安質(zhì)辦公室主任崗位任務說明書

安質(zhì)辦公室主任崗位任務說明書編號：___YD/CG/012擬制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資資料部門名稱船管部崗位名稱安質(zhì)辦主任任直接上級指定人員所轄人員安質(zhì)主管二、工作說說明1、主要職職責1、負責制制定安質(zhì)質(zhì)管理工工作計劃劃。2、負責組組織收集集和管理理有關安安全質(zhì)量量的資料料、信息息。3、負責維維護SMMS體系系文件。4、負責監(jiān)監(jiān)督、指指導體系系的運行行。5、負責內(nèi)內(nèi)審、外外審工作作。2、主要工工作內(nèi)容容1、按照國國際安全全管理規(guī)規(guī)則的要要求，具具體負責責公司安安全管理理體系的的建立、實實施與保保持工作作。負責責在職權權范圍內(nèi)內(nèi)對SMMS運行行的有關關事務做做出決策策并組織織承辦。2、負責制制定公司司安全管管理工作作計劃，經(jīng)經(jīng)審核后后組織實實施。負負責編制制年度內(nèi)內(nèi)審計劃劃、管理理復查計計劃和訪訪問船舶舶計劃。3、負責收收集、整整理、分分析國際際、國內(nèi)內(nèi)船舶安安全管理理方面的的信息，負負責公司司SMSS信息傳傳遞和控控制工作作。4、負責公公司SMMS體系系內(nèi)部文文件的不不斷完善善和改進進工作，負負責公司司SMSS相關體體系文件件的控制制和管理理工作。5、負責對對船、岸岸安全管管理體系系運行情情況進行行監(jiān)控檢檢查；協(xié)協(xié)助指定定人員實實施訪問問船舶計計劃。6、負責匯匯總、分分析船、岸岸SMSS運行存存在的缺缺陷和不不足，并并及時向向指定人人員或部部門經(jīng)理理匯報。有有權對執(zhí)執(zhí)行體系系不利的的單位、人人員提出出考核或或處理意意見。7、負責具具體處置置“不符合合規(guī)定的的情況”、事故故及險情情的報告告。并督督查船、岸岸“不符合合規(guī)定的的情況”、事故故及險情情的糾正正與預防防措施的的落實情情況。8、負責監(jiān)監(jiān)督、指指導和評評價船舶舶安全管管理體系系和崗位位安全與與技能培培訓工作作。9、負責船船長、輪輪機長、大大副、大大管輪上上船前的的體系培培訓工作作。10、負責責組織實實施岸機機構相關關人員安安全管理理體系培培訓工作作。協(xié)助助部門經(jīng)經(jīng)理對部部門人員員的業(yè)務務、技能能培訓工工作。11、負責責對公司司內(nèi)審員員的培訓訓、考核核和管理理工作。12、負責責公司船船、岸內(nèi)內(nèi)部審核核的策劃劃、組織織和實施施工作。13、負責責公司船船、岸外外部審核核的組織織工作和和獲取證證書工作作。14、負責責指導、監(jiān)監(jiān)督、考考核下屬屬工作；；對不稱稱職的下下屬提出出考核和和處理意意見。15、協(xié)調(diào)調(diào)自身及及下屬與與本部門門其他員員工以及及其他部部門、員員工的關關系，支支持其他他員工或或部門的的工作。16、完成成經(jīng)理、指指定人員員布置的的其他工工作，并并及時向向經(jīng)理和和指定人人員匯報報工作。3、主要工工作要求求1、工作計計劃1.1在每每月第一一個工作作日，每每季度第第一個月月的前三三個工作作日，每每年1月月15日日前，制制定出月月、季、年年度工作作計劃。1.2年度度安全管管理工作作計劃內(nèi)內(nèi)容詳實實，重點點突出，能能抓住安安全管理理工作中中的難點點有針對對性地開開展工作作。年度度內(nèi)審計計劃、管管理評審審計劃和和監(jiān)控檢檢查計劃劃制定合合理，安安排有序序并保證證在每新新年度前前發(fā)放到到各有關關單位和和船舶。2、體系文文件的維維護2.1能注注意主動動及時地地修改與與調(diào)整體體系文件件，使體體系文件件不斷完完善，并并具有較較好的可可操作性性。2.2所有有與SMMS體系系有關的的文件和和相關資資料在編編制、審審批、發(fā)發(fā)布、更更改等方方面應嚴嚴格按照照有關規(guī)規(guī)定來操操作。2.3每年年對文件件和資料料的有效效性進行行一次全全面的審審核。失失效和作作廢的文文件要及及時從各各個使用用場地所所收回，如如有正當當原因需需留存，應應加以標標識，以以防誤用用。2.4檢查查、指導導安質(zhì)主主管對體體系文件件進行妥妥善的保保管，杜杜絕未經(jīng)經(jīng)批準的的外借和和文件的的遺失、損損壞；指指導、督督促安質(zhì)質(zhì)主管對對船/岸岸SMSS體系文文件管理理情況進進行檢查查和指導導。3、運行監(jiān)監(jiān)控、內(nèi)內(nèi)審3.1在日日常工作作中要及及時了解解、分析析船舶上上與SMMS相關關的信息息，對船船、岸體體系運行行情況和和預防措措施實施施進行檢檢查、監(jiān)監(jiān)督，對對潛在的的不合格格、缺陷陷或其它它不希望望的情況況，應分分析原因因，制定定措施，消消除工作作中的隱隱患，確確保工作作質(zhì)量。3.2協(xié)助助指定人人員，按按計劃訪訪問船舶舶，深入入細致地地調(diào)查了了解船舶舶安全質(zhì)質(zhì)量管理理中存在在的問題題，對發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題要徹徹底追查查。3.3發(fā)現(xiàn)現(xiàn)“不符合合規(guī)定的的情況”，接收收到事故故和險情情報告要要立即采采取有效效的措施施，予以以糾正和和處置，并并跟蹤整整改落實實情況。3.4每年年至少進進行一次次全面的的內(nèi)部安安質(zhì)體系系審核。對對審核過過程中所所發(fā)現(xiàn)的的不符合合項和觀觀察項應應采取糾糾正和預預防措施施，并以以書面的的形式通通知有關關人員，對對糾正和和預防措措施的實實施情況況進行監(jiān)監(jiān)控，以以保證措措施得到到正確執(zhí)執(zhí)行，并并驗證措措施的有有效性。3.5每季季度匯總總、分析析船、岸岸SMSS體系運運行存在在的缺陷陷和不足足，提出出有效的的改進辦辦法，對對執(zhí)行體體系不力力的單位位、人員員提出考考核或處處置意見見，并及及時向指指定人員員和部門門經(jīng)理匯匯報。要要能夠對對發(fā)現(xiàn)的的問題進進行歸類類，進行行舉一反反三的整整改。4、外審及時遞交外外審申請請書，聯(lián)聯(lián)系外審審，及時時了解審審核日程程安排。做做好充分分的外審審準備，保保證船舶舶及公司司均一次次性通過過，無重重大不符符合，杜杜絕嚴重重不符合合項。一一旦出現(xiàn)現(xiàn)不合格格要立即即制定糾糾正措施施提交審審核組確確認。外外審通過過后要督督促安質(zhì)質(zhì)主管及及時領取取證書并并妥善保保管。5、指導、培培訓5.1要組組織做好好船員上上船前SSMS培培訓，并并進行考考核或考考試。培培訓要按按照規(guī)定定的程序序和內(nèi)容容進行，做做到準備備認真、內(nèi)內(nèi)容細致致全面、考考核嚴格格，對不不合格的的人不遷遷就、姑姑息，保保證培訓訓有切實實的效果果。5.2對船船岸體系系內(nèi)相關關人員的的安全管管理體系系和崗位位安全與與技能方方面要主主動、及及時、周周到地給給予指導導或進行行培訓。5.3對公公司內(nèi)審審員的培培訓有計計劃、有有內(nèi)容、有有針對性性，對內(nèi)內(nèi)審員的的考核和和評價有有評有據(jù)據(jù)，實事事求是。6、其他6.1對安安全管理理信息的的收集全全面、及及時，處處置迅速速、正確確，記錄錄完善，對對相關信信息的落落實能跟跟蹤檢查查，杜絕絕漏、錯錯發(fā)信息息情況。6.2要及及時指導導安質(zhì)主主管做好好有關記記錄和臺臺賬，做做到規(guī)范范、齊全全、管理理有序。三、任職資資格因素細分因素等級限定資料知識學歷B船舶駕駛、輪輪機或船船管專業(yè)業(yè)本科以以上學歷歷或相當當程度。行業(yè)知識B熟悉航運行行業(yè)知識識，對行行業(yè)發(fā)展展趨勢的的把握基基本準確確。專業(yè)知識A具有豐富的的航運和和船舶管管理專業(yè)業(yè)知識、技技能；掌掌握公司司安全管管理體系系；掌握握國內(nèi)、國國際相關關的公約約、法規(guī)規(guī)、條例例，尤其其是要精精通國際際安全管管理規(guī)則則。能力領導能力C要能夠起到到表率作作用，能能合理安安排工作作，能指指導、關關心下屬屬。組織協(xié)調(diào)能能力B能夠正確組組織下屬屬開展工工作，協(xié)協(xié)調(diào)本部部門內(nèi)部部和部門門之間的的關系，能能夠妥善善處理各各種人際際關系。事務處理能能力A能夠合理安安排工作作計劃，有有條不紊紊的及時時、高效效、優(yōu)質(zhì)質(zhì)地完成成各項工工作，工工作方法法簡單、靈靈活，遇遇到突發(fā)發(fā)性事件件能夠沉沉穩(wěn)、迅迅速地解解決。理解能力A能夠準確把把握本身身職務定定位、工工作內(nèi)容容；準確確、迅速速的理解解上級的的指示、意意圖和所所布置的的工作；；對于所所學的知知識和技技能能夠夠迅速理理解和掌掌握，反反應機敏敏，能夠夠舉一反反三。決策能力C決策時要能能夠考慮慮比較全全面，方方法比較較科學，方方案具有有準確性性和可行行性。判斷能力B能迅速、準準確的判判斷各種種問題，掌掌握其實實質(zhì)，能能較為準準確的判判斷從未未遇到的的問題，找找到解決決的辦法法。開拓創(chuàng)新能能力B能夠較迅速速地接受受新事物物，具有有較強的的創(chuàng)新意意識，能能夠在工工作中提提出切實實可行的的新思路路、新觀觀點、新新方法。表達能力B表達內(nèi)容準準備較充充分、主主題較明明確、構構思較清清楚。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)經(jīng)驗A具有10年年以上豐豐富的航航運和船船舶管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。相關工作經(jīng)經(jīng)驗C具有3年以以上船上上工作經(jīng)經(jīng)驗