金蝶辦公自動(dòng)化解決方案概述

演講人：劉恒創(chuàng)造協(xié)同環(huán)境提升協(xié)作能力

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金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案來(lái)自客戶戶的聲音音企業(yè)協(xié)同同辦公需需求分析析金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案金蝶與您您共享成成功提綱來(lái)自客戶戶的聲音音企業(yè)的煩煩惱協(xié)同辦公公的現(xiàn)狀狀和趨勢(shì)勢(shì)企業(yè)協(xié)同同辦公需需求分析析金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案金蝶與您您共享成成功提綱企業(yè)的煩煩惱信息傳遞遞員工沒(méi)有有足夠的的各抒己己見(jiàn)的機(jī)機(jī)會(huì)，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)無(wú)法知道道他們?cè)谠谙胧裁疵慈粘９ぷ髯魑臋n管理理找人是一一件比較較頭疼的的事情，，要是人人不在或或者趕上上出差的的話，工工作進(jìn)度度就會(huì)停停滯不前前甚至無(wú)無(wú)法完成成曾經(jīng)看到到過(guò)一個(gè)個(gè)有用的的資料信信息，但但到用的的時(shí)候卻卻總是找找不到，，也許已已經(jīng)丟了了協(xié)同辦公公的現(xiàn)狀狀第一代：：個(gè)人工工作自動(dòng)動(dòng)化第二代：：工作流流程自動(dòng)動(dòng)化第三代：：以知識(shí)識(shí)管理為為核心基于傳統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)系系型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)以結(jié)構(gòu)化化數(shù)據(jù)為為主要處處理和存存儲(chǔ)對(duì)象象只限于企企業(yè)內(nèi)部部數(shù)據(jù)的的計(jì)算和和統(tǒng)計(jì)個(gè)人電腦腦、辦公公套件數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)、文檔檔寫作電電子化以網(wǎng)絡(luò)為為中心，，主要處處理非結(jié)結(jié)構(gòu)化數(shù)數(shù)據(jù)提高了辦辦公的效效率，減減少了扯扯皮和內(nèi)內(nèi)耗工作流程程自動(dòng)化化電子化、、網(wǎng)絡(luò)化化辦公融入知識(shí)識(shí)管理，，以知識(shí)識(shí)管理為為核心建立學(xué)習(xí)習(xí)型企業(yè)業(yè)改造企業(yè)業(yè)文化以知識(shí)管管理為核核心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)時(shí)通信、、實(shí)時(shí)交交流工作流程程處理文檔管理理日常辦公公數(shù)據(jù)鏈接接工具工作流程程管理再利用營(yíng)銷人員公關(guān)人員收集整理發(fā)布第二階段第一階段協(xié)同辦公公解決方案案收集文檔管理理員工社區(qū)區(qū)信息發(fā)布布與共享享管理信息擴(kuò)展展檢索信息推式式應(yīng)用協(xié)同辦公公發(fā)展趨趨勢(shì)分析析檔案管理理文檔新聞文檔檔企業(yè)運(yùn)作作知識(shí)文文檔管理理來(lái)自客戶戶的聲音音企業(yè)協(xié)同同辦公需需求分析析金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案金蝶助力力企業(yè)協(xié)協(xié)同辦公公提綱企業(yè)辦公公的特點(diǎn)點(diǎn)和難點(diǎn)點(diǎn)缺乏電子子化協(xié)同同辦公環(huán)環(huán)境傳統(tǒng)的辦辦公模式式導(dǎo)致流流程運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效率不不高沒(méi)有統(tǒng)一一的信息息發(fā)布平平臺(tái)，信信息共享享不及時(shí)時(shí)手工處理理文檔容容易丟失失，不易易查找移動(dòng)辦公公、遠(yuǎn)程程辦公成成本較高高企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)協(xié)同辦辦公的目目標(biāo)提高協(xié)同同工作能能力，加加快響應(yīng)應(yīng)速度規(guī)范流程程，提高高流程監(jiān)監(jiān)控透明明度，提提高運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效率提供及時(shí)時(shí)、有效效的信息息共享與與發(fā)布實(shí)現(xiàn)電子子化的文文檔管理理，提高高文檔重重利用率率解決移動(dòng)動(dòng)辦公、、遠(yuǎn)程辦辦公的難難題需求分析析企業(yè)的難難點(diǎn)解決方法法缺乏電子子化協(xié)同同環(huán)境，，無(wú)法實(shí)實(shí)現(xiàn)各部部門之間間信息交交互無(wú)法對(duì)工工作進(jìn)行行實(shí)時(shí)檢檢查與控控制溝通困難難，信息息傳遞不不及時(shí)無(wú)電子化化文檔管管理，造造成文檔檔歸檔、、保存、、查詢不不便遠(yuǎn)程辦公公、移動(dòng)動(dòng)辦公困困難，成成本較高高提供電子子化協(xié)同同環(huán)境，，實(shí)現(xiàn)部部門之間間的工作作協(xié)同（（公文上上傳、下下發(fā)等））自定義工工作流（（審批流流程、報(bào)報(bào)銷流程程等），，規(guī)范工工作流程程，加強(qiáng)強(qiáng)監(jiān)控建立迅速速、準(zhǔn)確確的信息息發(fā)布（（新聞中中心、行行政公告告、值班班信息等等）提供電子子化文檔檔管理進(jìn)進(jìn)行歸檔檔、保存存、查詢?cè)兾臋n全面支持持遠(yuǎn)程辦辦公、移移動(dòng)辦公公來(lái)自客戶戶的聲音音企業(yè)協(xié)同同辦公需需求分析析金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案金蝶與您您共享成成功提綱金蝶整體體解決方方案

資本市場(chǎng)場(chǎng)供應(yīng)市場(chǎng)場(chǎng)協(xié)同供應(yīng)應(yīng)協(xié)同計(jì)劃劃協(xié)同設(shè)計(jì)計(jì)[供應(yīng)鏈管管理]協(xié)同服務(wù)務(wù)協(xié)同銷售售[客戶關(guān)系系管理]協(xié)同市場(chǎng)場(chǎng)投資者關(guān)關(guān)系管理理戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)管理管理駕駛駛艙[企業(yè)績(jī)效效管理][財(cái)務(wù)管理理]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)管理會(huì)計(jì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)資金管理理計(jì)劃管理車間管理理質(zhì)量管理理設(shè)備管理理[人力資源源管理]人事管理理薪酬管理理招聘培訓(xùn)訓(xùn)績(jī)效管理理辦公自動(dòng)動(dòng)化[知識(shí)管理理]信息門戶戶內(nèi)容管理理采購(gòu)管理理[制造管理理][物流管理理]倉(cāng)存管理理銷售管理理分銷管理理采購(gòu)管理理消費(fèi)市場(chǎng)場(chǎng)知識(shí)市場(chǎng)場(chǎng)Web引擎郵件引擎第三方MailServer文本數(shù)據(jù)引擎安全認(rèn)證引擎目錄服務(wù)引擎IBMDomino協(xié)作平臺(tái)部門主頁(yè)個(gè)人主頁(yè)系統(tǒng)設(shè)置庫(kù)檔案管理知識(shí)中心圖書管理電子刊物企業(yè)工作流收文流程發(fā)文流程會(huì)議管理金蝶K/3OA流程設(shè)置文檔管理公共信息行政事務(wù)個(gè)人事務(wù)行政公告新聞中心員工卡片企業(yè)黃頁(yè)信息反饋焦點(diǎn)論壇單位名錄規(guī)章制度辦公用品派車管理網(wǎng)絡(luò)調(diào)查我的工作網(wǎng)上互助名片薄應(yīng)用表單定義個(gè)人設(shè)置數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)通訊錄錯(cuò)誤代碼庫(kù)網(wǎng)絡(luò)辦公金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)總體體框架金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案規(guī)范流程程管理，，加強(qiáng)流流程監(jiān)控控協(xié)同辦公安全、可可控的電電子化文文檔管理理信息傳遞遞準(zhǔn)確、、及時(shí)支持遠(yuǎn)程程辦公、、移動(dòng)辦辦公流程處理理效率較較低流程無(wú)法法有效控控制無(wú)法監(jiān)控控流程全全過(guò)程很多時(shí)間間花在找找人或溝溝通傳統(tǒng)工作作方式中中流程管理理面臨多種種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)現(xiàn)電子化、、可監(jiān)控控的工作作流多種提醒醒方式保保障流程程處理更更加高效效流程催辦辦幫助管管理人員員進(jìn)行流流程控制制流程控制制加強(qiáng)流流程監(jiān)控控短信、提提醒功能能加強(qiáng)協(xié)協(xié)作與溝溝通流程管理理內(nèi)部審核流程程編號(hào)、原原文打印印檔案管理理擬稿稿流程控制制待辦事宜宜提醒文件痕跡跡保留電子簽名名、電子子印章提交領(lǐng)導(dǎo)審核核簽發(fā)可退回歸檔電子郵件件郵件、短短消息通通知移動(dòng)電話話待辦事宜宜流程管理理——流程處理理流程控制制重新路由由、流程程結(jié)束解解決流程程監(jiān)控問(wèn)問(wèn)題流程催辦辦提高流程程運(yùn)轉(zhuǎn)效效率，及及時(shí)處理理未辦流流程有效的流流程監(jiān)控控程序流程管理理——流程監(jiān)控控痕跡保留留筆跡修改改電子簽名名電子蓋章章紅頭清稿稿流程管理理——無(wú)紙化辦辦公真正的無(wú)無(wú)紙化辦辦公提高流程程運(yùn)轉(zhuǎn)效效率有效的縮縮短流程程周期提高流程程監(jiān)控透透明度客戶價(jià)值值發(fā)文管理理收文管理理企業(yè)工作作流會(huì)議管理理流程控制制K/3OA幫助企業(yè)業(yè)建立電電子化、、可監(jiān)控控的工作作流流程管理理效益金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案規(guī)范流程程管理，，加強(qiáng)流流程監(jiān)控控協(xié)同辦公信息傳遞遞準(zhǔn)確、、及時(shí)安全、可可控的電電子化文文檔管理理支持遠(yuǎn)程程辦公、、移動(dòng)辦辦公內(nèi)部信息息分散，，沒(méi)有統(tǒng)統(tǒng)一的發(fā)發(fā)布平臺(tái)臺(tái)個(gè)人信息息無(wú)法及及時(shí)、有有效地實(shí)實(shí)現(xiàn)共享享，員工工無(wú)法快快速了解解企業(yè)的的內(nèi)部動(dòng)動(dòng)態(tài)傳統(tǒng)工作作方式中中信息發(fā)布布面臨多種種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)現(xiàn)統(tǒng)一的信信息發(fā)布布平臺(tái)提供統(tǒng)一一、有效效的信息息發(fā)布平平臺(tái)利用“推推”式、、“拉””式的發(fā)發(fā)布機(jī)制制，實(shí)現(xiàn)多元元化的信信息發(fā)布布信息發(fā)布布信息草稿稿信息審批批信息發(fā)布布設(shè)置訪問(wèn)問(wèn)控制提交同意發(fā)布布郵件通知知分類管理理員統(tǒng)一的信信息發(fā)布布平臺(tái)信息分類類郵件通知知發(fā)布到主主頁(yè)文檔推薦薦主動(dòng)訪問(wèn)問(wèn)待辦事宜宜提醒退回草稿稿信息發(fā)布布——統(tǒng)一的信信息發(fā)布布平臺(tái)使用者主動(dòng)訪問(wèn)問(wèn)（拉式式）發(fā)布到主主頁(yè)信息訂閱閱（推式式）待辦事宜宜自動(dòng)提提醒（推推式）知識(shí)推薦薦（推式式）權(quán)限控制制新聞中心心行政公告告規(guī)章制度度焦點(diǎn)論壇壇單位名錄錄企業(yè)黃頁(yè)頁(yè)多元化的的信息發(fā)發(fā)布機(jī)制制信息發(fā)布布——信息發(fā)布布多元化化幫助企業(yè)業(yè)建立統(tǒng)統(tǒng)一的信信息發(fā)布布、共享享的平臺(tái)臺(tái)新聞中心心行政公告告規(guī)章制度度焦點(diǎn)論壇壇單位名錄錄企業(yè)黃頁(yè)頁(yè)K/3OA統(tǒng)一的信信息發(fā)布布平臺(tái)建立靈活活的溝通通機(jī)制快速準(zhǔn)確確的傳遞遞信息客戶價(jià)值值信息發(fā)布布效益金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案規(guī)范流程程管理，，加強(qiáng)流流程監(jiān)控控協(xié)同辦公信息傳遞遞準(zhǔn)確、、及時(shí)安全、可可控的電電子化文文檔管理理支持遠(yuǎn)程程辦公、、移動(dòng)辦辦公文檔雖多多但分散散個(gè)人文檔檔共享困困難無(wú)法快速速找到所所需的文文檔紙質(zhì)文檔檔存儲(chǔ)易易丟失，，不太安安全傳統(tǒng)工作作方式中中文檔管理理面臨多種種障礙金蝶K/3OA幫助實(shí)現(xiàn)現(xiàn)安全、便便捷的電電子化文文檔管理理建立文檔檔的收集集、共享享和發(fā)布布平臺(tái)實(shí)現(xiàn)收集集、推薦薦的文檔檔發(fā)布機(jī)機(jī)制幫助快速速定位所所需的文文檔建立安全全、可控控的文檔檔目錄管管理文檔管理理專業(yè)的檔檔案管理理模式待組卷文文件未封卷案案卷已封卷案案卷案卷借閱閱案卷管理理案卷庫(kù)管管理其它檔案案庫(kù)拆卷組卷封卷工作流程程新建文件件新建案卷卷允許借閱閱案卷移交交檔案銷毀毀文檔管理理——檔案管理理檔案檢索索借閱審批批在借案卷卷借閱完成成文件檢索索案卷檢索索借閱申請(qǐng)請(qǐng)同意借閱閱按時(shí)歸還還郵件通知知檔案借閱閱檔案管理理員超期強(qiáng)行行收回方便、快快捷的檔檔案借閱閱文檔管理理——檔案借閱閱檔案可以以分多庫(kù)庫(kù)處理案卷可移移交，保保證了應(yīng)應(yīng)用更靈靈活收文案卷卷庫(kù)發(fā)文案卷卷庫(kù)。。。。。。2001年收文文卷2002年收文文卷2001年收文文卷2002年收文文卷收文案卷卷庫(kù)發(fā)文案卷卷庫(kù)。。。。。。2001年收文文卷2002年收文文卷2001年收文文卷2002年收文文卷總部檔案案庫(kù)子公司檔檔案庫(kù)案卷移交交案卷查詢?cè)?/p>

案卷卷打印案案卷借借閱適合分布布的檔案案管理文檔管理理——分布式管管理快速尋找找所需的的文檔目錄無(wú)限制級(jí)級(jí)的樹型型目錄分分類方式式查詢關(guān)鍵字搜搜索、全全文檢索索、模糊糊查詢知識(shí)完善的文文檔（知知識(shí)）推推薦方式式文檔管理理——知識(shí)中心心安全、可可控的目目錄管理理分級(jí)控制制每一級(jí)目目錄都有有自己的的權(quán)限訪訪問(wèn)設(shè)置置權(quán)限設(shè)置置操作支支持人員員、角色色、部門門權(quán)限繼承承子目錄權(quán)權(quán)限可由由上級(jí)目目錄繼承承父目錄權(quán)權(quán)限縮小小將繼承承給子目目錄文檔權(quán)限限訪問(wèn)權(quán)限限可定義義到文檔檔文檔管理理——權(quán)限控制制知識(shí)中心收文管理理企業(yè)工作作流文件歸檔檔直接引入入焦點(diǎn)論壇壇發(fā)文管理理新建上載載審核發(fā)布布個(gè)人知識(shí)集焦點(diǎn)論壇壇推薦給主頁(yè)發(fā)布到知識(shí)收集集知識(shí)推薦薦文檔收集集、發(fā)布布、推薦薦文檔管理理——知識(shí)收集集與推薦薦幫助企業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)電電子化的的文檔管管理知識(shí)中心心檔案管理理電子刊物物K/3OA文檔管理理安全、、可控提高文檔檔的利用用效率提升員工工的學(xué)習(xí)習(xí)能力客戶價(jià)值值文檔管理理效益金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案規(guī)范流程程管理，，加強(qiáng)流流程監(jiān)控控協(xié)同辦公信息傳遞遞準(zhǔn)確、、及時(shí)安全、可可控的電電子化文文檔管理理支持遠(yuǎn)程程辦公、、移動(dòng)辦辦公可適合各各種形式式的遠(yuǎn)程程辦公、、移動(dòng)辦辦公遠(yuǎn)程辦公公、移動(dòng)動(dòng)辦公解解決方案案協(xié)同辦公公效益分分析———無(wú)形效益益流程管理理縮短內(nèi)部部流程運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)周期期提高內(nèi)部部流程運(yùn)運(yùn)作質(zhì)量量提高對(duì)內(nèi)內(nèi)部流程程的監(jiān)督督能力文檔管理理實(shí)現(xiàn)知識(shí)識(shí)的有效效積累實(shí)現(xiàn)知識(shí)識(shí)貢獻(xiàn)度度的量化化加大知識(shí)識(shí)信息共共享程度度和重利利用率信息傳遞遞提高員工工學(xué)習(xí)能能力提高團(tuán)隊(duì)隊(duì)工作有有效性建立學(xué)習(xí)習(xí)型組織織協(xié)同辦公公效益分分析———有形效益益開(kāi)源提高辦事事效率提高內(nèi)部部流程運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率率提高對(duì)內(nèi)內(nèi)部流程程的監(jiān)督督能力節(jié)流降低辦公公成本，，如交通通費(fèi)、紙紙張等減少工作作出錯(cuò)概概率減少文檔檔（知識(shí)識(shí)）流失失，提高高知識(shí)利利用率協(xié)同辦公公系統(tǒng)發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀狀和趨勢(shì)勢(shì)企業(yè)協(xié)同同辦公需需求分析析金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)解決決方案簡(jiǎn)簡(jiǎn)介金蝶與您您共享成成功提綱采用全新新的B/S架構(gòu)，確確保不同同的使用用者都能能以最佳佳的方式式來(lái)使用用所需的的系統(tǒng)。。普通使使用者需需要使用用瀏覽器器就可以以訪問(wèn)所所需的各各種信息息、資源源、文件件以及相相關(guān)操作作，簡(jiǎn)單單易用WEB化金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)特色色——WEB化化K/3OA內(nèi)部監(jiān)控操作日志志監(jiān)控知識(shí)貢獻(xiàn)獻(xiàn)度監(jiān)控控后臺(tái)服務(wù)務(wù)器數(shù)據(jù)監(jiān)控控流程監(jiān)控控移動(dòng)電話PDA文檔信息日志流程電子郵件實(shí)現(xiàn)全面面監(jiān)控金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)特色色——全面監(jiān)控控客戶端離離線提醒醒的支持持，保證證工作及及時(shí)處理理將待辦時(shí)時(shí)間縮短短到最小小保證審批批文件運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)流暢暢金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)特色色——離線提醒醒查詢?cè)O(shè)置置查詢結(jié)果果基于整個(gè)個(gè)OA系統(tǒng)的全全文搜索索金蝶協(xié)同同辦公系系統(tǒng)特色色——全站查詢?cè)冞x擇金蝶蝶的理由由體現(xiàn)先先進(jìn)進(jìn)理念念引領(lǐng)先先進(jìn)進(jìn)技術(shù)術(shù)注重實(shí)實(shí)際際結(jié)合合滿足行行業(yè)業(yè)個(gè)性性需需求您的選擇應(yīng)用先進(jìn)進(jìn)商業(yè)操操作系統(tǒng)統(tǒng)基于業(yè)界界成熟的的Lotus協(xié)作平臺(tái)臺(tái)應(yīng)用具有先進(jìn)進(jìn)的工作作流驅(qū)動(dòng)動(dòng)立足國(guó)內(nèi)內(nèi)企業(yè)文文化融合合外來(lái)管管理思想想自由定義義用戶界界面、流流程、表表單體現(xiàn)貼身身柔性應(yīng)應(yīng)用遵循BMP管理理念念以知識(shí)管管理思想想為依托托多種方式式的信息息驅(qū)動(dòng)高度的可可定制性性可選擇適適合自己己的工作作界面企業(yè)快速速、健康康成長(zhǎng)的的選擇快速配置置行業(yè)特性性快速定定制信息孤島島快速組組合客戶化系系統(tǒng)快速速集成特性與個(gè)個(gè)性功能能快速擴(kuò)擴(kuò)充快速應(yīng)用用易學(xué)易用用多渠道全全方位的的優(yōu)質(zhì)服服務(wù)快速見(jiàn)效效戰(zhàn)略快速速有效執(zhí)執(zhí)行成本快速速降低企業(yè)響應(yīng)應(yīng)速度快快速提高高快速形成成差異化化優(yōu)勢(shì)快速實(shí)施施專業(yè)化的的顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)隊(duì)科學(xué)的實(shí)實(shí)施方法