家居公司車輛管理制度

家居公司車輛管理制度目的為加強車輛管理，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，提高辦事效率，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。為提高辦事效率，公司實行（公司車輛申請用車，文件中稱‘公車’）及（私車公用，文件中稱‘私車’）兩種用車方式。適用范圍本制度適用于家居有限公司全體員工。車輛使用范圍（一）因公外出辦事，接送客戶；（二）因公借車去外地出差；（三）公司員工重病急診、工傷用車；（四）公司統(tǒng)一安排的集體活動，由公司統(tǒng)一安排車輛；（五）其他特殊情況，經(jīng)審批，可安排車輛。用車規(guī)定（一）各部門因業(yè)務(wù)需要用車時，用車人必須提前一天填寫“用車申請單”，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人和行政部審批；（二）用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采取一車多人辦事，以減少浪費；（三）駕駛?cè)藨{經(jīng)批準(zhǔn)的“用車申請單”出車，無審批單，駕駛?cè)瞬荒艹鲕嚕ㄌ厥馇闆r經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）；（四）公司車輛以接送客戶為主，無法滿足情況下部門使用私車。日常外出辦事以公共交通工具為主，機場、車站等地客戶自行乘地鐵或機場大巴到就近區(qū)域，公司派車接送。（五）員工出差前往機場、火車站、汽車站自行乘坐公共交通工具前往，公司不派車接送，出差回公司亦同樣操作。（六）出車特別規(guī)定，如有違反，予以辭退處理。1、不準(zhǔn)私自出車。2、執(zhí)行出車任務(wù)的途中，不得擅自搭乘與工作無關(guān)的人員和貨物。3、駕駛證未按規(guī)定審驗或?qū)忩灢缓细竦?，不得繼續(xù)駕駛車輛。私車公用使用管理（一）原則上車輛使用以公車為主，在公車無法滿足需求的情況下可申請私車，同時私車需符合如下規(guī)定：1、私車所有人須確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，須確保車況的良好狀態(tài)，不得疲勞駕車。否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。2、私車駕駛員須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。（二）私車公用以短途為主，長途駕駛盡量使用公共交通工具；（三）私車公用申請流程：用車人填寫《用車申請單》→部門負(fù)責(zé)人審批→行政派車（選定私車）→拍照記錄初始里程發(fā)至行政部→出車→返程（拍照記錄終止里程發(fā)至行政部）；（四）私車公用補貼：按實際行駛里程1.0元/公里補貼（含燃油、磨損、保養(yǎng)等），無里程報備的按百度地圖最短距離核算，停車費和過路費實報實銷（以票據(jù)為準(zhǔn)）；（五）人力資源部每月會核對并編制《私車公用補貼表》報財務(wù)，財務(wù)將補貼隨工資一起發(fā)放；（六）員工私車公用如存在虛報、多報等損害公司利益情況，公司將按虛報多得利益的2倍進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者自己開除處理；（七）私車公用過程中，須嚴(yán)格按照交通規(guī)則行駛，中間所發(fā)生的違章、違規(guī)罰款由其本人承擔(dān)。公司車輛管理（一）用車結(jié)束后，駕駛員必須在當(dāng)日將車輛停放在專屬車位。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將車開回家或停放在公司外，否則給予駕駛員處以100元扣款并嚴(yán)重警告，同時出現(xiàn)事故，所有責(zé)任駕駛員自負(fù)。（二）駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、保潔、維護(hù)、檢修；駕駛車輛時，須隨身攜帶駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證、養(yǎng)路費繳訖證，運營車的駕駛員還須攜帶從業(yè)資格證和道路運輸證，并要妥善保管好各種證件；不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改或偽造駕駛證，不準(zhǔn)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛。（三）油費管理：統(tǒng)一使用加油專用卡，?？▽Ｓ谩？▋?nèi)余額不充100時，由駕駛員申請，財務(wù)負(fù)責(zé)充值。駕駛員負(fù)責(zé)報銷，如遇特殊情況，卡內(nèi)余額不足或IC充值卡不能使用時，可用現(xiàn)金加油，憑有效發(fā)票報銷。（四）公車保險、年檢等由行政駕駛員憑有效發(fā)票報銷。（五）路橋費、泊車費實行實報實銷，駕駛員回公司后3天內(nèi)，填寫付款申請及有效發(fā)票（正面駕駛員簽字），經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，到財務(wù)報銷。（六）公車在外突發(fā)故障，必須電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)同意后，方可就近維修，不得擅自外送修理機動車。（七）駕駛員每天出車應(yīng)自行記錄《車輛行程記錄表》，每月報行政部備查。（八）駕駛員違反上述任一規(guī)定多次以上的，做調(diào)崗或辭退處理。違章與事故處理在執(zhí)行公務(wù)過程中，車輛違反交通規(guī)則，或發(fā)生交通事故時，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。特殊情況另行審批。狀態(tài)違規(guī)類型類型費用扣分修訂后公出違反交通規(guī)則公車以駕駛員為單位私車以車輛為單位每月出現(xiàn)1起公司承擔(dān)50%駕駛員承擔(dān)50%由當(dāng)時出車駕駛員負(fù)責(zé)每月出現(xiàn)2起公司承擔(dān)20%駕駛員承擔(dān)80%2起以上公司承擔(dān)0%駕駛員承擔(dān)100%公出交通事故（經(jīng)交警認(rèn)定）負(fù)全責(zé)或主要責(zé)任的除保險公司賠償外，駕駛員承擔(dān)其余費用；負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的除保險公司賠償外，駕駛員、公司各承擔(dān)50%無任何責(zé)任，對方負(fù)全責(zé)的除保險公司賠償外，公司承擔(dān)其余費用，（一）駕駛員每月底網(wǎng)上查詢車輛違章電子記錄，根據(jù)《用車申請單》查看違規(guī)駕駛員，匯總統(tǒng)計人力資源部審核，常務(wù)副總裁批準(zhǔn)，財務(wù)在發(fā)工資時扣除。（二）駕駛員在執(zhí)行公務(wù)過程中，一年內(nèi)出現(xiàn)違章五次以上或發(fā)生負(fù)同等責(zé)任以上交通事故三起以上或發(fā)生有責(zé)任的交通事故致公司損失人民幣10000元以上的，做調(diào)崗或辭退處理。駕駛員管理（一）車輛實行“誰駕駛、誰負(fù)責(zé)”的原則，所有駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。（二）愛惜車輛保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件確保車輛正常行駛。（三）駕駛員必須遵守交通規(guī)則，文明開車，不得在車內(nèi)抽煙、不得接打電話、主副座必須系安全帶；不得闖紅燈、超速、緊跟、爭道、賽車；不得亂停車；不得酒