物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理優(yōu)化實(shí)施

物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理優(yōu)化實(shí)施關(guān)鍵詞：物業(yè)管理公司；全面預(yù)算管理；價(jià)值與問(wèn)題"尤化對(duì)策近年來(lái)，隨著物業(yè)管理行業(yè)迅猛崛起，物業(yè)管理公司也迎來(lái)了全新開(kāi)展機(jī)遇，但企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也隨之加大，物業(yè)管理公司要想站穩(wěn)腳跟，就必須采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制，積極培育核心競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。全面預(yù)算管理是一種將戰(zhàn)略制定、開(kāi)展規(guī)劃、計(jì)劃實(shí)施、績(jī)效考核等融為一體的管理工具，在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，同時(shí)也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。但就現(xiàn)狀來(lái)講，由于實(shí)施時(shí)間尚短，再加上思想認(rèn)知、管理機(jī)制、人才隊(duì)伍等方面的制約，許多物業(yè)管理公司在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在著一些問(wèn)題,如業(yè)務(wù)反應(yīng)預(yù)算不真實(shí)、預(yù)算編制不全面、與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)等，未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的正面效能。因此,加強(qiáng)物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理現(xiàn)狀問(wèn)題與優(yōu)化對(duì)策的研究，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)價(jià)值。一、物業(yè)管理公司實(shí)施全面預(yù)算管理的價(jià)值物業(yè)管理公司實(shí)施全面預(yù)算管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，并集中表達(dá)在以下兩方面。第一，有助于完善財(cái)務(wù)管理制度。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，物業(yè)管理公司面臨的開(kāi)展環(huán)境日益復(fù)雜，這就需要物業(yè)管理公司不斷進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，以財(cái)務(wù)管理為撬點(diǎn)提高內(nèi)部控制能力，最大程度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高市場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力。而全面預(yù)算管理的有效實(shí)施，可以幫助企業(yè)全面客觀地收集財(cái)務(wù)信息，并通過(guò)深入的數(shù)據(jù)挖掘與分析，快速找出財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理存在的缺乏，在完善財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，切實(shí)消除財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而到達(dá)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的效果。第二，有助于提高資金利用率。物業(yè)管理公司各部門在開(kāi)展過(guò)程中，所需要的資金支持有著較大差異，這就需要管理層通過(guò)合理的優(yōu)化配置，調(diào)節(jié)各部門開(kāi)展節(jié)奏，維持高效的協(xié)作關(guān)系，提高整體聚合力。通過(guò)全面預(yù)算管理，管理層能夠通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)掌握各部門開(kāi)展?fàn)顩r,進(jìn)而更加合理地進(jìn)行資金分配,這樣不僅能夠提高資金利用率，而且能夠提高部門之間的聚合開(kāi)展效應(yīng),進(jìn)而為促進(jìn)公司可持續(xù)開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。二、物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題結(jié)合工作實(shí)際，在整體審視當(dāng)前物業(yè)行業(yè)開(kāi)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，本人認(rèn)為當(dāng)前物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理普遍存在以下問(wèn)題。(-)思想認(rèn)知偏誤在物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理實(shí)施中，許多管理者和員工對(duì)全面預(yù)算管理的功能價(jià)值存在思想認(rèn)知偏誤。首先,就管理者來(lái)講，全面意識(shí)不強(qiáng)，簡(jiǎn)單地將預(yù)計(jì)利潤(rùn)表理解為公司預(yù)算年度的預(yù)期利潤(rùn)，并將預(yù)算收入與費(fèi)用數(shù)據(jù)作為預(yù)算執(zhí)行控制的根本依據(jù)，再加上日常管理工作較為繁重，很少主動(dòng)結(jié)合自身實(shí)際展開(kāi)預(yù)算編制，基本都是被動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但其所反應(yīng)的數(shù)據(jù)又無(wú)法保證全面性和真實(shí)性，最終造成全面預(yù)算管理流于形式。其次，就中層及員工來(lái)講，作為全面預(yù)算編制與執(zhí)行的核心主體，因內(nèi)部層次不高，認(rèn)為公司效益與自身利益關(guān)系不大,對(duì)全面預(yù)算管理是否有效并不關(guān)心，而當(dāng)財(cái)務(wù)部要求其提供預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),又因?yàn)閾?dān)憂會(huì)影響未來(lái)支出，通常會(huì)夸大數(shù)據(jù)上報(bào),最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)松弛，喪失了全面預(yù)算的權(quán)威性。（二）與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)許多物業(yè)管理公司在編制預(yù)算前,沒(méi)有充分考慮公司開(kāi)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境因素，未能結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定細(xì)化的、可行性的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。一方面，戰(zhàn)略目標(biāo)是從整體開(kāi)展利益出發(fā)的，但各部門經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)那么基本從部門利益出發(fā)，這就使得兩者存在不同程度的出入,甚至?xí)霈F(xiàn)背離的問(wèn)題。另一方面，公司戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算目標(biāo)無(wú)法進(jìn)行深度整合，年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可執(zhí)行性欠缺,無(wú)法細(xì)化落實(shí)到部門，最終導(dǎo)致部門預(yù)算方案取法可行性。（三）預(yù)算編制不合理客觀來(lái)講，物業(yè)管理公司實(shí)施全面預(yù)算管理的時(shí)間并不長(zhǎng)，因種種因素的制約,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)還存在許多問(wèn)題,再加上日常經(jīng)營(yíng)中本錢費(fèi)用發(fā)生頻發(fā)、局部本錢費(fèi)用無(wú)法精準(zhǔn)估計(jì)等，都加大了預(yù)算編制的難度。而其中最突出的問(wèn)題，那么是預(yù)算編制不全面、方法不合理，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)收集不全面,無(wú)法保證預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性，甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)算結(jié)果無(wú)效的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了全面預(yù)算管理的效能發(fā)揮。（四）保障體系不健全就現(xiàn)狀來(lái)講，許多物業(yè)管理公司在實(shí)施全面預(yù)算管理中，沒(méi)有構(gòu)建相應(yīng)的保障體系,包括管理機(jī)制、考核機(jī)制、監(jiān)管機(jī)制等,導(dǎo)致預(yù)算在編制、執(zhí)行、優(yōu)化、考核等環(huán)節(jié)，存在不同程度的推諉扯皮問(wèn)題。因缺乏有效的考核監(jiān)管機(jī)制，預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)通常不按照既定預(yù)算目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)部門工作或個(gè)人工作，嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致整個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的滯后。而在全面預(yù)算期結(jié)束后，因缺乏有效的評(píng)估機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式,無(wú)法調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工參與的積極性和主體性。三、物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理的優(yōu)化實(shí)施在明確物業(yè)管理公司全面預(yù)算管理價(jià)值與問(wèn)題的基礎(chǔ)上，相關(guān)主體必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思維，采取針對(duì)性措施加以優(yōu)化改進(jìn)，以充分釋放全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)效能，助推物業(yè)管理公司的轉(zhuǎn)型開(kāi)展。(-)轉(zhuǎn)變思維理念,提高思想重視物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)全面預(yù)算管理的功能價(jià)值形成正確認(rèn)知，并通過(guò)定向的宣傳教育，促進(jìn)公司上下轉(zhuǎn)變思維理念，提高思想重視，為高效實(shí)施全面預(yù)算管理夯實(shí)基礎(chǔ)。一方面，公司負(fù)責(zé)人要全面掌握全面預(yù)算管理流程、環(huán)節(jié)等基礎(chǔ)知識(shí)，并做好組織培訓(xùn)、實(shí)施管理的頂層設(shè)計(jì)。另一方面，財(cái)務(wù)部門管理者要做好上下溝通，通過(guò)有效的培訓(xùn)I,讓各級(jí)人員明確預(yù)算功能價(jià)值、實(shí)施流程。必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，全面提高公司預(yù)算管理水平。(二)分解細(xì)化目標(biāo)，增進(jìn)戰(zhàn)略貼近物業(yè)管理公司在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí),必須要進(jìn)行目標(biāo)的細(xì)化分解，以確保其與戰(zhàn)略目標(biāo)的貼近性。一方面，以戰(zhàn)略目標(biāo)作為根本依據(jù)，結(jié)合具體經(jīng)營(yíng)管理方案制定年度預(yù)算目標(biāo)，隨后對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)加以細(xì)化，分解為具體目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是將單個(gè)工程作為目標(biāo)分解起始點(diǎn)，結(jié)合公司實(shí)際和年度預(yù)算目標(biāo)，以及整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定分目標(biāo)，并提出具體的考核指標(biāo)。另一方面，在明確單個(gè)工程、職能部門預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行橫縱向的細(xì)化分解。就是將年度管理總目標(biāo)作為根本依據(jù)，結(jié)合工程具體類型和開(kāi)展階段，制定差異化、動(dòng)態(tài)化預(yù)算目標(biāo)，以確保預(yù)算目標(biāo)與全面預(yù)算考核訴求的一致性，使其成為全面預(yù)算考核的指標(biāo)依據(jù)，增強(qiáng)其可操作性、可實(shí)施性。（三）優(yōu)化編制環(huán)節(jié)，確保全面生成在全面預(yù)算管理實(shí)施中，必須要重點(diǎn)優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)，以確保其全面生成，具體包括以下方面。第一，預(yù)算內(nèi)容的全面性。在預(yù)算編制過(guò)程中，必須要做到全員性、全方位和全過(guò)程，就是公司上下都要參與到預(yù)算編制中，無(wú)死角地涵蓋公司各個(gè)方面的內(nèi)容，并明確執(zhí)行、分析、考核、優(yōu)化等各階段的流程。第二，預(yù)算審查的全面性。財(cái)務(wù)部要根據(jù)公司內(nèi)部責(zé)任單位分別編制預(yù)算模板，尤其要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通，編制附加資料模板，并就如何編制預(yù)算表格進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)。隨后,財(cái)務(wù)部要做好匯總工作，并對(duì)各執(zhí)行單位的預(yù)算草案進(jìn)行全面審查，包括其是否與年度目標(biāo)一致、是否在可控范圍內(nèi)、是否具有可行性、是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)整體訴求等。第三，預(yù)算方法的全面性。一方面，物業(yè)管理公司要以年度為單位編制全面預(yù)算，通過(guò)定期預(yù)算的方法確保方向正確性，同時(shí)通過(guò)零基預(yù)算法進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編制,增強(qiáng)預(yù)算管理的針對(duì)性。另一方面，物業(yè)管理公司采用“財(cái)務(wù)部上報(bào)一管理層審核一執(zhí)行機(jī)構(gòu)修改一管理層最終審批〃上下結(jié)合的方式開(kāi)展預(yù)算編制工作，以確保編制的權(quán)威性和規(guī)范性。（四）健全保障體系，確保長(zhǎng)效實(shí)施物業(yè)管理公司在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中，要構(gòu)建相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)、編制制度、調(diào)整制度、分析與報(bào)告制度、考評(píng)監(jiān)管制度、獎(jiǎng)懲制度等保障體系，以確保其長(zhǎng)效實(shí)施。一方面，要構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制,成立專門的預(yù)算管理委員會(huì)和工作小組，由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的日常工作,