會議電視會議室總體設計與會議控制

...../更多資料請請訪問..(.......)....../會議電視會會議室的的裝修和和布局對對于獲得得滿意的的會議視覺覺和聲音音效果是是一個很很關鍵的的因素。設設計良好好的會議議室除了了可提供供參加會會議人員員舒適的的開會環(huán)環(huán)境外，更更可以提提供較好好的臨場場感，提提高視頻頻會議的的效果。為為此，我我們參照照國標YYD50032--97，對會議室的布局、聲音、燈光、裝飾等進行規(guī)范性要求，要求全省各單位嚴格按照本規(guī)范進行會議室裝修和布局，保證各單位分會場的會場音視頻質(zhì)量，保證較好的會議效果，保證省公司各級會議的順利和正常召開。會議電視會會議室總總體設計計要求1、會議室室內(nèi)布置置要求大方方而簡樸樸，能逼逼真地反反映現(xiàn)場場人物和和景物，使使與會者者有臨場場感、一一體感，以以達到視視覺與語語言信息息交流的的良好效效果。2、由會會議室中中傳送的的圖象包包括人物物、景物物、圖表表、文字字等等，要求清晰可辨。3、會議議室內(nèi)溫溫、濕度度適宜，空空氣流通通，使與會會者感到到舒適、自自然。4、要求求有消防防設備和和緊急安安全通道道。會議電視會會議室的的大小與與環(huán)境1、會議室室大小會議室的大大小通常?？煞譃闉榇蟆⒅兄?、小型型三種。大型會議室室：會議議室的面面積在1100平平方米以以上。中型會議室室：會議議室的面面積在880平方方米左右右。小型會議室室：會議議室的面面積在550平方方米左右右。電視會議室室面積根根據(jù)各地地會議室室的具體體情況決決定，主主會場要要求設大大型會議議室，其其他各分分會場設設中型會會議室或或小型會會議室。會議室大小要求按平均每人2.2平方米計算會議室面積。2、會議室室的環(huán)境境1）、會議議室要求求設置在在遠離外外界嘈雜雜、喧嘩嘩的位置置。因會議室外外有各式式各樣的的噪聲源源，如施施工工地地、工廠廠、學校校、公路路、管道道等，或或者隔壁壁是另外外一個會會議室或或辦公室室，為保保證有良良好的會會議環(huán)境境，必須須進行嚴嚴格的會會議室隔隔聲處理理。2）、建筑筑物隔聲聲的薄弱弱環(huán)節(jié)及及要求采取取的措施施有：鋼架輕體墻墻結(jié)構———鋼架架與輕體體墻之間間往往有有縫（尤尤其是屋屋頂），容容易透聲聲；屋頂頂和四周周墻壁面面結(jié)合處處一定要要嚴格密密封（不不是光線線密封，而而是聲音音密封，要要求密封封處有厚厚度，厚厚度與體體墻一致致，密封封嚴實）；；輕體墻結(jié)構構、簡單單輕鋼龍龍骨墻———屋頂頂及墻體體太薄，隔隔聲量不不是很大大；屋頂頂和四周周墻壁要要求再做做一層隔隔聲結(jié)構構層，要要求使用用噴涂式式泡沫隔隔聲材料料或美國國進口噴噴涂式環(huán)環(huán)保植物物型隔聲聲棉，采采用此種種方法，不不易有遺遺留的孔孔洞，比比較嚴實實，施工工也方便便、快捷捷；普通玻璃窗窗隔聲量量也不是是很大———要求求使用加加厚窗戶戶和中空空玻璃；；普通門隔聲聲量也不不是很大大——要求求使用加加厚門或或?qū)ｉT隔隔聲門；；管道穿墻處處是薄弱弱環(huán)節(jié)———管道道穿墻處處是往往往留有孔孔洞，不不仔細處處理，則則留下噪噪音隱患患，使其其它隔聲聲措施前前功盡棄棄，而一一旦裝修修完畢，屬屬于隱蔽蔽工程，極極不好發(fā)發(fā)現(xiàn)及處處理。要要求使用用噴涂式式泡沫隔隔聲材料料或美國國進口噴噴涂式環(huán)環(huán)保植物物型隔聲聲棉，不不遺留的的孔洞，遮遮擋嚴實實；風機管道產(chǎn)產(chǎn)生噪音音——市內(nèi)內(nèi)噪音往往往是由由空調(diào)系系統(tǒng)風機機管道產(chǎn)產(chǎn)生的，為為此，要要求對空空調(diào)系統(tǒng)統(tǒng)工程安安裝提出出噪音限限制要求求，要求求對產(chǎn)生生噪音的的風機管管道進行行專業(yè)降降噪處理理；3）、從安安全角度度考慮，要求開辟寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并要求配置配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。4）、會議議室室內(nèi)內(nèi)要求安裝裝空調(diào)，以以營造穩(wěn)定定的溫度度、濕度度環(huán)境，空調(diào)要求采用分體式以減少噪聲。如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。5）、會議議室環(huán)境境要求參參數(shù)如下下：室內(nèi)風速：：0.11米/秒秒室內(nèi)溫度：：18～～22℃℃室內(nèi)相對濕濕度：660％～～80％％室內(nèi)環(huán)境噪噪聲：448dBB(A))會議室的布布局布局原則：：要求保證證攝象效效果以達達到再現(xiàn)現(xiàn)清晰圖圖像的目目的。布局要求：：1、背景影響畫面質(zhì)質(zhì)量的另另一因素素，是會會場四周周的景物物和顏色色，以及及桌椅的的色調(diào)。禁止使用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。為了防止顏色對人物攝象產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應，天幕（背景墻）要求采用均勻的淺顏色，如蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均禁用黑或鮮艷色彩的飽和色，要求采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面要求采用啞光材質(zhì)的裝飾材料，如墻紙、布料或板材等，不能采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，不能懸掛各類裝飾畫、玻璃制品，防止物品反光影響攝像機正確感光。攝像背景(被攝人物背后的墻)不能掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？稍谑覂?nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，總之，會場布置要求莊重、樸素、大方。2、會議桌桌桌子要求啞啞光漆面面（本質(zhì)質(zhì)本色調(diào)調(diào)），防防止反光光。會議議桌布置置要求采用用“一”字型的課堂式式布局，主主要領導導坐在第第一排，第第一排前前要求擺設設綠色植植物，大大小適中中，做到到美觀、實實用。這這種方式式的布置置可使與與會者自自然坐于于桌前就就能看清清監(jiān)視器器并被攝攝像機攝攝入鏡頭頭。1）、桌牌牌：擺放放在座椅椅的正前前方，近近靠桌子子前沿（制制作格式式參照附附件4）。2）、毛巾巾碟：放放在桌簽簽的后面面。3）、礦泉泉水：放放在毛巾巾碟的右右邊。4）、茶杯杯：放在在礦泉水水的右邊邊。5）、資料料：擺放放在桌上上正對座座位的位位置上。6、）筆：：放在緊緊靠資料料的右邊邊。3、椅子椅子避免使使用白色色椅套。要求采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。會議桌的顏顏色和亮亮度很重重要，為為了減少少臉部的的陰影，要要求采用用淺色桌桌，使光線線能通過過桌子反反射到人人的臉上上，或須在桌上上鋪上淺淺色桌布布。另外外，在麥麥克風與與桌子之之間加一一層軟性性材料，如如像膠底底等，以以免造成成敲擊桌桌子時造造成太大大的響動動。4、為了保保證聲絕絕緣，地地板上要要求鋪地地毯，天天花板要要求裝消消音板，四四周墻壁壁要求裝裝隔音毯毯，窗子子要求安安裝雙層層玻璃，桌桌子輔上上桌布。會議室進行了隔音處理后，房間中具有混響系數(shù)通常要求在0.35~0.55之間。5、顯示設設備要求求放置在在相對于于與會者者中心的的位置，距距地高度度1.55米左右右。各與與會者到到監(jiān)視器器的水平平視角要要求不大大于600度，所采用用的顯示示設備屏屏幕的大大小，應應根據(jù)視視頻會議議的數(shù)據(jù)據(jù)速率，參參加會議議的人數(shù)數(shù)，會議議室的大大小等幾幾方面的的因素而而定。對對中小型會會議室，只只需采用用40寸至至52寸的的液晶或或等離子子電視即可可；大型型會議室室要求以高亮度度背投式式投影為為主。6、攝像機機放置的的最佳位位置要求求與監(jiān)視視器的位位置相同同。7、主攝像像頭與會會場人員員分布關關系為：：講話人人位置在在離中心心±455度范圍圍內(nèi)最佳佳,最大大偏移為為90度度,講話話人距攝攝像頭55米最佳佳,最大大10米米。8、開會時時，攝像像頭要求求對發(fā)言言人，無無發(fā)言人人時，攝攝像頭要要求保證證對單位位正職負負責人的的特寫拍拍攝。9、會場后后面設置置背景板板，背景景板顏色色為國網(wǎng)網(wǎng)綠，中中間上部部為國家家電網(wǎng)公公司徽標標?；諛藰伺c省公公司主會會場一致致，字體體為黑體體或宋體體，顏色色為白色色，會標標下方為為“XXXXXXXXX分會會場”（制作作格式參參照附件件3）。會議室布局局示意圖圖： 會議室的照照度1、燈光照照度是會會議電視視會議室室的一個個基本的的必要條條件，由由于電視視會議召召開時間間具有隨隨機性，故故室內(nèi)要要求使用用人工冷冷光源而而避免自自然光。會會場的門門窗需用用深色窗窗簾遮擋擋。光源源對人眼眼視覺要要求無不不良影響響（無刺刺眼感覺覺），并并要求選選擇三基基色燈（色色溫30000KK-35500KK），并并禁止使使用鎢絲絲燈。照照度要求求規(guī)定如如下：1）、為了了確保正正確的圖圖象色調(diào)調(diào)以及攝攝像機的的白平衡衡，規(guī)定定照射在在與會者者臉部上上的光要要求是均均勻的，照照度要求求不低于于5000luxx.2）、燈光光的方向向比燈光光的強度度更為重重要，為為燈光安安裝漫射射透鏡，可可以使光光照充分分漫射，使使得與會會者臉上上有均勻勻的光照照。3）、監(jiān)視視器、投投影電視視附近的的照度為為50～～80llux，要求避免直射光。2、安裝位位置要求求將三基色燈燈安裝在在會議室室天花板板上，要要求在天花花板上安安裝L型型框架，燈燈管安裝裝在L型型框架拐拐角處，使使燈光不不直接照照射到物物體及與與會者，而而依靠天天花板對對燈光的的反射、散散射照亮亮會議室室。要求求在會議議桌上方方設置一一個燈光光區(qū)域，在在會議室室周圍的的天花板板上設置置適當?shù)牡耐矡簦砸哉{(diào)節(jié)會會議室的的光線使使之更柔柔和，亮亮度更均均勻。除了上述兩兩點，為為了達到到更好效效果，還還要求做做到：a、避免陽陽光直射射到物體體、背景景及鏡頭頭上，這這會導致致刺眼的的強對比比情況。b、光線弱弱時要求求采用輔輔助燈光光，但要要避免直直射。c、使用輔輔助燈光光時，要求使用用日光型型燈光。禁禁止使用用彩燈，避避免使用用頻閃光光源。d、避免從從頂部或或窗外來來的頂光光、側(cè)光光直接照照射，此此種照射射會直接接導致陰陰影。e、要求使使用間接接光源或或從平整整的墻體體反射的的較為柔柔和的光光線。f、攝像區(qū)區(qū)、文件件、圖表表區(qū)、監(jiān)視器器投影電電視區(qū)燈燈光要求求分組控控制，且且文件、圖圖表區(qū)、液晶電視區(qū)內(nèi)燈光要求分2～3組控制。g、三基色色燈燈間間距要求求為0..8至11.2米米，功率率為300至400W。h、為了確確保文件件、圖表表的字跡跡清晰，對對文件圖圖表區(qū)域域的照度度要求不低低于7LLux。會議室照度度設計示示意圖：：3、會議室室窗簾要要求：燈光照照度是會會議室的的基本必必要條件件。攝像像機均有有自動彩彩色均衡衡電路，能能夠提供供真正自自然的色色彩，從從窗戶射射入的光光(色溫溫約58800KK)比日日光燈((35000K))或三基基色燈((32000K))偏高，如如室內(nèi)有有這兩種種光源((自然及及人工光光源)，就就會產(chǎn)生生有藍色色投射和和紅色陰陰影區(qū)域域的視頻頻圖像；；另一方方面是召召開會議議的時間間是隨機機的，上上午、下下午的自自然光源源照度與與色溫均均不一樣樣。因此此會議室室要求避避免采用用自然光光源，而而采用人人工光源源。會議室室窗簾要要求采用用卷簾避避光窗簾簾或采用用雙層式式窗簾，內(nèi)內(nèi)層（靠靠窗戶）窗窗簾用遮遮光布制制作，外外層窗簾簾用不反反光材質(zhì)質(zhì)的淺色色調(diào)布料料制作，外層窗簾的顏色要求與墻面顏色靠近，以保證電視電話會議室顏色的和諧統(tǒng)一。會議室的音音響效果果1、電視會會議室要要求具有有較高的的語言清清晰度和和適當?shù)牡幕祉憰r時間，室室內(nèi)聲場場達到最最大擴散散等條件件，其體體形宜為為長方體體，混響響時間可可用下式式計算：：T=KV//S[--2.331g((1-aa)]++4mVV式中：K———房間間形狀的的參變數(shù)數(shù)。一般般取0..1611； V——房房間容積積（立方方米）；； S——房房間內(nèi)吸吸聲總表表面面積積（平方方米）；； a——室室內(nèi)平均均吸聲系系數(shù)； m——空空氣衰減減系數(shù)；； T——混混響時間間；混響時間是是聲學裝裝修中要要控制的的首要指指標，會會議室的的高度大大約在44m的情情況下，容容積2000m33的最佳佳混響時時間為00.3～～0.55s，2200～～5000m3時時為0..5～00.6ss，5000～220000m3為為0.66～0..8s。2、為保證證會議進進行時有有一個安安靜的會會議環(huán)境境，減少少噪音對對于會議議的影響響，要求求會議室室環(huán)境噪噪聲要求求小于440DBB，并有有良好的的吸音和和隔音設設備，控控制會議議環(huán)境的的回聲；；3、選用專專業(yè)會議議擴音設設備，包包括音頻頻功率放放大器和和音箱；；4、擴聲系系統(tǒng)的功功率放大大器要求求采用數(shù)數(shù)個小容容量功率率放大器器集中設設置在同同一機房房的方式式，用合合理的布布線和切切換系統(tǒng)統(tǒng)，保證證會議室室在損壞壞一臺功功放時，不不造成會會場聲音音中斷。5、聲音信信號輸入入功率放放大器之之前，要要求采用用均衡器器和反饋饋抑制器器進行處處理,以以提高聲聲音信號號的質(zhì)量量。6、使用盡盡可能少少的麥克克風，因因為麥克克風越多多，引入入的背景景噪音會會越強，要要求選用用具備屏屏蔽手機機信號干干擾功能能的麥克克風。7、在進行行麥克風風和音箱的布布置時，要求使麥克風置于各音箱的輻射角之外，音箱要求分散布置，放置在會議室的四角，離墻壁0.5米左右。8、調(diào)音臺臺與會議議電視終終端設備備必須共共地。會議控制1、會議室室要求配備備獨立的的設備間間（控制制室），盡量選擇會議室旁的房間為控制室，面積為20平方米左右?？刂剖遗c會議室之間的隔墻要求加裝玻璃了望窗，以便工作人員從控制室觀察會場情況。

2、控制室要求配置小型監(jiān)視器，用于工作人員監(jiān)察圖像、聲音效果。

3、會議室和控制室要求預留終端線纜下線槽便于各種線纜的敷設。4、會議系系統(tǒng)設備備、終端的的安裝方方式需要要根據(jù)實實際情況況而定，下下圖連線線方式可可以作為為參考。5、音頻會會議室和和視頻會會議室要要求設置置在一處處，便于于系統(tǒng)的的統(tǒng)一管管理；音音頻會議議系統(tǒng)采采用專業(yè)業(yè)會議終終端，不不能用普普通電話話機代替替；在會會議期間間采取技技術和管管理措施施限制辦辦公電腦腦的網(wǎng)絡絡應用，保保障網(wǎng)絡絡的帶寬寬和安全全。6、電視電電話會議議系統(tǒng)運運行及維維護管理理責任劃劃分如下下：主主會場：：省公司司通信自自動化中中心負責責。分分會場：：各電業(yè)業(yè)局（公公司）和和直屬單單位負責責。通道部部分：按按通信系系統(tǒng)屬地地化管理理規(guī)定分分別由省省公司通通信自動動化中心心和各電電業(yè)局（公公司）及及直屬單單位各司司其職。7、各單位位在月度度例會參參會時，需需要采用用二線方方式撥入入省公司司會議系系統(tǒng)時，撥撥入會議議號碼為為“812224443”（公網(wǎng)網(wǎng)號碼為為0288－68812224433），并并根據(jù)會會議接入入提示“歡迎使使用會議議電話系系統(tǒng)，請請輸入會會場號”后輸入入會場號號碼“0”，并按按“?！碧柦Y(jié)束束，然后后根據(jù)語語音提示示“請輸入入密碼”后直接接按“?！苯Y(jié)束，聽聽到“您好，正正在加入入會議”后等待待會議操操作人員員應答并并接入會會議。8、在采用用四線（專專線）接接入省公公司會議議系統(tǒng)后后，一定定要將音音頻會議議終端設設置為靜靜音狀態(tài)態(tài)，同時時不允許許并聯(lián)到到另一個個會議終終端或并并入到另另一會議議室的會會議終端端。9、視頻會會議的聲聲音和音音頻會議議的聲音音同時輸輸入到調(diào)調(diào)音臺時時，不允允許將兩兩路聲音音信號同同時輸出出，要求求以音頻頻會議的的聲音為為主輸出出，關閉閉視頻會會議的聲聲音的輸輸出，當當音頻會會議的聲聲音中斷斷時，要要求及時時采取切切換措施施，輸出出視頻會會議的聲聲音。10、每次次會前的的設備調(diào)調(diào)試必須須在與省省公司調(diào)調(diào)試前調(diào)調(diào)試好本本單位的的音頻系系統(tǒng)，要要求各單單位保持持設備的的已調(diào)試試好的狀狀態(tài)，不不允許改改變設備備的狀態(tài)態(tài)，特別別是調(diào)音音臺和音音響的狀狀態(tài)。11、接入入省公司司會議系系統(tǒng)后，為為保證良良好的會會議環(huán)境境，要求求與會者者保持周周圍環(huán)境境的安靜靜，不允允許讓嘈嘈音通過過會議終終端進入入會場，使使用帶靜靜音功能能的會議議終端，不不發(fā)言時時放置靜靜音狀態(tài)態(tài)，會議議終端的的麥克風風要求遠離離揚聲器器，避免免自激。12、在召召開省公公司電視視電話會會議期間間，不允允許發(fā)送送與會議議無關的的言論和和文字，同同時要求求各單位位限制工工作人員員在此期期間的非非生產(chǎn)和和管理的的上網(wǎng)應應用，保保障會議議網(wǎng)絡的的帶寬和和網(wǎng)絡安安全。13、電視視電話會會議會場場點名及及調(diào)試問問答規(guī)范范用語，并并以普通通話進行行應答。（以主會場場與成都都電業(yè)局局分會場場對話為為例）主會場分會會場現(xiàn)在開始點點名：1．“成都都電業(yè)局局”“成都局局到”2．“請報報告收聽聽收看情情況”“圖像清清晰、聲聲音正常?！保ɑ蚧颉皥D像模模糊、聲聲音很小小”等）3．“主會會場明白白”（重復以上上內(nèi)容，繼繼續(xù)點下下一單位位）14、要求求各單位位配置獨獨立的備備用音頻頻電話會會議系統(tǒng)統(tǒng)，作為為視頻會會議系統(tǒng)統(tǒng)的備用用手段，在在視頻會會議系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)故故障時，及及時切換換至備用用音頻電電話會議議系統(tǒng)，保保證會議議的持續(xù)續(xù)進行。15、各單單位對電電視電話話會議系系統(tǒng)設備備（主機機、攝像像頭、電電視機等等）會后后不用時時必須切切斷電源源，以防防雷擊損損壞；注注意防潮潮，梅雨雨季節(jié)或或較長時時間未用用，要開開機驅(qū)潮潮，并注注意防火火、防塵塵、防盜盜。16、會議議進行過過程中，如如果出現(xiàn)現(xiàn)退出系系統(tǒng)、無無圖像、停停電、無無信號等等情況，根據(jù)應急預案的內(nèi)容和要求，及時切換至備用音頻電話會