國立屏東師范學(xué)院九十四學(xué)年度圖書館第二次館務(wù)會議記

國立屏東師範(fàn)學(xué)院九十四學(xué)年度圖書館第二次館務(wù)會議記錄時間：中華民國九十五年元月十九日（星期四）上午十時正地點：本館七樓會議室主持人：周周館長德禎禎記錄：：陳慧珍珍出席人員：：如簽到到表宣讀國立屏屏東師範(fàn)範(fàn)學(xué)院九九十四學(xué)年度度圖書館館第一次館務(wù)務(wù)會議主主席指示示事項及及決議執(zhí)執(zhí)行情形形表（準(zhǔn)準(zhǔn)予備查查如附錄錄一）貳、主席報報告：（略略）採編組工作作報告一、九十四四年一至十十二月分分編建檔檔之圖書書資料數(shù)數(shù)量如下下：中日文圖書書：7,3955種122,838冊西文圖圖書：22,3008種2,5532冊冊視聽資料：：4439種種1,,1499捲／片片 電子子全文：：2,2231筆筆一至十二月月所有資資料類型型合計：：12,3773種18,7500冊／捲捲／片//筆二、九十四四年一至十十二月他他單位贈贈送本館館圖書資資料數(shù)量量如下：：中文圖書：：2,0056種種3,0022冊 西文圖圖書：883種86冊 視聽資料：：1100種種 1722捲／片片小學(xué)學(xué)教科書書：9211種33,1988冊一至十二月月所有資資料類型型合計：：3,1600種 6,4588冊／捲捲／片三、教育部部補(bǔ)助「「94年年度師範(fàn)範(fàn)校院圖圖書資源源整合計計畫」經(jīng)經(jīng)費，本本館已順順利執(zhí)行行完畢，並並已於112初將將經(jīng)費收收支結(jié)算算表等資資料函送送教育部部結(jié)案。本本補(bǔ)助款款共1,,7533,7220元，資資本門部部分購置置有資料料庫、圖圖書、MMOD隨隨選視訊訊系統(tǒng)硬硬體等，經(jīng)經(jīng)常門部部分則支支用於資資料庫、圖圖書資料料加工耗耗材、書書刊裝訂訂費等。四、教育部部補(bǔ)助本本?！竿仆苿訋煿?fàn)範(fàn)校院轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)型發(fā)展展經(jīng)費（二二）」圖圖書館部部分執(zhí)行行成果，已已於十二二月底傳傳送秘書書室彙整整，本館館總計獲獲得5,,2522,2885元之之補(bǔ)助，購購置有118種資資料庫共共2,6632,,8544元、220066年西文文期刊共共2,6619,,4311元(期期刊部分分另有本本校配合合款9669,3369元元，20006年年西文期期刊為33,5888,8800元元決標(biāo)))。五、94年年度招標(biāo)標(biāo)案件統(tǒng)統(tǒng)計：圖圖書4件件、資料庫庫6件、期期刊1件件、自動化化系統(tǒng)維維護(hù)1件件，共計112件。六、圖資社社部分：：1.94年年12月月24日日~255日，至至墾丁舉舉辦立社社以來第第1次社社出遊。2.95年年01月月14日日完成寒寒假出隊隊服務(wù)集集訓(xùn)(上上下午各各一場))。3.95年年01月月15日日起，出出2隊至至小學(xué)協(xié)協(xié)助其圖圖書室自自動化建建置作業(yè)業(yè)：屏東東縣內(nèi)埔埔鄉(xiāng)新生生國?。?12人），由由社長文文志祥同同學(xué)領(lǐng)軍軍；高雄雄縣路竹竹鄉(xiāng)大社社國?。?14人），由由副社長長陳怡禎禎同學(xué)領(lǐng)領(lǐng)隊。4.圖資社社服已完完成第一一批製作作。七、九十四四會計年年度經(jīng)費費執(zhí)行一一覽表如如下：單單位:元元經(jīng)經(jīng)費來源科目年度分配經(jīng)經(jīng)費校長另撥款款教育部補(bǔ)助助款國科會等研研究專案案購書款合計總計94年度資本門2,3055,00006,5200,3115(5,0000,0000為為購書使使用；11,5220,3315為八樓樓教育//語言教教室?？羁?2,0588,4668（其中8000,8868為為教育部部補(bǔ)助給給初教系系經(jīng)費）269,771611,1553,449927,4333,220494年度經(jīng)常門8,6955,00001,8366,3000（1,2000,0000為為購買期期刊等資資料用；；6366,3000為八八樓教育育/語言言教室專專款）5,7488,4005016,2779,770593會計年年度資本本門3,9311,942201,9755,7266463,11066,3700,777413,7334,669093會計年年度經(jīng)常常門3,0633,91664,3000,0000007,3633,9116說明資本門1.944年度圖圖書館資資本門（不不含八樓樓教育//語言教教室?？羁睿?,,3055,0000元中中，共用用5,6667,,6844元（佔佔77..59%%）購置置中外文文圖書，118,6600元元（佔00.0003%）購購置資料料庫；圖圖書資料料共購置置5,6686,,2844元，佔佔本年度度圖書館館設(shè)備費費的777.599%。2.除圖圖書資料料外，本本年度圖圖書館資資本門主主要用以以更換本本館主機(jī)機(jī)1,2270,,0000元（總總決標(biāo)價價1,8870,,0000元，其其中6000,0000屬屬經(jīng)常門門費用）、單單槍投影影機(jī)等視視聽設(shè)備備1722,5000元、水水族箱226,0000元元。經(jīng)常門1.944年度經(jīng)經(jīng)常門因因有教育育部補(bǔ)助助款之挹挹注，故故以執(zhí)行行教育部部補(bǔ)助款款為優(yōu)先先，不足足之處再再使用本本校經(jīng)費費，所餘餘經(jīng)費即即可留用用於本校校使用。本本館使用用本校994年度度所分配配經(jīng)常門門共5,,4888,0447元（不不含八樓樓教育//語言教教室?？羁睿?，剩剩餘3,,2066,9553元。2.944年度圖圖書館所所使用分分配之經(jīng)經(jīng)常門55,4888,0047元元中，共共用1,,5455,3115元（佔佔28..16%%）購置置中外文文資料庫庫，1,,3033,5006元（佔佔23..75%%）訂購購中外文文期刊，11,2775,0018元元（佔223.223%）購購置視聽聽資料；；資料庫庫、期刊刊、視聽聽資料共共購買44,1223,8839元元（佔775.114%）。3.除期期刊等資資料外，本本年度圖圖書館經(jīng)經(jīng)常門主主要用以以更換本本館主機(jī)機(jī)6000,0000元（總總決標(biāo)價價1,8870,,0000元，其其中1,,2700,0000屬資資本門費費用）、ZZ39..5軟體體6133,7660元、複複本控制制軟體990,0000元元、書標(biāo)標(biāo)列印軟軟體988,0000元、女女廁加裝裝警鈴665,7730元元…等。教育部補(bǔ)助助款7,,8066,8773元中中，共用用5600,8557元購購置中外外文圖書書（佔77.188%）、44,5229,1199元元購買資資料庫（佔佔58..02%%）、22,6119,4431元元訂購期期刊（佔佔33..55%%），其其餘經(jīng)費費（佔11.255%）用用於圖書書加工耗耗材、裝裝訂費用用等。八、九十四四會計年年度購置置各式資資料統(tǒng)計計，詳如如下表：：單單位:元元經(jīng)經(jīng)費項目資料類型圖書館資本本門圖書館經(jīng)常常門教育部補(bǔ)助助款國科會、教教育部專專案購書書款合計中文圖書1,8088,0002元73,3996元53,7550元1,9355,1488元5,6833冊309冊133冊6,1255冊西文圖書3,8599,6822元487,4461元元215,9966元元4,5633,1099元2,3533冊335冊138冊2,8266冊中日文期刊刊（含中文簡簡體版期期刊）327,7765元元327,7765元元224種224種西文期刊3,5888,8000元258種3,5888,8000元258種視聽資料1,2755,0188元1,2755,0188元672片//捲672片//捲資料庫18,6000元1,5455,3155元3,8100,8755元5,3744,7900元1種18種23種42種總計177,0664,6300元10,1477冊/片片/捲//種期刊組工作作報告一、本館220066年西文文期刊已已於944年111月233日由採採編組協(xié)協(xié)助完成成招標(biāo)作作業(yè)，總總計新臺臺幣3,,5888,8000（2258種種），得得標(biāo)代理理商由百百合圖書書公司繼繼續(xù)相關(guān)關(guān)服務(wù)。二、完成九九十四年年校慶跳跳蚤書市市活動並並完成所所得款項項繳交作作業(yè)，所所得款項項共計99,6556元。三、本館自自95年年1月99日起開開始中文文期刊與與報紙之之整理送送裝訂作作業(yè)，預(yù)預(yù)計955年3月月裝訂回回館。四、本館IINNOOPACC圖書館館自動化化系統(tǒng)主主機(jī)已於於94年年10月月底完成採購購及驗收收作業(yè)。五、本館IINNOOPACC圖書館館自動化化系統(tǒng)已已於944年111月中旬旬完成軟軟體升級級改版（SSilvver版版）作業(yè)業(yè)。六、本館IINNOOPACC圖書館館自動化化系統(tǒng)ZZ39..50功功能已於於94年年12月月初完成成Cliientt/Seerveer安裝裝設(shè)定作作業(yè)。七、本館館館藏目錄錄在讀者者個人紀(jì)紀(jì)錄查詢詢，新增增「借閱閱歷史紀(jì)紀(jì)錄」功功能，讀讀者可自自行查詢詢個人所所曾借閱閱過之圖圖書資料料清單（借閱資料自94年12月開始記錄歷史檔）。八、本館於於94年年11月月及955年1月月分別新新增中文文資料庫庫CEPPS中文文電子期期刊服務(wù)務(wù)所收錄錄之中西西文電子子期刊9906種種及588種，學(xué)學(xué)科領(lǐng)域域涵蓋人人文學(xué)、自自然科學(xué)學(xué)、社會會科學(xué)、應(yīng)應(yīng)用科學(xué)學(xué)、醫(yī)學(xué)學(xué)與生命命科學(xué)等等。九、完成教教育部「「補(bǔ)助師師範(fàn)校院院圖書資資源整合合計畫」」案有關(guān)關(guān)師範(fàn)校校院共同同採購所所需電子子館藏作作業(yè)，總總計新訂訂1種中中文資料料庫（CCEPSS中文電電子期刊刊服務(wù)）、續(xù)續(xù)訂2種種中文資資料庫（中中國期刊刊全文資資料庫、中中國博碩碩士論文文全文資資料庫）。十、完成教教育部「「61119-11推動師師範(fàn)校院院轉(zhuǎn)型發(fā)發(fā)展經(jīng)費費（二）」」補(bǔ)助案案，總計計新續(xù)訂訂中西文文資料庫庫17種種及一部部分20006年年西文期期刊。十一、本館館閱覽區(qū)區(qū)部分有有（無）線線上網(wǎng)說說明標(biāo)示示已模糊糊不清，將將於近期期完成所所有標(biāo)示示重製（貼貼）作業(yè)業(yè)，俾便便讀者使使用。十二、寒假假期間將將進(jìn)行不不裝訂期期刊整理理作業(yè)。十三、寒假假期間將將辦理220044年西文文期刊結(jié)結(jié)案退款款作業(yè)。十四、寒假假期間預(yù)預(yù)定進(jìn)行行本館網(wǎng)網(wǎng)站更新新作業(yè)。典閱組工作作報告閱覽區(qū)維護(hù)護(hù)部分：：一、完成閱閱覽區(qū)女女廁加裝裝警鈴。二、完成移移裝研究究小間走走道四支支監(jiān)視攝攝影機(jī)（主主機(jī)在收收發(fā)室）及及六樓服服務(wù)臺、八八樓教育育訓(xùn)練室室各一支支監(jiān)視攝攝影機(jī)。三、由於本本館大門門較沉重重，為服服務(wù)特教教系肢體體殘障學(xué)學(xué)生進(jìn)館館，日前前已於本本館大門門外裝設(shè)設(shè)門鈴，屆屆時將由由服務(wù)臺臺人員代代其開門門。四、閱覽區(qū)區(qū)地毯清清洗目前前已完成成六樓閱閱覽區(qū)（不不含中文文過刊區(qū)區(qū)）、九九樓西文文圖書區(qū)區(qū)、八樓樓兒童閱閱覽區(qū)及及九樓西西側(cè)個人人閱覽區(qū)區(qū)，其餘餘將利用用寒假期期間繼續(xù)續(xù)分區(qū)清清洗。五、本學(xué)期期長期借借用的研研究小間間使用至至九十五五年一月月二十日日止，九九十五年年一月二二十六日日將進(jìn)行行清空（月月初已個個別貼公公告週知知）。六、將利用用九十五五年一月月二十三三日學(xué)測測閉館時時，請委委外服務(wù)務(wù)人員作作各樓層層書庫及及桌椅等等的大掃掃除工作作。流通服務(wù)部部分：一、新增與與美和技技術(shù)學(xué)院院圖書館館互換借借書證服服務(wù)，雙雙方互換換借書證證15張張。二、本學(xué)期期計撤架架中文老老舊而罕罕用複本本書2770冊。三、修訂通通過本館館閱覽規(guī)規(guī)則。四、於九十十五年一一月十七七日完成成大學(xué)部部暨進(jìn)修修部學(xué)生生辦理寒寒假借書書，增加加其借書書冊數(shù)至至三十冊冊，預(yù)計計還書期期間為九九十五年年二月二二十日至至九十五五年三月月一日。五、本年度度（944）計新新辦校外外人士借借閱證（人人）：校友輔導(dǎo)區(qū)退休人士研究助理附小教職員員眷屬個人會員館際互借（師範(fàn)校院院）小計（人數(shù)）21851522636106426六、本年度度（944）流通通服務(wù)及及進(jìn)館人人數(shù)統(tǒng)計計如下：：流通服務(wù)（冊冊數(shù)）：：借書還書續(xù)借預(yù)約預(yù)約催還小計(冊數(shù)數(shù))219,,5744217,556919,36608,85889,0377474,3398進(jìn)館人數(shù)（人人次）：：教職員工研究所大學(xué)部進(jìn)修部校外人士其他小計(人數(shù)數(shù))7,959921,5666102,447511,122654,4223759198,3308參考組工作作報告一、「九十十四學(xué)年年度第一一學(xué)期圖圖書館利利用教育育訓(xùn)練」」，共計計辦理228場（556堂課課），6663人人參加。二、「九十十四學(xué)年年度第一一學(xué)期週週一電影影院」，共共計辦理理12場場。三、配合本本校校慶慶，本組組舉辦「「張鳳燕燕教授懷懷念展」」、「電電影欣賞賞~LooveStoory」」、「圖圖書館尋尋寶遊戲戲」、「「圖書排排序比賽賽」、「「校慶跳跳蚤書市市」等系系列活動動。四、完成本本館八樓樓「語言言與資料料庫學(xué)習(xí)習(xí)空間」」軟硬體體設(shè)備採採購及驗驗收作業(yè)業(yè)，目前前本組正正進(jìn)行該該空間使使用規(guī)劃劃，預(yù)計計94學(xué)學(xué)年下學(xué)學(xué)期將提提供全校校師生一一個具語語言自學(xué)學(xué)、電腦腦、圖書書館教育育訓(xùn)練等等多功能能之全新新數(shù)位學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境境。五、為提升升學(xué)生英英語能力力，本組組訂購英英語學(xué)習(xí)習(xí)資源－－LivveAABC、CCNN、全全民英檢等學(xué)學(xué)習(xí)軟體體，目前前已完成成採購安安裝及驗驗收作業(yè)業(yè)。該學(xué)學(xué)習(xí)資源源網(wǎng)也已已安裝於於本館八八樓「語語言與資資料庫學(xué)學(xué)習(xí)空間間」之電電腦，將將作為學(xué)學(xué)生英語自學(xué)資資源。六、為為加強(qiáng)師師範(fàn)校院院合作關(guān)關(guān)係，增增進(jìn)各館館館藏使使用之便便利，以以達(dá)資源源共享之之目的，本本館自995年11月起與與臺灣師師範(fàn)大學(xué)學(xué)等八所所學(xué)校圖圖書館簽簽訂「師師範(fàn)校院院圖書館館加強(qiáng)館館際合作作互惠服服務(wù)協(xié)議議書」，藉藉以促進(jìn)進(jìn)師範(fàn)校校院圖書書館資訊訊之交流流與利用用。本合合作方案案配合「「全國文文獻(xiàn)傳遞遞服務(wù)系系統(tǒng)」使使用，優(yōu)惠方式式如下：：館際互借圖圖書：辦理期限：：收到申申請件起起一個工工作天完完成送出出為原則則。借書費用：：每一本本書新臺臺幣800元整，不不另外加加收其他他費用。館際文獻(xiàn)複複?。恨k理期限：：收到申申請件起起一個工工作天完完成送出出為原則則。複印費用：：每一件件文獻(xiàn)複複印申請請件，複複印費與與郵資費費依各校校規(guī)定辦辦理，不不另外加加收服務(wù)務(wù)費與手手續(xù)費。七、辦辦理本館館網(wǎng)站「「英語學(xué)學(xué)習(xí)資源源」及「「視聽天天地」網(wǎng)網(wǎng)頁更新新作業(yè)。八、七七樓檢索索區(qū)新增增掃描器器2臺。九、辦辦理新增增及試用用資料庫庫推廣公公告。十、辦辦理七樓樓參考書書區(qū)博碩碩士論文文移架作作業(yè)。十一、辦辦理八樓樓原教育育訓(xùn)練室室電腦淘淘汰作業(yè)業(yè)，目前前已有國國小與本本組洽談?wù)?，將該該批淘汰汰電腦轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)贈國小小再運用用事宜。十二、辦辦理944學(xué)年度度下學(xué)期期「圖書館館利用教教育訓(xùn)練練」課程安安排及「「電影欣欣賞」影影片安排排。十三、館館際合作作業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)計（統(tǒng)統(tǒng)計至994年112月331日止止）：借入申申請件數(shù)數(shù)借出申申請件數(shù)數(shù)複印印總頁數(shù)數(shù)十月787795155十一月848824413十二月877753391十四、視聽聽資料統(tǒng)統(tǒng)計（統(tǒng)統(tǒng)計至994年112月331日止止）：錄影帶66,8550捲錄錄音帶3,,8900捲多媒媒體光碟碟1,3359捲捲雷射唱片3,,5866片影碟碟29片縮縮影單片片615,0177片DVD1,4413片片VCDD1,,0133片十五、視聽聽區(qū)使用用統(tǒng)計（統(tǒng)統(tǒng)計944年100月至112月止止）：個人視聽區(qū)區(qū)4600人次小團(tuán)體體欣賞室室1344次//4452人人次視聽教室2231堂堂課//333088人次肆、討論提提案：提案一

（一）案案由：「「國立屏屏東教育育大學(xué)圖圖書館語語言與資資料庫學(xué)學(xué)習(xí)空間間」使用要要點(草草案)如如附件，請請討論論。

（二二）說明明：為有有效管理理及運用用語言與與資料庫庫學(xué)習(xí)空空間，以以提升師師生語言言暨資訊訊檢索能能力，擬擬訂定本本要點。

（三三）決議議：擬修正通通過後實實施。伍、臨時動動議：為為提昇本本館人力力之素質(zhì)，擬擬提2點點以作為為事前工工作分配配之準(zhǔn)備備：1.職務(wù)輪輪調(diào)之培培訓(xùn)：2.圖書館館專業(yè)知知識的認(rèn)認(rèn)識：為培養(yǎng)本館館同仁多多了解各各組運作作之功能能，擬由由本館各各組組長長開設(shè)短短期之課課程，藉藉以培訓(xùn)訓(xùn)本館同同仁專業(yè)業(yè)知識的的認(rèn)識，以以利業(yè)務(wù)務(wù)工作順暢暢及素質(zhì)質(zhì)之提昇昇。陸、主席結(jié)結(jié)論：感感謝各位位的協(xié)助，謝謝謝大家家！柒、散會會：同日日上午十一時卅分正。附錄一壹、國立屏屏東師範(fàn)範(fàn)學(xué)院九九十四學(xué)年度度圖書館館第一次館務(wù)務(wù)會議主主席指示示事項及及決議執(zhí)執(zhí)行情形形表主席指示執(zhí)行單位執(zhí)行情情形一、感謝各各同仁從從八月至至今的辛辛苦工作作，本館館歷經(jīng)一一次大地地震、大大變化，有有幾位舊舊館員被被調(diào)離，他他單位組組員的新新加入，在在工作上上的銜接接蠻不容容易。非非常感謝謝舊館員員承擔(dān)起起這繁重重的業(yè)務(wù)務(wù)工作，也也很感謝謝新館員員努力的的學(xué)習(xí)，在在這短時時間內(nèi)就就能上軌軌道，謝謝謝大家家。本館館是一個個很好的的團(tuán)對，感感謝新、舊舊館員在在這二個個多月來來的付出出。二、本館今今後將朝朝二個方方向發(fā)展展：1.國際化化：〝英英語環(huán)境境增強(qiáng)〞〞無論西西文圖書書之收藏藏或在語語言學(xué)習(xí)習(xí)環(huán)境方方面都盡盡量增強(qiáng)強(qiáng)。目前前參考組組已著手手在做88F教育育訓(xùn)練室室改裝成成語言教教室之規(guī)規(guī)劃。今今後將是是一個語語言治學(xué)學(xué)的空間間，同仁仁及學(xué)生生都可去去學(xué)習(xí)使使用。2.邁向數(shù)數(shù)位化之之圖書館館：本館館各組在在數(shù)