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第10頁共11頁2022年?檔案員第三?季度工作總?結(jié)(一)?檔案整理?工作已快尾?聲,現(xiàn)從幾?方面對自己?工作進行總?結(jié):一、?近兩個月來?做了哪些工?作二、在?整理過程中?存在哪些問?題,是如何?解決的三?、分析問題?產(chǎn)生的原因?,探索人事?檔案工作將?來如何開展?四、本次?檔案整理工?作的意義?從___年?___月_?__日來總?部報到,至?今已歷時_?__天時間?,期間在張?志英同志的?傾力協(xié)助、?支持、關(guān)心?下,我們把?公司本部人?員、漳電分?公司、河津?分公司、_?__、華澤?等單位副處?以上人員的?檔案共計_?__本進行?了審核、補?充、整理歸?檔。同時?,對其它單?位的檔案管?理人員進行?了培訓(xùn)、指?導(dǎo)、具體幫?帶、輔助整?理等工作。?受培訓(xùn)人員?達___多?人,培訓(xùn)時?間貫穿整個?整理過程,?隨來隨培訓(xùn)?。在整理?過程中,每?份檔案都有?不同程度的?缺短材料,?我們補充完?善了___?多份材料,?復(fù)印___?多件原件,?補做《干部?任免審批表?》___多?份,在作表?時查找相關(guān)?文件資料_?__多件,?補蓋公章_?__多個。?(審批表、?復(fù)印件需加?蓋公章,張?工親自多次?去___或?到原單位補?蓋,或找人?順帶等等,?千方百計做?這些工作)?。在補充?完善了歸檔?材料后,通?過準(zhǔn)確分類?、裁剪修補?、認真書寫?分類號和頁?碼,打印目?錄、整齊裝?訂,使近_?__份檔案?___上架?。一份檔案?,不經(jīng)過_?__次以上?的反復(fù)是上?不了架的,?我們就利用?周末或晚上?加班,使工?作時間有了?保障。在?整理過程中?發(fā)現(xiàn)存在共?性的問題有?以下___?個方面:?1、年齡出?現(xiàn)多個版本?,隨意更改?;2、姓?名隨意更改?,多用同音?字;3、?《干部履歷?表》多年不?填寫,填寫?了的缺照片?,缺本人簽?字,缺機關(guān)?蓋章,不規(guī)?范;4、?在應(yīng)審計的?崗位上工作?過的干部,?沒有審計報?告或結(jié)論性?的審計材料?(普遍沒有?歸檔);?5、掛職人?員、培訓(xùn)人?員、出國人?員所需的鑒?定、成績、?___表等?普遍缺少歸?檔;6、?受獎干部缺?少登記表、?審批表,只?是提供了獎?狀復(fù)印件;?7、《干?部任免審批?表》缺的程?度很嚴重,?有的干部已?是副處甚至?以上,竟沒?有一張任免?表,有的離?開原來單位?十多年了,?職位多次變?動,任免表?還停留在原?單位僅有的?幾張。對?以上存在的?問題我們是?怎么解決的??①、對?年齡的確認?,我們依據(jù)?檔案里最早?出現(xiàn)年齡的?那份材料(?一般是《入?團志愿書》?),再參考?本人___?,如若相差?不過___?個月,就與?其___保?持一致,盡?量不給其以?后的生活造?成麻煩。對?于相差一年?或兩年的,?嚴格依據(jù)最?早的那份材?料來確認。?②、對姓?名中出現(xiàn)多?音字的,請?其出示“更?改姓名證明?”,或不曾?更改的,只?是自己隨意?寫,就在檔?案目錄前填?寫《檔案中?存在的問題?》。③、?對于《干部?履歷表》短?缺的,已無?法重新__?_填寫的,?只能成為遺?憾。缺照片?、本人簽字?的,我們盡?量找本人索?要相近時代?的照片補貼?上去,需補?蓋___機?___章的?,去原單位?補蓋。并指?導(dǎo)規(guī)范填寫?新的履歷表?。④、對?參加過培訓(xùn)?,受過獎勵?的人員索要?培訓(xùn)證書、?獎狀等原件?進行復(fù)印,?并對復(fù)印件?加蓋人資部?公章,填寫?復(fù)印人姓名?。⑤、對?《干部任免?審批表》的?補做,我們?在人資及黨?群部門配合?下,查找當(dāng)?年的文件,?依據(jù)其文號?、時間、任?免內(nèi)容,并?查找出本人?的簡歷,重?新制作相應(yīng)?的任免表,?并補蓋相關(guān)?部門的公章?。總上所?述問題,分?析存在的原?因有以下幾?方面:①?、出生日期?的前后不一?致,有陰陽?歷、采用虛?歲等不同習(xí)?慣造成的,?也有筆誤,?也有個人為?滿足入學(xué)、?參軍或參加?工作所必須?的年齡條件?而有意所為?。②、姓?名出現(xiàn)同音?字,是歷史?原因造成的?,在沒有居?民___的?年代,人們?對自己的名?字隨意換用?與其同音的?字,總之,?沒有確定名?字的觀念和?意識。③?、對于《干?部履歷表》?的缺失及不?規(guī)范、審計?報告、培訓(xùn)?成績、鑒定?表、獎勵人?員登記表、?出國人員_?__表、干?部任免審批?表等等材料?的缺失,我?認為主要原?因在于人事?檔案管理部?門沒有及時?___填寫?、收集歸檔?所造成的。?___這?么說呢?因?為一般員工?、干部不了?解人事檔案?,沒有歸檔?的意識。那?么及時收集?歸檔是人事?檔案管理人?員責(zé)無旁貸?的工作。?然而目前的?現(xiàn)狀是,各?單位人事檔?案都是兼職?,沒有時間?精力來分管?這塊,而且?這塊的制度?也不健全,?以致造成不?能對應(yīng)歸檔?的材料及時?、完整歸檔?,使人事檔?案雜亂無章?地塵封在鐵?皮柜里,多?年無人問津?。我們在?整理檔案的?過程中,感?到最費時、?費力的就是?補充、收集?缺的材料,?一旦材料齊?全,那整理?工作就是既?快又輕松的?。針對存?在這么多的?問題及目前?人事檔案工?作的現(xiàn)狀,?我有以下不?成熟的想法?及建議:?1、首先設(shè)?崗,設(shè)專人?負責(zé)人事檔?案管理工作?,制定、完?善檔案的收?集、歸檔、?整理制度;?2、檔案?管理人員_?__員工、?干部開展講?座,提高大?家的歸檔意?,變被動為?主動;3?、管理人員?跟蹤、收集?,形成網(wǎng)絡(luò)?管理,比如?在人資登記?的參加培訓(xùn)?人員,參加?資格、職稱?考試人員、?出國人員、?受獎勵人員?,檔案人員?要首先獲取?這些人員的?___,然?后跟蹤,一?一收集歸檔?,這樣就不?會有紕漏。?(訂制度:?參加以上的?人員必須及?時上交相關(guān)?資料,且與?報銷差旅掛?鉤等)。?如果檔案管?理部門能按?制度及時收?集應(yīng)該歸檔?的材料,而?且廣大員工?、干部都具?備了歸檔的?知識及意識?,那出現(xiàn)缺?失的檔案材?料的幾率就?會極大降低?,甚至不會?出現(xiàn)這樣的?情況。通?過這次檔案?整理,以及?對各分公司?檔案人員的?培訓(xùn),使公?司本部及各?分公司的檔?案整理工作?全面展開,?把以往塵封?多年的檔案?進行了審核?、補充、整?理,使遺留?的所有問題?得到了全面?解決,從中?找到了存在?的問題,總?結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)?,為以后人?事檔案工作?步入正軌,?打下堅實基?礎(chǔ)!檔案?員第三季度?工作總結(jié)(?二)檔案?管理工作匯?報根據(jù)《_?__》的要?求,我們在?接到年檢通?后,立即安?排有關(guān)人員?填寫年檢登?記薄,對照?《年檢辦法?》(發(fā)號)?規(guī)定進行自?查,準(zhǔn)備受?檢材料。下?面,我從方?面做以匯報?。一、抓?好學(xué)習(xí),努?力提高能力?素質(zhì)⒈堅?持政治理論?學(xué)習(xí),提高?政治素質(zhì)。?根據(jù)黨組統(tǒng)?一安排布置?的學(xué)習(xí)任務(wù)?,利用專題?學(xué)習(xí)和黨_?__活動時?間,___?檔案管理人?員認真學(xué)習(xí)?了___和?___屆_?__、《_?___學(xué)習(xí)?綱要》和人?事人才方面?的政策法規(guī)?。學(xué)習(xí)中,?采取集中輔?導(dǎo)、自學(xué)、?討論等形式?,深刻領(lǐng)會?精神實質(zhì),?進一步堅定?了執(zhí)政為民?、搞好服務(wù)?的思想。通?過學(xué)習(xí),把?思想統(tǒng)一到?黨的路線、?方針、政策?上來,提高?了自身的政?治。⒉堅?持自身業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),認真?貫徹執(zhí)行《?檔案法》。?建立周三學(xué)?習(xí)日制度,?每周三堅持?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),?學(xué)習(xí)《檔案?法》、《檔?案管理條例?》等,要求?做好學(xué)習(xí)記?錄,并結(jié)合?思想和工作?實際,寫出?學(xué)習(xí)體會。?通過長期堅?持,我廳檔?案管理人員?的業(yè)務(wù)素質(zhì)?有了很大的?提高,使學(xué)?習(xí)教育活動?富有成效。?⒊注重理?論聯(lián)系工作?實際。在學(xué)?習(xí)中,要求?聯(lián)系人事人?才、檔案工?作和個人思?想實際,在?學(xué)習(xí)中進一?步解放思想?、統(tǒng)一思想?和解決問題?。重點認真?查找檔案管?理工作中存?在的薄弱環(huán)?節(jié),制定整?改措施,研?究探討進一?步做好檔案?管理和服務(wù)?的辦法措施?,促進了工?作的落實。?二、精心?___,全?面完成檔案?整理工作?⒈落實責(zé)任?,確定領(lǐng)導(dǎo)?負責(zé)制。根?據(jù)___年?重大任務(wù)分?解表,確定?了由同志為?第一責(zé)任人?、為檔案機?構(gòu)責(zé)任人的?責(zé)任體系,?全面負責(zé)檔?案管理及檔?案安全工作?,夯實了責(zé)?任,層層抓?落實,確保?檔案工作萬?無一失。?截止目前,?年全__文?件已經(jīng)分門?別類地上架?,所有文件?齊全、完整?、準(zhǔn)確地納?入規(guī)范化管?理程序,分?類、排列、?編號、上架?科學(xué)、合理?,便于使用?、查詢,隨?時可以對外?提供服務(wù)。?⒊落實設(shè)?備,提高檔?案管理工作?信息化程度?。我廳的檔?案室面積大?約平方米,?共有密集架?列,鐵皮柜?個,鐵皮檔?案箱節(jié),年?月已經(jīng)實現(xiàn)?省級檔案工?作目標(biāo)管理?二級檔案室?。去年,我?們又專門為?檔案室配備?了微機一臺?,為實現(xiàn)檔?案管理現(xiàn)代?化打下基礎(chǔ)?。在日常的?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中?,加強了對?檔案管理人?員的微機使?用技能培訓(xùn)?。并在下半?年,訂購了?文件盒以及?有關(guān)材料,?為年檔案能?夠按規(guī)定裝?盒做好了準(zhǔn)?備。⒋在?日常工作做?好文件收集?和歸檔工作?。我們以“?零失誤”為?目標(biāo),在日?常工作做好?文件收集和?歸檔工作。?精減、清理?內(nèi)部行政審?批和程序后?,辦公室建?立了統(tǒng)一規(guī)?范的內(nèi)部收?發(fā)文制度,?安排專人負?責(zé)此項工作?,全年各種?發(fā)文共計份?,建目立冊?,方便歸檔?查詢。⒌?做好服務(wù)利?用工作。檔?案工作的目?的就是為了?方便提供利?用,我們對?于前來查檔?利用者,熱?情接待,不?怕麻煩,想?法設(shè)法為其?排憂解難。?年共接待利?用者人次,?查閱檔案資?料卷冊,出?具證明份,?復(fù)印檔案資?料頁。三?、貫徹通知?精神,保證?檔案安全工?作落到實處?檔案安全?是檔案工作?的重中之重?,我們要求?檔案工作者?要從對黨、?對國家、對?人民負責(zé)的?高度,深刻?認識檔案安?全的重要性?,自覺從思?想上、行動?上確保把檔?案安全放在?首位。⒈?加強領(lǐng)導(dǎo),?充分認識檔?案安全工作?的重要性。?(范本)加?強了對檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?,實行安全?領(lǐng)導(dǎo)___?負責(zé)制,確?定了檔案工?作的主管領(lǐng)?導(dǎo)和檔案機?構(gòu)責(zé)任人。?并把安全教?育貫穿在學(xué)?習(xí)的始終,?時刻牢記“?檔案安全,?責(zé)任重于泰?山”,牢固?樹立“安全?第一,預(yù)防?為主”的思?想,堅決防?止和克服松?懈、僥幸心?理,確保檔?案安全萬無?一失。⒉?把安全工作?重點從事后?處理轉(zhuǎn)到事?前防范上來?。在自查的?基礎(chǔ)上,對?重點部位和?可能存在安?全事故隱患?的地方進行?重點檢查。?對檢查中發(fā)?現(xiàn)的問題和?隱患,采取?了有力措施?,及時整改?,堅決堵塞?危及檔案安?全的漏洞,?防止各種危?害檔案安全?事故的發(fā)生?。在汛期前?認真排查,?做好防災(zāi)預(yù)?案,確保檔?案安全。建?立健全檔案?安全規(guī)章制?度。把建立?健全檔案保?管、編目、?利用、編研?、保護、保?密等方面的?規(guī)章制度,?真正做到責(zé)?任到人,措?施到位。?⒊嚴格做好?檔案收集、?保管、利用?、設(shè)備管理?工作。嚴?格按照國家?有關(guān)檔案工?作的法律法?規(guī),對應(yīng)歸?檔的文件材?料,做好文?件的收集、?歸檔工作。?對檔案文件?嚴格按照程?序做好鑒定?、銷毀、歸?檔工作。庫?內(nèi)___了?防盜門、窗?戶___了?防盜網(wǎng);室?內(nèi)配有滅火?器、防蟲劑?、吸塵器、?溫度計、空?調(diào)等設(shè)備,?達到檔案庫?房“八防”?標(biāo)準(zhǔn)的要求?,確保檔案?安全,目前?未發(fā)現(xiàn)霉變?、蟲蛀現(xiàn)象?,確保了檔?案的安全。?增強檔案利?用安全意識?,正確處理?好檔案安全?保管和方便?利用的關(guān)系?,既保證檔?案不丟失、?不損壞,又?保證了檔案?信息不失密?、不___?。四、年?檔案工作設(shè)?想今年檔?案工作的目?標(biāo)是,以_?__和__?__為指導(dǎo)?,貫徹執(zhí)行?黨和國家有?關(guān)檔案工作?的法律、法?規(guī),堅持依?法治檔,依?法監(jiān)督;立?足現(xiàn)實,著?眼未來,強?化服務(wù)意識?,創(chuàng)新服務(wù)?機制;積極?開發(fā)檔案信?息資源,充?分利用現(xiàn)代?化手段,為?大家提供更?方便、快捷?的服務(wù)。重?點做好以下?幾項工作:?⒈繼續(xù)學(xué)?習(xí)宣傳、貫?徹執(zhí)行《檔?案法》,堅?持依法治檔?,⒉做好?檔案日常管?理工作。采?用科學(xué)先進?的管理手段?管理檔案,?逐步實現(xiàn)檔?案管理、檢?索微機化。?⒊加大聲?像實物檔案?的收集力度?。⒋做好?檔案的利用?工作,為前?來查詢者提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)。進一?步加強領(lǐng)導(dǎo)?,抓好檔案?的安全工作?。檔案員?第三季度工?作總結(jié)(三?)我作為?辦公室一員?,始終積極?配合辦公室?主任、副主?任做好辦公?室日常管理?工作,充分?履行辦公室?參與政務(wù)、?管理事務(wù)、?綜合服務(wù)的?職能作用,?做到了各類?事項安排合?理有序,認?真履行職責(zé)?,有效地保?證了黨務(wù)、?政務(wù)工作的?正常運轉(zhuǎn)。?一、思想?政治學(xué)習(xí)方?面能夠認?真學(xué)習(xí)__?_、___?及___和?____,?深刻領(lǐng)會_?__屆__?_,不斷加?強自身黨性?修養(yǎng),在政?治上、思想?上始終與黨?中心保持一?致,實事求?是,堅持原?則,遵紀(jì)守?法,沒有出?現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)?行為。非凡?是通過前一?階段保持黨?員先進性教?育活動開展?以來,通過?學(xué)習(xí)《讀本?》,學(xué)習(xí)_?__、__?_、___?的講話,使?自己在思想?政治水平方?面有了__?_的提高。?撰寫個人心?得體會__?_篇,撰寫?分析整改材?料___篇?,并按照大?家提出的在?寫作方面多?下功夫,以?提高寫作水?平等___?條意見,制?訂了整改措?施。二、?認真完成本?職工作及領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項工作任務(wù)?。1、加?強對文件的?收發(fā)與治理?。首先加強?對來文的登?記與治理。?___年,?全行共收到?省分行行政?及黨委來文?___多份?,地直機關(guān)?來文___?多份,各縣?支行來文_?__多份。?每份文件都?能及時送領(lǐng)?導(dǎo)傳閱,然?后按領(lǐng)導(dǎo)的?批示再分送?到各個部室?辦理,讓上?級行的精神?迅速傳達下?去,基本杜?絕了公文處?理上的積壓?、延時、誤?事等現(xiàn)象的?發(fā)生。其次?,認真核登?規(guī)范了內(nèi)部?發(fā)文。__?_年全行共?發(fā)文___?多份,每份?文件都經(jīng)過?認真登記編?號。第三?,每年底,?每個部室處?理完畢的文?件,都要分?門別類,妥?善保管,為?以后裝訂檔?案做好預(yù)備?。2、認?真做好電子?公文傳輸工?作。自從_?__年__?_月份電子?公文系統(tǒng)開?通到各縣以?來,所有的?文都要從公?文系統(tǒng)傳輸?,因為對于?縣支行操作?人員來說,?這究竟是一?門新技術(shù),?天天既要收?發(fā)省分行來?文及本行發(fā)?文,又要及?時解決各縣?支行在傳輸?過程中出現(xiàn)?的問題,由?于文件發(fā)送?及時,周報?被省分行“?信息情況”?采用___?期,“__?_分行信息?”采用__?_期,“_?__分行簡?報”采用_?__期,發(fā)?送的“__?_分行保持?黨員先進性?教育活動簡?報”___?期,被省分?行采用__?_期,信息?采用率排名?全省農(nóng)行前?列。3、?促進檔案治?理與達標(biāo)。?根據(jù)《檔案?法》和《檔?案治理條例?》,緊密結(jié)?合《中國農(nóng)?業(yè)銀行各類?檔案歸檔范?圍及保管期?限的規(guī)定(?試行)》以?及《___?蝕歸檔文件?整理規(guī)則〉?實施細則》?和一級檔案?治理的標(biāo)準(zhǔn)?,今年共裝?訂檔案__?_件,其中?:永久__?_件、長期?___件、?短期___?件,所有檔?案從收集、?整理、分類?、編號、裝?訂、打印目?錄都由我一?人完成。既?為機關(guān)節(jié)省?費用___?多元,又使?機關(guān)的檔案?治理從收集?、保管、檢?索、利用等?各個方面得?到了進一步?加強和完善?。在今年_?__月份省?分行___?的全省檔案?治理工作檢?查及___?月份當(dāng)?shù)貦n?案部門工作?檢查中,我?行檔案工作?得到了檢查?組的充分肯?定,使檔案?治理工作基?本實現(xiàn)了制?度化和規(guī)范?化,為提高?檔案治理的?自身價值和?促進全行系?統(tǒng)的檔案治?理達標(biāo)升級?工作起到了?積極的促進?作用。止年?末,全行_?__個單位?有___個?單位的文書?檔案達標(biāo),?其中:__?_個單位達?到“省一級?”、___?個單位達到?“省二級”?、___個?單位達到“?省三級”、?___個單?位達到“縣?(市)一級?。4、積?極配合辦公?室主任、副?主任抓好全?行日常事務(wù)?性工作,積?極協(xié)助辦公?室領(lǐng)導(dǎo)籌辦?各類會議和?來人接待、?上下溝通、?內(nèi)外聯(lián)系工?作,做到了?各類事項安?排合理有序?,為保持市?分行機關(guān)正?常工作,盡?到了自己的?責(zé)任。三?、存在問題?及打算一?是理論功底?不夠扎實,?尤其是__?_水平較低?,分析問題?不透徹,獨?自解決問題?的能力較差?。二是對金?融業(yè)務(wù)知識?學(xué)習(xí)不夠,?專業(yè)知識欠?缺。三是寫?作水平較低?,對文稿起?草還需進一?步提高。四?是深入基層?較少,尤其?對檔案治理?工作指導(dǎo)不?夠。今后,?我將進一步?加強學(xué)習(xí),?努力克服工?作中存在的?不足與缺點?,不斷提高?自身政治素?質(zhì)、學(xué)識水?平及工作能?力,盡職盡?責(zé),圓滿完?成各項工作?任務(wù),為農(nóng)?業(yè)銀行的快?速發(fā)展做出?自己的貢獻?。第11頁共11頁檔案學(xué)?會上半年總?結(jié)___?年,___?案學(xué)會圍繞?檔案工作重?點,強化學(xué)?會___建?設(shè),提升學(xué)?術(shù)水平,加?___力度?,加強隊伍?素質(zhì),積極?推動全__?_案工作創(chuàng)?新發(fā)展。?一是繼續(xù)加?強檔案學(xué)術(shù)?交流。_?__人員赴?太倉等地學(xué)?習(xí)考察,加?強同其它學(xué)?會多交流,?借鑒和吸取?先進工作經(jīng)?驗和理論成?果。跟進省?、市___?
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