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99/99職員手冊董事長致辭致新職員:光陰荏苒,日月如梭;一分耕耘,一分收獲;山東天啟治理咨詢有限公司渡過了它一歲又一歲的生日,做為天啟人助力它的成長和進(jìn)展,我倍感榮耀;打開經(jīng)歷的時刻軸,細(xì)數(shù)成長的點(diǎn)滴,讓我們開啟夢想的大門!山東天啟治理咨詢有限公司是集財(cái)務(wù)、人力、培訓(xùn)等服務(wù)于一體的綜合性服務(wù)公司,公司旗下三大品牌“天啟治理”“天啟教育”“快招人才網(wǎng)”致力于企業(yè)一站式服務(wù)。隨著公司的不斷壯大,繼“2014年建筑第一服務(wù)后臺”后,2015年底又?jǐn)U展延伸業(yè)務(wù)建立了“企業(yè)一站式服務(wù)”的綜合運(yùn)營平臺,解決了中、小、微企業(yè)起步難,招人難,進(jìn)展難的三大問題,積極響應(yīng)國家“互聯(lián)網(wǎng)+”號召,實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+招聘”線上線下完美互動的招聘模式,加之天啟財(cái)服前期服務(wù)和天啟教育后期的企業(yè)培訓(xùn)服務(wù),真正做到了企業(yè)從起步到進(jìn)展的一站式服務(wù);助力企業(yè)進(jìn)展,成就企業(yè)夢想,為中、小、微企業(yè)保駕護(hù)航是我們天啟的責(zé)任、更是我們一直追求的夢想!中國夢!天啟夢!為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興,為鑄就中國企業(yè)輝煌進(jìn)展,山東天啟治理咨詢有限公司必將以實(shí)現(xiàn)他人企業(yè)夢想為己任,不斷創(chuàng)新進(jìn)展,追求卓越服務(wù),創(chuàng)百年企業(yè),實(shí)現(xiàn)“中國第一企業(yè)服務(wù)”的夢想。天啟人為夢想而生!目錄序 2第一章 人事聘用 3第一條 聘用Recruitment 4第二條 培訓(xùn)與進(jìn)展TrainingandDevelopment 7第三條 試用期Probation 7第四條 保密性Confidentiality 7第五條 其它Others 7第二章 考勤制度 8第一條 工作時刻WorkingHours 8第二條 薪資酬勞Remuneration 9第三條 工資制度CompensationSystem 9第四條 其它 9第三章 職員福利和勞動保險 10第一條 法定節(jié)假日及公司假日PublicHolidays 10第二條 各類假期Leave 10第三條 社會保險SocialInsurance 10第四章 職員異動StaffMovement 11第一條 職員調(diào)動Transfers 11第二條 職員晉升Promotion 11第三條 解除、終止勞動關(guān)系TerminationofLabourContract 11第四條 停職Suspension 11第五條職員離職ExitInterview 11第五章 日常治理CodeofConduct 12第一條 日常治理CodeofConduct 12第二條 考勤Attendance 錯誤!未定義書簽。第三條 勞動紀(jì)律考核Appraisal 錯誤!未定義書簽。第四條工作服Uniform 12第五條工作證和名牌StaffPass 13第六條 職員須知 13第六章 獎懲規(guī)定RewardGuideline 14第一條 獎勵Reward 14第二條 處罰DisciplinaryActions 14第七章 職員出差制度Travel 14第一條總則overall 20
第二條一般規(guī)定generalprovisions20
第三條出差借支與報(bào)銷Borrowingandreimbursement20
第四條差旅治理Travelmanagement20
第五條附則supplementary20其它Others 15第一條 總則Summary 19第二條 公司財(cái)產(chǎn)的使用UseofCompanyProperty 19第三條 安全與事故處理SafetyMeasures 19第四條 治安Security 19
序我們竭誠地歡迎您加入天啟集團(tuán)那個大伙兒庭。我們以您能成為我們的一員為榮,并希望您能與我們長期共事,為達(dá)到我們共同的目標(biāo)而努力。我們相信,只要大伙兒敬業(yè)愛業(yè),彼此真誠合作,本公司將成為行業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者。本手冊依照公司進(jìn)展?fàn)顩r而制定。它是您在同公司合作中不可缺少的組成部分,公司所有職員都要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本手冊的各項(xiàng)規(guī)定。職員如對本手冊有任何疑問,可向人事部提出,我們特不樂意為各位釋疑。每位到職職員均獲發(fā)職員手冊,職員手冊僅供內(nèi)部參考,為公司保密資料,職員應(yīng)妥善保管,不得將其遺失、借閱或復(fù)制給他人,職員在職期間應(yīng)小心保存職員手冊,并在離職時完整交還于人事部,否則將在離職結(jié)算工資中扣除人民幣100元。假如制定本手冊所依據(jù)的國家政策和相關(guān)法規(guī)發(fā)生變化或因公司進(jìn)展的需要,公司人事部將適時對本手冊進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并以日后公布為準(zhǔn)。
第一章 人事聘用第一條 聘用Recruitment1.人事檔案PersonalFile新職員必須在進(jìn)入公司十日內(nèi)辦妥原單位離職手續(xù),向人事部提交本人勞動手冊或檔案保管/交費(fèi)卡及相應(yīng)的各種保險金的轉(zhuǎn)移手續(xù)等以供人事部辦理職員錄用手續(xù)。如職員未能在規(guī)定時刻內(nèi)提供上述資料,致使公司無法在規(guī)定期限內(nèi)為其辦理有關(guān)錄用手續(xù)所造成的后果由該職員承擔(dān)。人事部將為每位職員建立一份公司內(nèi)部職員個人檔案,由專人保管,它是職員晉升、調(diào)資的依據(jù)。職員個人檔案包括如下資料:個人簡歷本人照片各類有關(guān)證件的復(fù)印件有關(guān)職員的考評記錄,出勤率,培訓(xùn)記錄,休假記錄,獎懲記錄等提供銀行賬號一個所有和工作有關(guān)的個人情況變化,須由本人填寫《個人情況變更表》報(bào)人事部備案,包括:家庭住址的變更家庭內(nèi)部狀況的變化(如結(jié)婚/生育/離婚/家屬死亡等)通過進(jìn)修得到的各類學(xué)歷或培訓(xùn)證明其它有關(guān)情況未報(bào)告已發(fā)生的情況所造成的個人損失,將由本人承擔(dān)。本公司保留審查所提供的個人資料的權(quán)利,如發(fā)覺虛報(bào)作偽的,立即取消錄用并喪失領(lǐng)取福利或其他補(bǔ)貼的資格。第二條 培訓(xùn)與進(jìn)展TrainingandDevelopment公司為職員提供培訓(xùn),以關(guān)心職員更好地履行工作職責(zé)并獲得晉升的機(jī)會。同時,我們明白,自身的進(jìn)步是潛力發(fā)掘的重要一步,我們鼓舞職員盡可能地掌握與工作有關(guān)的技術(shù)和知識。人事部對新職員進(jìn)行公司歷史、文化的培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)。公司依照企業(yè)進(jìn)展的需要及職員的具體情況進(jìn)行外部培訓(xùn)公司鼓舞職員在業(yè)余時刻學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)有關(guān)的知識與技能。第三條 試用期Probation為了使新職員和公司能有時刻相互了解,公司為每位職員設(shè)定了一定時刻的試用期。在試用期間,公司會衡量職員的工作態(tài)度、能力及潛質(zhì),職員也能夠了解公司的文化、背景及方針政策等,在工作前3天了解期不計(jì)工資。(假如職員在3天后接著留用工資正常)在試用期內(nèi),假如新職員的工作表現(xiàn)未能達(dá)到公司要求,公司有權(quán)隨時終止勞動合同。在試用期滿,主管與人事部將對職員進(jìn)行試用期評估,并將評估結(jié)果報(bào)人事經(jīng)理或部門經(jīng)理審批。第四條 保密性Confidentiality如職員未經(jīng)同意違反以下條款,公司將立即解除勞動合同,并有權(quán)要求該職員向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追訴其法律責(zé)任。職員對下述各項(xiàng)情報(bào)資料負(fù)有保密義務(wù):本公司或與本公司有關(guān)公司運(yùn)作手冊、技術(shù)資料、銷售資料、人事資料、財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息、公司策劃的進(jìn)展項(xiàng)目的信息、服務(wù)資料、客戶資源、名單等。對上述情報(bào)資料,未經(jīng)公司書面同意,不得以任何方式向任何單位或個人泄漏,不得以任何方式獵取或使用與本人職責(zé)范圍無關(guān)的內(nèi)容。未經(jīng)公司同意在其它公司做兼職,一經(jīng)發(fā)覺,扣發(fā)當(dāng)月工資及提成或獎金剽竊或秘密轉(zhuǎn)移公司相關(guān)資料。第五條 其它Others所有職員(包括新、老職員),如有親戚/朋友亦在公司或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的公司工作,須向公司作出聲明,否則即可視為未提供真實(shí)信息,公司有權(quán)與該職員解除勞動合同。第二章 考勤制度第一條 工作時刻WorkingHours公司實(shí)行每日8小時的標(biāo)準(zhǔn)工時制度。一般工作時刻為周一至周六春夏AM:8:00-12:00PM:13:30-17:30
秋冬AM:8:00-12:00PM:13:30-17:30
1、公司實(shí)行打卡式的考勤方式,所有職員需上班前指紋打卡,點(diǎn)名考勤歸人事部2、所有辦公室職員必須嚴(yán)格遵守公司上班時刻,不得隨意遲到、早退、曠工。3、公司通知的會議和培訓(xùn)都納入考勤范圍,不得隨意遲到、早退、缺席,無故缺席作曠工處理。4、遲到、早退、曠工:遲到或早退,每次扣工資20元,三次后每多一次罰款100元/次(遲到一小時以上視為曠工);曠工:未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自休假,視為曠工,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣兩天工資。(電話請假視為曠工)5、脫崗:職員在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一個小時以上的,按曠工一天處理,一個月之內(nèi)曠工超過3天以上者,公司予以辭退。5、因工作需要外出而不在辦公室的需先跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通,需要向人事部填寫外出單。6、公司通知的所有的會議和培訓(xùn)都納入考勤范圍,不得隨意遲到、早退、缺席.遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,每次扣工資10元。10分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣工資20元,早退1小時以上,按曠工一天處理。7、各部門職員在上班時刻內(nèi),必須保持手機(jī)暢通,公司行政部不定時電話抽查,連續(xù)三天電話不通者,按照自動離職。(專門情況,務(wù)必通知部門經(jīng)理)8、公司公休周日休息,周一不準(zhǔn)休息(專門情況須部門經(jīng)理批準(zhǔn))9、職員請假必須提早一天請假,當(dāng)天不同意任何電話形式的請假。第二條 薪資酬勞Remuneration1.工資及獎金SalaryandVariableBonus職員的工資是指勞動合同上所規(guī)定的工資。公司依照不同崗位,不同職責(zé),確定職員的工資類不和標(biāo)準(zhǔn)。公司按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進(jìn)展?fàn)顩r和職員的績效考核,向正式職員發(fā)放年終獎金或分紅。在公司服務(wù)期未滿一年的職員,將按實(shí)際工作月份折算年終獎金,折算方法:實(shí)際工作月數(shù)/12x年終獎金。不滿一年提交辭職報(bào)告或離職或未滿試用期的職員公司將不予發(fā)放年終分紅。2.工資發(fā)放PayDay每月10日為發(fā)薪日。職員若對月薪的結(jié)算有任何疑問,可向人事部咨詢。發(fā)放形式::公司財(cái)務(wù)將工資轉(zhuǎn)入職員個人的銀行帳戶3.工資調(diào)整SalaryReview依照公司的經(jīng)營狀況、及職員的工作績效評估,公司將定期適當(dāng)調(diào)整一次職職員資在職1年增加工齡工資100元在職2年增加工齡工資200元在職3年增加工齡工資500元(500元封頂)第三條 工資制度CompensationSystem職員的工資依照工作崗位、工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)的專業(yè)知識及工作表現(xiàn)而確定。職員的崗位工資將隨市場變化,個人表現(xiàn),崗位或職務(wù)變化作相應(yīng)的調(diào)整。公司實(shí)行工資保密制度,不同意討論、詢問、泄露他人工資,一經(jīng)發(fā)覺有上述情況發(fā)生,經(jīng)公司人事部調(diào)查、核實(shí)后,公司將做出嚴(yán)肅處理(包括書面警告、解除勞動合同等)。其它1.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷HandphoneReimbursement公司將依照職員的工作性質(zhì)和崗位給予適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)費(fèi)用報(bào)銷。分為三個檔次:¥200、¥100、¥50。部門經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷上限為每月100元人民幣;
出差人員出差滿15天電話費(fèi)報(bào)銷100元出差滿20天電話費(fèi)報(bào)銷200元
不管部門經(jīng)理及出差人員,當(dāng)月三次聯(lián)系不通扣除50%當(dāng)月5次聯(lián)系不通不予報(bào)銷2.交通費(fèi)用TransportreimbursementA.公司在市內(nèi)辦事,有公交卡配備,公交卡保管部門為人事部,如因公事外出可向人事部借用,如在借用后遺失自行補(bǔ)償。B.如有大宗物資或緊急情況,不能乘坐公交車者,可申請乘坐的士,必須為緊急情況或?qū)iT情況,否則自行承擔(dān),乘坐的士務(wù)必有的士票據(jù),職員必須在每月30日前向財(cái)務(wù)提交由部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的費(fèi)用報(bào)銷單,予以報(bào)銷職員福利和勞動保險WelfareandSocialInsurance第一條 法定節(jié)假日及公司假日PublicHolidays以上假日如適逢周末公休,假期可能提早或延后,具體安排以公司人事部通知為準(zhǔn)。第二條 各類假期Leave1.公休假公休假每周為周日,按月份計(jì)算,超出規(guī)定天數(shù)以外一日扣兩日工資,以此類推(病假例外)2、婚假M(fèi)arriageLeave初婚的職員,按公司規(guī)定為婚假7天,休婚假應(yīng)提早15天向人事部提出申請,婚嫁不包含公休假婚假為連續(xù)日假期。3.喪假CompassionateLeave職員的配偶、父母、配偶的父母或子女去世,公司給予在治喪期內(nèi)6天的喪假;喪假包含公休假喪假為連續(xù)日假期。4.病假SickLeave職員因病不能上班,需在當(dāng)日規(guī)定上班時刻至少提早三十分鐘向人事部申請告假,病假包含在公休假之內(nèi),職員正常上班后務(wù)必向人事部補(bǔ)交假條。7.事假NoPayLeave職員遇專門情況需請假,須提早一天填寫《請假條》,得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn),方可休假。如遇突發(fā)事件,不能事先請假的,也應(yīng)當(dāng)日通知部門經(jīng)理。在事假結(jié)束后,補(bǔ)填《請假條》,經(jīng)批準(zhǔn)后交人事部,事假包含公休假之內(nèi)。第三條 社會保險及福利SocialInsurance公司轉(zhuǎn)正后職員繳納各種社會保險,包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險及住房公積金,具體比例由公司與職員按國家規(guī)定進(jìn)行合理分?jǐn)?如職員不愿繳納,公司給與一定補(bǔ)助。經(jīng)理級不及以上繳納公積金或給予補(bǔ)助。為更好體現(xiàn)公司對職員以人為本,重視職員在企業(yè)持久進(jìn)展,共同實(shí)現(xiàn)雙贏原則特在2016年起實(shí)行規(guī)范的職員福利,具體福利如下:職員滿一年:省內(nèi)旅游一次(3天),免費(fèi)體檢一次職員滿兩年:省外旅游一次(5天),免費(fèi)體檢一次轉(zhuǎn)正后職員享受生日福利第四章 職員異動StaffMovement第一條 職員調(diào)動Transfers依照公司及工作需要,公司能夠調(diào)動職員的工作內(nèi)容或崗位,職員應(yīng)積極配合。第二條 職員晉升Promotion職員的晉升將取決于其工作表現(xiàn)、工作能力、內(nèi)在潛質(zhì)和公司需要,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三條 解除、終止勞動關(guān)系TerminationofLabourContract1.解除勞動合同Termination試用期間前三天為了解期,不計(jì)工資,職員在試用期內(nèi)一個月如中途離職而未申請,公司不發(fā)放工資。第四條 除名原則Suspension假如有以下情況公司要給予辭退1連續(xù)兩個月無業(yè)績或貢獻(xiàn)者2公共場合頂撞領(lǐng)導(dǎo)者
3有損公司形象和利益(挑撥離間者)4偷盜者無組織無紀(jì)律者5無法勝任崗位工作者第五條職員離職ExitInterview1、職員離職時,公司人事部將安排一次離職面談,以便發(fā)覺問題,解決問題,不斷優(yōu)化公司運(yùn)行機(jī)制。2、職員辭職需提早一個月提交書面申請,經(jīng)公司同意方可按程序辦理手續(xù),未經(jīng)許可自行離職,不予辦理任何手續(xù),并扣發(fā)當(dāng)月工資、獎金、提成。備注:職員在離職后的回款均屬于部門總回款,不計(jì)算個人提成職員離職須交回公司所有的相關(guān)資料,工裝、工牌、QQ號及手機(jī)號。
4、離職職員必須做好工作的交接工作,重點(diǎn)事宜的交代。5、職員試用期為1-3個月,兩個月無業(yè)績需簽訂留用申請,留用申請?jiān)碌仔綔p半。第五章 日常治理CodeofConduct第一條 辦公室行為CodeofConduct嚴(yán)格遵守上下班制度,不得無故遲到早退。認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。禁止在辦公室內(nèi)吸煙或喝酒。禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動。工作時刻不得消極怠工,不得做私事,不得擅離職守/竄崗/閑談/游蕩/打牌/賭博/用電腦玩游戲,不得打瞌睡,不得在公司內(nèi)私自飲酒等。工作時刻不得看與工作無關(guān)的書報(bào)。職員不得在工作場所亂扔雜物或有意損害公共設(shè)施或辦公設(shè)備等。工作時刻內(nèi)盡量幸免打私人電話。未經(jīng)同意,不得在公司要緊辦公區(qū)域內(nèi)接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的客人。未經(jīng)同意,不得在公司內(nèi)出售或倒賣任何物品,不得將公司內(nèi)物品私自外借。公司內(nèi)部文件不得給非公司人員閱讀、復(fù)印,內(nèi)部人員不得將文件等外帶。職員應(yīng)在8:30和13:30之前結(jié)束用餐,一經(jīng)發(fā)覺收繳餐食。每位職員應(yīng)做好公司安全保衛(wèi)工作,做到隨手關(guān)門。下班關(guān)好電源,最后離開辦公室的應(yīng)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等,注意防火、防盜。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁放置危險物品。第四條工作服Uniform公司依照職員的性不提供工作服,男士工作服由于每人身型不同,公司采納統(tǒng)一采購合身的服裝,公司承擔(dān)一半的原則購買工作服,工作服只能在上班時穿。愛護(hù)好工服是每位職員的職責(zé),要保持工服清潔,幸免出現(xiàn)線頭和起皺。工服若有污損,職員應(yīng)及時更換。任何因粗心或?yàn)E用所引起的工服損壞或遺失,都將由職員自行賠償。公司女裝為公司統(tǒng)一采購,收取200元押金,每半年返還50元。離職前,需交回工作服及飾物,財(cái)務(wù)予以退還押金,否則將在工資中扣除,男士工裝可在離職后帶走,押金不退還。
第五條工作證和名牌StaffPass工牌是本公司職員的標(biāo)志,此物品屬于公司財(cái)產(chǎn),不可轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借,此物品有效期僅限于職員在公司的工作服務(wù)期內(nèi),每位職職員作時須在工服左上方佩帶自己的工牌,不帶工牌的上班職員,將有人事部口頭告知一次,第二次尚未佩戴罰款5元職員可免費(fèi)換領(lǐng)因正常磨損而損壞的工牌。如因遺失需補(bǔ)發(fā)或使用不當(dāng)而需更新時,費(fèi)用由職員自付,每個工牌5元,在人事部辦理領(lǐng)取手續(xù)工作牌屬于公司的財(cái)產(chǎn),離職時須交還人事部,如不交還扣除工資50元。第六條 職員須知儀態(tài)儀表AttitudeandEtiquette每天保持樂觀進(jìn)取的精神面貌。上班時刻著裝需大方、得體,不同意穿著短褲、拖鞋上班。男士頭發(fā)必須修剪整齊,清洗潔凈同時始終保持整潔;女士需要束發(fā)。男士工裝為黑色西裝、黑色皮鞋;女士為黑色套裝、黑色皮鞋。2.交流交談InterpersonalCommunication與人交談時,要熱情、誠意、自信。熱情、主動、誠意地接待每位訪客。工作中注意同事間的友好往來,互相鼓舞,互相協(xié)作。3.電話禮儀TelephoneEtiquette電話鈴響,應(yīng)迅速接聽(一般不應(yīng)超過三次鈴響)。請遵循差不多的電話禮儀,并使用“請、感謝、抱歉”等禮貌用語。4.工作區(qū)域WorkArea職員在上班時刻應(yīng)堅(jiān)守主管所指定的工作崗位。若職員被發(fā)覺逗留于非指定的工作區(qū)域?qū)⑹艿劫|(zhì)問,甚至處分。非行政部或技術(shù)部及經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫、總經(jīng)理室、部門經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室。職員必須養(yǎng)成良好的工作和衛(wèi)生適應(yīng),保持工作環(huán)境的整潔、舒適,共同創(chuàng)建一個良好的辦公環(huán)境,是公司全體人員的職責(zé),請大伙兒共同努力營造一個良好的工作環(huán)境。第六章 獎懲規(guī)定RewardGuideline為制造一個良好的工作秩序,激發(fā)職員的積極性和制造性,促進(jìn)公司效益不斷提高,依照國家勞動法有關(guān)規(guī)定特制定本條例。本條例適用于公司全體職員。第一條 獎罰RewardGuideline1.獎勵細(xì)則公司每月有衛(wèi)生評比獎勵。每個部門均由本部門衛(wèi)生區(qū)域,每月衛(wèi)生統(tǒng)一考核,部門衛(wèi)生考核評比最低部門罰款50元,衛(wèi)生評比最高部門獎勵50元。公司依照年打算每時期提出沖刺目標(biāo),針對業(yè)績優(yōu)秀的職員提供超大福利獎金或獎勵。2.獎勵程序Procedure各類獎勵應(yīng)由部門經(jīng)理提議并經(jīng)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 處罰DisciplinaryActions由于各部門工作性質(zhì)不一樣,重點(diǎn)工作也不一樣,如職員對公司利益造成損害、損害公司信譽(yù)、形象者,視情節(jié)輕重給予口頭警告或書面警告。如出現(xiàn)以下問題,將自行承擔(dān)財(cái)務(wù)部由于疏忽將工資錯發(fā)、誤發(fā)、賬務(wù)出錯等,罰款100元/次。營銷部如額外承諾客戶財(cái)務(wù)及物料事宜未跟部門經(jīng)理溝通清晰,而在結(jié)算提成后出現(xiàn)的未知費(fèi)用,有本人自行承擔(dān)。
第七章 職員出差治理制度Travel第1章總則第一條為規(guī)范出差治理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的治理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政治理、財(cái)務(wù)治理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第2章一般規(guī)定第三條職員出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下:當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,專門情況下采納汽車出行,一般火車超過六個小時能夠選擇臥鋪出行,選擇乘車時刻最好為晚上乘坐臥鋪,在未取得部門經(jīng)理同意不得乘坐高鐵及動車出差,假如火車臥鋪與動車價格相等能夠以申請乘坐動車,專門情況除外。第3章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用操縱制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年打算、月打算,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按打算執(zhí)行,不得超支,原則上不支出打算費(fèi)用。第七條借款借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”。出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提早向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批。借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。第八條報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)出納領(lǐng)款報(bào)銷。第4章差旅治理第九條出差申請與報(bào)告出差之前必須提交出差申請表,注明出差時刻、地點(diǎn)和事由。將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長差旅時刻的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時刻,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。職員出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票、工作回執(zhí)單等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。職員出差后,必須每日向主管匯報(bào)工作。出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示:人員類不費(fèi)用類不報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人部門經(jīng)理一般職員國內(nèi)都市之間火車、輪船、汽車等交通費(fèi)用憑所購的票實(shí)報(bào)實(shí)銷。分不經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。出差期間補(bǔ)助治理層50元/日。職員40元/日。招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)(需詳列講明)費(fèi)用發(fā)生前,需征求部門經(jīng)理、總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用,責(zé)任人自行承擔(dān)。一般情況下出租車費(fèi)由個人承擔(dān)。出租車費(fèi)用除專門情況如帶物資其余情況都以當(dāng)?shù)毓坏罔F為乘坐標(biāo)準(zhǔn)。在報(bào)銷范圍內(nèi)(公務(wù)出差)的出租車票經(jīng)部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷。在報(bào)銷范圍之外的專門情況需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,注明時刻、地點(diǎn)及事由,方可報(bào)銷。一般情況下出租車費(fèi)由個人承擔(dān)。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:級不項(xiàng)目省會(直轄市)地區(qū)地市級地區(qū)縣市級地區(qū)備注部門經(jīng)理住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)200元150元內(nèi)100元內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷部門主管住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)150元100元內(nèi)80元內(nèi)業(yè)務(wù)代表或職員住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)100元80元60元(1)公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性不兩人同行出差,公司要求住一個房間,以節(jié)約差旅費(fèi)開支。(2)出差需提早申請,如個人意愿出差,并未申請,須提早同部門經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,否則不予報(bào)銷此次出差費(fèi)用,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級不標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。(4)工作人員及中層治理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,公司統(tǒng)一安排食宿,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由公司統(tǒng)一開支,不同意報(bào)銷日補(bǔ)助,無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職員在出差當(dāng)天的9:00前動身、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)依照職員的職位級不另行確定。出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)專門范疇。出差紀(jì)律每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:職員出差于當(dāng)日凌晨24:00-上午10:00之間回公司所在地,當(dāng)日下午必須回公司上班,否則按請假或曠工計(jì)算;職員出差于當(dāng)日上午10:00-15:00之間回公司所在地,可晚1個小時到公司上班,否則按請假或曠工計(jì)算;職員出差于當(dāng)日下午15:00-20:00之間回公司所在地,次日正常上班;職員出差于當(dāng)日下午20:00-24:00之間回公司所在地,次日10:00上班。所有出差人員當(dāng)日返回公司之前,須提早告知人事部,否則按照遲到處理!第五條附則第十二條下屬與上級一起出差時,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼(異性除外)。第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價的變動,能夠由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。第十四條本治理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時亦同。第十五條本治理制度如有未盡事宜,可隨時修改。第八章其他Others第一條 總則Summary 本手冊適用于全體職員(包括臨時工)。公司和人事部有對本手冊的修改權(quán)和解釋權(quán)。第二條 公司財(cái)產(chǎn)的使用UseofCompanyProperty職員應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保養(yǎng)/治理好歸自己使用的各類設(shè)備。未經(jīng)公司許可,不得挪作私用。損壞和遺失公司財(cái)物應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門。因職員個人緣故造成的損失或遺失,由職員本人承擔(dān)全部或部分損失。職員有義務(wù)節(jié)約使用公司財(cái)產(chǎn)。第三條 安全與事故處理SafetyMeasures當(dāng)公司財(cái)產(chǎn)、職員生命安全受到危害時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。第四條 治安Security職員不管在公司內(nèi)或公司外,都應(yīng)遵守社會治安和公德,不得發(fā)生有礙公司工作秩序/有礙公司聲譽(yù)/有礙社會治安的行為。如無特許,職員不得在辦公室宿夜。職員攜大件包裹出門應(yīng)自覺向行政出示。職員不同意將大額現(xiàn)金或其他貴重物品帶進(jìn)公司或寄放在公司,辦公室不準(zhǔn)存放現(xiàn)金或其他貴重物品,遺失后果自負(fù)。附件:天啟組織架構(gòu)圖人員組織架構(gòu)圖崗位職責(zé)講明書:總經(jīng)理總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級工資等級直接下級總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政經(jīng)理、營銷部經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成公司制定的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);治理直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的進(jìn)展戰(zhàn)略,并依照內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營打算工作任務(wù)依照公司年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營打算監(jiān)督、操縱經(jīng)營打算的實(shí)施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責(zé)三職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)主持、推動關(guān)鍵治理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價值觀職責(zé)五職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司職員隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層治理人員主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及做出有效決策職責(zé)六職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)人力資源部、財(cái)務(wù)部、行政部、營銷部等分管部門開展工作領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源治理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)、投資治理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤治理制度權(quán)力:公司重大問題的決策權(quán)向公司提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)對公司治理層的人事任免建議權(quán)除公司治理層人員的人事任免權(quán)對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對公司職員獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)公司預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層治理人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)相關(guān)專業(yè)或治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同意過MBA職業(yè)培訓(xùn),財(cái)務(wù)、人事、法律知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)治理經(jīng)驗(yàn),2年以上高層治理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)治理知識具備技術(shù)治理、財(cái)務(wù)治理、質(zhì)量治理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用能力個人素養(yǎng)具有專門強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室,經(jīng)常出差工作時刻特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營打算、時期性工作報(bào)告考核指標(biāo):銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算操縱、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力備注:財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級會計(jì)、出納薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)組織公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理工作,操縱公司成本費(fèi)用,分析公司財(cái)務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,組織制定財(cái)務(wù)規(guī)劃參與公司重大財(cái)務(wù)問題的決策關(guān)注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作任務(wù)依照公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本打算、利潤打算依照公司經(jīng)營情況,組織審核修正財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報(bào)定期組織財(cái)務(wù)決算,組織制作決算報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述:組織公司成本核算工作任務(wù)組織公司成本估算,提出成本操縱指標(biāo)建議參與公司銷售基準(zhǔn)價格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價格制定及修訂負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督與治理工作工作任務(wù)監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收款項(xiàng)的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流淌資金清查、核實(shí)負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)五職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)分析工作任務(wù)定期組織編制會計(jì)報(bào)表定期組織編制財(cái)務(wù)狀況講明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財(cái)務(wù)建議組織對公司對外投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析與評價,并提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)六職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)、現(xiàn)金出納治理工作任務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)會計(jì)分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實(shí)、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納治理職責(zé)七職責(zé)表述:合理安排資金運(yùn)用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求工作任務(wù)負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金打算負(fù)責(zé)制定信貸打算,組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財(cái)務(wù)收支打算組織編寫資金運(yùn)用分析報(bào)告,并定期上報(bào)職責(zé)八職責(zé)表述:內(nèi)部組織治理工作工作任務(wù)制定和完善財(cái)務(wù)治理的各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬職員制定時期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)操縱部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)九職責(zé)表述:總經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力:對公司對外投資項(xiàng)目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)對各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有審批權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計(jì)部門、工商局、財(cái)政局、外匯治理局、外經(jīng)委等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)財(cái)務(wù)治理、會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)治理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格,5年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上財(cái)務(wù)治理經(jīng)驗(yàn)知識精通會計(jì)知識、財(cái)務(wù)治理知識,具備相應(yīng)的行政治理知識、法律知識和外匯知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財(cái)務(wù)軟件具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識熟練使用英語個人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、算盤、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻,間或需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析考核指標(biāo):重要任務(wù)完成情況、各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時性、財(cái)務(wù)信息有效性、財(cái)務(wù)監(jiān)督情況、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算操盡情況、財(cái)務(wù)制度健全情況部門費(fèi)用操盡情況部門合作中意度領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注會計(jì)職務(wù)講明書崗位名稱會計(jì)崗位編號所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)核算公司各項(xiàng)成本及費(fèi)用,監(jiān)督各部門的費(fèi)用支出,加強(qiáng)公司成本操縱職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析;負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算工作任務(wù)匯總各部門的預(yù)算表,對各部門提出的年度預(yù)算進(jìn)行成本核算,對不合理成本預(yù)算提出修改意見編制年度公司總預(yù)算監(jiān)督各部門的成本、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,對各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時上報(bào)其部門經(jīng)理參與制定公司產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)價格的制定及修訂、采購基準(zhǔn)價格制定及修訂,負(fù)責(zé)對該產(chǎn)品進(jìn)行產(chǎn)品成本核算分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié),確認(rèn)產(chǎn)品銷售成本負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營費(fèi)用、治理費(fèi)用的各類明細(xì)帳向財(cái)務(wù)部經(jīng)理及營銷部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息,配合營銷部編制成本長期預(yù)算方案,并對事實(shí)上施效果及時進(jìn)行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報(bào)表,分析各部門成本費(fèi)用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費(fèi)用,提供對各部門成本、費(fèi)用考核資料編制企業(yè)年度成本報(bào)告,提出操縱成本、費(fèi)用方案對預(yù)算外的支出申請進(jìn)行審查,并提交預(yù)算外開支的意見書職責(zé)三職責(zé)表述:對各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購打算,審查匯編產(chǎn)品采購用款打算,監(jiān)督操縱產(chǎn)品采購成本。負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品入庫憑證及銀行付款憑單,登記購貨往來明細(xì)帳審核全部原始憑證和記賬憑證參與庫存產(chǎn)品的清查和盤點(diǎn),參與分析庫存產(chǎn)品的儲備情況會同營銷部擬訂產(chǎn)品治理與核算實(shí)施方法職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)清理催收在途商品,對驗(yàn)收入庫尚未付款的交易,月終要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票和其他單據(jù)負(fù)責(zé)每月定期及時匯總、編報(bào)產(chǎn)品購銷情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對產(chǎn)品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、庫管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符負(fù)責(zé)編制記賬憑證職責(zé)五職責(zé)表述:完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:對各部門提交的預(yù)算報(bào)告有提出修改意見的權(quán)力在上級授權(quán)和托付下,有對成本核算問題的批準(zhǔn)權(quán)。各部門資料、報(bào)告索取權(quán)購銷合同的審核權(quán)對企業(yè)成本核算有檢查權(quán)對有關(guān)的會計(jì)憑證有審核權(quán)對預(yù)算外支出的審核權(quán)對各部門職員就成本核算問題的爭議,有裁判權(quán)對企業(yè)成本核算的資料有治理權(quán)按企業(yè)規(guī)定有建議操縱企業(yè)經(jīng)營成本的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)治理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計(jì)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)治理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會計(jì)師資格,3年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)知識精通成本會計(jì)知識,掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)治理知識,具備相應(yīng)的法律、外貿(mào)知識技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的差不多知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素養(yǎng)具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻,間或需要加班所需記錄文檔會計(jì)分析報(bào)告、報(bào)表、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿等考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、成本分析報(bào)告完成及時性、財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性、會計(jì)分析有效性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注出納員職務(wù)講明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級財(cái)務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金治理定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二職責(zé)表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行支票治理制度。負(fù)責(zé)復(fù)核職職員資表,保證及時正確發(fā)放公司職員薪酬職責(zé)三職責(zé)表述:財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:對不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、外管局任職資格:教育水平中專以上專業(yè)會計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計(jì)基礎(chǔ)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識、了解一定的財(cái)務(wù)治理知識、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡(luò)的差不多知識個人素養(yǎng)具有推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻,間或需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表等考核指標(biāo):出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及時性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注人力資源部人力資源部經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級人事主管、人事專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、職員招聘選拔、績效考核、薪酬福利治理、職員激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮治理層和工作人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)依照公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事治理制度、勞動工資制度、人事檔案治理制度、職員手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實(shí)施依照公司的進(jìn)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源治理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司職員的培訓(xùn)和進(jìn)展打算,組織安排對職員的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司職員的考核,并對考核結(jié)果做出評價負(fù)責(zé)組織公司職員的職稱評定工作組織公司薪酬治理工作,編制公司年度薪酬打算及薪資調(diào)整方案,審核公司職員每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時了解職員的思想動態(tài)受理職員投訴,并組織相關(guān)部門妥善解決職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)職員的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作代表公司與職員簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理職員與公司勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口治理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬職員制定時期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)操縱部門預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)七職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司職員出勤的監(jiān)督權(quán)對公司職員手冊有解釋權(quán)有對職員考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對職員投訴有核實(shí)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源治理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn),在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上知識精通人力資源治理知識,掌握行政治理、法律等知識技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素養(yǎng)具有專門強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時刻特征正常工作時刻,間或加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、職員流失率、職員中意度、重要任務(wù)完成情況部門預(yù)算操盡情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為治理部門合作中意度領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注人事主管崗位講明書崗位名稱人事主管崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級人事專員薪酬類型所轄人員無編寫日期2016.01工作目的:為了確保人力資源治理體系的有效運(yùn)行,在相關(guān)制度和工作流程的指導(dǎo)下,承擔(dān)人力資源治理的具體執(zhí)行工作。職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)招聘的具體執(zhí)行工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘會,做好現(xiàn)場招聘會的組織工作負(fù)責(zé)招聘信息的公布和更新負(fù)責(zé)面試工作負(fù)責(zé)建立應(yīng)聘人員電子檔案以備查詢職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各類手續(xù)的辦理及人事檔案治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立和治理集各項(xiàng)目公司人事檔案負(fù)責(zé)各類人事表單(入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等)的治理工作負(fù)責(zé)辦理職員入職(含面部圖像采集)、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)負(fù)責(zé)考勤的記錄按月核對、提報(bào)部門經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)合同簽訂、保險繳納等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理職員勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除手續(xù)的辦理,按月繳納社保費(fèi)用負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)風(fēng)險補(bǔ)貼、社保繳費(fèi)等數(shù)據(jù)并上報(bào)部門經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好勞動年檢工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)的組織、服務(wù)及通知下達(dá)負(fù)責(zé)培訓(xùn)意見的匯總及評估匯總負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立、更新、完善職責(zé)五職責(zé)表述:其他工作任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行績效治理相關(guān)資料的收集、匯總工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作權(quán)限:人事權(quán)限基層職員人事任免、薪酬調(diào)整、獎懲的參與權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)限預(yù)算內(nèi)本部門日常治理費(fèi)用的審核權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系人力資源部經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系社保機(jī)構(gòu)、大中專院校、人才機(jī)構(gòu)、招聘網(wǎng)站等任職資格:教育背景學(xué)歷大專及以上專業(yè)工商治理或人力資源治理培訓(xùn)/證書三級人力資源治理師專業(yè)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上職位經(jīng)驗(yàn)二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)背景不限業(yè)務(wù)素養(yǎng)計(jì)算機(jī)水平一級業(yè)務(wù)知識熟悉人力資源治理的基礎(chǔ)知識業(yè)務(wù)技能熟練掌握ppt、excel、word辦公軟件操作技能,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、一定的公文寫作技能人事專員職務(wù)講明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案治理和勞動糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務(wù)參與制定公司的人力資源進(jìn)展規(guī)劃。擬定工資和獎金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎金、勞動愛護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述:辦理各類社會保障事務(wù)工作任務(wù)為公司職員辦理各種社會保險負(fù)責(zé)勞動保險的工作,及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)審核職員薪酬表,并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批審核職員的考勤,及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)職員的獎金、津貼、補(bǔ)貼、登記和治理負(fù)責(zé)職員試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與職員的溝通機(jī)制,受理職員投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決職員與公司的勞動糾紛事宜職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)部檔案治理工作任務(wù)及時進(jìn)行檔案的加工整理、分類記錄、裝訂、建立治理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱治理制度,履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級職責(zé)六職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理及主管交付的其他任務(wù)權(quán)力:人事檔案的治理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或治理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷同意過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識通曉相應(yīng)的人力資源治理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政治理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素養(yǎng)具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻,間或需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo):薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、職員流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能績效(培訓(xùn))專員職務(wù)講明書崗位名稱績效(培訓(xùn))專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)公司的職員招聘選拔、績效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)工作任務(wù)參與制定公司的人力資源進(jìn)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)職員的職業(yè)生涯進(jìn)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職員招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職員培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)對新職員進(jìn)行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評估培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)打算,評估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的預(yù)備工作和保障工作,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與治理職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績效考核及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂職員績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時刻、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。定期匯總各部門績效考核的結(jié)果,整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總各部門職職員作情況,將績效考核的結(jié)果及時整理材料上報(bào)人力資源部經(jīng)理。核實(shí)各部門上報(bào)的獎懲名單,并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。職責(zé)五職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理及主管交付的其他工作權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)打算監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局,培訓(xùn)中心、高等院校任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或治理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識通曉相應(yīng)的人力資源治理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政治理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力個人素養(yǎng)具有一定的推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時刻特征正常工作時刻,間或需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注行政經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱行政經(jīng)理崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級行政助理、前臺、司機(jī)、薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)為公司治理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部治理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司治理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司長期進(jìn)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營打算負(fù)責(zé)組織和安排治理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會議決議,并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部治理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的治理體系和各項(xiàng)治理制度。負(fù)責(zé)督促治理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部治理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定辦公室工作打算,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作打算,并組織實(shí)施職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述:公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部職員活動。建立職員與治理層的溝通渠道,吸引職員關(guān)懷公司事務(wù)并參與治理。組織公司內(nèi)部信息公布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述:統(tǒng)籌治理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的治理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)治理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、職員的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和治理負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與治理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、治理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與所使用辦公場所負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的治理、維修和升級負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章治理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對公司出差人員的治理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車治理,進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七職責(zé)表述:部門內(nèi)部治理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制定時期工作打算,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)操縱部門預(yù)算,降低部門治理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:調(diào)整公司治理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)治理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生治理部門、公安部門、街道等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)治理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政治理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn),1年以上部門治理經(jīng)驗(yàn)知識掌握相應(yīng)的行政治理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識個人素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所工作時刻特征正常工作時刻,依照需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo):公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、職員中意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織職員活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用操盡情況、下屬行為治理、關(guān)鍵人員流失率部門合作中意度領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、阻礙力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注行政專員職務(wù)講明書崗位名稱行政專員崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級行政經(jīng)理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:協(xié)助治理層的工作,保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動;公司企業(yè)文化建設(shè);出差治理和印章治理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助組織和制定公司長期進(jìn)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營打算工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期進(jìn)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營打算和部門經(jīng)營打算協(xié)助編制公司年度工作打算職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助行政經(jīng)理保證公司內(nèi)部治理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的治理體系和各項(xiàng)治理制度。協(xié)助督促治理制度的有效執(zhí)行,協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部治理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司治理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排治理層會議,提供會議紀(jì)錄與整理。通報(bào)會議結(jié)論,并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述:公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部職員活動。建立職員與治理層的溝通渠道,吸引職員關(guān)懷公司事務(wù)并參與治理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述:公司職員的出差治理和支持工作任務(wù)職員出差打算和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購職責(zé)八職責(zé)表述:行政經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:依照總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評估公司治理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力收集職員意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格:教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)企業(yè)治理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具有相應(yīng)的企業(yè)治理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識個人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、打算與執(zhí)行能力、推斷與決策能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所工作時刻特征正常工作時刻,依照需要加班所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo):制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用操盡情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門合作中意度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:司機(jī)職務(wù)講明書崗位名稱司機(jī)崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級行政經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:負(fù)責(zé)車輛的維護(hù),確保公務(wù)用車的及時安全,負(fù)責(zé)公司的保安和消防工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對車輛的維護(hù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修打算,負(fù)責(zé)公司車輛的小修。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修,并提供詳盡有效的支出明細(xì)。負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。職責(zé)二職責(zé)表述:安全行車工作任務(wù)安全行車,并做好行車記錄。協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事緣故。職責(zé)三職責(zé)表述:參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司保安和消防工作工作任務(wù)定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)定期組織職員進(jìn)行消防演習(xí)檢查和監(jiān)督保安工作的落實(shí)情況配合上級單位的消防和安全檢查職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成行政經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:消防保安措施的檢查監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通隊(duì),路管所、消防隊(duì)、賓館保安任職資格:教育水平高中學(xué)歷以上專業(yè)司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷通過專業(yè)培訓(xùn),有駕駛執(zhí)照、消防和搶救培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識、消防安全知識。技能技巧汽車駕駛和一般維修技能個人素養(yǎng)具有一定的人際能力、溝通能力其它:使用工具/設(shè)備汽車工作環(huán)境辦公室、汽車工作時刻特征正常工作時刻,經(jīng)常需要加班所需記錄文檔出車紀(jì)錄、消防設(shè)施檢查紀(jì)錄、事故紀(jì)錄考核指標(biāo):交通事故發(fā)生次數(shù)、車輛維護(hù)情況、車輛的整潔情況、出車的及時性、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注前臺職位講明書崗位名稱前臺崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級行政經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:來訪接待,總機(jī)治理,公司資料庫治理,辦公用品的治理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:來訪接待工作任務(wù)接待來訪客人,紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門協(xié)助組織和安排大型公司活動職責(zé)二職責(zé)表述:總機(jī)治理工作任務(wù)接聽總話,并作相應(yīng)轉(zhuǎn)接電話權(quán)限操縱和電話清單結(jié)算電話卡治理職責(zé)三職責(zé)表述:信件包裹收發(fā)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)治理報(bào)紙雜志訂閱工作信件包裹的收發(fā)和登記職責(zé)四職責(zé)表述:資料治理工作任務(wù)資料增訂、購買、登記、整理。資料借閱治理職責(zé)五職責(zé)表述:行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,行政經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系電信局、郵電局、速遞公司任職資格:教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)無專門要求培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具有簡單的英語會話能力技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識,中文輸入速度在50字/分以上。個人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、人際能力其它:使用工具設(shè)備電話、電腦工作環(huán)境辦公室工作時刻特征固定上班時刻所需記錄文檔收發(fā)紀(jì)錄、電話費(fèi)用清算紀(jì)錄考核指標(biāo):電話費(fèi)用操盡情況、電話接聽及時準(zhǔn)確性、資料治理質(zhì)量、信件包裹收發(fā)及時準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度人際能力、溝通能力、專業(yè)知識技能備注:營銷部銷售部經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱營銷部經(jīng)理崗位編號所在部門營銷部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級團(tuán)隊(duì)經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016年1月本職:領(lǐng)導(dǎo)本銷售區(qū)域內(nèi)市場開發(fā)與治理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),深入了解市場狀況,建立長期客戶合作關(guān)系,樹立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持工作任務(wù)依照公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃協(xié)助搜集相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等
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