辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)

excel技巧大全一、認(rèn)識(shí)eexceel窗口口Excell是一個(gè)個(gè)電子表表格處理理軟件，電電子表格格由一張張張表格格組成，首首先我們們來學(xué)習(xí)習(xí)一下如如何輸入入和保存存電子表表格，下下面我們們認(rèn)識(shí)一一下它的的窗口；；1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2、Exxcell窗口1）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2）最上上面是標(biāo)標(biāo)題欄，默默認(rèn)的是是文件名名Boook1，保保存的時(shí)時(shí)候起一一個(gè)有意意義的，EExceel的文文件稱作作“工作薄薄”；3）再下下面是菜菜單欄，里里面是各各個(gè)操作作命令，記記住常用用的“文件”和“格式”菜單；；4）再下下面是工工具欄，里里面是一一些常用用的菜單單命令，在在分界線線的地方方可以點(diǎn)點(diǎn)擊下拉拉按鈕，找找到其他他操作按按鈕；5）下面面的空白白是工作作區(qū)，數(shù)數(shù)據(jù)輸入入在各個(gè)個(gè)格子中中，每個(gè)個(gè)格子稱稱作一個(gè)個(gè)“單元格格”，而且且橫向和和縱向有有坐標(biāo)定定位，第第一個(gè)格格子是AA1；6）最下下邊是狀狀態(tài)欄，里里面的ssheeet1、ssheeet2是是指各個(gè)個(gè)工作表表；3、練習(xí)看一下EExceel的窗窗口，說說一下它它的各個(gè)個(gè)組成部部分。二、輸入和和保存1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、輸入數(shù)數(shù)據(jù)1）在左左上角第第一個(gè)格格子中輸輸入數(shù)字字1，然后后按一下下回車鍵鍵，活動(dòng)動(dòng)單元格格移到下下邊一格格；2）繼續(xù)續(xù)輸入22，然后后按回車車，接著著輸入33，一直直輸?shù)?5，可以以用小鍵鍵盤來輸輸入；3）再點(diǎn)點(diǎn)一下第第一個(gè)單單元格AA1，重重新回到到第一格格，按一一下Taab鍵((在Q的的左邊），活活動(dòng)單元元格跳到到B1；；輸入2，然然后再按按一下TTab鍵鍵，活動(dòng)動(dòng)單元格格跳到右右邊CC1的的格子里里，輸入入3；4）繼續(xù)按按Tabb鍵，一一直輸?shù)降?，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)按回車車鍵是向向下，按按Tabb鍵是向向右。3、保存文文件1）點(diǎn)菜單單“文件－－保存”命令，出出來一個(gè)個(gè)另存為為對(duì)話框框，在上上面位置置找到自自己的文文件夾，把把下面的的文件名名改成“輸入保保存”，點(diǎn)右右邊的保保存按鈕鈕；2）第一一次保存存會(huì)出來來另存對(duì)對(duì)話框，以以后點(diǎn)“保存”，直接接就保存存了，不不再出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)對(duì)對(duì)話框。三、創(chuàng)建表表格1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、創(chuàng)建表表格1）表頭頭：在第第一個(gè)單單元格中中輸入“成績(jī)表表”，按回回車鍵到到第二行行，第一一行一般般是表格格的名稱稱；2）在第第二行中中依次輸輸入“姓名、語語文、數(shù)數(shù)學(xué)、英英語”，分別別從A22到D22單元格格，按回回車鍵到到第三行行；3）在第第三行開開始輸入入每個(gè)人人的成績(jī)績(jī)，如下下圖所示示，按回回車鍵向向下移動(dòng)動(dòng)，按TTab鍵鍵橫向移移動(dòng)，分分?jǐn)?shù)可以以用小鍵鍵盤輸入入：4）再在在下面的的狀態(tài)欄欄上邊的的“Sheeet11”上雙擊擊一下（也也可以點(diǎn)點(diǎn)右鍵，選選“重命名名”命令），變變黑以后后輸入“成績(jī)表表”三個(gè)字字，按一一下回車車鍵，把把表格的的名稱改改一下；；5）點(diǎn)菜菜單“文件－－保存”命令，以以“成績(jī)表表”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾中；；四、居中對(duì)對(duì)齊輸入好數(shù)據(jù)據(jù)以后，還還需要對(duì)對(duì)表格進(jìn)進(jìn)行適當(dāng)當(dāng)?shù)呐虐姘妫迅窀袷皆O(shè)置置好。1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、設(shè)置格格式1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，找找到自己己的文件件夾，打打開上次次保存的的“成績(jī)表表”文件；；2）從第第1格開開始拖動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)沿沿對(duì)角線線到“85”那一格格，用框框選的方方法，選選中所有有數(shù)據(jù)單單元格；；3）把鼠鼠標(biāo)移到到藍(lán)紫色色里面，瞄瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲敲右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF)...”命令，出出來一個(gè)個(gè)格式面面板；4）在格格式面板板中，點(diǎn)點(diǎn)上面的的“對(duì)齊”標(biāo)簽，把把“水平對(duì)對(duì)齊”和“垂直對(duì)對(duì)齊”都設(shè)為為“居中”，點(diǎn)“確定”；5）這時(shí)時(shí)所有的的數(shù)據(jù)都都居中顯顯示了，標(biāo)標(biāo)題應(yīng)該該在表格格的中央央，在空空白處點(diǎn)點(diǎn)一下，取取消選擇擇；再用用拖動(dòng)選選擇的方方法，選選中A11－D11，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)中間藍(lán)藍(lán)紫色部部分敲右右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF)...”命令；；6）在出來來的“對(duì)齊”格式面面板中，把把下面的的“合并單單元格”打勾選選中，點(diǎn)點(diǎn)“確定”；7）點(diǎn)一下下菜單“文件－－保存”命令，保保存一下下文件；；五、插入填填充有時(shí)候需要要改變表表格的結(jié)結(jié)構(gòu)，比比如新插插入一行行或一列列：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、Exccel窗窗口1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，在在自己的的文件夾夾中找到到上次保保存的“成績(jī)表表”文件，打打開它；；2）在第第一行上上邊的標(biāo)標(biāo)題“A”上點(diǎn)一一下，在在標(biāo)題上上點(diǎn)擊就就會(huì)選中中A這一一列；3）瞄準(zhǔn)準(zhǔn)“A”，點(diǎn)一一下鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“插入”命令，這這樣就會(huì)會(huì)自動(dòng)在在左邊插插入一列列空白列列，原來來的A列列變成BB列；4）選中中標(biāo)題的的A1到到E1單單元格，瞄瞄準(zhǔn)敲右右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式...”命令，在在對(duì)齊面面板中，把把“合并單單元格”的勾點(diǎn)點(diǎn)一下變變黑，把把標(biāo)題設(shè)設(shè)為居中中；5）再點(diǎn)點(diǎn)一下AA2單元元格，選選中它，輸輸入“序號(hào)”；6）再在在下邊的的A3單單元格中中輸入數(shù)數(shù)字1，注注意單元元格的右右下角有有一個(gè)小小黑塊，這這是“填充手手柄”，把鼠鼠標(biāo)移過過去瞄準(zhǔn)準(zhǔn)，指針針會(huì)變成成黑十字字，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)按住左左鍵（指指針變成成黑十字字)，往往下拖到到第5行行，可以以發(fā)現(xiàn)從從A3到到A5都都填充上上了1，對(duì)對(duì)于輸入入相同的的數(shù)據(jù)很很方便；；7）按一一下Cttrl＋＋Z組合合鍵，撤撤銷一下下，這兒兒的序號(hào)號(hào)應(yīng)該逐逐漸增大大，重新新瞄準(zhǔn)AA3單元元格旁邊邊的填充充手柄，同同時(shí)按住住Ctrrl鍵((黑十字字上面多多出一個(gè)個(gè)加號(hào)))，然后后拖動(dòng)手手柄到AA5，這這次序號(hào)號(hào)就逐漸漸增大了了；8）選中中新增的的A2－－A5單單元格，瞄瞄準(zhǔn)敲右右鍵，選選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在對(duì)齊中中設(shè)為居居中對(duì)齊齊；9）點(diǎn)菜菜單“文件－－保存”命令，保保存一下下文件，也也可以按按Ctrrl＋SS組合鍵鍵；六、文本列列寬在數(shù)據(jù)中，有有一類是是文字類類的文本本格式，像像身份證證號(hào)碼、學(xué)學(xué)號(hào)等：：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、輸入入文本1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）瞄準(zhǔn)準(zhǔn)表格上上邊的標(biāo)標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵鍵，選“插入”命令，在在A列的的后面插插入一個(gè)個(gè)空白列列，原來來的B列列變成CC列了；；3）在序序號(hào)旁邊邊的單元元格輸入入“學(xué)號(hào)”，作為為列標(biāo)題題，在下下面輸入入學(xué)號(hào)“02000700720001”，按回回車鍵后后發(fā)現(xiàn)最最前面的的0沒了了，原來來是當(dāng)數(shù)數(shù)字自動(dòng)動(dòng)省略了了，選中中B3－－B5這這三個(gè)單單元格，敲敲右鍵選選“設(shè)置單單元格格格式”，在上上邊“數(shù)字”面板中中，選擇擇“文本”，點(diǎn)確確定；4）再回回去就可可以輸入入0了，分分別輸入入“02000700720001”到“02000700707720003”，按CCtrll＋S鍵鍵保存一一下文件件；3、調(diào)整整列寬1）“序序號(hào)”這一列列有些太太寬了，可可以把它它調(diào)小一一些，右右鍵菜單單里面有有個(gè)“列寬”命令；；把鼠標(biāo)標(biāo)移到列列標(biāo)志AA和B之之間，指指針變成成雙箭頭頭時(shí)向左左拖動(dòng)一一下，列列寬就減減小了，也也可以瞄瞄準(zhǔn)雙擊擊左鍵；；2）同樣樣在B和和C，CC和D等等后面的的單元格格之間瞄瞄準(zhǔn)，指指針變化化后雙擊擊左鍵，調(diào)調(diào)整好間間距；3）保存一一下文件件；七、編輯修修改表格輸入中中，有時(shí)時(shí)候需要要進(jìn)行修修改，或或改正一一些錯(cuò)誤誤：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、編輯輯修改1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）先修修改姓名名里的，選選中“劉曉文文”，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)雙擊鼠鼠標(biāo)，這這時(shí)候文文字中間間出來一一條豎線線插入點(diǎn)點(diǎn)，表示示處于文文字編輯輯狀態(tài)；；把插入入點(diǎn)豎線線移到“曉”的前面面，按一一下鍵盤盤上的DDeleete鍵鍵，刪除除這個(gè)字字，然后后重新輸輸入一個(gè)個(gè)“小”，按一一下回車車鍵；3）選中中“蔣心編編”的單元元格，這這時(shí)表格格上邊的的編輯欄欄中也有有一個(gè)“蔣心編編”，把鼠鼠標(biāo)移上上去，在在“蔣”的后面面單擊一一下，出出現(xiàn)插入入點(diǎn)豎線線后，按按一下退退格鍵，刪刪除它，再再輸入“江”，然后后點(diǎn)一下下左邊綠綠色的“勾”確定；；4）再點(diǎn)點(diǎn)一下右右下角的的單元格格的“85”，按一一下Deelette刪除除鍵，然然后輸入入“1000”，也可可以直接接輸入1100替替換；5）保存存一下文文件；八、創(chuàng)建圖圖表接下來我們們來學(xué)習(xí)習(xí)圖表，用用圖像來來顯示數(shù)數(shù)據(jù)，更更讓人一一目了然然，便于于對(duì)比和和區(qū)分：：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、Exccel窗窗口1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）在這這個(gè)表格格中，有有三個(gè)同同學(xué)，每每個(gè)同學(xué)學(xué)又有“語數(shù)外外”三門成成績(jī)，可可以做成成一個(gè)圖圖像，然然后對(duì)比比一下；；3）圖表表一般用用坐標(biāo)軸軸來表示示，橫坐坐標(biāo)是XX軸，縱縱坐標(biāo)是是Y軸，還還有類似似地圖的的圖例和和標(biāo)題等等，下面面我們來來看一下下怎么制制作一個(gè)個(gè)圖表；；3、創(chuàng)建圖圖表1）從姓姓名開始始一直拖拖動(dòng)到右右下角的的1000，框選選中這些些有用的的數(shù)據(jù)，序序號(hào)和學(xué)學(xué)號(hào)可以以不必要要；2）點(diǎn)菜菜單“插入－－圖表...”命令，彈彈出一個(gè)個(gè)“圖表向向?qū)А泵姘澹唬?）第一一頁是選選擇圖表表類型，一一般有柱柱形、條條形、折折線，這這兒點(diǎn)“下一步步”按鈕，用用默認(rèn)的的柱形；；4）第二二頁是數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域，我們們選中的的是從“姓名－－1000”這一塊塊，每個(gè)個(gè)學(xué)科一一塊，直直接點(diǎn)“下一步步”按鈕，如如果選“列”就是按按姓名；；5）第三三頁是標(biāo)標(biāo)題標(biāo)注注，在左左邊分別別填上“成績(jī)表表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步步”按鈕；；6）第四四頁是圖圖表位置置，默認(rèn)認(rèn)放在當(dāng)當(dāng)前工作作表中，單單擊“完成”，有時(shí)時(shí)也選擇擇插入到到新工作作表中；；這樣就就創(chuàng)建好好一個(gè)圖圖表，每每個(gè)顏色色代表一一個(gè)同學(xué)學(xué)，可以以從顏色色上來比比較三個(gè)個(gè)同學(xué)的的成績(jī)；；保存一下下文件。九、公式運(yùn)運(yùn)算在EXCEEL中，我我們可以以利用公公式來對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行處理理：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、輸入入公式1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）在“英語”旁邊的的單元格格中輸入入“總分”，這一一列將存存放三門門成績(jī)的的總分，；；3）按回回車鍵，光光標(biāo)移到到“75”旁邊的的單元格格，在表表格上邊邊的“編輯欄欄”里點(diǎn)一一下，出出現(xiàn)插入入點(diǎn)豎線線，切換換到英文文輸入法法，輸入入一個(gè)等等號(hào)，注注意是英英文的等等號(hào)；4）接著著輸入DD3+EE3+FF3，也也就是左左邊的三三個(gè)單元元格相加加，等號(hào)號(hào)表示是是公式，這這兒是加加法運(yùn)算算；編輯輯欄中的的數(shù)據(jù)顏顏色，跟跟下面數(shù)數(shù)據(jù)表中中的單元元格顏色色對(duì)應(yīng)相相同；5）輸入入完成后后，檢查查一下輸輸入是否否正確，然然后按一一下回車車鍵，完完成公式式輸入((點(diǎn)編輯輯欄旁邊邊的對(duì)勾勾也可以以)，這這時(shí)候就就可以發(fā)發(fā)現(xiàn)單元元格中出出來的是是三門成成績(jī)的總總和；6）瞄準(zhǔn)準(zhǔn)單元格格右下角角的填充充手柄，向向下拖動(dòng)動(dòng)兩格，這這樣下面面兩格也也自動(dòng)輸輸入相同同的公式式；保存存一下文文件；10、統(tǒng)計(jì)計(jì)函數(shù)有時(shí)候需要要進(jìn)行一一些數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比比如算一一下及格格人數(shù)，各各個(gè)分?jǐn)?shù)數(shù)段等等等：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、Exccel窗窗口1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）在姓姓名的下下面輸入入“及格數(shù)數(shù)”，然后后把光標(biāo)標(biāo)移到旁旁邊一格格；3）點(diǎn)一一下編輯輯欄旁邊邊的“fx”，在出出來的函函數(shù)列表表里面找找到“統(tǒng)計(jì)”，在下下面找到到“COUUNTIIF”，點(diǎn)“確定”按鈕；；4）接下下來是數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域面板，從從“78”向下拖拖到“68”，框選選中三個(gè)個(gè)人的語語文成績(jī)績(jī)；5）切換換到英文文輸入法法，在函函數(shù)面板板的第二二個(gè)文本本框中輸輸入“>=660”，然后后點(diǎn)“確定”，也就就是600分以上上算及格格；點(diǎn)“確定”后，單單元格中中出現(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果；6）拖動(dòng)動(dòng)填充手手柄，把把旁邊兩兩格也填填充上，這這樣就把把各學(xué)科科的及格格人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)好了了。11、表格格邊框Excell中的表表格線是是一種參參考線，如如果要打打印出來來，還需需要添加加上邊框框線：1、啟動(dòng)EExceel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、Exccel窗窗口1）點(diǎn)菜菜單“文件－－打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；；2）點(diǎn)菜菜單“文件－－打印預(yù)預(yù)覽”命令，出出來一個(gè)個(gè)預(yù)覽窗窗口，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有表表格線；；如果提提示沒有有打印機(jī)機(jī)，可以以安裝一一款虛擬擬打印機(jī)機(jī)(viirtuualpdffprrintter))：htttp:://wwww..newwhuaa.coom/ssoftt/2111900.httm3）點(diǎn)上上邊的“關(guān)閉”按鈕返返回到表表格窗口口，準(zhǔn)備備畫邊框框；從左左上角AA1單元元格開始始，框選選到右下下角的885.333下面面的單元元格H66；4）瞄準(zhǔn)準(zhǔn)藍(lán)紫色色敲右鍵鍵，選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在彈出的的面板中中選擇上上邊的“邊框”標(biāo)簽；；5）看一一下左邊邊的白色色區(qū)域，現(xiàn)現(xiàn)在里面面還沒有有表格線線，這兒兒對(duì)應(yīng)表表格內(nèi)容容，現(xiàn)在在只有內(nèi)內(nèi)部的文文本，邊邊框分為為四周的的外邊框框，和內(nèi)內(nèi)部的邊邊框線，6）在右右邊的線線條里，選選擇倒數(shù)數(shù)第三個(gè)個(gè)的黑線線條，在在左邊白白色區(qū)域域的四周周分別點(diǎn)點(diǎn)一下，畫畫出外邊邊框；7）再選選中右邊邊第一個(gè)個(gè)虛線，在在左邊白白色區(qū)域域中點(diǎn)兩兩下，添添加兩條條內(nèi)部線線，點(diǎn)“確定”按鈕，回回到表格格中；這這時(shí)候再再點(diǎn)菜單單“文件－－打印預(yù)預(yù)覽”命令，就就可以看看到表格格線了；；保存一一下文件件。12、統(tǒng)計(jì)計(jì)分?jǐn)?shù)段段有時(shí)候需要要按分?jǐn)?shù)數(shù)段統(tǒng)計(jì)計(jì)人數(shù)，比比如900分的人人數(shù)，880分的的人數(shù)等等等：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)擊擊“開始－－所有程程序－MMicrrosooft－－MiccrossofttOffficceEExceel220033”；2）出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)滿滿是格子子的空白白窗口，這這就是一一張電子子表格了了，第一一個(gè)格子子看著邊邊框要粗粗一些，處處于選中中狀態(tài)；；2、統(tǒng)計(jì)分分?jǐn)?shù)段1）輸入入一個(gè)88個(gè)成績(jī)績(jī)的成績(jī)績(jī)表，包包含序號(hào)號(hào)和成績(jī)績(jī)，并輸輸入990-1100、880-889、770-779、660-669、00-500幾個(gè)個(gè)分段；；2）選中中“0-550”右邊的的單元格格，點(diǎn)編編輯欄里里的fxx，準(zhǔn)備備輸入公公式，從從低到高高分段，先先算最低低分的一一段；3）在出出來的函函數(shù)列表表里，在在中間選選擇“全部”，然后后在下面面的列表表里選擇擇COOUNTTIF函數(shù)，點(diǎn)點(diǎn)確定按按鈕；4）接下下來是COUUNTIIF函函數(shù)面板板，用鼠鼠標(biāo)拖動(dòng)動(dòng)選中所所有成績(jī)績(jī)，這個(gè)個(gè)是范圍圍；5）然后后在第二二行，條條件里點(diǎn)點(diǎn)一下，切切換到英英文輸入入法，輸輸入小于于號(hào)和660，然然后點(diǎn)“確定”：<<60這這樣就可可以統(tǒng)計(jì)計(jì)出600分以下下的人數(shù)數(shù)了；6）再選選中“60--69”段旁邊邊的單元元格，點(diǎn)點(diǎn)編輯欄欄里的ffx，準(zhǔn)準(zhǔn)備輸入入公式；；7）在出出來的函函數(shù)面板板里，還還選擇COUUNTIIF函函數(shù)，然然后點(diǎn)“確定”按鈕，拖動(dòng)選中中所有成成績(jī)，在在第二行行條件輸輸入小于于70，然然后點(diǎn)“確定”：<<708）回到到表格窗窗口后，在在編輯欄欄的公式式后面點(diǎn)點(diǎn)一下，然然后輸入入減號(hào)，點(diǎn)點(diǎn)一下剛剛才統(tǒng)計(jì)計(jì)出來的的0-559分?jǐn)?shù)數(shù)段的人人數(shù)，然然后點(diǎn)右右邊的綠綠色勾確確定，因因?yàn)?00分以下下的除了了60分分段的，還還包括550分以以下的，減減去500分的剩剩下就是是60分分以上的的；9）同樣樣在選中中70--79右右邊的單單元格，選選擇CCOUNNTIFF函數(shù)數(shù)，在條條件里輸輸入小于于80點(diǎn)點(diǎn)“確定”以后，回回來在編編輯欄里里，再點(diǎn)點(diǎn)一下鼠鼠標(biāo)，減減去剛才才算出的的50分分段和660分段段的；10）同同樣的方方法，求求出800分段的的人數(shù)，用用減去兩兩頭剩下下中間的的方法，求求出所需需的分?jǐn)?shù)數(shù)段來；；對(duì)于90--1000的分分?jǐn)?shù)段，可可以在條條件里輸輸入>>=900（大大于等于于90）以以“分?jǐn)?shù)段段”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾；Excell：建立超超級(jí)鏈接接

在在exccel20000中是是通過對(duì)對(duì)工作表表中的對(duì)對(duì)象設(shè)定定超鏈接接來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)Innterrnett資源的的訪問的的。實(shí)際際上超級(jí)級(jí)鏈接還還能夠跳跳轉(zhuǎn)至硬硬盤，公公司的內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)或或諸如其其上的全全球廣域域網(wǎng)的某某頁。例例如，可可創(chuàng)建超超級(jí)鏈接接，從worrd文文件跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到提供供詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容的Miccrossofttexxcell中的的圖表。超超級(jí)鏈接接由“熱”映射或或藍(lán)色的的帶有下下劃線的的顯示文文本表示示。單擊擊它們，即即可跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至其他他位置。14.2..1將將單元格格文本創(chuàng)創(chuàng)建為超超級(jí)鏈接接

插入入超級(jí)鏈鏈接的操操作步驟驟如下：：

1..請(qǐng)選選擇作為為超級(jí)鏈鏈接顯示示的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域，如如圖144-7所所示。

2.單擊“插入超超級(jí)鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14--8的對(duì)對(duì)話框。

3.在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入超級(jí)鏈接目標(biāo)文件的地址。

4.按下“確定”按鈕即可?？梢钥吹饺鐖D14-9的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時(shí)用蘭色顯示。14.2..2修修改超級(jí)級(jí)鏈接的的目標(biāo)

1.選定包包含文本本超級(jí)鏈鏈接的單單元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊超超級(jí)鏈接接旁邊的的單元格格。然后后使用方方向鍵移移動(dòng)到包包含超級(jí)級(jí)鏈接的的單元格格上。

2.單擊“插入超超級(jí)鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14--8的對(duì)對(duì)話框。

3在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁名稱”輸入框中，輸入新的目標(biāo)地址。

4.按下“確定”按鈕即可。14.2..3復(fù)復(fù)制或移移動(dòng)超級(jí)級(jí)鏈接

1.如果要要選定包包含文本本超級(jí)鏈鏈接的單單元格，請(qǐng)請(qǐng)單擊超超級(jí)鏈接接旁邊的的單元格格。然后后使用方方向鍵移移動(dòng)到包包含超級(jí)級(jí)鏈接的的單元格格上。

2.如果要要復(fù)制超超級(jí)鏈接接，請(qǐng)單單擊“復(fù)制”按鈕。如如果要移移動(dòng)超級(jí)級(jí)鏈接，請(qǐng)請(qǐng)單擊“剪貼”按鈕。

33.單單擊希望望包含復(fù)復(fù)制或移移動(dòng)的超超級(jí)鏈接接的單元元格。

4.單擊“粘貼”按鈕即即可。應(yīng)用Exccel辦辦公軟件件時(shí)所碰碰到的相相關(guān)問題題：1、如何設(shè)設(shè)置文件件下拉窗窗口的最最下面的的最近運(yùn)運(yùn)行的文文件名個(gè)個(gè)數(shù)？打打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選選“常規(guī)”，在“最近使使用的文文件清單單”下面的的文件個(gè)個(gè)數(shù)輸入入框中改改變文件件數(shù)目即即可。若若不在菜菜單中顯顯示最近近使用的的文件名名，則將將“最近使使用的文文件清單單”前的復(fù)復(fù)選框去去掉即可可。2、在EXXCELL中輸入入如“１-１１”、“１-２２”之類的的格式后后它即變變成１月月１日，１１月２日日等日期期形式，怎怎么辦？？這是由由于EXXCELL自動(dòng)識(shí)識(shí)別為日日期格式式所造成成，你只只要點(diǎn)擊擊主菜單單的“格式”菜單，選選“單元格格”，再在在“數(shù)字”菜單標(biāo)標(biāo)簽下把把該單元元格的格格式設(shè)成成文本格格式就行行了3、在EEXCEEL中如如何使它它象WOORD一一樣的自自動(dòng)定時(shí)時(shí)保存文文件？點(diǎn)擊擊“工具”菜單“自動(dòng)保保存”項(xiàng)，設(shè)設(shè)置自動(dòng)動(dòng)保存文文件夾的的間隔時(shí)時(shí)間。如如果在“工具”菜單下下沒有“自動(dòng)保保存”菜單項(xiàng)項(xiàng)，那么么執(zhí)行“工具”菜單下下“加載宏宏....”選上“自動(dòng)保保存”，“確定”。然后后進(jìn)行設(shè)設(shè)置即可可。4、用EExceel做多多頁的表表格時(shí)，怎怎樣像WWordd的表格格那樣做做一個(gè)標(biāo)標(biāo)題，即即每頁的的第一行行（或幾幾行）是是一樣的的。但是是不是用用頁眉來來完成？？在EXXCELL的文件件菜單－－頁面設(shè)設(shè)置－工工作表－－打印標(biāo)標(biāo)題；可可進(jìn)行頂頂端或左左端標(biāo)題題設(shè)置，通通過按下下折疊對(duì)對(duì)話框按按鈕后，用用鼠標(biāo)劃劃定范圍圍即可可。這樣樣Exccel就就會(huì)自動(dòng)動(dòng)在各頁頁上加上上你劃定定的部分分作為表表頭。55、在EExceel中如如何設(shè)置置加權(quán)平平均？加加權(quán)平均均在財(cái)務(wù)務(wù)核算和和統(tǒng)計(jì)工工作中經(jīng)經(jīng)常用到到，并不不是一項(xiàng)項(xiàng)很復(fù)雜雜的計(jì)算算，關(guān)鍵鍵是要理理解加權(quán)權(quán)平均值值其實(shí)就就是總量量值（如如金額）除除以總數(shù)數(shù)量得出出的單位位平均值值，而不不是簡(jiǎn)單單的將各各個(gè)單位位值（如如單價(jià)）平平均后得得到的那那個(gè)單位位值。在在Exccel中中可設(shè)置置公式解解決（其其實(shí)就是是一個(gè)除除法算式式），分分母是各各個(gè)量值值之和，分分子是相相應(yīng)的各各個(gè)數(shù)量量之和，它它的結(jié)果果就是這這些量值值的加權(quán)權(quán)平均值值。6、EXCCEL中中有序號(hào)號(hào)一欄，由由于對(duì)表表格進(jìn)行行調(diào)整，序序號(hào)全亂亂了,可可要是手手動(dòng)一個(gè)個(gè)一個(gè)改改序號(hào)實(shí)實(shí)在太慢慢太麻煩煩，用什什么方法法可以快快速解決決？如果序序號(hào)是不不應(yīng)隨著著表格其其他內(nèi)容容的調(diào)整整而發(fā)生生變化的的話，那那么在制制作EXXCELL表格時(shí)時(shí)就應(yīng)將將序號(hào)這這一字段段與其他他字段分分開，如如在“總分”與“排名”之間空空開一列列，為了了不影響響顯示美美觀，可可將這一一空的列列字段設(shè)設(shè)為隱藏藏，這樣樣在調(diào)整整表格（數(shù)數(shù)據(jù)清單單）的內(nèi)內(nèi)容時(shí)就就不會(huì)影影響序號(hào)號(hào)了。77、用EExceel20000做做成的工工資表，只只有第一一個(gè)人有有工資條條的條頭頭（如編編號(hào)、姓姓名、崗崗位工資資.........），想想輸出成成工資條條的形式式。這個(gè)個(gè)問題應(yīng)應(yīng)該這樣樣解決：：先復(fù)制制一張工工資表，然然后在頁頁面設(shè)置置中選中中工作表表選項(xiàng)，設(shè)設(shè)置打印印工作表表行標(biāo)題題，選好好工資條條的條頭頭，然后后在每一一個(gè)人之之間插入入行分頁頁符，再再把頁長(zhǎng)長(zhǎng)設(shè)置成成工資條條的高度度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。8、在Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Ｗindows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。9、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。10