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文檔簡介
從兩列中提取不重復(fù)(唯一)值,本文指將兩列中所有相同行的兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)連接后去掉重復(fù)項(xiàng)。例如在下圖的A、B兩列中,有部分行兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)相同,即為重復(fù)值,圖中用紅色標(biāo)識。現(xiàn)在需要從兩列中提取唯一值到其他區(qū)域,多次出現(xiàn)的重復(fù)值只提取一次。ABC1貨號尺瑪2B1001S3B10024B41201XL5B4401M6B4411L7B100138B1002L9B41201L10B4401KL11B4411M12B4432M13B1001314B1002M15B41201KL16B440117B4411L1SC421804KL19B100120在Excel中,通??捎谩皠h除重復(fù)項(xiàng)”功能、高級篩選、數(shù)組公式和數(shù)據(jù)透視表等方法來提取這樣的重復(fù)值。下面以Excel2013和上圖兩列數(shù)據(jù)為例,介紹如下:方法一:用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能將上述A、B兩列中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到其他區(qū)域,例如D2:E19區(qū)域,選擇D2:E19,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具組”中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出的對話框中點(diǎn)“確定”。
Excel即可自動將重復(fù)值刪除,得到兩列中的唯一值。該方法較為快捷,適用于Excel2007以上版本,但如果兩列中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改后還需重新操作。方法二:用高級篩選選擇兩列中的某個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中點(diǎn)“高級”。如果出現(xiàn)“MicrosoftExcel無法確定當(dāng)前列表或選定區(qū)域的哪一行包含列標(biāo)簽,......”對話框,單擊“確定”,彈出“高級篩選”對話框,將“列表區(qū)域“設(shè)置為A、B兩列,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,將“復(fù)制到”設(shè)置為D2單元格,“條件區(qū)域”保留為空,同時(shí)勾選“選擇不重復(fù)的記錄”,單擊“確定”。
'高殷始選在原有區(qū)域顯示儒齡果回。將簿齡果復(fù)制到其他位置?園猝不重復(fù)的記錄?Excel會將A、B兩列中的唯一值提取到D、E兩列。ABCDE1夷號尺藺2B1001S萸號尺碼3B1002MB1001S4B41201XLBl002M5B4401NB41201KL6B4411LB4401M7B10015B4411LSBL002LEl002L9B41201LB41201L10B4401KLB4401XL11B4411B4411M12B4432B4432M13BL001SC421S04XL14B1002MB1001M15B41201XL16B4401M17B44UL10C421804XL19B1001M門|-|如果以后繼續(xù)在A、B兩列添加數(shù)據(jù),再次進(jìn)行高級篩選時(shí)Excel會保存上次的區(qū)域設(shè)置,還是比較方便的。方法三:用數(shù)組公式這種方法適合于數(shù)據(jù)量不大的情況。選擇D2:E2區(qū)域,在編輯欄中輸入數(shù)組公式:=INDEX(A:B,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$19&B$2:B$19,A$2:A$19&B$2:B$19,)=ROW($1:$18),ROW($2:$19),"8),ROW(A1)),{1,2})&""按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束輸入,然后選擇D2:E2,拖動填充柄向下填充公式,直到出現(xiàn)空白為止。說明:公式用SMALL、IF和MATCH函數(shù)得到同行數(shù)據(jù)相連接后第一次出現(xiàn)的行號,再用INDEX函數(shù)同時(shí)返回A、B兩列的唯一值數(shù)據(jù)。方法四:使用數(shù)據(jù)透視表如果A、B兩列的數(shù)據(jù)需要更改或添加,可先將這兩列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格。方法是選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“插入”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話框,單擊確定。
ABC1貨號Q尺碼Q2B1001S3B1002M4D41201KL5B4401M6B4411L7B1001SSD1002L9B41201L10B4401XL11B4411M12B4432M13B1001S14B1002M15B41201KL16D4401M17B4411L18C421804XL19B100120■71再次選擇兩列數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,本例為同一工作表中的D2單元格,單擊“確定”。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中勾選“貨號”和“尺碼”兩個(gè)字段,將其添加到數(shù)據(jù)透視表。
ABCDE1貨號尺瑪2B1001S行標(biāo)簽▼3B1002-B1OO14B41201SL5B4401S£B44L1L-B10027B1001SLSB1002L96412011"4120110B4401ULL11B4411XL12B443213B1001SM14:B1002]/[XL15B41201SLrB44111&B4401L17B44111M18C421804SL二B443219B1001M-C42180421XL22總計(jì)23修改數(shù)據(jù)透視表的外觀和布局。在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,分別單擊“報(bào)表布局一以表格形式顯示”和“報(bào)表布局一重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”。在“數(shù)據(jù)透視表工具--設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,單擊“分類匯總-不顯示分類匯總”。在“數(shù)據(jù)透視表工具--分析”選項(xiàng)卡的“顯示”組中,單擊取消選擇“+-按鈕”。
ABCD E1貨號尺丹2BioaiS貨號 ▼尺瑪/3MBlOOl NBlOOl S4B41201XL5B4401MB1002 LB1002 M6B4411L7BlOOl5B41201 LE41201 XL8B1002LgB41201LB44Q1 NB4401 XL10B4401XL11B4411ME4411 LB4411 M12B4432 M13BlOOl5B4432 M14=B1002 MC421804XL1
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