辦公室總務(wù)文員崗位職責(zé)和權(quán)利

辦公室總務(wù)文員崗位職責(zé)和權(quán)利崗位要求：年齡25至30歲，大專以上學(xué)歷，要求：從事辦公室相關(guān)管理工作二年以上，熟練使用計(jì)算機(jī)，具備一定文字寫作水平、內(nèi)外協(xié)調(diào)及分析問題的能力崗位描述：1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)（公司）辦公用品請購、庫存及發(fā)放管理2、負(fù)責(zé)員工的月票審核、請款和發(fā)放3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話費(fèi)用的管理、控制與交納4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類圖紙的出圖、曬圖、復(fù)印等管理工作5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作

考評、監(jiān)督人：辦公室副主任崗位職責(zé)工作流程完成標(biāo)準(zhǔn)完成時(shí)限相關(guān)部門1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品的請購、庫存及發(fā)放管理請購與庫存管理流程：每月25日前各部門報(bào)計(jì)劃→月底前審核匯總→每月5日前進(jìn)行盤存→與財(cái)務(wù)核對庫存→根據(jù)盤存數(shù)和計(jì)劃數(shù)制作請購表→制作各部門上月使用情況對照表→將計(jì)劃表、盤存表、請購表及使用情況對照表，連同當(dāng)月的分析報(bào)告一并上報(bào)→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→招標(biāo)辦采購員核價(jià)→轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核→總裁審批→采購員采購→貨到清點(diǎn)入庫、財(cái)務(wù)派人監(jiān)督→填寫入庫單→入庫單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)入帳1、審核匯總及時(shí)、準(zhǔn)確

2、盤存數(shù)與財(cái)務(wù)核對無誤

3、請購表、對照表及分析報(bào)告制作及時(shí)、準(zhǔn)確，相互印證

4、清點(diǎn)入庫及時(shí)、細(xì)致、無誤，與財(cái)務(wù)配合得當(dāng)

5、入庫單填寫規(guī)范，轉(zhuǎn)送及時(shí)1、審核匯總每月月末完成

2、每月5日前盤存完畢

3、每月10日前請購

4、到貨后立即聯(lián)系財(cái)務(wù)清點(diǎn)入庫

5、入庫當(dāng)周的周六，入庫單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)各部門本著既保障工作需要，又勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，并嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限提出使用申請發(fā)放計(jì)劃內(nèi)用品流程：各部門根據(jù)指定的時(shí)間填寫出庫單→部門經(jīng)理簽字→按出庫單發(fā)放→出庫單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)發(fā)放計(jì)劃外用品流程：追加計(jì)劃的部門提出書面申請→主管副總審批→填寫出庫單→部門負(fù)責(zé)人簽字→按出庫單發(fā)放→出庫單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)1、確定各部門規(guī)范填寫出庫單，無錯(cuò)誤，無涂改

2、確定可回收的物品，規(guī)范填寫使用人

3、所有能通過更換部件而實(shí)現(xiàn)重復(fù)使用的辦公用品，不得再購置新品4、以舊換新的物品，在領(lǐng)用新物品時(shí)應(yīng)將舊物品收回每天隨時(shí)進(jìn)行各部門按規(guī)定請領(lǐng)，急用等特殊情況隨時(shí)請領(lǐng)2、辦公I(xiàn)C卡請款和管理匯總需使用IC卡計(jì)劃情況→申報(bào)IC卡數(shù)量及金額→請款→IC卡充值→填寫IC卡使用登記表→檢查當(dāng)日使用情況→匯總使用情況與財(cái)務(wù)核算1、嚴(yán)格按規(guī)定使用IC卡

2、詳細(xì)填寫IC卡使用登記表

3、即時(shí)核查使用金額和余款4、保證帳實(shí)相符1、每月24日前完成匯總，對帳工作2、每月28日完成請款充值3、及時(shí)登記，核查使用情況4、每天核查所有IC卡使用情況各部門3、負(fù)責(zé)管理、控制并交納集團(tuán)（公司）電話費(fèi)用網(wǎng)上查詢話費(fèi)→按所在分公司分別請款→部門經(jīng)理審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)審核→總裁審批→交納當(dāng)月話費(fèi)→話費(fèi)發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷→核實(shí)各部門長途明細(xì)→做當(dāng)月話費(fèi)分析報(bào)告→部門經(jīng)理審核→主管副總審批→轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核（違規(guī)扣款）、留存1、按規(guī)定管理和控制電話費(fèi)用

2、請款及時(shí)準(zhǔn)確

3、分析報(bào)告制作及時(shí)，分析詳盡，對違規(guī)者提出處理意見1、每月21日前完成請款、話費(fèi)交納

2、每月25日前報(bào)分析報(bào)告各部門按規(guī)定使用辦公電話，嚴(yán)格控制話費(fèi)支出4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類圖紙的出圖、曬圖、復(fù)印等管理工作提出書面申請→主管副總審批→聯(lián)系廠家→圖紙送達(dá)廠家→圖紙送回后填單（一式三聯(lián)）→轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)掛賬（與廠家對賬）、核銷1、及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，確保各部門使用需要

2、認(rèn)真把關(guān)，不得私自出圖、曬圖、復(fù)印圖紙