南車PLM業(yè)務(wù)方案定稿(二期)

（文檔編號(hào)）TG×××-000000FS圖13所示。圖SEQ圖\*ARABIC13基型BOM變型過程根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格要求查找最相近的基型BOM或已有變型BOM；通過部件的“另存為”功能將查找到的基型BOM或已有變型BOM另存為為變型產(chǎn)品BOM（包括選擇的部件、pro/e模型和圖樣文檔）；調(diào)整變型BOM，包括增件、減件或修改件；基于調(diào)整后的變型BOM，繪制必要的新圖或重新編制必要的技術(shù)文件。另存的部件、pro/e模型和圖樣文檔，需要使用在編碼系統(tǒng)新申請(qǐng)的編號(hào)。文檔管理戚墅堰所文檔類型如表格4所示。表格SEQ表格\*ARABIC4：文檔分類序號(hào)類型子類說明1文檔技術(shù)文檔技術(shù)文檔目前包括設(shè)計(jì)文檔和工藝文檔。質(zhì)量管理文檔包括質(zhì)量文檔和項(xiàng)目管理文檔。具體分檔歸類由戚墅堰所業(yè)務(wù)規(guī)定。質(zhì)量管理文檔其他CAD圖樣文檔2PRO/E圖樣文檔Pro/E模型和Pro/E二維圖樣文件產(chǎn)品文件夾分類表格SEQ表格\*ARABIC5：產(chǎn)品文件夾分類序號(hào)文件夾名稱說明101-輸入文檔存儲(chǔ)項(xiàng)目前期文檔202-PRO/E圖樣文檔存儲(chǔ)Pro/E模型和Pro/E二維圖樣文件303-其他CAD圖樣文檔存儲(chǔ)其他CAD圖樣文檔404-技術(shù)文檔存儲(chǔ)技術(shù)文檔505-質(zhì)量管理文檔存儲(chǔ)質(zhì)量管理文檔606-產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)零部件707-變更表單存儲(chǔ)問題報(bào)告、變更請(qǐng)求、變更通告808-基線存儲(chǔ)基線文檔創(chuàng)建后，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、變更表單、基線可根據(jù)所屬類型自動(dòng)存儲(chǔ)到對(duì)應(yīng)文件夾下。圖表SEQ圖表\*ARABIC6：產(chǎn)品文件夾結(jié)構(gòu)示意圖文檔的簽審各類文檔的生命周期各類文檔的生命周期統(tǒng)一劃分如下：表格SEQ表格\*ARABIC6：文檔生命周期權(quán)限表狀態(tài)編制中提交中修改中正在審閱已發(fā)布已作廢業(yè)務(wù)含義文檔正在編制，尚未提交簽審文檔正在提交簽審簽審中被駁回，正在修改文檔正在簽審文檔已通過簽審文檔被作廢權(quán)限編制者編制者擁有全部權(quán)限：讀、下載、修改、刪除編制者擁有：讀、下載、修改編制者擁有全部權(quán)限：讀、下載、修改讀、下載讀、下載讀流程參與者讀、下載讀、下載讀、下載讀、下載讀、下載讀其它用戶讀、下載讀、下載讀、下載讀、下載讀、下載讀注：其它用戶指非流程參與者。數(shù)據(jù)權(quán)限控制策略產(chǎn)品成員才具有訪問產(chǎn)品的權(quán)限；產(chǎn)品成員可以查看產(chǎn)品中所有文件夾下所有狀態(tài)的部件；只有數(shù)據(jù)創(chuàng)建者可以修改、刪除自己創(chuàng)建的處于編制中狀態(tài)或設(shè)計(jì)中狀態(tài)的數(shù)據(jù)；除產(chǎn)品經(jīng)理外，其它角色對(duì)文檔沒有設(shè)置狀態(tài)的權(quán)限；設(shè)計(jì)人員有另存新產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的權(quán)限；所有角色的權(quán)限都通過靜態(tài)權(quán)限控制各類文檔簽審流程技術(shù)文檔其中標(biāo)準(zhǔn)化審核任務(wù)為可選節(jié)點(diǎn)，由業(yè)務(wù)規(guī)范定制哪些技術(shù)文檔需經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化審核任務(wù)。圖表SEQ圖表\*ARABIC7：技術(shù)文檔簽審流程質(zhì)量管理文檔其中審核任務(wù)為可選節(jié)點(diǎn)，由業(yè)務(wù)規(guī)范定制哪些質(zhì)量管理文檔需經(jīng)過審核任務(wù)。圖表SEQ圖表\*ARABIC8：質(zhì)量管理文檔簽審流程其他CAD圖樣文檔其中會(huì)簽任務(wù)為可選節(jié)點(diǎn)，由業(yè)務(wù)規(guī)范定制哪些其他CAD圖樣文檔需經(jīng)過會(huì)簽任務(wù)。圖表SEQ圖表\*ARABIC9：其他CAD圖樣文檔基線管理采用基線固化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基線（Baseline）是產(chǎn)品研發(fā)過程特定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/技術(shù)狀態(tài)的快照，包括：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息的集合；產(chǎn)品研發(fā)過程中所涉及到的文檔集合。通過基線可以追溯產(chǎn)品每一設(shè)計(jì)階段或每一次變更后的狀態(tài)，2010年2月26日對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及零部件版本如圖表10所示，2008年3月6日對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及零部件版本，如圖表11所示。通過兩棵產(chǎn)品樹可以很清晰比較兩個(gè)時(shí)刻技術(shù)狀態(tài)的變化。圖表SEQ圖表\*ARABIC10：2010年2月26日基線圖表SEQ圖表\*ARABIC11：2008年3月6日基線使用基線查看固化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基線中內(nèi)容以列表形式存在，如圖表12所示，并不直觀看出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。圖表SEQ圖表\*ARABIC12：基線內(nèi)容可以通過選擇“基線配置規(guī)范”查看歷史技術(shù)狀態(tài)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，如圖表13所示。圖表SEQ圖表\*ARABIC13：基線配置查看產(chǎn)品結(jié)構(gòu)基線管理要求基線創(chuàng)建時(shí)機(jī)：設(shè)計(jì)BOM（EBOM）每發(fā)布一次（包含BOM變更）即由產(chǎn)品經(jīng)理建立相應(yīng)的基線?；€存儲(chǔ)位置：在每個(gè)產(chǎn)品容器下均設(shè)置一個(gè)“基線”文件夾，用來存儲(chǔ)與此產(chǎn)品有關(guān)的所有基線。基線創(chuàng)建方式：在每次重大變更審批完成后產(chǎn)品經(jīng)理在指定位置創(chuàng)建基線，并添加基線內(nèi)容?；€內(nèi)容可以包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、文檔、CAD文檔、變更項(xiàng)?；€凍結(jié)：在確認(rèn)基線內(nèi)容完整后，產(chǎn)品經(jīng)理將基線的狀態(tài)由“正在工作”改為“已發(fā)布”，不需要流程確認(rèn)。處于已發(fā)布狀態(tài)的基線只有產(chǎn)品經(jīng)理具有修改權(quán)限。產(chǎn)品報(bào)表企業(yè)主要有：零部件明細(xì)表、零部件匯總表、圖樣目錄、自制件匯總表、緊固件匯總表、標(biāo)準(zhǔn)件匯總表這六類匯總報(bào)表需要生成自制件、緊固件、標(biāo)準(zhǔn)件可根據(jù)編碼來區(qū)分。零部件明細(xì)表、圖樣目錄需要生成的報(bào)表要表示BOM層級(jí)關(guān)系，并且按要求排序顯示（按零部件就地展開原則）。統(tǒng)計(jì)報(bào)表不走流程，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)匯總功能，以便于其他部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再利用。生成的報(bào)表需要保存為xls格式文件，戚墅堰所負(fù)責(zé)提供xls格式的報(bào)表模板。用戶需要能查詢到以前某個(gè)設(shè)計(jì)狀態(tài)（基線標(biāo)示）的BOM的報(bào)表信息，系統(tǒng)要能提供支持。零部件明細(xì)表沒有總數(shù)量欄，只保留匯總本圖數(shù)量；另增加一個(gè)零部件匯總表，該表只匯總總數(shù)量，而不要本圖數(shù)量。報(bào)表生成的入口如圖表14所示，選擇需要出報(bào)表的部件，點(diǎn)擊相關(guān)報(bào)告下拉框，顯示定制的報(bào)表名稱和PDMLink標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表名稱。圖表SEQ圖表\*ARABIC14：產(chǎn)品報(bào)表入口變更管理變更對(duì)象的分類表格SEQ表格\*ARABIC7：變更對(duì)象的分類對(duì)象類型創(chuàng)建人創(chuàng)建時(shí)機(jī)備注問題報(bào)告問題提出者，原則上誰發(fā)現(xiàn)誰創(chuàng)建。問題提出者發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、圖樣或技術(shù)文件。適用于圖樣/BOM/技術(shù)文件等數(shù)據(jù)。變更請(qǐng)求問題報(bào)告流程指定的人員問題報(bào)告批準(zhǔn)后，由問題報(bào)告流程指定的人員創(chuàng)建變更請(qǐng)求適用于圖樣/BOM/技術(shù)文件等數(shù)據(jù)。變更通告變更請(qǐng)求批準(zhǔn)者指定的人員適用于圖樣/BOM/技術(shù)文件等數(shù)據(jù)變更存儲(chǔ)針對(duì)產(chǎn)品中對(duì)象產(chǎn)生的變更對(duì)象（問題報(bào)告、變更請(qǐng)求、變更通告）存儲(chǔ)在“07-變更表單”文件夾下。變更流程問題報(bào)告流程圖表SEQ圖表\*ARABIC15：?jiǎn)栴}報(bào)告流程表格SEQ表格\*ARABIC8：?jiǎn)栴}報(bào)告流程說明序號(hào)活動(dòng)活動(dòng)描述負(fù)責(zé)角色1提交問題報(bào)告基于已發(fā)布的對(duì)象創(chuàng)建問題報(bào)告；“新建問題報(bào)告”完成后啟動(dòng)問題報(bào)告流程；如對(duì)部件提交問題報(bào)告，需將相關(guān)零件及PRO/E文檔一起加入到受影響數(shù)據(jù)中;提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)3；創(chuàng)建者2修改問題報(bào)告的狀態(tài)為“修改中”；查看簽審人的批注意見；修改問題報(bào)告；確認(rèn)問題報(bào)告已修改完畢，符合提交條件；重新確認(rèn)各簽審角色指定用戶是否正確；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)3；創(chuàng)建者3審核問題報(bào)告問題報(bào)告的狀態(tài)為“正在審閱”；審核數(shù)據(jù)是否需要存在問題或需要變更；在“審核問題報(bào)告”任務(wù)頁(yè)面的意見欄填寫文字說明；完成審核任務(wù)，如果意見為駁回，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)2。如果意見為通過，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)4；問題審核者4批準(zhǔn)問題報(bào)告問題報(bào)告的狀態(tài)為“已批準(zhǔn)”；審核數(shù)據(jù)是否需要存在問題或需要變更；在“批準(zhǔn)問題報(bào)告”任務(wù)頁(yè)面的意見欄填寫文字說明；完成批準(zhǔn)任務(wù)，如果意見為駁回，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)2。如果意見為通過，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)5；問題批準(zhǔn)者5已解決變更請(qǐng)求狀態(tài)為“已解決”6創(chuàng)建并提交變更請(qǐng)求問題報(bào)告審批后，基于問題報(bào)告創(chuàng)建變更請(qǐng)求，進(jìn)入變更請(qǐng)求流程；問題處理者變更請(qǐng)求流程圖表SEQ圖表\*ARABIC16：變更請(qǐng)求流程表格SEQ表格\*ARABIC9：變更請(qǐng)求流程說明序號(hào)活動(dòng)活動(dòng)描述負(fù)責(zé)角色1創(chuàng)建并提交變更請(qǐng)求基于已審批的問題報(bào)告創(chuàng)建變更請(qǐng)求；變更請(qǐng)求創(chuàng)建完成后啟動(dòng)變更請(qǐng)求任務(wù)；上傳變更請(qǐng)求附件；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)3；創(chuàng)建者2修改變更請(qǐng)求的狀態(tài)為“修改中”；查看簽審人的批注意見；修改變更請(qǐng)求或重新上傳附件；確認(rèn)已修改完畢，符合提交條件；重新確認(rèn)各簽審角色指定用戶是否正確；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)3；創(chuàng)建者3審核變更請(qǐng)求變更請(qǐng)求的狀態(tài)為“正在審閱”；審核變更材料的完備性和正確性；在“審核變更請(qǐng)求”任務(wù)頁(yè)面的意見欄填寫文字說明；完成審核任務(wù)，如果意見為駁回，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)2。如果意見為通過，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)4；變更請(qǐng)求審核者4批準(zhǔn)變更請(qǐng)求變更請(qǐng)求的狀態(tài)為“已批準(zhǔn)”；審核變更材料的完備性和正確性；在“批準(zhǔn)變更請(qǐng)求”任務(wù)頁(yè)面的意見欄填寫文字說明；完成批準(zhǔn)任務(wù)，如果意見為駁回，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)2。如果意見為通過，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)5；變更請(qǐng)求批準(zhǔn)者5已解決變更請(qǐng)求狀態(tài)為“已解決”6創(chuàng)建變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃變更請(qǐng)求審批后，問題處理者依據(jù)變更請(qǐng)求創(chuàng)建變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃；問題處理者圖表SEQ圖表\*ARABIC17：變更請(qǐng)求流程變更通告流程圖表SEQ圖表\*ARABIC18：變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃流程表格SEQ表格\*ARABIC10：變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃流程說明序號(hào)活動(dòng)活動(dòng)描述負(fù)責(zé)角色1創(chuàng)建變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃基于已審批的變更請(qǐng)求創(chuàng)建變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃；變更通告創(chuàng)建完成后啟動(dòng)創(chuàng)建變更通告及變更實(shí)施計(jì)劃；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)2；問題處理者2執(zhí)行變更任務(wù)變更任務(wù)執(zhí)行者在“執(zhí)行變更”的任務(wù)，修訂和修改數(shù)據(jù)；指配“變更任務(wù)審查者”；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)4；變更任務(wù)執(zhí)行者3修改變更任務(wù)的狀態(tài)為“修改中”；查看簽審人的批注意見；修改變更通告所關(guān)聯(lián)的產(chǎn)生對(duì)象的數(shù)據(jù)；確認(rèn)已修改完畢，符合提交條件；重新確認(rèn)各簽審角色指定用戶是否正確；提交任務(wù)，轉(zhuǎn)到活動(dòng)4；變更任務(wù)執(zhí)行者4審查變更任務(wù)執(zhí)行情況變更任務(wù)的狀態(tài)為“正在審閱”；審核變更后數(shù)據(jù)的正確性；在“審查變更任務(wù)執(zhí)行情況”任務(wù)頁(yè)面的意見欄填寫文字說明；完成審核任務(wù)，如果意見為駁回，則轉(zhuǎn)到活動(dòng)3。如果意見為通過，則流程結(jié)束，變更通告及、變更任務(wù)及相關(guān)的變更請(qǐng)求和問題報(bào)告的狀態(tài)為“已解決”；變更任務(wù)審查者注：此變更流程方案只作為完善一期變更流程，不對(duì)一期實(shí)施流程方法做全新改變。主要做以下實(shí)施：增加二期所需要的審批節(jié)點(diǎn)，一期過程的流程說明只作為參考。增加在“執(zhí)行變更任務(wù)”環(huán)節(jié)，在“編輯變更任務(wù)”界面，修訂受影響的數(shù)據(jù)，并將修訂后的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到產(chǎn)生數(shù)據(jù)中。如圖表19、圖表20。并變更流程結(jié)束后，將產(chǎn)生對(duì)象中的數(shù)據(jù)設(shè)置為“已發(fā)布”圖表SEQ圖表\*ARABIC19：修訂產(chǎn)生數(shù)據(jù)圖表SEQ圖表\*ARABIC20：修訂后數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到變更的產(chǎn)生對(duì)象中若數(shù)據(jù)未存在已審批的問題報(bào)告不允許創(chuàng)建變更請(qǐng)求。編碼管理企業(yè)編碼系統(tǒng)目前采用：手工輸入+分類＋流水的方式構(gòu)成編碼規(guī)則。編碼系統(tǒng)管理如下分類：產(chǎn)成品（4大類：齒輪傳動(dòng)、工程機(jī)械、汽車零配件、軌道交通關(guān)鍵零部件及衍生產(chǎn)品）、設(shè)計(jì)文檔、工裝、刀具、量具；國(guó)標(biāo)緊固件；標(biāo)準(zhǔn)件；通用件。需要提供編碼工具以完成企業(yè)目前的編碼需求。詳見用戶最終確定的《戚墅堰所產(chǎn)品編碼》企業(yè)目前零部件分類有：緊固件、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、自制件。其中外購(gòu)件不納入編碼系統(tǒng)，緊固件、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件已在系統(tǒng)建立存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行存放。普通用戶操作步驟入口在個(gè)人的實(shí)用程序頁(yè)面增加鏈接，分別為編碼申請(qǐng)和編碼維護(hù)，根據(jù)是普通用戶或是管理用戶選擇不同鏈接，點(diǎn)擊“編碼申請(qǐng)”鏈接進(jìn)入編碼申請(qǐng)頁(yè)面。圖表SEQ圖表\*ARABIC21：編碼系統(tǒng)入口編碼申請(qǐng)選擇“編碼申請(qǐng)”->“編碼申請(qǐng)”，跳出編碼申請(qǐng)界面，如下圖圖表SEQ圖表\*ARABIC22：編碼申請(qǐng)編碼規(guī)則分為4類常數(shù)、分類節(jié)點(diǎn)、流水號(hào)、手工輸入常數(shù)和流水號(hào)無需選擇，由系統(tǒng)自動(dòng)賦予分類節(jié)點(diǎn)和手動(dòng)輸入用戶直接選擇或輸入選擇分類節(jié)點(diǎn)圖表SEQ圖表\*ARABIC23：選擇分類節(jié)點(diǎn)最后申請(qǐng)結(jié)果圖表SEQ圖表\*ARABIC24：申請(qǐng)結(jié)果編碼搜索用戶能夠搜索所有分類的已申請(qǐng)編碼規(guī)則能夠根據(jù)“關(guān)鍵字”和“創(chuàng)建時(shí)間”進(jìn)行搜索圖表SEQ圖表\*ARABIC25：編碼搜索界面圖表SEQ圖表\*ARABIC26：編碼搜索結(jié)果編碼啟用用戶能夠搜索所有分類的自己所申請(qǐng)的編碼能夠根據(jù)“關(guān)鍵字”、“創(chuàng)建時(shí)間”和“狀態(tài)”進(jìn)行搜索（管理員能夠增加“創(chuàng)建者”的搜索條件）如果過去申請(qǐng)保留的編碼期望啟用，用戶可以搜索出來以后，選擇并點(diǎn)擊“啟用”按鈕，則將該編碼從保留狀態(tài)更新為啟用申請(qǐng)狀態(tài)圖表SEQ圖表\*ARABIC27：編碼啟用編碼保留用戶能夠搜索所有分類的自己所保留的編碼能夠根據(jù)“關(guān)鍵字”、“創(chuàng)建時(shí)間”和“狀態(tài)”進(jìn)行搜索（管理員能夠增加“創(chuàng)建者”的搜索條件）如果已啟用的編碼期望保留，用戶可以搜索出來以后，選擇并點(diǎn)擊“保留”按鈕，則將該編碼從啟用狀態(tài)更新為保留狀態(tài)。共**記錄共**記錄圖表SEQ圖表\*ARABIC28：保留編碼管理用戶操作步驟入口在個(gè)人的實(shí)用程序頁(yè)面增加鏈接，為維護(hù)編碼，點(diǎn)擊進(jìn)入編碼管理系統(tǒng)。圖表SEQ圖表\*ARABIC29：編碼維護(hù)入口編碼類別管理模塊“管理編碼類別”（可將現(xiàn)企業(yè)大類別用編碼類別方式管理）可以進(jìn)行編碼類別的添加，刪除，重命名等操作。添加子類別圖表SEQ圖表\*ARABIC30：添加編碼類別注意：已經(jīng)存在編碼規(guī)則的編碼類別不能增加子類別已經(jīng)存在編碼規(guī)則的編碼類別不能刪除編碼類別名稱在同一層次中不能重復(fù)重命名修改編碼分類的顯示名稱。編碼類別名稱在同一層次中不能重復(fù)。除了根節(jié)點(diǎn)以外的所有編碼分類都可以進(jìn)行重命名。刪除不可以被刪除的條件：非葉子節(jié)點(diǎn)不允許刪除葉子節(jié)點(diǎn)有編碼規(guī)則不允許刪除葉子節(jié)點(diǎn)沒有編碼規(guī)則允許刪除編碼規(guī)則管理模塊管理員在“系統(tǒng)管理”菜單中選擇，編碼規(guī)則管理，則進(jìn)入編碼規(guī)則管理模塊.圖表SEQ圖表\*ARABIC31：管理編碼規(guī)則查看規(guī)則用戶選擇編碼規(guī)則后，點(diǎn)擊“查看規(guī)則”，在下面顯示所選規(guī)則的內(nèi)容。沒有任何編碼規(guī)則被選中時(shí)，“查看規(guī)則”按鈕禁用。圖表SEQ圖表\*ARABIC32：查看規(guī)則添加規(guī)則編碼規(guī)則需要定義編碼段，每段的編碼規(guī)則以及段與段之間的連接。編碼按段生成，每段定義生成規(guī)則，段與段之間定義連接方式。編碼段的編碼規(guī)則的定義需要滿足下列的要求：編碼段的長(zhǎng)度：固定（需要定義長(zhǎng)度）/不固定編碼段的代碼生成按照下面的方式進(jìn)行：常數(shù)分類結(jié)點(diǎn)確定（依賴于其他分類代碼段/不依賴于其他分類代碼段）流水號(hào)（依賴于其他分類代碼段/不依賴于其他分類代碼段）用戶手工輸入只有在定義了前一編碼段的編碼規(guī)則后才能定義下一編碼段的編碼規(guī)則。編碼段之間的連接方式：直接連接字符串常數(shù)連接只有選擇了編碼分類樹的葉子節(jié)點(diǎn)，“添加規(guī)則”可用。否則，“添加規(guī)則”禁用。新添加的編碼規(guī)則的狀態(tài)處于“禁用”狀態(tài)。第一步定義段數(shù)圖表SEQ圖表\*ARABIC33：定義編碼規(guī)則段數(shù)選擇添加編碼規(guī)則后，進(jìn)入“第一步”，給出編碼規(guī)則的名稱，定義編碼段數(shù)。只有填寫名稱后，才可以成功點(diǎn)擊“下一步”按鈕。編碼規(guī)則的名稱在統(tǒng)一個(gè)編碼分類上不能重復(fù)。只有填寫數(shù)字后，且是大于0，小于10的整數(shù)，才可以成功點(diǎn)擊“下一步”按鈕。若沒有輸入信息，或者段數(shù)的輸入信息不是數(shù)字，則“下一步”不能完成。點(diǎn)擊“取消”，則取消編碼規(guī)則的創(chuàng)建過程。第二步定義分隔符圖表SEQ圖表\*ARABIC34：定義編碼規(guī)則分隔符在編碼規(guī)則創(chuàng)建的第二步，定義編碼段連接方式：直接連接字符串常數(shù)連接若是段數(shù)是1時(shí)，此步驟忽略。點(diǎn)擊“下一步”時(shí)，進(jìn)行如下檢查，若選擇“連接符”的方式，則必須存在連接符。點(diǎn)擊“上一步”后返回定義編碼段數(shù)界面。第三步定義編碼段將根據(jù)用戶輸入的編碼段的段數(shù)依次進(jìn)行編碼段的定義。對(duì)于任何一種編碼方式，對(duì)于編碼段的定義必須從左到右依次進(jìn)行定義，如果第一個(gè)代碼段的規(guī)則沒有定義，則不能定義第二代碼段的規(guī)則；如果沒有定義第二代碼段的規(guī)則，則不能定義第三代碼段的規(guī)則。依次類推。允許最后一個(gè)編碼段可以有值，也可以沒有值。這種情況用來處理類似于DH615Q0123J和DH615Q0123的情況。圖表SEQ圖表\*ARABIC35：定義編碼規(guī)則編碼段創(chuàng)建編碼段時(shí)，需要給出編碼段的名稱，以及編碼段的方式。有四種方式供選擇：常數(shù)，分類節(jié)點(diǎn)，流水號(hào)，手工輸入。定義分類節(jié)點(diǎn)分類節(jié)點(diǎn)類型編碼段指取值為離散值，且以樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織的編碼段圖表SEQ圖表\*ARABIC36：定義編碼規(guī)則的分類節(jié)點(diǎn)選中根節(jié)點(diǎn)后，輸入節(jié)點(diǎn)名稱和節(jié)點(diǎn)編碼后，點(diǎn)擊“添加節(jié)點(diǎn)”按鈕，則增加被選中的節(jié)點(diǎn)下增加新的節(jié)點(diǎn)定義。只有選中某節(jié)點(diǎn)后，節(jié)點(diǎn)名稱和節(jié)點(diǎn)編碼的輸入框才可用，否則禁用?！疤砑庸?jié)點(diǎn)”按鈕將檢查節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)編碼是否輸入完整，否則將給出提示信息，說明輸入信息不全，不能增加節(jié)點(diǎn)。而且檢查是否存在被選中的節(jié)點(diǎn)，否則給出提示信息，說明沒有被選中的節(jié)點(diǎn)，將無法得知在哪里增加子節(jié)點(diǎn)。圖表SEQ圖表\*ARABIC37：定義編碼規(guī)則分類節(jié)點(diǎn)依賴節(jié)點(diǎn)分類節(jié)點(diǎn)編碼段也可以依賴于其他分類節(jié)點(diǎn)編碼段。選擇“依賴于代碼段”后，指定被依賴的編碼段。此時(shí)表示該分類節(jié)點(diǎn)是其他編碼段分類節(jié)點(diǎn)的子節(jié)點(diǎn)。被依賴的編碼段只能是編碼方式為“分類節(jié)點(diǎn)”，并且是在此之前定義的編碼段。定義流水號(hào)段定義流水號(hào)段時(shí)，需要給出流水號(hào)長(zhǎng)度的定義，若流水號(hào)是定長(zhǎng)時(shí)，則需要給出具體長(zhǎng)度。在進(jìn)行“下一步”前，檢查定長(zhǎng)的流水號(hào)是否給出長(zhǎng)度數(shù)值，輸入信息是否為整數(shù)。在進(jìn)行“上一步”之前，不進(jìn)行此項(xiàng)檢查。定長(zhǎng)，起始值，步長(zhǎng)必須輸入同時(shí)必須為整數(shù)值起始值必須為整數(shù)。若是選擇定長(zhǎng)流水號(hào)，則起始值不能超過流水號(hào)的長(zhǎng)度圖表SEQ圖表\*ARABIC38：定義編碼規(guī)則流水號(hào)流水號(hào)編碼允許指定依賴于之前定義的分類編碼，如圖所示本段“流水號(hào)1”依賴于“產(chǎn)品類型”及“發(fā)動(dòng)機(jī)類型”刪除規(guī)則當(dāng)存在被選中的編碼規(guī)則時(shí)，“刪除”按鈕可用。否則，沒有任何編碼規(guī)則存在或者被選中時(shí)，“刪除”按鈕被禁用。圖表SEQ圖表\*ARABIC39：刪除規(guī)則刪除規(guī)則前，進(jìn)行條件檢查。若存在按照當(dāng)前規(guī)則生成的編碼（包括已生效和保留編碼），則提示刪除規(guī)則失敗。否則，將規(guī)則成功刪除，即在數(shù)據(jù)庫(kù)中真正刪除編碼規(guī)則。禁用規(guī)則只有所選擇的編碼分類存在編碼規(guī)則，并且當(dāng)前選擇的是已啟用的編碼規(guī)則時(shí)，“禁用規(guī)則”可用。否則“禁用規(guī)則”禁用。禁用編碼規(guī)則只是在系統(tǒng)中對(duì)該編碼規(guī)則置以“禁用”標(biāo)志。禁用時(shí)提示用戶該編碼規(guī)則已經(jīng)有對(duì)應(yīng)的編碼，必要時(shí)顯示給操作者。圖表SEQ圖表\*ARABIC40：禁用規(guī)則啟用規(guī)則對(duì)于一個(gè)編碼類別節(jié)點(diǎn)來說，只能有一個(gè)“啟用”的規(guī)則，但是可以有多條被禁用的規(guī)則。只有所選擇的編碼分類存在編碼規(guī)則，并且沒有已啟用的編碼規(guī)則時(shí)，“啟用規(guī)則”按鈕可用。否則“啟用規(guī)則”按鈕被禁用。圖表SEQ圖表\*ARABIC41：?jiǎn)⒂靡?guī)則權(quán)限管理編碼系統(tǒng)的權(quán)限區(qū)分普通用戶和管理用戶，普通用戶只具有編碼申請(qǐng)和查詢的權(quán)限，不具備編碼規(guī)則管理的權(quán)限。管理用戶具有所有權(quán)限。通過Windchill中對(duì)“編碼維護(hù)”文檔類型的靜態(tài)權(quán)限來控制具有能訪問哪個(gè)鏈接的權(quán)限。甲方全稱：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：乙方全稱：PTC項(xiàng)目業(yè)務(wù)調(diào)研負(fù)責(zé)人：附錄資料：不需要的可以自行刪除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷鍵和功能鍵Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+(取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應(yīng)用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+~應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+$應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。Ctrl+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+^應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+#應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。Ctrl+!應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對(duì)話框。Ctrl+*選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:輸入當(dāng)前時(shí)間。Ctrl+;輸入當(dāng)前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl+"將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對(duì)話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框。Ctrl+2應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+3應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+4應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號(hào)。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯示MicrosoftOffice剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+A將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按Ctrl+A將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按Ctrl+Shift+A將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次Ctrl+C，則會(huì)顯示MicrosoftOffice剪貼板。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找”對(duì)話框。按Shift+F5也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按Shift+F4則會(huì)重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G顯示“定位”對(duì)話框。按F5也會(huì)顯示此對(duì)話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對(duì)話框。Ctrl+I應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對(duì)話框。Ctrl+L顯示“創(chuàng)建列表”對(duì)話框。Ctrl+N創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。Ctrl+O顯示“打開”對(duì)話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對(duì)話框。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“幫助”任務(wù)窗格。按Ctrl+F1可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按Alt+F1可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按Shift+F2可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F4重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關(guān)閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對(duì)話框。按Ctrl+F5可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個(gè)工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對(duì)該窗口執(zhí)行“移動(dòng)”命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按Esc。F8打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按Ctrl+F8可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對(duì)話框。F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（對(duì)于數(shù)組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按Shift+F9可計(jì)算活動(dòng)工作表。按Ctrl+Alt+F9可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。F10選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按Shift+F10可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按Shift+F11可插入一個(gè)新工作表。按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創(chuàng)建宏。按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。F12顯示“另存為”對(duì)話框。其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。在對(duì)話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容。Delete從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符。End當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按Ctrl+End可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按Ctrl+Enter可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)ScrollLock處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。PageDown在工作表中下移一個(gè)屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。PageUp在工作表中上移一個(gè)屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。空格鍵在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對(duì)象。按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。Tab在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。按Shift+Tab可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。在對(duì)話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。在對(duì)話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。Excel表格的基本操作教程

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

Excel表格的基本操作教程六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄Excel表格的基本操作教程在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、生成績(jī)條常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單