某大型生產(chǎn)企業(yè)行政后勤部及人員職責(zé)

管理文件和和管理程程序AdminnisttrattionnDoocummentt&MaanaggemeentProocedduree頁號:Page::1/6標(biāo)準(zhǔn)管理程程序StanddarddMaanaggemeentProocedduree起草人:Drafttedby::日期:Date::審核人:ReVieeweddbyy:日期:Date::行政后勤部部及人員員職責(zé)批準(zhǔn)人:Approoveddbyy:日期:Date::SMP-OOS000401執(zhí)行日期::ExecuutivveDDatee:簽名:Sign::使用部門：：行政后勤部部修訂號:Rev.NNo.批準(zhǔn)日期::ApprooveddDaate執(zhí)行日期::ImpleemenntDDatee變更記載::SMP-OOS00040002004..03..152004..03..18Histoory::變更原因::Ratioonalle:公司內(nèi)部管管理需要要變更目的::Objecctivve:完善本程序序SMP-OOS000401頁號Paage::2/6目的Puurpoose::1.1明確確行政后后勤部的的部門職職責(zé)及部部門各崗崗位職責(zé)責(zé)。范圍SScoppe:2.1本程程序適用用于行政政后勤部部人員。3.內(nèi)內(nèi)容PProcceduure::3.1部門門職責(zé)：：1．貫徹公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示，做做好上下下聯(lián)絡(luò)溝溝通工作作，協(xié)助助領(lǐng)導(dǎo)做做好部門門配合、協(xié)協(xié)調(diào)工作作。2．負(fù)責(zé)全全公司日日常行政政事務(wù)，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理處理理日常工工作，組組織安排排有關(guān)會會議，會會同其它它部門籌籌備有關(guān)關(guān)重要活活動，做做好會議議記錄，整整理會議議紀(jì)要。3．負(fù)責(zé)公公司來往往信函的的收發(fā)、登登記、辦辦理，做做好公文文的擬稿稿、審核核、打印印、分發(fā)發(fā)傳遞及及文稿資資料的歸歸檔立檔檔管理工工作。4．負(fù)責(zé)公公司有關(guān)關(guān)法律事事務(wù)方面面的工作作，妥善善保管理理和正確確使用公公司印章章、法人人委托書書及各種種證照。5．做好辦辦公設(shè)施施的維護護管理工工作，報報刊征訂訂，電話話、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、多功功能廳的的維護管管理工作作。6．做好后后勤保障障工作、衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔工作和和安全保保衛(wèi)工作作。7．負(fù)責(zé)公公司車輛輛調(diào)度、管管理、維維修、保保養(yǎng)和出出車工作作。8．協(xié)同公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加對對外公關(guān)關(guān)活動。9．定期編編輯、出出版公司司簡報等等內(nèi)部刊刊物。10．負(fù)責(zé)責(zé)來賓接接待工作作。11．負(fù)責(zé)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安安排的其其他工作作。3.2行行政后勤勤部經(jīng)理理職責(zé)::1．定期召召開部門門會議，指指導(dǎo)本部部門各項項工作的的實施，有有效控制制工作的的進程；；2．?dāng)M定下下屬員工工崗位職職責(zé)、職職務(wù)說明明書；3．負(fù)責(zé)所所管轄部部屬績效效考核、日日常考核核，并協(xié)協(xié)助部屬屬制定目目標(biāo)發(fā)展展計劃和和改進計計劃，管管理、監(jiān)督本部門門的固定定資產(chǎn)，公公司其他他財產(chǎn)的的安全；；SMP-OOS000401頁號Paage::3/6貫徹落實本本部門崗位職責(zé)責(zé)和工作作標(biāo)準(zhǔn)，加加強與有有關(guān)部門門協(xié)作配配合；負(fù)責(zé)組織行行政后勤勤、保衛(wèi)衛(wèi)工作管管理制度度的擬訂訂、檢查查、監(jiān)督督和執(zhí)行行；負(fù)責(zé)擬訂部部門月、季季、年度度工作計計劃和預(yù)預(yù)算，本本著合理理節(jié)約的的原則，編編制后勤勤用款計計劃，搞搞好行政政后勤預(yù)預(yù)算工作作；做好公司員員工公寓寓及財產(chǎn)產(chǎn)管理工工作，建立員工工公寓等等用于行行政后勤勤生活服服務(wù)的財財產(chǎn)帳冊冊；負(fù)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部治安安、消防防管理工工作。維維護內(nèi)部部治安秩秩序，搞搞好治安安綜合治治理，預(yù)預(yù)防治安安和消防防事故的的發(fā)生；；負(fù)責(zé)辦公用用品、生生活配套套設(shè)施的的采購及及日常維維護管理理；10.負(fù)負(fù)責(zé)公司司人員及及車輛管管理工作作，合理理安排車車輛使用用；11.審審核、控控制有關(guān)關(guān)費用支支出；負(fù)責(zé)公司工工商營業(yè)業(yè)登記、企企業(yè)執(zhí)照照年檢；；負(fù)責(zé)公司餐餐廳管理理及伙食食安排；；負(fù)責(zé)公司一一般性會會議的組組織、安安排，來來賓接待待；完成公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦其他工工作任務(wù)務(wù)。3.3行政政后勤管管理員::1．?dāng)M定分分管工作作的月、季季、年度度計劃和和預(yù)算；；2．負(fù)責(zé)廠廠區(qū)、宿宿舍、招招待所消消防安全全，并負(fù)負(fù)責(zé)對員員工的消消防訓(xùn)練練、檢查查；3．對公司司車輛進進行管理理（維修修、保養(yǎng)養(yǎng)、費用用控制、駕駕駛員培培訓(xùn)管理理），及及公司用用車的調(diào)調(diào)度；4．每季負(fù)負(fù)責(zé)編制制公司勞勞動保護護用品的的計劃和和采購；；5．負(fù)責(zé)對對保安人人員的日日常培訓(xùn)訓(xùn)和管理理，確保保公司財財產(chǎn)安全全；6．廠區(qū)草草坪修剪剪、澆灌灌、維護護，廠區(qū)區(qū)、道路路、辦公公樓衛(wèi)生生清潔等等管理，并并按計劃劃督促檢檢查；7．負(fù)責(zé)公公司食堂堂日常管管理，費費用管理理，確保保用餐衛(wèi)衛(wèi)生與安安全，杜杜絕食物物中毒事事件的發(fā)發(fā)生；SMP-OOS000401頁號Paage::4/68．負(fù)責(zé)辦辦公樓公公共設(shè)施施及員工工宿舍的的維修和和保養(yǎng)，審審核、控控制有關(guān)關(guān)費用支支出；9．完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它任務(wù)。3.4檔案案管理員員職責(zé)::1.負(fù)責(zé)責(zé)公司人人事資料料、檔案案的收集集和整理理；2.對歸歸檔的檔檔案進行行分類和和排列；；3.對歸歸檔的檔檔案進行行保管期期限的鑒鑒定；4.按照照要求報報管檔案案；對公司所有有人員資資料不得得外泄；；及時提供查查找；7.完成成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他任務(wù)務(wù)。3.5保安安隊長職職責(zé):1.負(fù)責(zé)責(zé)對每月月保安人人員進行行合理排排班，制制作保安安排班表表并上報報行政部部。2.對每每月外部部進出公公司人員員及車輛輛進行登登記匯總總并上報報行政部部。3.制定定保安人人員鍛煉煉計劃強強健體魄魄，并督督促實施施。4.了解解各保安安人員工工作情況況，并做做好其思思想工作作。5.負(fù)責(zé)責(zé)檢查每每日保安安室內(nèi)外外的衛(wèi)生生情況。6.負(fù)責(zé)責(zé)公司車車輛排放放。7.督促促保安人人員對其其工作職職責(zé)及內(nèi)內(nèi)容認(rèn)真真履行。SMP-OOS000401頁號Paage::5/68.負(fù)責(zé)責(zé)公司其其它人員員對其來來訪雜志志、信件件的查訪訪。3.6保安安職責(zé)::1.遵守守公司各各項規(guī)章章制度，嚴(yán)嚴(yán)于律已已，維護護公司形形象、利利益，發(fā)發(fā)現(xiàn)職員員違規(guī)行行為及時時指正。2.遵守守公司保保安職責(zé)責(zé)，244小時崗崗位不得得缺人。3.按時時巡視，并并及時做做好值班班記錄，發(fā)發(fā)現(xiàn)異常常情況及及時匯報報。4.負(fù)責(zé)責(zé)公司報報刊、雜雜志、信信件的簽簽收，及及時登記記在冊，并并送至行行政人資資部。負(fù)責(zé)來訪人人接待工工作?？涂腿藖碓L訪時，認(rèn)認(rèn)真填寫寫“來訪登登記”，并電電話通知知相關(guān)人人員，不不得擅自自帶入辦辦公或生生產(chǎn)區(qū)。負(fù)責(zé)廠區(qū)自自行車車車輛的整整齊排放放，并對對其安全全保管負(fù)負(fù)責(zé)。當(dāng)日值班保保安對進進出公司司的車輛輛、物資資進行嚴(yán)嚴(yán)格檢查查，并辦辦理相應(yīng)應(yīng)手續(xù)。值班保安認(rèn)認(rèn)真清潔潔值班室室及周圍圍衛(wèi)生，做做到窗明明幾凈，衛(wèi)衛(wèi)生間無無污物、無無異味。對公司銘牌牌定期擦擦拭，維維護廠旗旗、國旗旗并定期期清潔。10.負(fù)負(fù)責(zé)當(dāng)日日加班人人員定餐餐及發(fā)放放工作，做做到不漏漏訂、不不多發(fā)，并并登記在在冊。3.7司機機職責(zé)::1.除公司司總部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)外，司司機出車車需有部部門同意意，不得得將車借借與他人人使用。2.嚴(yán)格遵遵守國家家制定的的交通規(guī)規(guī)則和操操作規(guī)程程，自覺覺遵守公公司所制制定的各各項規(guī)章章制度。3.負(fù)責(zé)責(zé)所用車車輛的保保養(yǎng)，做做到勤保保養(yǎng)、勤勤檢查，保保證車輛輛各部件件性能良良好。4.謹(jǐn)慎慎駕駛，絕絕對不許許酒后開開車，確確保行車車安全。樹立良好的的職業(yè)道道德，不不得利用用職務(wù)之之便，中中飽私囊囊。SMP-OOS000401頁號Paage::6/6不是自己職職責(zé)范圍圍內(nèi)的事事不得傳傳播，嚴(yán)嚴(yán)守保密密制度。公司上班車車輛必須須正點到到達(dá)，確確保工作作時間。3.8網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中心員員工職責(zé)責(zé)：1.必須嚴(yán)嚴(yán)格遵守守國家有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，細(xì)心心、認(rèn)真真地履行行工作職職責(zé)，保保障網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)正正常、安安全、可可靠的運運行。2.熟練掌掌握所維維護設(shè)備備的原理理，正確確使用系系統(tǒng)軟件件，掌握握系統(tǒng)操操作和維維護方法法。3.認(rèn)真做做好維護護作業(yè)計計劃，定定期測試試設(shè)備的的技術(shù)指指標(biāo)，負(fù)負(fù)責(zé)設(shè)備備的維護護和保養(yǎng)養(yǎng)，保證證設(shè)備性性能符合合技術(shù)指指標(biāo)。4.每天早早上9：：00——9：330，下下午4：：30——5：000，檢檢查網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運行情情況，（包包括Weeb/EEmaiil、EERP服服務(wù)器、防防火墻等等），及及時處理理所發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題題，如有有尚未解解決的故故障或隱隱患及其其它疑難難問題，應(yīng)應(yīng)及時和和相關(guān)人人員聯(lián)系系，盡快快解決，并并立即上上報主管管領(lǐng)導(dǎo)。5.對重要要的系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)的的測試和和檢查，要要認(rèn)真做做好原始始記錄，每每天定期期備份數(shù)數(shù)據(jù)并檢檢查備份份數(shù)據(jù)的的正確性性。做好好各種技技術(shù)資料料、文件件檔案的的管理工工作，確確保資料料完整正正確。6.機房設(shè)設(shè)備（含含服務(wù)器器、交換換機和防防火墻）的的開啟、運運行和關(guān)關(guān)閉，由由專人負(fù)負(fù)責(zé)操作作、管理理。每次次操作都都要填寫寫操作日日志，認(rèn)認(rèn)真做好好記錄。7.認(rèn)