單證部審單員崗位說明書

單證部審單員崗位說明書(員工)崗位編號：崗位名稱審單員所屬部門分公司綜合合部直接主管分公司綜合合部主任任直接下屬無編寫日期編寫部門工作目的為了保證按按時(shí)交貨貨和及時(shí)時(shí)安全收收匯，提提高單證證質(zhì)量，樹樹立公司司的整體體形象，在在公司經(jīng)經(jīng)營管理理和單證證業(yè)務(wù)管管理規(guī)定定的指導(dǎo)導(dǎo)下，對對分公司司進(jìn)出口口業(yè)務(wù)的的各種單單據(jù)進(jìn)行行審單結(jié)結(jié)匯的初初審、復(fù)復(fù)審、流流轉(zhuǎn)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析析，準(zhǔn)確確提供相相關(guān)管理理信息。工作職責(zé)為了保證單單證質(zhì)量量，做好好信用證證、托收收及其他他各種支支付方式式項(xiàng)下的的各種單單證的審審核工作作，。負(fù)責(zé)訂載單單據(jù)的審審核、簽簽署，主主要包括括整裝備備貨單、發(fā)發(fā)票、箱箱單、報(bào)報(bào)關(guān)單、核核銷單、訂載載單、信信用證、合合同、許許可證等等。負(fù)責(zé)結(jié)匯單單據(jù)的審審核、簽簽署，主主要包括括信用證證、匯票票、托收收委托書書、發(fā)票票、箱單單、許可可證、各各種產(chǎn)地地證、提提單、航航空運(yùn)單單、保險(xiǎn)險(xiǎn)單、商商檢證、裝裝船通知知、證詞詞、郵據(jù)據(jù)等。負(fù)責(zé)貨物投投保單的的審核、簽署及投保，以及保險(xiǎn)索賠、理賠、保險(xiǎn)費(fèi)的審核等事宜。負(fù)責(zé)對發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有差錯(cuò)錯(cuò)的單證證提出差差錯(cuò)并退退回修改改，及改改完后再再次重審審的工作作。負(fù)責(zé)審核單單證無誤誤后，分分理出訂訂載、結(jié)結(jié)匯、流流轉(zhuǎn)、核核銷及留留底單據(jù)據(jù)并蓋章章簽署的的工作。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)務(wù)科進(jìn)出出口單證證的質(zhì)量量記錄工工作承擔(dān)能否安安全收匯匯的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)和責(zé)任任。工作時(shí)間百百分比：：50%%為了確保及及時(shí)安全全收匯，做做好交單單、議付付、結(jié)匯匯工作。負(fù)責(zé)在規(guī)定定的時(shí)間間內(nèi)向議議付銀行行提交全全套單據(jù)據(jù)并要求求議付、結(jié)結(jié)匯的工工作。負(fù)責(zé)對交單單后的單單證，尤尤其是信信用證效效期緊的的單證跟跟蹤盯單單，直至至放單議議付。負(fù)責(zé)對交單單后有差差錯(cuò)的單單證，迅迅速處理理及時(shí)解解決，不不可拖延延，嚴(yán)防防過期。對交單議付付后國外外銀行提提出拒付付或退回回來要求求更改的的單據(jù)，應(yīng)應(yīng)立即查查明原因因及時(shí)處處理，并并協(xié)同業(yè)業(yè)務(wù)部門門和銀行行一起研研究解決決。工作時(shí)間百百分比：：30%%為了配合公公司業(yè)務(wù)務(wù)管理，做做好各項(xiàng)項(xiàng)登統(tǒng)、流流轉(zhuǎn)、交交接等工工作負(fù)責(zé)新到信信用證的的接收、簡簡單審核核、登記記、分發(fā)發(fā)等工作作負(fù)責(zé)正在執(zhí)執(zhí)行和執(zhí)執(zhí)行完畢畢的信用用證的定定期退證證工作負(fù)責(zé)訂載單單據(jù)的流流轉(zhuǎn)工作作負(fù)責(zé)外匯核核銷所需需單據(jù)的的配備、定定期流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工作負(fù)責(zé)結(jié)算、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)所需需單據(jù)的的定期流流轉(zhuǎn)工作作負(fù)責(zé)單證差差錯(cuò)率、擔(dān)擔(dān)保出運(yùn)運(yùn)率的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、流流轉(zhuǎn)工作作負(fù)責(zé)單證存存檔保管管工作負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)費(fèi)、產(chǎn)地地證簽證證費(fèi)的付付費(fèi)工作作負(fù)責(zé)全公司司業(yè)務(wù)編編號工作作工作時(shí)間百百分比：：20%%工作權(quán)限工作權(quán)限：：審單放單、交交單議付付、貨物物保險(xiǎn)單證工作具具體操作作的建議議3、差錯(cuò)單單據(jù)進(jìn)行行整改重要工作聯(lián)聯(lián)系審單員審單員單證部經(jīng)理無無組織內(nèi)部分公司業(yè)務(wù)部單證業(yè)務(wù)計(jì)財(cái)部有關(guān)規(guī)定報(bào)運(yùn)部核銷單報(bào)關(guān)單MACROBUTTONNoMacro[信息]組織外部信息銀行保險(xiǎn)公司商檢公司MACROBUTTONNoMacro[信息]組織內(nèi)部信息分公司業(yè)務(wù)部經(jīng)審核的單據(jù)報(bào)運(yùn)部訂載單據(jù)計(jì)財(cái)部單據(jù)流轉(zhuǎn)MACROBUTTONNoMacro[信息]組織外部信息銀行結(jié)匯單證保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)單商檢公司付費(fèi)清單MACROBUTTONNoMacro[信息]任職者素質(zhì)質(zhì)要求所需知識技技能外貿(mào)知識和和單證業(yè)業(yè)務(wù)知識識國際慣例和和國別政政策較高的外語語水平熟練的計(jì)算算機(jī)操作作技能教育背景及及工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷：大專專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)：不限限，但應(yīng)應(yīng)有一定定相關(guān)專專業(yè)知識識和處理