車輛分配及私車公用費用報銷辦法

車輛分配及私車公用費用報銷辦法車輛分配及私車公用費用報銷辦法車輛分配及私車公用費用報銷辦法資料僅供參考文件編號：2022年4月車輛分配及私車公用費用報銷辦法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：車輛分配及私車公用費用報銷辦法為加強單位車輛及私車公用管理，促進(jìn)各項業(yè)務(wù)正常開展，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特訂本辦法。車輛分配：市場部：33U36、企劃部：075KG、新項目部：19059/7877、人事部：967NE/33U38。二、適用范圍公司根據(jù)工作部門、工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員，特定人員適用本辦法。三、管理原則單位車輛及私車公用管理本著“必需節(jié)儉效益優(yōu)先分類指導(dǎo)”的原則實行動態(tài)管理。四、私車公用申請報銷政策分兩種第一種：臨時用車1、因公外出或出差在公司車輛無法調(diào)遣或其它異常情況下，用車人可以申請私車公用。2、私車公用應(yīng)填寫《派車單》提前報準(zhǔn)，列明去向、車牌號、隨行人員及起止公里數(shù)等相關(guān)事宜。填寫完整后報部門經(jīng)理簽字審核，人事部經(jīng)理簽字審批。3、私車公用申請報批后,費用參照公里數(shù)進(jìn)行核定（公里數(shù)根據(jù)出行前后的儀表盤照片核定，實際里程與最優(yōu)路線誤差不超過20%的，以實際里程為準(zhǔn)，否則按最優(yōu)路線里程發(fā)放），超過80公里的，機(jī)動車按1元/公里實行補貼，不超過80公里的按照0.8元/公里進(jìn)行補貼。其中含停車費、過路過橋費。4、員工在開私家車因公外出期間發(fā)生的違章、交通事故及其他相關(guān)費用不列入報銷范圍。5、臨時用車費用補貼報銷流程遵循“一事一報”的原則，由用車人填寫《派車單》→報部門經(jīng)理及人事部經(jīng)理核準(zhǔn)簽字→用車人將《派車單》交人事部報備→人事部統(tǒng)一報財務(wù)并以現(xiàn)金形式發(fā)放。第二種：長期用車（近途）1、有私家車并確因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常外出、發(fā)生私車公用情況的員工，需先在人事部進(jìn)行車輛登記。未履行車輛登記手續(xù)的，將不按照此報銷辦法執(zhí)行。2、可按照此報銷辦法執(zhí)行的員工，在車輛使用完畢后，需完整填寫《行車記錄單》，在《行車記錄單》中列明用車原因、出發(fā)地、到達(dá)地，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，人事部審批方可作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。3、員工應(yīng)于每月25日，將《行車記錄單》交至人事部進(jìn)行報銷。4、員工報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的用車記錄表中填寫的出車頻率進(jìn)行相應(yīng)的補貼，分別為500元、200元、150元、100元，其中含停車費、過路過橋費。員工在開私家車因公外出期間發(fā)生的違章、交通事故及其他相關(guān)費用不列入報銷范圍。如因工作性質(zhì)變更需及時與辦公室報備，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅查處。五、上述報銷政策不同時享受，且應(yīng)據(jù)實操作，如發(fā)現(xiàn)有不實行為，將取消報銷資格。六、本辦法由人事部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布施行。人事部2017年9月9日附表1：派車表使用人部門車牌號用車事由公里數(shù) 至合計公里用車時間部門經(jīng)理簽字人事部簽字附表2：時間部門車牌號出發(fā)地目的地出