項目部例會制度

項目部例會制度項目部例會制度項目部例會制度資料僅供參考文件編號：2022年4月項目部例會制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：項目部例會制度目的為建立良好的工作秩序，暢通的信息溝通渠道，提高工作效率，促進(jìn)施工生產(chǎn)順利開展，特制定本例會制度。2.范圍本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求，項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。適用于天水商貿(mào)城會展中心項目工程。3．會議須知會議所要求的參加人員必須準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到早退。開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由資料員負(fù)責(zé)整理、編寫會議紀(jì)要。對會議安排的工作，參會人員要認(rèn)真落實，并按要求及時匯報完成情況。參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。以上會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。4.會議記錄會議記錄一般采用會議簽到單、會議紀(jì)要、會議落實工作任務(wù)表的形式填寫5.例會及管理要求項目部辦公會議．1會議由項目經(jīng)理主持，集體討論，項目經(jīng)理決定。5.1.2會議時間為每月(旬、十天、周)末下午3:00或項目經(jīng)理認(rèn)為必要的時間。5.1.3參會人員有項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員，項目經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人和勞務(wù)施工隊負(fù)責(zé)人員參加5.1.4會議內(nèi)容：解決項目施工中的重大問題，如工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等；討論施工工藝，施工流程等；傳達(dá)上級有關(guān)文件和會議精神；匯報和檢查各區(qū)域生產(chǎn)工作情況，研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題，部署安排下階段生產(chǎn)和工作；項目經(jīng)理認(rèn)為需要通過會議解決的其他問題。月(旬、十天、周)施工進(jìn)度、協(xié)調(diào)會議5.2.1會議由項目經(jīng)理主持，集體討論，項目經(jīng)理決定。5.2.2參加人員有項目經(jīng)理，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人，各區(qū)域負(fù)責(zé)人，勞務(wù)施工隊負(fù)責(zé)人等5.2.3會議時間為每月(旬、十天、周)初下午3:00或項目經(jīng)理認(rèn)為必要的時間。會議前各勞務(wù)施工隊?wèi)?yīng)在上月(旬、十天、周)末2天以統(tǒng)一的電子文本格式,把本區(qū)域的上月(旬、十天、周)生產(chǎn)情況、本月(旬、十天、周)進(jìn)度計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報區(qū)域負(fù)責(zé)人，區(qū)域負(fù)責(zé)人整理匯總后，于本月(旬、十天、周)初會議前4小時上報項目部。5.2.4會議內(nèi)容：溝通各區(qū)域施工情況，協(xié)調(diào)解決各區(qū)域施工中存在的各種問題，同時對各參建勞務(wù)施工隊的工作進(jìn)行檢查、督促。調(diào)度會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題，凡是調(diào)度會之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在調(diào)度會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。5.2.5項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人就檢查上月(旬、十天、周)會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。5.2.6區(qū)域負(fù)責(zé)人、勞務(wù)施工隊匯報上月(旬、十天、周)施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上月(旬、十天、周)計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下月(旬、十天、周)施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間.安全（文明施工）檢查月(旬、十天、周)、管理會議5.3.5.3.2會議為每月(旬、十天、周)三下午3時召開。5.3.3參加人員為：項目部、施工區(qū)域安全負(fù)責(zé)人、施工勞務(wù)隊負(fù)責(zé)人等。5.3.4檢查月(旬、十天、周)會的內(nèi)容：1.組織現(xiàn)場安全文明施工檢查，對上月(旬、十天、周)安全文明施工檢查中提出的問題，復(fù)查其閉環(huán)情況。發(fā)現(xiàn)新問題及時提出（必要時當(dāng)即責(zé)令停工），并明確責(zé)任，整改要求、完成時間等。2.組織安全檢查，總結(jié)現(xiàn)場一月(旬、十天、周)的安全情況，宣布檢查評分結(jié)果等。3.研究并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全、健康和環(huán)境管理工作中的具體問題，檢查安全工作目標(biāo)計劃和安全技術(shù)措施計劃的落實情況，制定階段性安全工作措施。監(jiān)理例會會議5.4.15.4.2會議時間：以監(jiān)理例會時間為準(zhǔn)。5.4.3參加人員：會議由監(jiān)理單位總監(jiān)（副總監(jiān)）主持，項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場土建、安裝、必要時邀請項目公司參加。5.4.4會議準(zhǔn)備:會議前施工單位應(yīng)在監(jiān)理例會時間前一天上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式把施工計劃、進(jìn)度等完成情況及施工計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位5.4.5會議內(nèi)容1、由施工單位當(dāng)前的工程計劃完成情況和存在問題，匯報下一步工程計劃并提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。2、監(jiān)理單位對當(dāng)前施工進(jìn)度計劃完成情況做出綜合評價。對存在的問題提出整改要求，并明確責(zé)任單位，整改時間。3、各勞務(wù)班組結(jié)合當(dāng)前工程進(jìn)展情況，調(diào)整下一步施工計劃，布置下一步施工任務(wù)。5、質(zhì)量管理會議5.5.1質(zhì)量會議由現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，或其他質(zhì)量監(jiān)督單位臨5.5.2會議時間：每月一次，時間為每月5日下午2時；5.5.3各區(qū)域應(yīng)在每月3日上午11時30分前以統(tǒng)一的電子文本格式，把本區(qū)域上月的施工質(zhì)量情況、本月質(zhì)量計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至項目負(fù)責(zé)人處5.5.4各施工區(qū)域匯報上月施工質(zhì)量情況，提出本月施工質(zhì)量控制計劃和需協(xié)調(diào)解決的問題。5.5.5項目技術(shù)負(fù)責(zé)人總結(jié)上月質(zhì)量方面的情況，提出下一步質(zhì)量工作意見。5.5.6項目經(jīng)理做必要的補充,對重點質(zhì)量工作提出要求。其它要求5.6.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)以文字形式