計算機文字處理課件

大學計算機基礎——第三章文字處理軟件第3章文字處理軟件學習目標了解辦公套件的作用及其種類了解當前字處理軟件的種類熟練掌握字處理軟件的基本操作和技巧掌握字處理軟件中表格的繪制掌握圖文混排和高效排版基本操作面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.1辦公套件概述辦公套件一系列應用于辦公處理的程序集字處理電子表格演示文稿公式編輯器電子郵件客戶端圖像處理數據庫通信客戶端群件個人信息管理最為常用的辦公套件組件面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.1辦公套件概述當前比較流行的辦公套件桌面辦公套件：微軟Office、金山Office（WPS）在線辦公套件（Office2.0）：Zoho面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.1辦公套件概述辦公套件分類按授權分類商業(yè)辦公套件：需付費使用微軟Office金山WPS專業(yè)版SunStarOffice永中集成Office自由辦公套件：可以免費使用WPSOffice個人版IBMLotusSymphony永中Office2009個人版開源辦公套件：源代碼公開OpenOffice、GNOMEOffice、KOffice、NeoOffice面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.2字處理軟件概述字處理軟件的發(fā)展和概況字處理：用于多種可打印文檔生產的計算機應用程序，包括文檔合并、編輯、格式化和打印等操作字處理的發(fā)展面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.2字處理軟件概述WPS簡介面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.2字處理軟件概述OpenOWriter面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.2字處理軟件概述在線字處理服務ZohoWriter面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.2字處理軟件概述Word2003文本編輯排版多種高級編輯功能表格處理圖文混排聯機共享豐富的Web功能面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.3Word2003操作基礎菜單欄菜單名稱：括號中的字母是快捷鍵（用Alt鍵打開）快捷鍵：Ctrl+子菜單標記：省略號：彈出對話框展開按鈕：面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.3Word2003操作基礎工具欄“常用”工具欄“格式”工具欄面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.3Word2003操作基礎狀態(tài)欄常見信息說明狀態(tài)信息說明l頁插入點在第1頁1節(jié)插入點在第l節(jié)1／1插入點所在頁的頁碼是1／文檔的總頁數是1位置2.5厘上頁邊界到插入點之間的距離為2.5厘米1行插入點在當前頁第1行1列左頁邊距到插入點之間的字符數（含空格和制表符）錄制雙擊“錄制”可打開或關閉宏記錄器。修訂雙擊“修訂”可打開或關閉修訂標記功能。擴展雙擊“擴展”可打開或關閉擴展選定范圍模式。改寫雙擊“改寫”可進行“改寫”和“插入”兩種編輯狀態(tài)的切換。中文顯示光標所在位置的文字所屬的語種拼寫和語法檢查如果Word正在查錯的過程中，找到了錯誤，將在書上顯示“×”，雙擊此圖標可以修改錯誤面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.3Word2003操作基礎退出Word：使用Word幫助退出按鈕面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.4文檔操作創(chuàng)建新文檔方法快捷鍵：Ctrl+N工具欄按鈕：使用模板向導面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.4文檔操作文檔輸入鍵盤輸入符號輸入自動更正文檔的保存與打開保存方法Ctrl+S、、菜單命令打開方法Ctrl+O、、菜單命令、在文檔上雙擊鼠標左鍵面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.4文檔操作文本編輯選定文本鼠標操作鍵盤操作剪切、復制與粘貼對象修改與刪除撤銷與重復查找與替換拼寫檢查與字數統(tǒng)計面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版排版有三種基本操作對象字符(字體、字號、字形、文字修飾)段落(對齊方式、段縮進、行間距和段間距等)頁面(頁眉和頁腳、腳注和尾注、頁面設置等)面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版字符排版（續(xù)）字符格式（續(xù)）樣張面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版字符排版（續(xù)）中文版式加注拼音文字加圈縱橫混排合并字符雙行合一面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版段落格式設置方法：通過“格式”/“段落”對話框進行設置對齊、縮進和間距面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版段落格式（續(xù)）項目符號與編號：“格式”/“項目符號與編號”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版段落格式（續(xù)）邊框和底紋：“格式”/“邊框和底紋”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版段落格式（續(xù)）分欄：“格式”/“分欄”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版段落格式（續(xù)）首字下沉：“格式”/“首字下沉”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版頁面排版分頁：“插入/分隔符/分頁符”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版頁面排版（續(xù)）節(jié)：Word排版的最大單位分節(jié)：“插入/分隔符/分節(jié)符”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版頁面排版（續(xù)）頁眉與頁腳：“視圖”/“頁眉和頁腳”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版頁面排版（續(xù)）頁面設置：“文件”/“頁面設置”面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.5文檔排版頁面排版（續(xù)）腳注和尾注：“插入”/“引用”/“腳注和尾注”腳注腳注和尾注的區(qū)別面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.6表格表格面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.6表格表格創(chuàng)建表格利用“常用”工具欄中的“插入表格”命令按鈕單擊菜單“表格/插入/表格”命令單擊菜單“表格/繪制表格”命令面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.6表格表格表格文本的輸入與編輯編輯表格移動、復制表格縮放表格刪除行、列或表格插入行或列合并于拆分單元格表格格式化表格外觀格式化表格數據格式化面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.6表格表格高級應用表格的計算表格的排序面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排繪制圖形“插入/圖片/繪制新圖形”“繪圖”工具欄繪制圖形示例面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排藝術字“插入/圖片/藝術字”藝術字面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排藝術字（續(xù)）藝術字工具欄藝術字形狀面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排插入圖片“插入/圖片/剪貼畫（來自文件）”自選圖面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排插入圖片（續(xù)）圖形編輯選定圖形：在圖形任意位置，單擊鼠標，有8個方向的句柄圖形縮放：選定圖形，鼠標指針指向某句柄，拖曳鼠標縮放圖形裁剪：單擊“圖片”工具欄上“裁剪”按鈕，使用鼠標指針指向某句柄拖曳移動(復制)圖形面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排插入公式“插入|對象”，選擇“Microsoft公式3.0”選項面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排文本框文本框是文檔中一種可移動、改變大小的文字或圖形容器橫排文本框豎排文本框面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.7圖文混排圖文混排圖形環(huán)繞方式嵌入式浮動式面向應用服務專業(yè)項目導向關注過程3.8文檔高效排版樣式樣式就是應