辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

辦公室出國(guó)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱出國(guó)管理崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)行政副主任任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日日期2002年年6月本職：負(fù)責(zé)責(zé)申報(bào)出出國(guó)任務(wù)務(wù)、辦理理護(hù)照，辦辦理簽證證等工作作及文件件管理、綜綜合管理理。職責(zé)與工作作任務(wù)：：負(fù)責(zé)起起草制訂訂出國(guó)相相關(guān)文件件、管理理因公出出國(guó)的相相關(guān)事務(wù)務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：：起草因因公出國(guó)國(guó)相關(guān)文文件，負(fù)負(fù)責(zé)出國(guó)國(guó)任務(wù)的的申報(bào)。工作時(shí)間百百分：144%工作任務(wù)起草出國(guó)相相關(guān)文件件，指導(dǎo)導(dǎo)相關(guān)人人員填寫寫出國(guó)任任務(wù)申請(qǐng)請(qǐng)表，按按外事規(guī)規(guī)定辦理理申報(bào)出出國(guó)任務(wù)務(wù)手續(xù)頻次：日常常負(fù)責(zé)將出國(guó)國(guó)任務(wù)申申請(qǐng)表進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)，并登登記歸檔檔，并辦辦理出國(guó)國(guó)任務(wù)批批件，交交由人力力資源部部辦理出出國(guó)政審審手續(xù)，并并負(fù)責(zé)出出國(guó)政審審報(bào)送頻次：日常常職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)辦辦理護(hù)照照、因公公出國(guó)簽簽證、出出境證明明及出國(guó)國(guó)團(tuán)組統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等相相關(guān)工作作工作時(shí)間百百分比：：50%%工作任務(wù)提供辦理護(hù)護(hù)照、因因公出國(guó)國(guó)簽證、出出境證明明所需各各種表格格，指導(dǎo)導(dǎo)出國(guó)人人員填寫寫并審核核，辦理理相關(guān)手手續(xù)頻次：日常常負(fù)責(zé)出國(guó)團(tuán)團(tuán)組統(tǒng)計(jì)計(jì)頻次：日常常出國(guó)人員回回國(guó)后，負(fù)負(fù)責(zé)及時(shí)時(shí)收繳護(hù)護(hù)照，并并定期進(jìn)進(jìn)行護(hù)照照的清理理頻次：不定定期職責(zé)三職責(zé)表述：：按上級(jí)主主管單位位要求，負(fù)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)請(qǐng)函的辦辦理并統(tǒng)統(tǒng)計(jì)歸檔檔，辦理理出國(guó)意意見(jiàn)征詢?cè)兒ぷ鲿r(shí)間百百分比：：24%%工作任務(wù)協(xié)助有關(guān)人人員填寫寫《被授授權(quán)單位位簽證通通知表》及及其他相相關(guān)表格格頻次：不定定期負(fù)責(zé)對(duì)所填填內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行核實(shí)實(shí)，辦理理相關(guān)手手續(xù)并歸歸檔。頻次：不定定期負(fù)責(zé)指導(dǎo)組組團(tuán)相關(guān)關(guān)填寫征征詢函內(nèi)內(nèi)容，并并報(bào)出。頻次：不定定期職責(zé)四職責(zé)表述：：機(jī)要文文件管理理工作時(shí)間百百分比：：6%工作任務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)要文文件的取取送、登登記、收收發(fā)工作作頻次：每周周三次負(fù)責(zé)機(jī)要文文件分類類、編號(hào)號(hào)、組卷卷、復(fù)印印副本。確確定密級(jí)級(jí)，并辦辦理入庫(kù)庫(kù)移交手手續(xù)頻次：日常常負(fù)責(zé)分發(fā)無(wú)無(wú)名印刷刷品、國(guó)國(guó)內(nèi)外信信函、復(fù)復(fù)印、張張貼、查查找收件件人頻次：日常常職責(zé)五職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)禮禮品的發(fā)發(fā)放、登登記、出出、入庫(kù)庫(kù)工作工作時(shí)間百百分比：：2%工作任務(wù)填寫出庫(kù)單單、經(jīng)申申領(lǐng)部門門領(lǐng)導(dǎo)簽簽字后方方可出庫(kù)庫(kù)。定期期清點(diǎn)核核實(shí)所管管物品。提提供各部部門分?jǐn)倲傎M(fèi)用數(shù)數(shù)據(jù)，移移交主管管人員核核實(shí)分?jǐn)倲傤l次：不定定期職責(zé)六職責(zé)表述：：完成上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作工作時(shí)間百百分比：：4%權(quán)力：出國(guó)任務(wù)申申報(bào)的建建議權(quán)各種相關(guān)文文檔的管管理權(quán)辦理出國(guó)簽簽證、做做護(hù)照等等事宜的的督辦權(quán)權(quán)相關(guān)部門對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用用使用權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系事業(yè)部、財(cái)財(cái)務(wù)部、經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃部、公公司其他他各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系集團(tuán)公司外外辦、國(guó)國(guó)機(jī)集團(tuán)團(tuán)人力資資源部任職資格：：教育水平大學(xué)?？萍凹耙陨蠈W(xué)學(xué)歷專業(yè)管理及相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷出國(guó)人員相相關(guān)管理理法規(guī)及及制度，檔檔案管理理、行政政管理、簡(jiǎn)簡(jiǎn)單外語(yǔ)語(yǔ)水平。經(jīng)驗(yàn)3年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)熟悉公派出出國(guó)人員員相關(guān)管管理法規(guī)規(guī)及制度度，熟悉悉檔案法法技能技巧具有一定的的口頭及及文字表表達(dá)能力力，計(jì)算算機(jī)操作作能力和和工作協(xié)協(xié)調(diào)能力力。其它：使用工具設(shè)設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、文件件柜及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)環(huán)境工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間，偶偶爾加班班所需記錄文文