某公司會議室管理規(guī)定

會議室及接待室使用管理規(guī)定為保障集團各種會議的順利召開，集團會議室由總裁辦統(tǒng)一管理，并制定使用管理規(guī)定，集團人員須遵照執(zhí)行。使用時間：根據(jù)工作需要隨時申請。使用范圍：：召開集集團及部部門會議議或集團團內(nèi)部組組織參與與的其他他會議。三、會議室室功能大會議室用于于召開集集團辦公公例會及及由集團團領(lǐng)導(dǎo)參參加的人人員較多的集團正正式會議議，會議議室容納納20人人。第一、第二二會議室室用用于召開開集團部部門內(nèi)部部會議。第第一會議議室容納納33人人，第二會議室室容納110人。第三會議室室用用于集團團總裁辦辦公會及及內(nèi)部電電話會議議的召開開，會議室室容納30人人。高級接待室室用用于集團團副總裁裁以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)客戶戶的接待待（不對對其他訪訪客開放）。接待室的使使用用用于部門門訪客的的臨時接接待，可可隨時使使用。四、使用申申請流程程：1、組織召召開集團團大型會會議或重重要會議議時，會會議室使使用部門門或會議議組織部部門提前前一天填填寫使用用申請單單（附表表一），由由部門責責任人、部部門總經(jīng)經(jīng)理、總總裁辦總總經(jīng)理簽簽字確認認，交前前臺，進進行統(tǒng)一一協(xié)調(diào)安安排。2、部門臨臨時性會會議或小小規(guī)模會會議，可可直接到到前臺登登記（見見附表二二），由由前臺統(tǒng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)、安排排。3、前臺電電話：****五、使用注注意事項項：1、保持會會議室環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，嚴禁禁吸煙。2、愛護會會議室內(nèi)內(nèi)各種設(shè)設(shè)備、設(shè)設(shè)施。3、會議結(jié)結(jié)束后，及時關(guān)燈，歸還所借設(shè)備，并告知總裁辦或保潔員，以便及時清理，保證下次會議的正常使用。4、對于違違反上述述規(guī)定，造造成會議議設(shè)施設(shè)設(shè)備損壞壞的，總總裁辦將將視情況況給予部部門或個個人一定定的處罰罰。5、各部門門會議室室的使用用及責任任，由總總裁辦直直接對應(yīng)應(yīng)部門會會議負責責人。由由會議負負責人負負責本部部門會議議的會議議室使用用。**公司總總裁辦公公室2009年年3月33日附件：（表表一）會議室使用用申請單單使用部門使用時間人數(shù)會議室名稱稱部門責任人人是否借投影影設(shè)備部門總經(jīng)理理簽字：：總裁辦總經(jīng)經(jīng)理簽字字：備注：：附表2會議室使用用登記單單日期大會議室第一會議室室