物資配送實(shí)施方案

v1.0 可編輯可修改配送管理流程方案物資運(yùn)輸針對貴公司的產(chǎn)品種類，我公司對具體運(yùn)輸做如下規(guī)劃；1、整合車輛資源，保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)性。把自有車輛與社會固有車輛進(jìn)行合理搭配，對不同噸位及目的地的貨物，安排合適的車型，以保證貨物到達(dá)的及時(shí)性。2、在駕駛?cè)藛T的學(xué)習(xí)教育及車輛出行前的安全檢查上下功夫，駕駛?cè)藛T做為運(yùn)輸中的主導(dǎo)者在技能及思想方面必須過硬，車輛在運(yùn)輸途中的穩(wěn)定性是安全的重要保障。3、做好貨物運(yùn)輸途中的安全防護(hù)舉措，針對不同季節(jié)及天氣配備相應(yīng)的防護(hù)用具，如：防雨布，棉被，膠墊及固定保護(hù)裝置等。保證貨物的安全運(yùn)達(dá)。4、針對此次投標(biāo)線路我公司設(shè)立了專職專崗，具體情況如下：1v1.0 可編輯可修改一、運(yùn)輸配送主管崗位職責(zé)運(yùn)輸配送主管的主要職責(zé)包括合理安排運(yùn)輸配送人員，合理調(diào)配運(yùn)輸車輛，指導(dǎo)和監(jiān)督配送工作等，其具體職責(zé)如圖 8-1所示。職 制定運(yùn)輸配送日常管理制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行責(zé)職 負(fù)責(zé)審批運(yùn)輸配送計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施責(zé)職 負(fù)責(zé)對運(yùn)輸配送人員進(jìn)行調(diào)度和安排責(zé)職 組織做好運(yùn)輸配送設(shè)施設(shè)備的日常管理工作責(zé)職 負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛的組織、調(diào)配和管理責(zé)職 對運(yùn)輸配送過程中產(chǎn)生的單據(jù)和檔案進(jìn)行管理責(zé)職 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作責(zé)二、運(yùn)輸調(diào)度專員崗位職責(zé)運(yùn)輸調(diào)度專員主要負(fù)責(zé)運(yùn)輸規(guī)章制度的草擬、車輛的調(diào)度、運(yùn)輸費(fèi)用處理等工作事項(xiàng)，保障貨物的及時(shí)運(yùn)送和在裝車過程中的完好。2v1.0 可編輯可修改職 協(xié)助運(yùn)輸配送主管制定運(yùn)輸規(guī)章制度和安全管理制度，組織執(zhí)行并監(jiān)督責(zé)職 制訂月度運(yùn)輸計(jì)劃，報(bào)運(yùn)輸配送主管審核后監(jiān)督執(zhí)行責(zé)職 合理進(jìn)行車輛調(diào)度，確保運(yùn)輸效率責(zé)職 審核運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)用，在相關(guān)單證上簽字責(zé)職 審核發(fā)運(yùn)要求，選擇最佳發(fā)運(yùn)路線和方式責(zé)職 組織實(shí)施專項(xiàng)運(yùn)輸方案，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟蹤工作責(zé)職 處理運(yùn)輸事故，并負(fù)責(zé)善后事宜責(zé)職 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作責(zé)三、配送專員崗位職責(zé)配送專員主要負(fù)責(zé)制訂配送計(jì)劃，協(xié)調(diào)客戶或供應(yīng)商配送需求，優(yōu)化配送方案等工作，其具體職責(zé)如圖 8-3所示。3v1.0 可編輯可修改職 制訂物料配送計(jì)劃，并組織執(zhí)行責(zé)職 監(jiān)控物料的發(fā)送及運(yùn)輸，以保證物料配送的及時(shí)、安全責(zé)職 負(fù)責(zé)與客戶或供應(yīng)商進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)配送過程中發(fā)生的問題責(zé)職 優(yōu)化物料配送作業(yè)流程，不斷提高配送工作效率責(zé)職 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作責(zé)四、裝卸專員崗位職責(zé)裝卸專員的主要職責(zé)是組織裝卸人員做好貨物出入庫時(shí)的裝卸搬運(yùn)工作。4v1.0 可編輯可修改職 做好裝卸作業(yè)管理制度、流程建設(shè)責(zé)職 負(fù)責(zé)組織裝卸人員進(jìn)行貨物裝卸作業(yè)，保證按時(shí)按量裝卸責(zé)職 負(fù)責(zé)組織貨物裝載后的固封防護(hù)工作責(zé)職 根據(jù)倉儲作業(yè) 5S管理要求，負(fù)責(zé)作業(yè)后的場地清掃和物資清理工作責(zé)職 負(fù)責(zé)裝卸人員的業(yè)務(wù)、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理等的日常檢查、督導(dǎo)、考核工作責(zé)職 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作責(zé)第二節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理制度一、物資裝卸搬運(yùn)制度編制度 號物資裝卸搬運(yùn)制度名稱 執(zhí)行部門第1章 總則第1條目的為加強(qiáng)對物資裝卸搬運(yùn)工作的管理，確保物資安全、完好，提高裝卸搬運(yùn)效率，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。5v1.0 可編輯可修改第2條適用范圍公司倉儲物資入庫、移庫、出庫等作業(yè)過程中的裝卸搬運(yùn)工作均應(yīng)遵照本制度執(zhí)行。第2章搬運(yùn)應(yīng)遵循的原則第3條搬運(yùn)設(shè)計(jì)盡量合理，如無必要，盡量不要搬運(yùn)。第4條待運(yùn)物資須在易于移動的狀態(tài)，以便有利于搬運(yùn)。第5條利用重力減輕人力、物力的消耗，節(jié)約能源。第6條在公司條件允許的情況下，應(yīng)盡可能采用機(jī)械化搬運(yùn)，提高生產(chǎn)勞動率。第7條保持流程暢通。第8條將一定數(shù)量的物資集中并用托盤和集裝箱盛放，構(gòu)建有利于機(jī)械搬運(yùn)、運(yùn)輸、存儲的單元貨載系統(tǒng)。第3章一般物資搬運(yùn)第9條不能因?yàn)榘徇\(yùn)而使物資的種類和標(biāo)準(zhǔn)混亂不清。第10條在搬運(yùn)物資前，應(yīng)估計(jì)物資的重量和大小，太大或太重、不便于人力搬運(yùn)時(shí)，最好采用其他方式搬運(yùn)。第11條搬運(yùn)物資前必須采取保護(hù)措施，如穿戴手套、口罩、工作服、安全帽等。第12條搬運(yùn)物資時(shí)應(yīng)先檢查物資是否有釘、各部件是否有松動現(xiàn)象，以免造成損傷。第13條搬運(yùn)物資時(shí)應(yīng)用手掌緊握物資，以免物資滑脫。腳步要穩(wěn)，小心行走，以防滑倒或絆倒。第14條放置物資時(shí)要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物資。6v1.0 可編輯可修改第15條標(biāo)注了放置方法的物資，要按標(biāo)注的方法放置。同時(shí)，要將物資的物料標(biāo)簽向外，便于讀數(shù)和識別。第4章裝卸設(shè)備的使用第26條各種需用叉車等裝卸工具搬運(yùn)的物資，在運(yùn)輸前必須將物資合理疊放在卡板上，外包裝上有特別標(biāo)識的物資，必須按標(biāo)識要求疊放。第27條裝卸人員應(yīng)根據(jù)包裝箱的大小及重量，選擇合適的卡板疊放物資，并將物資拉到指定的存放倉庫。第28條鏟車或叉車在對產(chǎn)品進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)前，為防止物資途中跌落，必須綁帶。第29條使用鏟車或叉車運(yùn)輸作業(yè)時(shí)，應(yīng)采用中速步伐行進(jìn)，當(dāng)轉(zhuǎn)彎或遇路面有變化以及進(jìn)出電梯時(shí)，應(yīng)預(yù)先減速，在整個(gè)裝卸作業(yè)過程中應(yīng)做到對物資輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸。第30條物資的重心應(yīng)擺向車頭方向，并在車箱加防護(hù)拉桿或防護(hù)帶，以防車輛在開、關(guān)門時(shí)，物資從車上跌落。第31條使用叉車搬運(yùn)的人員，禁止站在叉車上滑行；使用鏟車作業(yè)人員，必須持有效的上崗合格證方可操作鏟車。進(jìn)行操作，切實(shí)履行職責(zé)，確保順利完成碼頭裝卸作業(yè)任務(wù)。第7章附則第49條本制度由倉儲部負(fù)責(zé)制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉儲部所有。第50條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員7v1.0 可編輯可修改編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期五、特殊物資運(yùn)輸細(xì)則編制度 號特殊物資運(yùn)輸細(xì)則名稱 執(zhí)行部門第1條目的為規(guī)范特殊物資的運(yùn)輸管理工作，維護(hù)特殊物資的安全，確保人員與財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第2條適用范圍公司倉儲特殊物資的運(yùn)輸相關(guān)工作事項(xiàng)均參照本細(xì)則辦理，所涉及的特殊物資主要包括貴重物品、危險(xiǎn)品、生鮮海產(chǎn)品、奶制品等。第3條 貴重物品的范圍1．黃金飾品、玉制品、玻璃器皿。2．精密儀器、電腦、高檔家用電器。3．?dāng)z像、照相器材。4．工藝制品、鐘表。5．皮毛制品。6．珍貴食品、補(bǔ)品、名貴藥材。第4條 危險(xiǎn)品的范圍8v1.0 可編輯可修改1．食品類，包括煙、酒、茶等。2．百貨類，包括打火機(jī)、丁烷氣、殺蟲劑、樟腦粉等。3．化妝類，包括摩絲、發(fā)膠、香水、指甲油等。第5條 貴重物品的運(yùn)輸要求1．雙方需認(rèn)真查驗(yàn)貨物及運(yùn)輸現(xiàn)場條件，確定合理運(yùn)輸方案。2．運(yùn)輸時(shí)應(yīng)選派機(jī)械性能好的車輛和駕駛技術(shù)好的司機(jī)，指派作風(fēng)正派、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門押運(yùn)。3．設(shè)專人采取有效措施保護(hù)、監(jiān)裝、監(jiān)卸。4．及時(shí)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門，報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)，求得妥善解決。5．運(yùn)輸中不準(zhǔn)停車。如遇特殊情況必須停車時(shí)，押運(yùn)及保安人員應(yīng)采取保護(hù)、監(jiān)護(hù)措施。做好停車地點(diǎn)、時(shí)間、原因等情況的記錄，以備檢查。第6條 危險(xiǎn)品的運(yùn)輸要求1．指派專車專人押運(yùn)，嚴(yán)禁混裝運(yùn)輸。2．押運(yùn)員要掌握物資的危險(xiǎn)性能，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，杜絕野蠻裝卸。3．運(yùn)輸中需停車時(shí)，嚴(yán)禁吸煙或靠近高溫明火場所。4．貨物未交清楚時(shí)，押運(yùn)員不得離開現(xiàn)場。5．凡因違反運(yùn)輸要求而造成物資損失，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定處理。第7條 生鮮海產(chǎn)品的運(yùn)輸要求1．海鮮類產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中，每一階段皆應(yīng)留意溫度管理，切9v1.0 可編輯可修改勿使其產(chǎn)生中斷冷凍的現(xiàn)象，以避免貨物腐爛。2．鮮活魚處理作業(yè)的好壞與鮮度的維持息息相關(guān)，其最佳的保鮮處理，即是提供一處猶如海洋生態(tài)一般的水域環(huán)境（通常海水含鹽量約為‰，溫度在 2℃以下）。3．溫度管理、冰冷鹽水處理、冷凍處理等，對于活魚蓄養(yǎng)等均應(yīng)特別注意。第8條奶制品、烘焙制品的運(yùn)輸要求。奶制品由于極易腐壞，因此必須定時(shí)檢視冷藏柜，并加以清潔管理。第9條本細(xì)則由倉儲部負(fù)責(zé)制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸倉儲部所有。第10條 本細(xì)則自 年 月 日起實(shí)施。編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資運(yùn)輸配送管理表格一、送貨單收貨單位 送貨人員10v1.0 可編輯可修改送達(dá)地點(diǎn) 送貨時(shí)間發(fā)運(yùn)貨物的詳細(xì)內(nèi)容貨物名稱 型號 規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 總額 備注有關(guān)說明收貨方 收貨方負(fù)驗(yàn)收人員 負(fù)責(zé)人 （公章）驗(yàn)收情況 責(zé)人簽字日期 日期說明：此單一式三聯(lián)，第三聯(lián)送財(cái)務(wù)辦理結(jié)算用，第二聯(lián)送倉儲部提貨用，第一聯(lián)為貨到目的地后用作簽收，并由送貨人員帶回交部門主管。二、送貨日報(bào)表送貨人姓名： 填寫日期： 年 月日配 交 現(xiàn) 現(xiàn)金 收 出 行配送 收 回公 出發(fā) 回公 行程 耗送 貨 收 款 發(fā) 程項(xiàng)目 總金 現(xiàn)