備品配件管理辦法

PAGEPAGE16備品配件管理辦法總則為了使備品配件的儲備和供應(yīng)工作既能保證機組安全生產(chǎn)、滿足設(shè)備檢修需要，又能合理使用、節(jié)約生產(chǎn)費用，特制定本制度。本制度適用于公司2×300MW機組的備品配件管理工作。定義第三條備品配件備品配件是指發(fā)電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護系統(tǒng)的元器件。其中,備品是指發(fā)供電設(shè)備所必須儲備的配件、設(shè)備和材料。配件是指為設(shè)備檢修而準備的零部件。備品配件的分類備品按自身性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料性備品和配件性備品。根據(jù)電力生產(chǎn)的特點及備品的重要程度，又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。配件性事故備品是指主要設(shè)備（主機和主要輔機）的零部件。這些零部件具有在正常運行時不易損壞，正常檢修時不需要更換，但損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運行和直接影響主要設(shè)備的安全運行，而且損壞后不易修復(fù)，制造周期長和加工需用特殊材料的特點。材料性事故備品是指為解決主機設(shè)備及管道事故搶修儲備的材料以及加工配件性備品所需的特殊材料。設(shè)備性事故備品是指除主機以外的其它重要設(shè)備，這些設(shè)備一旦損壞，將影響發(fā)供電設(shè)備的正常運行，而且損壞后不易修復(fù)且難于購買。消耗性備品是指設(shè)備在正常運行時經(jīng)常磨損，正常檢修時需要更換的零部件。如磨煤機襯板、所有離心泵和斜流泵的葉輪、各種過濾濾芯等。輪換性備品檢修工作量大的設(shè)備和零部件，如果利用備品進行輪換，則可顯著縮短檢修時間。如汽、水管道上的閥門，風機上的葉輪等。第十條下列情況不屬于備品范圍（一）在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器；（二）特殊檢修項目需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件；（三）生產(chǎn)現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備。管理責任劃分第十一條備品配件管理工作由生產(chǎn)副總經(jīng)理總體協(xié)調(diào)，經(jīng)營副總經(jīng)理參加定額審定。第十一條備品配件管理工作由生產(chǎn)副總經(jīng)理主要負責。設(shè)備管理部主任、物資部主任、經(jīng)營管理部主任和財務(wù)部主任分工負責。第十一條備品配件管理工作由設(shè)備管理部副主任、專業(yè)點檢長、高級主管、點檢員、物資部采購主管、倉庫主管等協(xié)助完成。備品配件的定額管理第十二條備品配件儲備定額是備品配件管理的基礎(chǔ)，是編報各項計劃的依據(jù)，應(yīng)根據(jù)本公司機組設(shè)備情況編制和定期修訂。第十三條備品配件儲備定額的編制工作應(yīng)在總工程師主持下，由設(shè)備管理部、經(jīng)營管理部、物資部和財務(wù)部共同根據(jù)設(shè)備檢修消耗情況及上級有關(guān)文件規(guī)定制訂。第十四條如設(shè)備發(fā)生異動和備品有改型時，設(shè)備管理部設(shè)備點檢員或?qū)Ｘ熑藨?yīng)在一個月內(nèi)將設(shè)備改型、改造內(nèi)容通知設(shè)備管理部主任或物資部主任應(yīng)及時組織對備品配件儲備定額清冊進行改動，并對在庫積壓淘汰物資進行統(tǒng)計及報廢處理。改動的內(nèi)容應(yīng)反映在備品配件儲備定額的修訂版中。第十五條進口設(shè)備的一般備件因補充困難，宜按事故備品配件來管理。同時，應(yīng)注意進口設(shè)備備品配件的及時購入，并做好備品配件的國產(chǎn)化工作。第十六條備品清冊應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備制造廠家、在裝數(shù)量、投入使用的時間、單臺設(shè)備備品的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、圖號、儲備定額等內(nèi)容。第十七條備品配件清冊應(yīng)分清事故性備品和消耗、輪換性備品。第十八條備品配件儲備定額編制依據(jù)如下：同類型設(shè)備在裝的數(shù)量、備品配件的使用壽命、備品配件的訂貨周期、備品配件的價格、一次檢修需消耗的備品數(shù)量、訂貨起點的高低。第十九條事故備品配件儲備定額范圍應(yīng)根據(jù)《電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品配件參考目錄》并根據(jù)本公司機組實際情況編制。第二十條消耗性備品配件按三年平均的實物消耗記錄和每批進貨量，確定最高最低儲備定額。第二十一條輪換性備品配件按設(shè)備檢修周期確定，保證非機組大修年度的檢修需要。。第二十二條定額由設(shè)備管理部完成初稿、物資部詢價完成后，由總工程師組織設(shè)備管理部、物資部、財務(wù)部、經(jīng)營管理部有關(guān)人員對定額進行審核，審核通過后報生產(chǎn)副總經(jīng)理和經(jīng)營副總經(jīng)理共同審定、批準。第二十三條備品配件儲備定額的修訂每年進行一次，物資部主任要定期組織檢查備品配件儲備定額的執(zhí)行情況，統(tǒng)計和分析實際消耗情況，為修訂定額積累資料。。第二十四條新設(shè)備投入運行，要在了解設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、收集有關(guān)圖紙及有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，辦理隨機備品的檢查驗收和交接手續(xù)并及時制定備品配件儲備定額。第二十五條設(shè)備管理部專業(yè)點檢長、高級主管、主管、點檢員、檢修專業(yè)主管、檢修班組技術(shù)員等技術(shù)人員應(yīng)逐步掌握備品使用的準確壽命，為修訂定額積累資料。備品配件的計劃管理第二十六條備品配件儲備定額確定后，物資部應(yīng)按定額數(shù)量隨時補充。第二十七條物資部根據(jù)備件配件定額及時補充庫存。補充定額的備品配件計劃按月由物資部提出，經(jīng)與設(shè)備管理部、財務(wù)部聯(lián)合審定，由生產(chǎn)副總經(jīng)理批準后采購。第二十八條以下備品配件的物資需用計劃由需用單位提出：日常維護需要的備品配件，定額中沒有的根據(jù)需要隨時提出申請；一次性用量超過定額的；技術(shù)改造項目、反事故技術(shù)措施、節(jié)能項目、科技項目、設(shè)備異動、技術(shù)監(jiān)督項目等實施時需要的設(shè)備和備品配件在項目方案批準后由項目負責人提出申請；機組大修需要的備品配件在檢修項目確定后，大修開工前120天由設(shè)備管理部各專業(yè)提出申請；機組小修需要的備品配件在檢修項目確定后，小修開工前65天由設(shè)備管理部各專業(yè)提出申請。物資部采購?fù)瓿珊蠹皶r組織設(shè)備管理部相關(guān)人員按照制度進行驗收，設(shè)備管理部及時辦理出庫手續(xù)，對于已經(jīng)采購但沒有使用或使用后有利用價值的備品備件，設(shè)備管理部辦理代辦管手續(xù)，由物資部進行代保管。代保管手續(xù)見附表。第二十九條對于生產(chǎn)急需備品配件，物資部采購主管在接到設(shè)備管理部有關(guān)備品配件規(guī)格、數(shù)量的通知后應(yīng)立即進行聯(lián)系。在貨源確定前，每兩小時向物資部主任匯報一次。在貨源確定后，再一次與設(shè)備管理部備品配件需用人核對規(guī)格與數(shù)量，并向設(shè)備管理部主任和生產(chǎn)副總經(jīng)理匯報。經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理同意后，可采用便捷的運輸方式和付款方式。第三十條生產(chǎn)急需備品配件運輸時間定額，本市為4小時、華中、華北地區(qū)為24小時、國內(nèi)其它地區(qū)為48小時。備品配件的采購第三十一條備品配件的采購和加工均由物資部負責進行。原則上通過招議標來確定生產(chǎn)廠家。具體按大唐集團公司招議標管理標準執(zhí)行，其中：招議標工作由物資部組織，物資部采購主管負責編寫綜合招標文件，技術(shù)部分由設(shè)備管理部專業(yè)點檢長、高級主管、點檢員等技術(shù)人員編寫。第三十二條備品配件的規(guī)格、型號、圖紙、數(shù)據(jù)要準確無誤，由設(shè)備管理部專業(yè)點檢長或高級主管審核簽字。第三十三條備品訂貨要有明確的技術(shù)要求，應(yīng)單獨簽訂技術(shù)協(xié)議。技術(shù)協(xié)議的編制工作由設(shè)備管理部專業(yè)點檢長或高級主管組織進行。第三十四條外委加工技術(shù)難度大的進口設(shè)備的配件時，物資部應(yīng)組織設(shè)備管理部專業(yè)點檢長、高級主管、點檢員等技術(shù)員對委托研制加工單位進行考察，報請總工程師批準后方可實施。第三十五條對進口設(shè)備中測繪試制的國產(chǎn)配件，必須經(jīng)過半年以上工業(yè)性試驗方可進行技術(shù)鑒定和推廣使用。設(shè)備管理部為保證質(zhì)量應(yīng)對研制單位生產(chǎn)的配件進行必要的跟蹤檢查。備品配件的驗收第三十六條備品配件入庫前應(yīng)按訂貨要求進行驗收，所有資料、證件、圖紙應(yīng)齊全、正確，資料不齊全的不應(yīng)驗收。第三十七條事故備品配件驗收時要有設(shè)備管理部專業(yè)點檢長、高級主管、點檢員等技術(shù)人員參加，并做好驗收紀錄。不合格產(chǎn)品不予入庫，不準使用，并及時通知供方進行處理。第三十八條只有驗收合格的備品配件物資部方可開據(jù)驗收單，憑驗收單財務(wù)部方可結(jié)帳。第三十九條在設(shè)備及備品備件到達現(xiàn)場后，物資部應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員開箱清點。物資部填寫到貨時間、要求驗收完成時間，主要檢查包裝情況、有無裝箱單及產(chǎn)品合格證等，核實數(shù)量、重量是否與需用計劃相符，并填寫設(shè)備及備品備件開箱驗收單；專業(yè)人員主要負責檢驗所供備品備件規(guī)格、型號是否與實際相符、圖紙資料是否齊全、表面質(zhì)量、外觀形狀尺寸是否合格等，檢查完后填寫設(shè)備及備品備件開箱驗收單。驗收記錄應(yīng)裝入技術(shù)檔案袋內(nèi)妥善保管。第四十條備品配件的驗收應(yīng)做到：開箱應(yīng)使用合適的工具，不得猛烈敲擊，以防止損壞設(shè)備。對裝有精密設(shè)備的箱件，更應(yīng)注意保護。設(shè)備的轉(zhuǎn)動和滑動部件，在防腐涂料未清理前，不得轉(zhuǎn)動和滑動，檢查后應(yīng)進行防腐處理。裝箱設(shè)備開箱檢查后不能立即安裝的，應(yīng)復(fù)箱密封好，或在庫房擺放整齊；對于長時間露天放置的箱件，應(yīng)加防雨設(shè)施。第四十一條如需進行金屬檢驗，則由專業(yè)人員提前以書面形式通知設(shè)備管理部金屬焊接高級主管。設(shè)備管理部金屬焊接高級主管接到通知后，應(yīng)立即安排檢驗項目，組織驗收工作。如有不合格項，應(yīng)立即并以書面形式通知物資部，并在開箱驗收單上注明。第四十二條經(jīng)各方人員簽字認可后的設(shè)備及備品備件方可入庫。第四十三條屬于通用件或標準件的，由物資部采購主管和倉庫主管進行驗收。備品配件的保管第四十四條在備品配件保管明細帳和物資卡片上注明最高、高低儲備量，由設(shè)備材料部采購主管和倉庫主管按分類對口管理。第四十五條事故備品配件應(yīng)單獨建賬，分庫保管，不得與其它備品配件混庫、混賬。第四十六條發(fā)現(xiàn)庫存?zhèn)淦放浼陀趦涠~時，倉庫保管主管當日向材料計劃采購主管提報補充庫存計劃，保證消耗、輪換備品儲備率達到100％。第四十七條物資部在每年1月15日、4月15日、7月15日、10月15日前分別完成一次儲備定額執(zhí)行情況，對超額積壓物資按規(guī)定處理，防止新積壓。第四十八條備品儲備要做到規(guī)格、材質(zhì)、圖紙、使用部件四對口。第四十九條庫存?zhèn)淦繁仨毥?jīng)常保持技術(shù)資料及圖紙齊全，倉庫應(yīng)建立詳細的技術(shù)檔案，以備存查。第五十條備品配件入庫后，物資部應(yīng)按保管要求妥善保管，防止損壞，有特殊保養(yǎng)要求的，必要時使用部門應(yīng)配合實施。第五十一條倉庫長期存放的備品配件，物資部每季度組織檢查一次。第五十二條備品倉庫必須保持清潔衛(wèi)生、干燥，照明、防火設(shè)備完好。第五十三條保存電氣設(shè)備和精密配件要經(jīng)常注意濕度、溫度和陽光照射的影響。第五十四條精密和貴重的備品必須設(shè)專柜，加鎖或加封，定期做好檢驗。第五十五條棚庫及露天場地存放備品，應(yīng)分區(qū)設(shè)標志牌，并建立存物明細表，繪制平面圖，標明各類備品存放區(qū)域和具體位置，不得隨意堆放。第五十六條橡膠塑料等制品要防止老化變形或粘邊，不準日曬、高溫和重壓，并嚴格注意有效保存期限，做到不超期失效。第五十七條易碎的電瓷、玻璃制品及機械密封件等，要妥善存放，設(shè)防塵設(shè)施，如用塑料袋密封等，并注意細心搬動清掃，不準高碼堆垛、重壓撞擊，以免碰壞。第五十八條怕凍怕潮怕曬的備品，要及時入庫、入棚，做好必要的防護保養(yǎng)，上蓋下墊，定期檢查。第五十九條門桿、絲扛、光桿、水泵軸等細長件，直徑在80mm以下且長度在1m以上者，均要垂直吊掛存放，防止彎曲變形。第六十條備品配件入庫前，應(yīng)將油污或銹蝕處清除干凈，重新涂刷防銹劑。但不應(yīng)在精密公差配合處(如門套、軸套、汽封內(nèi)徑以及內(nèi)外絲扣或軸頸等處)涂刷不易清除的防銹物質(zhì)(如防銹漆等)。第六十一條屬于耐壓絕緣部件，應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期做電氣試驗，試驗報告應(yīng)和實物一起登記存查，放在技術(shù)檔案袋內(nèi)。備品配件的領(lǐng)用第六十二條備品配件的領(lǐng)用由設(shè)備維修部根據(jù)檢修工作任務(wù)單的要求，申報使用計劃。第六十三條備品配件的領(lǐng)用單由設(shè)備維修部工作負責人填寫、設(shè)備管理部專業(yè)點檢長或高級主管審批；沒有申報過使用計劃，而又急需的備品配件領(lǐng)用單由設(shè)備維修部工作負責人填寫、設(shè)備管理部主任或副主任審批。第六十四條檢修工作負責人持領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)取備品配件。第六十五條在領(lǐng)用備品配件時檢修部門工作人員應(yīng)對備品配件的質(zhì)量進行復(fù)查，不合格的應(yīng)拒絕領(lǐng)出，有異議的應(yīng)聯(lián)系點檢員等專業(yè)技術(shù)人員到場確認。第六十六條設(shè)備管理部在控制備品配件領(lǐng)用時應(yīng)厲行節(jié)約，反對浪費以降低檢修費用。備品配件圖紙的管理第六十七條凡列入定額清冊的備品，均應(yīng)由設(shè)備管理部設(shè)備專責人繪制加工圖紙，圖紙要符合國家機械制圖的標準和加注必要的技術(shù)條件，由專業(yè)主管校對，部長或副部長審核，總工程師批準。第六十八條國內(nèi)廠家設(shè)備的備品配件圖紙可直接引用原圖號，國內(nèi)廠家設(shè)備的備品配件圖紙應(yīng)標明原設(shè)備序列號。第六十九條對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、測繪及加工難度較大的配件，可由各專業(yè)提出進行外委測繪加工申請。首先由點檢員填寫備品配件外委測繪申請單，設(shè)備管理部主任或副主任審核、生產(chǎn)副總經(jīng)理批準。備品配件外委測繪單位按有關(guān)制度要求確定，測繪前應(yīng)與外委廠家簽訂技術(shù)協(xié)議。備品配件外委測繪圖紙應(yīng)為藍圖，一式三份。外委測繪的配件圖紙的審批程序：外委廠家有關(guān)測繪人員進行校對、審核外，應(yīng)由設(shè)備管理部主任審核、總工程師批準。第七十條所有校對、審核及批準人員必須在圖紙上簽字。第七十一條備品配件應(yīng)實行檔案化管理，圖紙、合同、合格證、質(zhì)量證明、驗收記錄等設(shè)備材料部應(yīng)存入檔案。其中原件應(yīng)保存在公司檔案室，設(shè)備材料部保存復(fù)印件，圖紙發(fā)生修改或變更應(yīng)由設(shè)備管理部專業(yè)高級主管或主管簽字。第七十二條設(shè)備管理部如因設(shè)備檢修需要，試用廠家配件，應(yīng)提前通知物資部備案，征得同意后方可進行，以便試用期滿后，履行相關(guān)手續(xù)。第七十三條自行測繪的配件，草圖加工前應(yīng)繪制成正式加工圖，并按照審批手續(xù)批準