某汽車集團(tuán)綜合辦主任崗位說明書

綜合辦主任崗位名稱綜合辦主任任崗位編號(hào)SH-ZHHB-001所在部門綜合辦公室室崗位性質(zhì)管理工資等級(jí)崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)董事長(zhǎng)秘書書、綜合合辦助理理、綜合合辦文書書、綜合辦外勤勤、前臺(tái)臺(tái)接待轄員人數(shù)擬定日期修改日期職責(zé)概述：：負(fù)責(zé)集團(tuán)公公司內(nèi)部部管理工工作，促促進(jìn)集團(tuán)團(tuán)管理規(guī)規(guī)范化工作任務(wù)制定集團(tuán)行行政管理理制度，監(jiān)督各分公司、各部門執(zhí)行負(fù)責(zé)組織總總經(jīng)理辦公會(huì)議、重大大業(yè)務(wù)會(huì)議、活動(dòng)負(fù)責(zé)組織集集團(tuán)內(nèi)信息傳遞工作，接接受各公公司、各各部門意見建議，及時(shí)予以反反饋，保證公司內(nèi)部溝通順暢負(fù)責(zé)集團(tuán)與與相關(guān)政府部部門的工作作銜接負(fù)責(zé)組織集集團(tuán)各種重重大會(huì)議和大型型接待任任務(wù)，參加外部部公關(guān)活動(dòng)組織每?jī)蓚€(gè)個(gè)月一次次的5SS檢查組織每?jī)蓚€(gè)個(gè)月一次次的車輛檢查每月對(duì)各分分公司綜綜合部工工作進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)本部門門內(nèi)部工作作安排，按按月考評(píng)評(píng)下屬工作總經(jīng)理交辦辦的臨時(shí)任務(wù)工作權(quán)限：：集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展的建建議權(quán)集團(tuán)行政管管理制度度的解釋釋權(quán)集團(tuán)執(zhí)行行行政管理理制度的的監(jiān)督權(quán)權(quán)本部門工作作制度決決策權(quán)對(duì)直接下屬屬的人事事調(diào)配的的建議權(quán)權(quán)本部門各項(xiàng)項(xiàng)工作的的監(jiān)控權(quán)權(quán)對(duì)本部門員員工獎(jiǎng)懲懲的決定定權(quán)對(duì)下級(jí)之間間工作爭(zhēng)爭(zhēng)議的裁裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)級(jí)的業(yè)務(wù)務(wù)水平和和業(yè)績(jī)有有考核評(píng)評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系各分公司、各各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系高新區(qū)經(jīng)貿(mào)貿(mào)局、行行管處、工工商、海海關(guān)等政政府部門門職業(yè)發(fā)展路路徑和工工作輪換換該崗位可輪輪換到分公司總經(jīng)經(jīng)理助理理該崗位可晉晉升到總經(jīng)理助理理任職資格教育水平大學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理等等相關(guān)專專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以以上相關(guān)關(guān)崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)熟悉檔案管管理、公公文寫作作知識(shí)了解汽車行行業(yè)基本本知識(shí)技能技巧熟練操作計(jì)計(jì)算機(jī)熟練運(yùn)用辦辦公軟件件具備較好的的英文聽聽、說、讀讀、寫能能力個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的的領(lǐng)導(dǎo)能能力、溝溝通能力力、人際際能力、判判斷與決決策能力力、親和和力其他使用工具和和設(shè)備電腦、電話話、傳真真機(jī)、打打印機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境室內(nèi)辦公工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間所需記錄文文檔5S檢檢查記錄錄、大型型會(huì)議安安排計(jì)劃劃、工作作總結(jié)、會(huì)會(huì)議記要要等上崗所需熟熟悉時(shí)間間3個(gè)月以上上體能要求身體健康，有