基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性課件

六盤水師范學(xué)院資料員

業(yè)務(wù)培訓(xùn)

六盤水師范學(xué)院圖書館鄒舟

2015年7月21日六盤水師范學(xué)院資料員

業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要培訓(xùn)內(nèi)容基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性工作流程及工作內(nèi)容文獻(xiàn)信息資源建設(shè)文獻(xiàn)分類工作文獻(xiàn)編目工作自動(dòng)化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理讀者服務(wù)工作主要培訓(xùn)內(nèi)容基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性一、院系資料室的概念院系資料室：院系資料室是圖書館的構(gòu)成部分，其服務(wù)于本院系教學(xué)科研、是以圖書館為中樞的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的重要組成部分。這個(gè)概念包括以下4個(gè)內(nèi)容：工作程序——對(duì)信息進(jìn)行搜集、整理、存貯、傳遞和開發(fā)工作對(duì)象——文獻(xiàn)信息和本院系讀者活動(dòng)的目的——提供利用與服務(wù)，以用為主性質(zhì)——學(xué)術(shù)性、文化性、教育性和服務(wù)性第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性一、院系資料室的概第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性

院系資料室的構(gòu)成要素：1.文獻(xiàn)信息資源；（傳統(tǒng)圖書館-紙為介質(zhì)；現(xiàn)代圖書館-機(jī)讀信息；多媒體信息；數(shù)據(jù)庫(kù)等）2.讀者（用戶）；3.工作人員；4.技術(shù)方法；5.建筑與設(shè)備等。第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性二、資料室的屬性

1、基本屬性：（1）、針對(duì)性（2）、依輔性——依附性、輔助性（3）、學(xué)術(shù)性（4）、教育性（5）、服務(wù)性

2、本質(zhì)屬性：中介性

資料室的中介作用，是通過資料室實(shí)現(xiàn)的。資料室工作的實(shí)質(zhì)，就是轉(zhuǎn)換文獻(xiàn)信息，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的使用價(jià)值和部分價(jià)值。資料室工作的任務(wù)，就是充分揭示文獻(xiàn)的形式信息和內(nèi)容信息，從而使文獻(xiàn)的內(nèi)容信息得以傳播。第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性二、資料室的屬性第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性資料室的特點(diǎn)：☆從載體形態(tài)上看：既有傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)，也有聲像型、光盤型以及網(wǎng)上大量無序的零散的虛擬資源，實(shí)體的與虛擬的并存☆從內(nèi)容上看：既有某一學(xué)科領(lǐng)域全面的、系統(tǒng)的、完整的、綜合性的信息，也有微觀的、實(shí)用的單元信息和知識(shí)，全面系統(tǒng)性與個(gè)性化、針對(duì)性并存☆從范圍上看：既有國(guó)內(nèi)外的本專業(yè)、本研究課題的文獻(xiàn)信息，又有大量國(guó)內(nèi)外的相關(guān)專業(yè)、相關(guān)課題的文獻(xiàn)信息第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性建設(shè)院系資料室的必要性1、本科教學(xué)合格評(píng)估的硬性指標(biāo)。2、具備專業(yè)性和針對(duì)性的優(yōu)越性，尤其地域性的便利優(yōu)勢(shì)，可以方便專業(yè)師生，有利于學(xué)科建設(shè)與發(fā)展。3、高校資料室的建設(shè)水平可以反映出大學(xué)中某學(xué)科的建設(shè)水平。所以，資料室的建設(shè)水平已經(jīng)成為高校申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位授予權(quán)中學(xué)科資格以及軟硬件的重要指標(biāo)之一。第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性建設(shè)院系資料室的必第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及社會(huì)職能院系資料室的具體任務(wù)：一是制定全面的資料室管理制度，這個(gè)制度包括借閱制度、賠償制度，也包括對(duì)資料室管理人員的績(jī)效管理制度等等，這樣才可以按制度，來要求資料室的管理工作，才能使資料室在嚴(yán)格管理中得到發(fā)展。二是對(duì)資料室擁有的印刷版所有資料，實(shí)行全開架式管理，并建立預(yù)約提供信息制度，盡量方便并盡快解決師生查找資料的時(shí)間，使高校的所有信息資源，能夠最大限度提高圖書文獻(xiàn)資源的利用率。三是建立完備且有效的檢索程序，提高資料員的業(yè)務(wù)能力，使資料員能夠隨時(shí)幫助師生解決對(duì)資料的需求服務(wù)，這樣才會(huì)提高對(duì)信息資源服務(wù)的質(zhì)量和水平，使資料室成為本專業(yè)師生進(jìn)行科研工作的重要陣地。第一章基本概念、屬性、特點(diǎn)及社會(huì)職能院系資料室的具體任第二章工作流程及工作內(nèi)容一、圖書館的工作流程（僅作了解）二、資料室的工作內(nèi)容第二章工作流程及工作內(nèi)容一、圖書館的工作流程（僅作了解第二章工作流程及工作內(nèi)容一、圖書館的工作流程第二章工作流程及工作內(nèi)容一、圖書館的工作流程第二章工作流程及工作內(nèi)容1、文獻(xiàn)搜集工作流程:制定采選原則收集文獻(xiàn)出版信息選擇文獻(xiàn)采購(gòu)、征集和復(fù)制文獻(xiàn)文獻(xiàn)驗(yàn)收登錄文獻(xiàn)分編加工等第二章工作流程及工作內(nèi)容1、文獻(xiàn)搜集工作流程:第二章工作流程及工作內(nèi)容2、文獻(xiàn)加工整理工作流程查重查重又叫查復(fù)本，查重的目的是為了確認(rèn)待查圖書是否已入藏本館，它與本館現(xiàn)有圖書的關(guān)系，以保證館藏圖書的連續(xù)和完整及分類工作的前后一致。圖書分類是指對(duì)到館圖書按照一定的歸類方法及原則對(duì)其分門別類的一項(xiàng)工作。如果同一類，同一種圖書不能集中在一起，給館藏帶來混亂。有些訂錯(cuò)、訂重了的書，造成了人力和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，同時(shí)又占地方，利用率很低。文獻(xiàn)分類與主題標(biāo)引文獻(xiàn)編目審校技術(shù)加工第二章工作流程及工作內(nèi)容2、文獻(xiàn)加工整理工作流程第二章工作流程及工作內(nèi)容3、文獻(xiàn)典藏工作流程藏書布局文獻(xiàn)排架文獻(xiàn)保護(hù)清點(diǎn)、剔除等第二章工作流程及工作內(nèi)容3、文獻(xiàn)典藏工作流程第二章工作流程及工作內(nèi)容4、讀者服務(wù)工作內(nèi)容文獻(xiàn)宣傳文獻(xiàn)外借、閱覽、復(fù)制等流通服務(wù)閱讀輔導(dǎo)信息檢索、咨詢、報(bào)道等服務(wù)第二章工作流程及工作內(nèi)容4、讀者服務(wù)工作內(nèi)容第二章工作流程及工作內(nèi)容5、讀者活動(dòng)內(nèi)容制定活動(dòng)計(jì)劃策劃與籌備活動(dòng)組織開展陣地活動(dòng)與延伸活動(dòng)等第二章工作流程及工作內(nèi)容5、讀者活動(dòng)內(nèi)容第二章工作流程及工作內(nèi)容二、資料室的工作內(nèi)容當(dāng)前圖書資料的采購(gòu)（由圖書館完成）、入庫(kù)、分類整理、圖書上架、借閱利用、歸位；庫(kù)房整潔；書架的分類等。第二章工作流程及工作內(nèi)容二、資料室的工作內(nèi)容第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一、驗(yàn)收登記

二、組織管理第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一、文獻(xiàn)信息資源的驗(yàn)收登記

文獻(xiàn)驗(yàn)收登記包括文獻(xiàn)的驗(yàn)收和文獻(xiàn)信息的登記兩個(gè)環(huán)節(jié)第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一、文獻(xiàn)信息資源的驗(yàn)收登記第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一、文獻(xiàn)的驗(yàn)收：1、數(shù)量檢驗(yàn)：主要檢驗(yàn)到館圖書同預(yù)訂、采購(gòu)圖書數(shù)量是否相符2、質(zhì)量檢驗(yàn)：主要檢查到館圖書是否存在印刷、裝幀、定價(jià)等出版質(zhì)量問題。第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一、文獻(xiàn)的驗(yàn)收：第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)二、文獻(xiàn)的登記1、總括登記：又稱總登記或總登錄，是將收進(jìn)文獻(xiàn)或刪除文獻(xiàn)按批量單位進(jìn)行整體登錄的工作。

第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)二、文獻(xiàn)的登記總括登記帳總括登記帳第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)2、個(gè)別登記:又稱分登記或分登錄。是按文獻(xiàn)的種或冊(cè)（件）為單元進(jìn)行具體登記的工作。收入的每?jī)?cè)（件）文獻(xiàn)給一個(gè)號(hào)碼，稱為個(gè)別登記號(hào)，或個(gè)別登錄號(hào)。

第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)2、個(gè)別登記:又稱分登記或分登錄。個(gè)別登記帳個(gè)別登記帳第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)三、文獻(xiàn)信息的組織管理組織管理包括文獻(xiàn)布局、文獻(xiàn)排架、文獻(xiàn)清點(diǎn)和文獻(xiàn)保護(hù)四個(gè)環(huán)節(jié)。第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)三、文獻(xiàn)信息的組織管理第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（一）文獻(xiàn)布局藏書布局也稱藏書劃分，指將藏書根據(jù)不同的分類區(qū)分為不同架位，以便存放和利用。但由于我院資料室處于初步構(gòu)建階段，藏書量較少，不對(duì)架位分類進(jìn)行單獨(dú)要求。第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（一）文獻(xiàn)布局第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（二）藏書排架1、館藏文獻(xiàn)排架又稱藏書排列，將館藏文獻(xiàn)按照一定的方法，科學(xué)、系統(tǒng)、合理地依次排列在書架上，以便迅速提取和整理。2、館藏文獻(xiàn)排架的目的和要求：（1）便于檢索和利用，能簡(jiǎn)便迅速地取書及歸架，節(jié)省人力和時(shí)間。（2）便于讀者系統(tǒng)地選擇使用館藏文獻(xiàn)，也便于館員通過書架直接了解和掌握文獻(xiàn)的入藏情況，熟悉和研究館藏。（3）建立清晰準(zhǔn)確的排架標(biāo)志，減少排架誤差。（4）充分利用書庫(kù)空間，節(jié)約書庫(kù)面積，盡量減少倒架次數(shù)。（5）開架書庫(kù)的藏書排列要符合讀者的檢索習(xí)慣。（6）便于清點(diǎn)和剔除館藏文獻(xiàn)。

第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（二）藏書排架第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)3、、館藏文獻(xiàn)排架法：（1）、內(nèi)容排架法：分類排架法、專題排架法（2）、形式排架法：登錄號(hào)排架法、固定排架法、字順排架法、年代排架法、書型排架法、語文排架法（文獻(xiàn)本身的語言）、地區(qū)排架法（3）、中外文普通圖書的排列

A、一般采用分類與字順（著者字順、書名字順）或分類與序號(hào)（種次號(hào)）組配，以分類著者號(hào)、分類書名號(hào)、分類種次號(hào)為排架號(hào)。其中，分類種次號(hào)比較簡(jiǎn)單，容易掌握，工作效率高，但不能集中同一門類中同一著者的著作；分類著者號(hào)、則可以集中同一門類同一著者的著作。這兩種排架方法圖書館采用的較多。

B、固定排架法：按照文獻(xiàn)的固定編號(hào)排架。就是給圖書編制一個(gè)固定的排架號(hào)，包括：書庫(kù)號(hào)、書架號(hào)、格層號(hào)、書位號(hào)。如：1/15/2/12，表示這本書排列在第1書庫(kù)，第15書架，第2層第12號(hào)書位上。第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)3、、館藏文獻(xiàn)排架法：第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（三）文獻(xiàn)清點(diǎn)清理核對(duì)館藏圖書的實(shí)際情況，通過掌握家底，改進(jìn)藏書管理工作。通過清點(diǎn)可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藏書的品種、數(shù)量，并在清點(diǎn)藏書的基礎(chǔ)上核對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)與藏書目錄，甚至藏書與館藏?cái)?shù)據(jù)和目錄一致。第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（三）文獻(xiàn)清點(diǎn)第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（四）藏書保護(hù)1、為了延長(zhǎng)文獻(xiàn)的使用壽命，為現(xiàn)在和將來的人們利用文獻(xiàn)資源創(chuàng)造條件，發(fā)揮文獻(xiàn)資源潛在的使用價(jià)值。2、館藏文獻(xiàn)保護(hù)方法：（1）針對(duì)館藏文獻(xiàn)損失的社會(huì)原因，一方面加強(qiáng)館員的職業(yè)道德教育，鼓勵(lì)大家抵制各種破壞館藏文獻(xiàn)的不良行為，另一方面加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳教育，使讀者養(yǎng)成良好的愛書習(xí)慣。此外，還應(yīng)該安裝自動(dòng)防盜報(bào)警裝置。（2）針對(duì)館藏文獻(xiàn)損失的自然原因，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)：防塵和防菌、防蟲防鼠、防曬防潮、防火防盜等第三章文獻(xiàn)信息資源建設(shè)（四）藏書保護(hù)第四章文獻(xiàn)分類工作一、圖書分類的含義與特征二、圖書分類的工具三、圖書分類工作程序與圖書分類規(guī)則四、同類書的區(qū)分第四章文獻(xiàn)分類工作一、圖書分類的含義與特征第四章分類工作一）、圖書分類的含義與特征1、圖書分類的含義：圖書分類就是依據(jù)圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性及其它特征，將圖書館藏書分門別類的、系統(tǒng)的加以組織和揭示的方法。

2、圖書分類的特征：按照?qǐng)D書內(nèi)容性質(zhì)的相互關(guān)系加以組織；一般以學(xué)科和專業(yè)為中心集中圖書；以一定的標(biāo)記符號(hào)作為排序工具；主要用于對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行組織和揭示。

3、圖書分類的作用：（1）編制分類目錄（2）組織分類排架（3）進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)

4、圖書分類的準(zhǔn)備工作（1）選擇圖書分類法（2）熟悉圖書分類法（3）確定使用本，制定圖書分類細(xì)則。（4）分類工作人員的培訓(xùn)第四章分類工作一）、圖書分類的含義與特征第四章分類工作5、圖書分類的任務(wù)：揭示圖書內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)及其他特征；把學(xué)科性質(zhì)相同的圖書集中在一起，不同的加以區(qū)分；把各個(gè)不同類別的圖書按其親疏關(guān)系組成一個(gè)系統(tǒng)的、有條理的藏書體系。6、圖書分類的要求：（1）、確認(rèn)圖書（2）、歸類正確（3）、前后一致（4）、位置固定第四章分類工作5、圖書分類的任務(wù)：第四章分類工作分類檢索語言的種類及代表的分類法：等級(jí)體系分類語言：《中國(guó)圖書館分類法》、《杜威十進(jìn)分類法》、《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館圖書分類法》分析—綜合分類語言：《冒號(hào)分類法》半分析—綜合分類語言：《國(guó)際十進(jìn)分類法》第四章分類工作分類檢索語言的種類及代表的分類法：第四章分類工作二、圖書分類的工具圖書分類的工具就是圖書分類法，目前我國(guó)圖書館比較通用的圖書分類法就是《中國(guó)圖書館分類法》，簡(jiǎn)稱《中圖法》，2011年第五版開始試行。第四章分類工作二、圖書分類的工具第四章分類工作1、《中圖法》的分類體系它是基本部類與基本大類的構(gòu)成及其序列以及所有類目相互聯(lián)系與相互制約形成的等級(jí)結(jié)構(gòu)?；静款惻c基本大類的構(gòu)成及其序列是《中圖法》最基本的分類體系。它以科學(xué)分類為基礎(chǔ)，結(jié)合文獻(xiàn)分類的需要，設(shè)五大部類，二十二個(gè)基本大類。如圖：第四章分類工作1、《中圖法》的分類體系五大部類、二十二基本大類五大部類、二十二基本大類五大部類、二十二基本大類五大部類、二十二基本大類第四章分類工作

（1）類目及類目表五大部類：馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學(xué)宗教；社會(huì)科學(xué)；自然科學(xué)；綜合性圖書。類目表由主類表和復(fù)分表組成：主類表：按層次劃分為：基本大類、簡(jiǎn)表和詳表。基本大類是首先劃分出來的第一級(jí)類目，在五大部類基礎(chǔ)上擴(kuò)展出22個(gè)基本大類；簡(jiǎn)表是由基本大類進(jìn)一步區(qū)分的一些基本類目構(gòu)成的；詳表由各級(jí)類目組成，是分類法的正文、主體；復(fù)分表是將主表中許多用同一標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出的子目（下位類）單獨(dú)編列成表，作為有關(guān)類目進(jìn)一步區(qū)分的依據(jù)。《中圖法》共有8個(gè)通用復(fù)分表，若干專類復(fù)分表。第四章分類工作第四章分類工作分類法的宏觀結(jié)構(gòu)：編制說明基本類目表分類法主表輔助分類體系分類法索引分類法使用手冊(cè)與附錄分類法的微觀結(jié)構(gòu)：分類法的微觀結(jié)構(gòu)，是指分類法的類目結(jié)構(gòu)。一個(gè)類目是由類號(hào)、類名、類級(jí)、注釋和參照組成的，其中類號(hào)、類名、類級(jí)是必須的?！吨袌D法》的類目由類號(hào)、類名、類級(jí)、注釋和參照組成。如：P58巖石學(xué)：“P58”為類號(hào)，“巖石學(xué)”為類名，“巖石力學(xué)入TU45”為注釋，“參見P634.1”為參照。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息分類法，由于不涉及實(shí)體文獻(xiàn)排架定位問題，分類號(hào)一般不顯示在用戶瀏覽界面上，但分類號(hào)還是必要的。第四章分類工作分類法的宏觀結(jié)構(gòu)：第四章分類工作

（2）標(biāo)記符號(hào)：是類目的代號(hào)，決定類目在分類體系中的位置。標(biāo)記符號(hào)用作文獻(xiàn)分類排架的排架標(biāo)識(shí)、組織分類檢索工具的檢索標(biāo)識(shí)?；痉?hào)：以字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合作為基本符號(hào)。如I25。一般用一個(gè)字母表示一個(gè)大類，但“法律”大類第二分類體系用“DF”表示，“工業(yè)技術(shù)”類的二級(jí)類采用雙字母，如TB、TP。以字母順序反映大類及工業(yè)技術(shù)所屬二級(jí)類的序列，字母后用數(shù)字表示下屬各級(jí)類，數(shù)字以小數(shù)制排序。輔助符號(hào)：推薦符號(hào)“a”；總論復(fù)分號(hào)“–”；組配符號(hào)“：”；地區(qū)區(qū)分號(hào)“（）”；時(shí)代區(qū)分號(hào)“=”；民族區(qū)分號(hào)“”

；通用時(shí)間、地點(diǎn)區(qū)分號(hào)“〈〉”；此外，還有起止符號(hào)“/”、交替符號(hào)“[]”、“||”停用符號(hào)、加號(hào)“+”等輔助符號(hào)，只出現(xiàn)在分類表中，分類時(shí)不用。第四章分類工作第四章分類工作

（3）類目注釋：主要說明該類的內(nèi)容范圍，該類與其它類的區(qū)別，如何復(fù)分仿分以及該類特殊的分類方法和藏書及目錄組織方法等。（4）類目間的關(guān)系：隸屬關(guān)系；并列關(guān)系；交替關(guān)系；相關(guān)關(guān)系。第四章分類工作（3）類目注釋：主要說明該類的內(nèi)容范圍，第四章分類工作2、《中圖法》類號(hào)的組合方法

在圖書分類法中，各級(jí)類目（包括通用復(fù)分表、專類復(fù)分表中的類目），都是由號(hào)碼標(biāo)識(shí)的，圖書分類的最終結(jié)果是要由分類號(hào)來表達(dá)圖書的主題。有些圖書的主題可以直接用主類表中主類號(hào)表達(dá)（如《中國(guó)歷史》K2）。但多數(shù)圖書主題及其各方面因素則需要將分類號(hào)組合才能確切、完整地表達(dá)，因此掌握分類號(hào)的組合和類目（仿分）復(fù)分的規(guī)則和方法是十分重要的。第四章分類工作2、《中圖法》類號(hào)的組合方法第四章分類工作三、圖書分類工作程序與圖書分類規(guī)則

1、圖書分類工作程序：主要有五個(gè)步驟查重——主題分析——?dú)w類——確定分類號(hào)（給書次號(hào)）——審核

2、圖書分類的基本規(guī)則

1）、圖書分類應(yīng)以圖書的學(xué)科性質(zhì)為主要標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)再以圖書的其它屬性作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。如：《化工詞典》先按其內(nèi)容入TQ化學(xué)工業(yè)，再按詞典“—61”復(fù)分，即TQ—612）、分類必須體現(xiàn)法的邏輯性、系統(tǒng)性。

3）、分類必須符合專指性要求，歸入最切合內(nèi)容的類。如：《工業(yè)會(huì)計(jì)》應(yīng)入F406.72，而不能入F230會(huì)計(jì)學(xué)中。

4）、分類必須符合實(shí)用性要求，歸入到用途最大的類。如：《工程數(shù)學(xué)》在數(shù)學(xué)專業(yè)圖書館中歸入O29：TB11更合適，而其它圖書館入TB11更合適。

5）、分類必須遵守一致性原則。

6）、分類不能單憑書名分類。第四章分類工作三、圖書分類工作程序與圖書分類規(guī)則第四章分類工作四、同類書的區(qū)分：即確定同一類中各種不同圖書的排列次序，這個(gè)確定排列次序的號(hào)碼稱為書次號(hào)。書次號(hào)主要用于藏書的分類排架。常用的書次號(hào)有著者號(hào)和種次號(hào)。大部分圖書館用種次號(hào)來區(qū)分同類書。第四章分類工作四、同類書的區(qū)分：第五章流通處理概念、功能及要素借書處理還書處理續(xù)借處理丟書處理賠償處理第五章流通處理概念、功能及要素

第五章流通處理概念、功能及要素流通子系統(tǒng)日常的事務(wù)處理集中在圖書的外借、還回、續(xù)借和讀者辦證等操作上，進(jìn)行流通處理時(shí)系統(tǒng)將讀者信息和文獻(xiàn)信息顯示在當(dāng)前操作屏上，提供參考。在區(qū)域圖書館集群管理下進(jìn)行流通處理，與單館流通處理方式相同。流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。在各功能之間可以用快捷鍵進(jìn)行切換，也可以單擊每一個(gè)功能進(jìn)行相關(guān)處理。借書：文獻(xiàn)借出。還書：讀者還回文獻(xiàn)。續(xù)借：讀者續(xù)借文獻(xiàn)，有按證續(xù)借和按書續(xù)借兩種方式。丟失：文獻(xiàn)丟失處理，并對(duì)讀者做丟失處罰。污損：文獻(xiàn)還回時(shí)污損處理，并對(duì)讀者做污損處罰。閉館還書：閉館情況下處理文獻(xiàn)還回。催還通知：對(duì)超期未還讀者進(jìn)行催還。

第五章流通處理概念、功能及要素基本概念、屬性、特點(diǎn)及其必要性課件借書處理進(jìn)入“流通

流通管理

借書”，當(dāng)前功能提示是借書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者條碼。借書處理進(jìn)入“流通流通管理借書”，當(dāng)前功能提示是還書處理進(jìn)入“流通流通管理還書”，當(dāng)前功能提示是還書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭眨鈽?biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。還書處理進(jìn)入“流通流通管理還書”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理進(jìn)入“流通流通管理續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。續(xù)借處理進(jìn)入“流通流通管理續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是丟書處理工作人員對(duì)讀者丟失的圖書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對(duì)讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對(duì)讀者進(jìn)行處罰。如果讀者重新找回圖書，在典藏處理中登記圖書，恢復(fù)“在館”狀態(tài)。進(jìn)入“流通流通管理丟書”，當(dāng)前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框?yàn)榭?，光?biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號(hào)。工作人員讀入讀者證號(hào)后，下方顯示了讀者所借圖書列表，每?jī)?cè)圖書的尾部有一“丟失”按鈕，在丟失的圖書尾部單擊“丟失”對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行丟失處理。

丟書處理工作人員對(duì)讀者丟失的圖書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變賠償處理圖書損壞圖書丟失做好登記作為沖銷賬備查賠償數(shù)倍金額賠償相同圖書資料員做好登記，圖書館進(jìn)行注銷資料員做好登記，圖書館進(jìn)行加工，返回系資料室賠償處理圖書損壞圖書丟失做好登記作為沖銷賬備查賠償數(shù)倍金額賠第六章讀者服務(wù)工作一、讀者發(fā)展工作1、讀者登記工作：按照?qǐng)D書館建立讀者檔案所需要的項(xiàng)目填寫“讀者登記卡（表）”的工作過程2、借書證的類型：按流通服務(wù)方式可分為借書證、閱覽證，按服務(wù)對(duì)象分為個(gè)人借閱證、集體借閱證、家庭借閱證等3、借書證的設(shè)計(jì)：借閱證作為讀者借書、閱覽的憑證，必須準(zhǔn)確顯示讀者身份的有關(guān)信息。借閱證主要包括傳統(tǒng)卡片和實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化后的電子型，這里主要講傳統(tǒng)的卡片式借閱證。主要包括讀者的姓名、性別、年齡、職務(wù)、職稱、電話、單位名稱、家庭住址等4、應(yīng)單獨(dú)建立校外讀者信息登記表，對(duì)校外讀者進(jìn)行管理，由于校外讀者與院系讀者具有差異性，因此應(yīng)針對(duì)校外讀者設(shè)計(jì)相關(guān)制度第六章讀者服務(wù)工作一、讀者發(fā)展工作第七章讀者服務(wù)工作二、借閱服務(wù)的方式及