工工”，單擊擊“工作分分配信息息”按鈕，啟啟動如上上對話框框。3）在“成成本費率率表”下拉選選擇框中中選取費費率表BB。4）按下“確定”按鈕，設(shè)設(shè)置完成成。觀察成本的的變化，砌砌檢查井井的成本本是否為為24880.000。任務(wù)的固定定的成本本的設(shè)定定：1）執(zhí)行菜菜單“視圖//甘特圖圖”命令，切切換到“甘特圖圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖//表/成成本”命令，切切換到任任務(wù)的“成本”表，如如下圖。3）在任務(wù)務(wù)竣工驗驗收的固固定成本本域中輸輸入10000..00，按按比例累累算成本本。觀察察總成本本的變化化?，F(xiàn)金流量報報表：1）執(zhí)行“視圖//報表”命令，顯顯示如上上圖的“報表”對話框框。2）在“報報表”對話框框中選定定“成本”類，按按“選定”按鈕，顯顯示“成本報報表”對話框框。3）在“成成本報表表”對話框框中，選選中“現(xiàn)金流流量”，按“選定”按鈕，就就將出現(xiàn)現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報報表的預(yù)預(yù)覽畫面面。如下下圖。4）對現(xiàn)金金流量報報表的頁頁面設(shè)置置進行自自我設(shè)置置。完成成后關(guān)閉閉。思考：如果果成本超超出預(yù)算算，如何何降低成成本。資源過度分分配了解資源過過度分配配的狀態(tài)態(tài)請用以下幾幾種方法法找出資資源過度度分配的的相關(guān)信信息1）查標(biāo)記記列。在在資源工工作表中中的“標(biāo)記”列中查查找黃色色警告符符號。2）以顏色色辯認。在在資源工工作表中中，以紅紅色標(biāo)識識資源過過度分析析信息。3）在資源源使用狀狀況視圖圖中使用用工具欄欄上“到下一一個資源源過度分分配處”，系統(tǒng)統(tǒng)自動找找到第一一資源過過度分配配的資源源，繼續(xù)續(xù)直到已已無過度度分配的的資源為為止。問排水工程程中哪些些資源被被過度分分配，過過度分配配的類型型有何不不同。資源過度分分配的解解決1利用“調(diào)調(diào)配資源源”功能自自動解決決：1）單擊“工具//調(diào)配資資源”，彈出出“資源調(diào)調(diào)配”對話框框。2）采用默默認方式式如上圖圖所示。3）單擊“開始調(diào)調(diào)配”。4）出現(xiàn)如如下圖對對話框，說說明排水水工程中中存在著著不能自自動解決決的資源源過度分分配情況況。單擊擊“忽略”。直到到“調(diào)配資資源”運行結(jié)結(jié)束。查查看資源源普通工工的過度度分配已已經(jīng)解決決，分析析是PRROJEECT220022是如何何解決該該問題。2人工方式式解決資資源過度度分配請采用以下下一種方方式解決決:延長任務(wù)工工期設(shè)定資源加加班時間間修改資源日日歷項目動態(tài)跟跟蹤保存比較基基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具//跟蹤//保存比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”選項。2）再指定定要保存存的比較較基準(zhǔn)為為比較基基準(zhǔn)。3）選中“完整項項目”選項。4）按“確確定”按鈕，完完成設(shè)定定。對保存的比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)作一次次備份，重重復(fù)上述述步驟，第第2）步步中指定定為比較較基準(zhǔn)55。查看比較基基準(zhǔn)1）使用“項目統(tǒng)統(tǒng)計”：執(zhí)行行菜單“項目//項目信信息”，單擊擊“項目統(tǒng)統(tǒng)計”。2）使用“跟蹤甘甘特圖”：單擊擊“跟蹤甘甘特圖”視圖，查查看灰色色條形圖圖。3）使用“比較基基準(zhǔn)”表：在在“跟蹤甘甘特圖”視圖上上，執(zhí)行行“視圖//表/其其他表”命令，選選取“比較基基準(zhǔn)”項，單單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)實實際進程程將任務(wù)的實實際數(shù)據(jù)據(jù)輸入到到項目文文件中，閉閉水試驗驗的工期期改為三三工作日日。和比較基準(zhǔn)準(zhǔn)計劃比比較在“跟蹤甘甘特圖”視圖上上