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小喬2016.02.172016年峰會策劃方案小目錄Contents目錄Contents會前準備會前準備會中會中會后會后峰會成本預算

峰會成本預算

客戶邀約宣傳

客戶邀約宣傳

現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置席位擺放席位擺放簽到與迎接地點：一般設在大堂，電梯口，轉彎處有引導指示歡迎牌方式：掃二維碼簽到，手機后四位簽到、電子名片、按分公司或行業(yè)分類簽到區(qū)簽到后，工作人員為客戶發(fā)胸牌，餐券及禮物，打印二維碼貼在胸牌上方便出入會場。禮儀帶領嘉賓入會場簽到與迎接地點：一般設在大堂，電梯口，轉彎處有引導指示會場選址籌備會場選址籌備員工分配與培訓籌備組人員名單組長、副組長、秘書處、干事內勤（財務、文案、策劃、攝影、監(jiān)督）外勤（簽到、接待、講師聯(lián)系、客戶溝通）桌長、助攻手內部培訓講師員工分配與培訓籌備組人員名單現(xiàn)場控制與保障

入座的客戶在現(xiàn)場要有人陪同和溝通會場入口設保安，憑嘉賓牌入會場合理分配傳麥人員、引位人員、講師接待人員現(xiàn)場氣氛的營造（主持人、DJ音樂、桌長、內部配合）設自由工作人員排查酒店內滯留或遲到入場客戶會場保持嚴肅，禁止工作人員進進出出?，F(xiàn)場控制與保障

入座的客戶在現(xiàn)場要有人陪同和溝通會后內部結算與外部維護

內部結算：峰會收支核算+成本報銷峰會收支核算（門票、現(xiàn)場成交總額、現(xiàn)金、刷卡、收據(jù)、發(fā)票、合同、轉賬、分成款、追款、團隊、業(yè)務核算）成本報銷（備用金沖銷、酒店結算）外部維護：追款+回訪追款工作、講師維護及重點客戶跟蹤回訪排查未到場客戶會后內部結算

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