門衛(wèi)收發(fā)郵件管理規(guī)定范文多篇

門衛(wèi)收發(fā)郵管理規(guī)定文多篇門衛(wèi)收發(fā)郵件規(guī)定為方便公司員工郵件收取同時提高門衛(wèi)收發(fā)郵件的服務(wù)質(zhì)量,下面是門衛(wèi)收發(fā)郵件管理規(guī)定，歡迎參閱。門衛(wèi)收發(fā)郵管理規(guī)定范1一、的為了規(guī)范公司報紙期刊信函快遞等郵件收發(fā)操作，提高信息傳遞、處理效率，確保郵件安全，制定《郵件收發(fā)管理制度下簡稱《郵件收發(fā)制度》二、用范圍《郵件收發(fā)制度適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位(人)的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。三、職責(zé)：公司保安負(fù)責(zé)郵件的簽收、送達(dá)及管理。1、每日郵/遞和常規(guī)郵/遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。2、在保安室放置天以上沒有人領(lǐng)取或無法送達(dá)的特殊郵件/快遞由保安室交綜合辦公室處理。四、收發(fā)程序1、值班保安負(fù)責(zé)簽收送達(dá)的郵/遞，并檢查有無開封、損壞現(xiàn)象件單位個人名稱是否明確現(xiàn)異?，F(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址損壞嚴(yán)重的要通知收1/7

件單位/個人到場處理。2、非公郵件遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收。3、匯票發(fā)票一律由收件人簽收。4保對送達(dá)的公函性的郵件/快遞簽收后應(yīng)及時送到綜合辦公室。其中副總級以上的公司領(lǐng)導(dǎo)的郵件遞直接送達(dá)本人辦公室，由本人確認(rèn)后簽收。五、附則1已與本公司解除一切關(guān)系員工或單位的郵件/快在保安室保存期限為三個月具有重大價值的要送到辦公室保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理得長期存放，不得擅自處理。2、未經(jīng)授權(quán)許可，所有人員不得接收非本單人件快遞，不能開看，違者視情處罰。3、報紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)分發(fā)。4件理制度》自公布之日起實施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。5件理制度》未規(guī)定的事項，按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。浙江中煤機(jī)械科技有限公司二○xx年月九日門衛(wèi)收發(fā)郵管理規(guī)定范22/7

1、為確保郵件收發(fā)事務(wù)順利進(jìn)行，避免郵件收發(fā)事務(wù)的延誤和差錯，提高辦事效率，特制定本制度。2“郵件是指通過郵政和快遞公司郵送的信函報刊資料和包裹。3、郵件的收發(fā)工作由公司辦公室管理，各相關(guān)部門協(xié)同實施。4、一般信函、報刊由門衛(wèi)室當(dāng)班值班人員接快遞、掛號包裹等需要簽字接收的郵件，正常上班時間由業(yè)務(wù)內(nèi)勤簽收節(jié)假日和早晚非上班時間由門衛(wèi)值班人員簽收。5、門衛(wèi)和業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員收到郵件后，均應(yīng)在當(dāng)天第一時間及時轉(zhuǎn)交處理遇節(jié)假日由門衛(wèi)值班人員接收的郵件應(yīng)在假日后第一個工作日上班時轉(zhuǎn)交處理，不準(zhǔn)擅自留存和積壓。6、一般信函、報刊由門衛(wèi)接收人員及時送達(dá)辦公室。凡屬簽字接收的郵件衛(wèi)室和業(yè)務(wù)內(nèi)勤均應(yīng)分別建立郵件收發(fā)登記薄件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和個人后收人在收發(fā)登記薄上簽收。7、郵件轉(zhuǎn)交處理的原則是：凡屬外來的各種公文、信函、資料報刊等統(tǒng)一轉(zhuǎn)交辦公室收文分發(fā)屬財務(wù)部門相關(guān)財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理簽收后處理屬采購部門采購的相關(guān)儀器設(shè)備配件由采部簽收后送交倉庫辦理驗收入庫手續(xù)屬原料裝物料樣品則分別送技術(shù)部檢測和匯同生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門商定采購相關(guān)事宜屬客戶聯(lián)系郵寄的產(chǎn)品樣品等則由業(yè)務(wù)部送交技術(shù)3/7

部檢測并落實客戶相關(guān)需求事宜。8、辦公室建立收文和發(fā)文登記薄，凡黨政機(jī)關(guān)、相關(guān)部門和單位發(fā)來的文件和公函應(yīng)進(jìn)行收文登記封面貼制文件處理標(biāo)簽由辦公室主任根據(jù)公文內(nèi)容簽署分發(fā)意思見后分別報送總經(jīng)理分管負(fù)責(zé)人閱處或相關(guān)部門辦理凡公司以文頭紙印發(fā)的各種文書，辦公室統(tǒng)一編號進(jìn)行發(fā)文登記。每年年底，對全年的收發(fā)文進(jìn)行全面清理收集整理裝訂成文書檔案按規(guī)定分類建檔保存，以便查閱和利用。9、凡不認(rèn)真執(zhí)行本制度，無故拒收或扣壓郵件的。每次扣0.2分郵件隨意扣壓或丟失，影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的，予以警告以上處給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任。、本制度自月1起執(zhí)行。安慶市中天石化公司年月20日門衛(wèi)收發(fā)郵管理規(guī)定范3總則：為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢提高信息傳遞處理效率確保安全節(jié)約公司的快遞成本范快遞物品的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。適用范圍：4/7

本公司所有員工均屬之定義：3.1快遞物品員工因工作需要外部寄送文件料，配件，樣品以及其他貨品等。銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)4.組織與職責(zé)：4.1值班門衛(wèi)負(fù)責(zé)公司郵件零散快遞物品的收發(fā)管理。4.2：物流部：負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。4.3：各部門：寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快遞。4.4：各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進(jìn)行管控。流程圖：(略6.行說明：6.1快遞的簽收與發(fā)送快遞的接收值班門衛(wèi)收到文件，資料，貨物等遞物品時，要及時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。物品接收人要郵件快遞簽收登記表簽字接收，以備查驗核對。除特殊情況外如貨物中指定的接收人不在電話通知本人是否接受同意的可指定委托人代為簽收原則上各部門5/7

人員應(yīng)代收?？斓募陌l(fā)因工作需要，需向外部寄送文件，料，貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各需求部門于每日前送至物流部)未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)審批的流部可拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人?？爝f公司的選擇：選擇的原則是合、負(fù)責(zé)任、低成本寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)理負(fù)責(zé)任的選擇價比高的快遞公司以低成本完成寄件能以普通郵寄處理的不選擇快遞。各需求人員必須《郵件快遞寄發(fā)登記表上詳細(xì)注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善對于無故拒不按要求填寫且物流要求無效者流部有權(quán)拒發(fā)該物品將況報備部門負(fù)責(zé)人處理。填寫快遞單正楷字清晰