關(guān)于潞安集團人力資源管理信息系統(tǒng)實施

關(guān)于潞安集團人力資源管理信息系統(tǒng)實施檔案信息錄入的通知公司下屬各各干部人人事檔案案管理部部門：為加快推進進潞安集集團人力力資源管管理信息息系統(tǒng)實實施，提提高工作作效率，建建立信息息化管理理平臺，現(xiàn)需抓緊開展好最基礎(chǔ)的干部人事檔案信息錄入工作。各單位干部人事檔案管理部門務(wù)于年底前將本單位所管干部人事檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)。特此通知附：干部人人事檔案案信息錄錄入說明明二〇〇九年年七月七七日干部人事檔檔案信息息錄入說說明一、仔細閱閱讀《潞潞安集團團人力資資源管理理信息系系統(tǒng)操作作手冊》和和本說明明。二、進入系系統(tǒng)潞安集團人人力資源源管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)（以下下簡稱本本系統(tǒng)）是是建立在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)基礎(chǔ)上上的操作作平臺，只只要是有有互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的地方方，輸入入自己的的姓名（或或漢語拼拼音的第第一個字字母）和和密碼后后都能隨隨時操作作。打開瀏覽器器，輸入入系統(tǒng)地地址：lluann.coom:888或者輸入：：2022.999.2002.1109::88在集團公司司辦公大大樓或股股份辦公公樓內(nèi)可可輸入地地址：hhrm..luaan.ccom或或者輸入入：100.411.7..50輸入后回車車即進入入系統(tǒng)，彈彈出系統(tǒng)統(tǒng)登陸界界面，用用戶在界界面上輸輸入自己己的姓名名或漢語語拼音的的第一個個字母，同同時輸入入自己的的密碼口口令（與與人事處處信息科科聯(lián)系索索取，索索取后自自己可更更改密碼碼），點點擊登陸陸或按回回車鍵即即可。[注意：系系統(tǒng)登陸陸界面為為彈出窗窗口，如如不能正正常顯示示，請檢檢查瀏覽覽器設(shè)置置。如果果設(shè)置了了“阻止彈彈出窗口口”，則需需要關(guān)閉閉此設(shè)置置。]關(guān)閉阻止彈彈出窗口口方法：：打開瀏瀏覽器，在在“工具”菜單下下單擊“彈出窗窗口阻止止程序——關(guān)閉阻阻止彈出出窗口”?；蛘哒?，將本本系統(tǒng)網(wǎng)網(wǎng)址添加加到“總是允允許來自自此站點點的內(nèi)容容”。進入界面后后，可進進入日常常辦公——我的文文件柜——網(wǎng)上鄰鄰居，點點擊名字字后，可可顯示有有《人力資資源管理理信息系系統(tǒng)操作作手冊》和《我的文文件柜使使用說明明》，可以以瀏覽、下下載、復(fù)復(fù)制到本本地電腦腦。檔案信息錄錄入進入系統(tǒng)后后，點擊擊左邊的的菜單——人事管管理—檔案管管理=1\*GB3①個人檔檔案維護護—增加，出出現(xiàn)檔案案基本信信息錄入入界面，輸輸入時，檔檔案編號號可根據(jù)據(jù)本單位位檔案管管理時自自己編的的號碼錄錄入，以以便自己己在信息息查詢時時查到，需需要說明明的是職職工號：：所有人人員的職職工號都都是8位位數(shù)字，前前面2位位數(shù)已固固定（見見單位代代碼表），必必須輸入入本單位位代碼的的二位數(shù)數(shù)；第33位，是是干部管管理的人人員輸入入0，是是工人管管理的輸輸入1（工工人檔案案可根據(jù)據(jù)本單位位情況，想想輸入也也可以），后后面5位位數(shù)字即即從0000000到9999999，就是是說本單單位最多多可輸入入10000000個人。信信息全部部輸入完完后點擊擊確定即即可。如果在輸入入新檔案案時忘記記職工號號該編排排到幾時時，可點點擊信息息查詢——人事信信息查詢詢，在不不輸入工工號和姓姓名的情情況下點點擊確定定，本單單位所有有已輸入入人員全全部顯示示出來，可可查看最最后一名名人員的的職工號號，即可可延續(xù)編編寫。在個人檔案案維護輸輸入基本本信息時時，最下下面有一一“是否停停用”，不打打鉤表示示在職的的現(xiàn)有人人員，如如果打上上鉤，在在信息查查詢時，該該人員不不在現(xiàn)有有人員里里面，在在歷史人人員內(nèi)（如如退休人人員）。=2\*GB3②檔案信息息維護，里里面有和和干部檔檔案相對對應(yīng)的：：職稱檔檔案（輸輸入時從從初級、中中級到高高級，分分別錄入入）；學(xué)學(xué)習(xí)簡歷歷（從小小學(xué)開始始，分別別錄入）；；獎懲檔檔案；培培訓(xùn)檔案案；家庭庭成員和和工作簡簡歷，根根據(jù)檔案案內(nèi)容分分別錄入入。=1\*GB3①和=2\*GB3②全部部輸完后后，檔案案錄入工作作結(jié)束，下下面就是是自己使使用了，信信息查詢詢（條件件查詢時時可同時時選多個個條件）、統(tǒng)統(tǒng)計分析析、信息息交流、工工資變動動、離退退休管理理、OAA辦公等等等些功功能，用用戶可以以自己先先試著使使用，不不會的地地方再與與人事處處信息科科溝通聯(lián)聯(lián)系。人員調(diào)動單位內(nèi)部人人員調(diào)動動時，只只需將其其基本信信息中的的部門選選成調(diào)入入的部門門，點擊擊確定即即可。打打開信息息查詢——人事信信息查詢詢—填入調(diào)調(diào)動人員姓姓名（或或職工號號）—確定—選中—修改，然然后將部部門選成成調(diào)入本本單位的部部門名稱稱，點擊擊確定即即可。調(diào)出本單位位人員，其其信息由由人事處處信息科科將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入所調(diào)調(diào)入的單單位。幾點說明檔案信息務(wù)務(wù)于年底底前輸入入完畢。從從明年起起，人事事處的職職稱評審審、人員員調(diào)動、工工資審批批及干部部提拔等等都要與與系統(tǒng)同同步進行行，屆時本系系統(tǒng)中找找不到名名字和信信息的將將不予辦辦理。檔案信息輸輸入人員員必須實實事求是是按干部部檔案內(nèi)內(nèi)容輸入入，不得得弄虛作作假。這這些信息息本單位位領(lǐng)導(dǎo)會會使用瀏瀏覽，集集團公司司在需要要時也會會使用。人員調(diào)動，調(diào)調(diào)入單位位在接收收到其干干部人事事檔案后后，信息息管理人人員一周周后查閱閱系統(tǒng)中中如果沒沒有其姓姓名和信信息時要要及時錄錄入，如如果已從從調(diào)出單單位轉(zhuǎn)入入本單位位，有其其姓名和和信息的的，管理理人員要要認真核核對其信信息的準準確性，特特別是“三個時時間”（出生生時間、參參加工作作時間和和入黨時時間）要要做到準準確無誤誤，并將將部門選選成調(diào)入入本單位位的部門門。進入系統(tǒng)的的個人密密碼，只只有自己己知道，絕絕不能粗粗心大意意，讓其其他人知知道，否否則，別別人以你你的身份份進入系系統(tǒng)瀏覽覽、修改改，做一一些不該該做的事事情。單位內(nèi)若有有部門增增加或減減少，請請與人事事處信息息科聯(lián)系系。本系統(tǒng)仍在在繼續(xù)完完善過程程中，會會繼續(xù)增增加一些些功能和和模塊，在在進入系系統(tǒng)實際際應(yīng)用操操作中發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題，可在在菜單下下面“問題反反饋”中給編編程人員員提出，也也可與人人事處信信息科聯(lián)聯(lián)系。信息管理人人員要及及時更新新系統(tǒng)信信息內(nèi)容容，如有有職稱、職職務(wù)、后后續(xù)學(xué)歷歷、獎懲懲等檔案案內(nèi)容變變更或增增加時，系系統(tǒng)信息息要及時時更新。在信息查詢詢時，如如果有不不確定的的字，可可用模糊糊查法，即即用“%”代替平平時用的的“*”號。輸入日期時時，如果果干部檔檔案里沒沒有具體體到日，可可統(tǒng)一輸輸入1日日。二〇〇九年年七月七七日單位代碼表表單位代碼單位代碼集團機關(guān)00余吾熱電19司馬煤業(yè)公公司01五陽熱電廠廠20王莊煤礦02西白兔發(fā)電電廠21漳村煤礦03高純硅業(yè)科科技公司司22常村煤礦04供電公司23五陽煤礦05后勤中心24余吾煤業(yè)公公司06總醫(yī)院25潞寧煤業(yè)公公司07園林綠化公公司26石圪節(jié)煤業(yè)業(yè)公司08通信公司27潞新公司09物資供應(yīng)處處28股份機關(guān)10石圪節(jié)洗煤煤廠29鐵路運營公公司11采供部30工程公司12地質(zhì)工程公公司31民爆公司13職業(yè)技術(shù)學(xué)學(xué)院32水泥廠14潞礦中學(xué)33機修廠15工程勘察設(shè)設(shè)計公司司34運銷總公司司16公司二中35煤基合成油油17機關(guān)小學(xué)36高河能源公公司18中小企業(yè)改改革發(fā)展