辦公室檔案主管職務(wù)說明書

w辦公室檔案主管職務(wù)說明書崗位名稱檔案主管崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任任職系管理職系直接下級(jí)所轄人員崗位分析日日期2002年年6月本職：負(fù)責(zé)責(zé)公司檔檔案資料料的管理理、辦理理新技術(shù)術(shù)資料及及圖書采采購的審審批手續(xù)續(xù)、其他他管理職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：根據(jù)檔檔案法和和公司要要求，制制定檔案案管理年年度工作作計(jì)劃，并并完成工工作總結(jié)結(jié)工作時(shí)間百百分比：：10%%工作任務(wù)制定檔案管管理年度度工作計(jì)計(jì)劃。頻次：1年年/次組織實(shí)施工工作計(jì)劃劃并完成成工作總總結(jié)。頻次：日常常職責(zé)二職責(zé)表述：：組織制制定檔案案管理制制度工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)根據(jù)國家檔檔案法及及行業(yè)相相關(guān)制度度的規(guī)定定，建立立和完善善公司的的檔案管管理體系系，制定定和完善善各項(xiàng)檔檔案管理理制度頻次：100次/年年職責(zé)三職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)組組織檔案案管理制制度的實(shí)實(shí)施工作時(shí)間百百分比：：30%%工作任務(wù)定期組織檔檔案信息息的搜集集整理工工作頻次：122次/年年督促公司各各部門執(zhí)執(zhí)行檔案案管理制制度，宣宣傳和貫貫徹檔案案法頻次：日常常定期對(duì)檔案案進(jìn)行分分析，深深度挖掘掘檔案價(jià)價(jià)值，撰撰寫調(diào)查查、分析析報(bào)告，為為公司提提供信息息支持頻次：日常常職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)有有關(guān)技術(shù)術(shù)書籍及及資料購購買、發(fā)發(fā)布通知知、辦理理審批采采購手續(xù)續(xù)等工作時(shí)間百百分比：：20%%工作任務(wù)及時(shí)在網(wǎng)上上發(fā)布新新頒布和和修訂發(fā)發(fā)行的技技術(shù)圖書書、行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)范等，為為所需部部門辦理理采購審審批手續(xù)續(xù)頻次：日常常負(fù)責(zé)技術(shù)資資料的集集中購置置、報(bào)銷銷分帳、登登記發(fā)放放等，完完成計(jì)算算機(jī)建檔檔頻次：日常常負(fù)責(zé)受控技技術(shù)資料料的標(biāo)識(shí)識(shí)、發(fā)放放控制工工作，對(duì)對(duì)作廢失失效的資資料及時(shí)時(shí)回收防防止誤用用頻次：日常常職責(zé)五職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)檔案管管理業(yè)務(wù)務(wù)的指導(dǎo)導(dǎo)工作時(shí)間百百分比：：10%%工作任務(wù)組織檔案管管理技能能培訓(xùn)及及檔案業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)。頻次：日常常職責(zé)六職責(zé)表述：：完成上上級(jí)交辦辦的其他他任務(wù)工作時(shí)間百百分比：：10%權(quán)力：對(duì)歸檔資料料的搜集集有監(jiān)督督檢查權(quán)權(quán)、審定定權(quán)對(duì)資料借閱閱保管有有督促權(quán)權(quán)、索取取權(quán)相關(guān)部門對(duì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用用使用權(quán)權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系集團(tuán)公司相相關(guān)部門門任職資格：：教育水平本科及以上上學(xué)歷專業(yè)資料檔案管管理、相相關(guān)技術(shù)術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷資料檔案管管理培訓(xùn)訓(xùn)、相關(guān)關(guān)技術(shù)專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，2年以上上相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備檔案管管理知識(shí)識(shí)、相關(guān)關(guān)技術(shù)知知識(shí)技能技巧熟練使用計(jì)計(jì)算機(jī)辦辦公軟件件、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí)、公公文報(bào)告告撰寫能能力、熟熟悉檔案案裝訂技技術(shù)其它：使用工具//設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、文件件柜及一一般辦公公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)環(huán)境工作時(shí)間特特征正常工作