寶地建設(shè)集團(tuán)辦公室秘書職務(wù)說明書

秘書職務(wù)說明書崗位名稱秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室副主主任職系管理職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日日期2001年年11月月6日本職：協(xié)助總經(jīng)理理日常工工作，以以及接待待外賓職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：整理各各種文件件工作任務(wù)妥善管理各各種歸檔檔的各種種機(jī)密文文件，以以防發(fā)生生因管理理不嚴(yán)而而導(dǎo)致的的失密、泄泄密或丟丟失、損損壞等情情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)并并上報(bào)公公司行文文發(fā)生的的差錯(cuò)；；收集并并整理各各項(xiàng)資料料職責(zé)二職責(zé)表述：：總經(jīng)經(jīng)理事務(wù)務(wù)安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理理對(duì)外活活動(dòng)的日日程安排排催辦總經(jīng)理理處理公公司的各各項(xiàng)事務(wù)務(wù)完成總經(jīng)理理交辦的的其他工工作職責(zé)三職責(zé)表述：：信息傳傳達(dá)工作任務(wù)及時(shí)、正確確地下達(dá)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的的各項(xiàng)指指令避免為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供錯(cuò)錯(cuò)誤信息息與情況況職責(zé)四職責(zé)表述：：其他工工作工作任務(wù)上級(jí)安排的的工作職責(zé)五職責(zé)表述：：工作任務(wù)權(quán)力：有權(quán)向公司司有關(guān)部部門或人人員傳達(dá)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的的決策指指令有權(quán)將公司司有關(guān)情情況向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)報(bào)有權(quán)處理上上級(jí)文件件、函數(shù)數(shù)和下級(jí)級(jí)報(bào)告有權(quán)向各部部門索要要領(lǐng)導(dǎo)所所需的各各項(xiàng)材料料遇到情況，有有權(quán)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)計(jì)獻(xiàn)策，提提出建議議和意見見各職業(yè)部門門制訂工工作計(jì)劃劃，必須須經(jīng)秘書書編號(hào)后后，才能能頒布實(shí)實(shí)施工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司內(nèi)部所所有部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系任職資格：：教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新新文秘辦辦公軟件件方面的的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，1年年以上相相近行業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)秘書寫作、檔檔案管理理學(xué)、行行政管理理學(xué)、計(jì)計(jì)算機(jī)基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)、心理理學(xué)、速速記技能技巧判斷能力與與決策能能力、人人際能力力、溝通通能力、影影響力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、語言言表達(dá)能能力、應(yīng)應(yīng)變能力力、協(xié)作作能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備計(jì)算機(jī)、一一般辦公公設(shè)備（電電話、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、Internet/Intr