公司出差管理規(guī)定

公司出差管理規(guī)定為加強對出差公務及出差費用的控制，特制定本規(guī)定。<一>．范圍凡公司（銷售公司人員按銷售手冊規(guī)定執(zhí)行）出差公務的人員適用此規(guī)定。<二>．出差申請規(guī)定1.出差由派遣單位根據(jù)實際情況，由出差人員填寫出差申請單，由派遣單位領導核定出差天數(shù)和借款額，出差申請單需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。2.出差人憑出差申請單向管理中心借出差款。3.出差時間在兩日內(nèi)的原則上不予借款，除非出差情況特殊需要。4.出差返回后十天內(nèi)報銷完畢，并結清借款。如無故未于十天內(nèi)報銷完畢的，財務部按每超一天罰款10元對當事人進行處罰。5.出差公務由哪個單位委托或問題發(fā)生在哪個單位，所發(fā)生費用由管理中心記入委托單位成本。6.公司副總經(jīng)理出差需向總經(jīng)理請假。<三>．出差期間規(guī)定1.出差期間不得因非公事原因借故延長差期，否則非因公出差費用自負。3.因時間緊迫或合理成本考慮而搭乘飛機時，應報經(jīng)總經(jīng)理批準，否則飛機票按票價60%審核報銷。<四>．員工出差乘座交通工具規(guī)定1.乘火車在10小時之內(nèi)（晚上8小時之內(nèi)）到達的不得乘坐火車臥鋪。2.乘火車在10小時以上（晚上8小時以上），可乘坐火車臥鋪，未乘坐臥鋪的，應給予臥鋪補助，補助標準為所購火車車票價格的60%。3.乘輪船只能乘三等以下（含三等）等級艙。4.如乘坐標準不符合以上規(guī)定，超額部分由當事人自付。<五>．出差補助規(guī)定沿海經(jīng)濟發(fā)達城市按照100元/人.天補助（北京、天津、上海、大連、秦皇島、煙臺、青島、溫州、寧波、廈門、汕頭、廣州、深圳、珠海等14個城市）。2.省會級城市按照80元/人.天補助。3.東北（黑龍江、吉林、遼寧）、西北（新疆、甘肅、青海、寧夏、內(nèi)蒙古）按照70元/人.天補助。4.其它城市按照60元/人.天補助。5.滁州地區(qū)各市縣按40元/人.天補助。6.銷售公司其它情況按銷售手冊規(guī)定辦。7.上述補助含食、宿、城市內(nèi)交通費用，回來的路上不存在住宿情況的按每天10元報銷。<六>．報銷細則1.交通費憑據(jù)報銷，使用公司交通工具不支交通費。2.外出住宿憑票核報，但公司備有住宿場所的不報銷住宿費。3.因公電報、郵寄費用應出具電信局的收據(jù)或發(fā)票，經(jīng)核準確為工作需要可以報銷。4.因公宴請應出具發(fā)票，但要經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領導批準。5.費用支出無發(fā)票的一律不予報銷。6.使用本公司車輛出差，如因駕駛員違章駕駛而罰款，一律不準報銷，由駕駛員自負，特殊情況導致罰款必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。<七>．差旅費報銷程序出差人員填寫報銷憑證---派遣單位負責人審核簽字---管理中心審核---總經(jīng)理審批---財務沖帳（或核付現(xiàn)金）<八>．報銷單據(jù)的填寫標準1.按出差時間、路線寫明某年某月某日何人何地出發(fā)去往何地，交通費、補助費等逐行逐次填寫清楚。2.出差的車票應明確記載出車的起始站名，如車票本身無起始站名的，出差人員應在車票背面注明起始站名。3.若連續(xù)出差未及時報銷的，按每次出差的內(nèi)容，分別填寫報銷單據(jù)，不允許多次出差費用累計報銷。<九>．報銷各程序審核職責各單位對差旅費應進行監(jiān)督審核，因各單位職能不同，對整個出差過程及內(nèi)容不能全面了解，為嚴格財務紀律，各單位要對報銷內(nèi)容作如下審核：1.報銷人應按規(guī)定填制報銷單，未按規(guī)定填制報銷單的，下道程序拒絕審核。2.派遣單位負責人要嚴格審核出差時間、出差路線，以及有關票據(jù)價格和費用標準等。3.財務部負責審核各項費用標準、補助標準等。4.財務部嚴格審核發(fā)票是否合規(guī)，杜絕國家不允許報銷的單據(jù)入賬。5.以上未按規(guī)定審核的，按工作失職論處。6.出差的差旅費單據(jù)實報實銷，若發(fā)現(xiàn)有虛報不實之處，除將多報部分追回外，并按虛報金額的10倍罰款，并視情況停職檢查，情節(jié)嚴重的予以除名處理。附：江淮揚天公司出差申請單姓名所在單位需用時間需借錢款出差事由單位審核領導審批固定電話使用管理規(guī)定為保證公司與外界有效溝通，方便各單位順利開展工作，特制定本規(guī)定。<一>．固定電話的使用1、員工接打電話，用語應禮貌、規(guī)范、簡潔、明確，以減少通話時間。2、接聽電話的標準用語為：“您好，江淮揚天公司”、“您好，××單位“、“請問您有什么事嗎？”、“我能幫您解決嗎？”、“我能轉達嗎？”、“請問，這事這樣辦行嗎？”，以及“謝謝”、“不客氣”、“再見”等。3、拔打電話最好以三分鐘時間為限，嚴禁撥打非公業(yè)務電話或進行電話聊天。<二>、固定電話的費用標準1.公司按各單位的業(yè)務性質給出每臺固定電話的費用標準，標準按相關規(guī)定執(zhí)行。2.電話費月底有節(jié)余，按照節(jié)余額的50%獎勵；超支部分按照超支額100%從當月單位獎金中扣除。<三>．固定電話的安裝、維修和管理