醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)介紹

醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理開(kāi)發(fā)功能需求說(shuō)明書V1.0第41頁(yè)共41頁(yè)P(yáng)AGE醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求規(guī)格說(shuō)明書VERSION1.1修改記錄:時(shí)間責(zé)任人內(nèi)容簡(jiǎn)述

目錄TOC\o"1-3"\h\z1 概述 41.1 項(xiàng)目背景 41.2 本文目的 41.3 本文讀者 42 總體需求 52.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu) 53 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng) 73.1 概述 73.2 基本信息 73.3 用戶信息 73.4 供應(yīng)商信息 73.5 權(quán)限設(shè)置 74 醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng) 84.1 概述 84.2 術(shù)語(yǔ) 84.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) 84.3.1 科室采購(gòu)計(jì)劃 84.3.2 計(jì)劃生效 84.3.3 設(shè)備采購(gòu) 94.3.4 設(shè)備入庫(kù) 94.3.5 設(shè)備出庫(kù) 94.3.6 設(shè)備維修 94.3.7 設(shè)備報(bào)廢 94.4 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程 94.4.1 采購(gòu)計(jì)劃 94.4.2 設(shè)備采購(gòu) 104.4.3 設(shè)備入庫(kù) 104.4.4 設(shè)備出庫(kù)及維修 114.5 功能需求 114.5.1 采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)與查詢 114.5.2 采購(gòu)信息的維護(hù)與查詢 114.5.3 設(shè)備入庫(kù) 124.5.4 設(shè)備出庫(kù) 124.5.5 設(shè)備維修及報(bào)廢 125 材料管理子系統(tǒng) 135.1 概述 135.2 術(shù)語(yǔ) 135.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) 135.3.1 設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門 135.3.2 各科室 135.3.3 設(shè)備科采購(gòu)部門 145.4 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程 145.4.1 設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門 145.5 功能需求 145.5.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù) 145.5.2 科室計(jì)劃信息的維護(hù)與查詢 145.5.3 設(shè)備采購(gòu)的維護(hù)與查詢 155.5.4 設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)與查詢 165.5.5 部門領(lǐng)導(dǎo)審批與查詢 17

概述項(xiàng)目背景醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱設(shè)備管理系統(tǒng)）是一個(gè)以設(shè)備管理為主，辦公自動(dòng)化為輔的信息管理系統(tǒng)。1.開(kāi)發(fā)的前提:鑒于醫(yī)院設(shè)備科當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜化、人工化；資料查閱過(guò)于復(fù)雜，相關(guān)權(quán)限的庫(kù)存產(chǎn)品查詢的復(fù)雜化、人工化。本文目的向用戶展示本版本系統(tǒng)為達(dá)到系統(tǒng)的特定需求而應(yīng)用的組織形式和操作方式。向參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼和測(cè)試的開(kāi)發(fā)人員，負(fù)責(zé)用戶操作培訓(xùn)的培訓(xùn)師，編撰所有相關(guān)文檔的文檔作者明確本版本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的需求。本文讀者本項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)起人本項(xiàng)目的使用方和開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)人員本項(xiàng)目的測(cè)試人員本項(xiàng)目的技術(shù)支持人員

總體需求系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)系統(tǒng)將如圖所示的分為：系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料管理子系統(tǒng)。

系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架如圖所示，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)由以下幾個(gè)主要元素構(gòu)成：防火墻防火墻的主要作用是防止Internet用戶的惡意侵入和非法訪問(wèn)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一般為品牌服務(wù)器，安裝Windows2003Server為服務(wù)器的操作系統(tǒng)，安裝SqlServer2000為數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器負(fù)責(zé)各部門錄入數(shù)據(jù)的保存與快速檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享。處室工作站處室工作站一般使用PC，安裝Windows98/2000/XP/2003作為操作系統(tǒng)，安裝IE6.0作為瀏覽器軟件，安裝Office2000或Office2003作為辦公處理軟件。

基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)各模塊所公用的數(shù)據(jù)，維持系統(tǒng)的高效、便捷的正常運(yùn)行。本模塊包括：基本信息、用戶信息、供應(yīng)商信息、權(quán)限設(shè)置四個(gè)子欄目。基本信息REQ10.10.10科室信息科室信息指醫(yī)院各科室的名稱，以供其他模塊調(diào)用。用戶信息REQ10.20.10用戶信息指所有可使用本系統(tǒng)的人員信息用戶信息包括：工號(hào)、姓名、角色、聯(lián)系電話、住址等信息供應(yīng)商信息REQ10.30.10供應(yīng)商信息指向醫(yī)院提供各種醫(yī)療設(shè)備的單位、公司、部門的相關(guān)資料。供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商的名稱、地址、主要聯(lián)系人、電話、主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及歷次供貨的評(píng)價(jià)記錄。權(quán)限設(shè)置REQ10.40.10權(quán)限設(shè)置指設(shè)置對(duì)使用本系統(tǒng)的員工對(duì)各項(xiàng)功能。醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院全轄醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程、設(shè)備入庫(kù)、建檔、出庫(kù)、維修、報(bào)廢等，協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門隨時(shí)查詢?cè)O(shè)備相關(guān)信息，及時(shí)創(chuàng)建各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。該模塊著眼于整合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備主要管理信息，實(shí)現(xiàn)決策層對(duì)管理信息最迫切的需求。術(shù)語(yǔ)流水號(hào)、編號(hào)醫(yī)療設(shè)備記錄分為流水號(hào)與編號(hào)流水號(hào)指系統(tǒng)內(nèi)置編號(hào)；編號(hào)指設(shè)備實(shí)際編號(hào)票號(hào)打印設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)單的號(hào)碼。票號(hào)分為入庫(kù)票號(hào)、出庫(kù)票號(hào)、退庫(kù)票號(hào)。計(jì)劃計(jì)劃分：年度設(shè)備計(jì)劃、零星計(jì)劃年度設(shè)備計(jì)劃：一個(gè)年度內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。零星計(jì)劃：未列在年度計(jì)劃中的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)科室采購(gòu)計(jì)劃各科室年終上報(bào)下一年度醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃，生成年度設(shè)備計(jì)劃。若本年度需使用設(shè)備未在年度設(shè)備計(jì)劃中，則上報(bào)零時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，生成本年度零星計(jì)劃。計(jì)劃生效對(duì)生成的年度設(shè)備計(jì)劃及零星設(shè)置計(jì)劃生成討論文檔，報(bào)送設(shè)備管理委員會(huì)審批，由設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行討論確認(rèn)，對(duì)設(shè)備管理委員會(huì)確認(rèn)生效的計(jì)劃生成生效采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)確認(rèn)生效的計(jì)劃，各科室可進(jìn)行查詢。設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)人員按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)填寫相關(guān)采購(gòu)信息設(shè)備入庫(kù)設(shè)備入庫(kù)，有發(fā)票有計(jì)劃則打印入庫(kù)單，暫無(wú)發(fā)票或無(wú)計(jì)劃的設(shè)備的則不打印入庫(kù)單設(shè)備出庫(kù)打印出庫(kù)單，領(lǐng)用科室簽字，設(shè)備出庫(kù)設(shè)備維修登記維修員工維修信息；如需記錄該設(shè)備維修記錄，則登記到維修檔案卡設(shè)備報(bào)廢設(shè)備轉(zhuǎn)報(bào)廢庫(kù)當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備采購(gòu)設(shè)備入庫(kù)設(shè)備出庫(kù)及維修功能需求采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)與查詢REQ20.10.10各科室可在系統(tǒng)中填寫本科室年度需求計(jì)劃或零星計(jì)劃。各科室對(duì)本科室的計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與查詢。 需求計(jì)劃信息包括：申請(qǐng)科室名稱、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等REQ20.10.20系統(tǒng)對(duì)各科室登記的計(jì)劃自動(dòng)生成討論文檔。生成討論文檔后的計(jì)劃狀態(tài)置為只讀，不能進(jìn)行更改或刪除。REQ20.10.30設(shè)備管理委員會(huì)對(duì)生成的討論文檔進(jìn)行討論，并確認(rèn)計(jì)劃是否實(shí)施。信息員對(duì)生效及否決的結(jié)果進(jìn)行登記，以供醫(yī)院決策層查詢，采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)及各科室查詢。采購(gòu)信息的維護(hù)與查詢REQ20.20.10采購(gòu)部門根據(jù)生效的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿?，填?bào)相關(guān)的采購(gòu)信息，并對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行維護(hù)與查詢。采購(gòu)信息包括：采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)地點(diǎn)、付款方式、交付日期、對(duì)供應(yīng)商評(píng)的定等設(shè)備入庫(kù)REQ20.30.10設(shè)備入庫(kù)分類：按性質(zhì)分：有采購(gòu)計(jì)劃與無(wú)采購(gòu)計(jì)劃。有采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行入庫(kù)。無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)備可先入庫(kù)，待補(bǔ)充零星計(jì)劃并確認(rèn)通過(guò)后打印入庫(kù)單。按類型分：有發(fā)票有貨與無(wú)發(fā)票有貨。有發(fā)票有貨的設(shè)備按采購(gòu)計(jì)劃入庫(kù)，并打印入庫(kù)單。無(wú)發(fā)票有貨的設(shè)備，待填入發(fā)票號(hào)后，打印入庫(kù)單。入庫(kù)信息包括：計(jì)劃號(hào)、發(fā)票號(hào)、品名、規(guī)格、來(lái)源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人、采購(gòu)人、制單人等信息REQ20.30.20所有入庫(kù)設(shè)備由系統(tǒng)自動(dòng)分類（計(jì)量器具、非計(jì)量器具），對(duì)計(jì)量器具自動(dòng)生成計(jì)量臺(tái)帳，對(duì)非計(jì)量器具自動(dòng)建立檔案卡。計(jì)量臺(tái)帳的建立對(duì)設(shè)備的自動(dòng)預(yù)警提供了保障。設(shè)備信息的建立對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)分析提供了保障。設(shè)備出庫(kù)REQ10.40.10倉(cāng)庫(kù)根據(jù)庫(kù)存及科室領(lǐng)用設(shè)備單，打印出庫(kù)單，并由領(lǐng)用科室簽字完成出庫(kù)。出庫(kù)信息包括：計(jì)劃號(hào)、發(fā)票號(hào)、品名、規(guī)格、來(lái)源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、制單人等信息設(shè)備維修及報(bào)廢REQ10.50.10維修部門對(duì)送修設(shè)備進(jìn)行維修，并記錄個(gè)人維修信息，由主管確認(rèn)后保存到系統(tǒng)中。REQ10.50.20維修人員對(duì)設(shè)備的維修情況，可根據(jù)實(shí)際情況，確定是否記錄到該設(shè)備的維修檔案卡中。REQ10.50.30對(duì)損壞嚴(yán)重或到報(bào)廢期限的設(shè)備，可由主管批準(zhǔn)后作報(bào)廢處理，填寫相關(guān)報(bào)廢信息后，保存到系統(tǒng)中。REQ10.50.40主管可根據(jù)個(gè)人維修信息，統(tǒng)計(jì)維修人員的工作量。材料管理子系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)主要目標(biāo)是醫(yī)院設(shè)備的材料管理,其中包含低值易耗材料、衛(wèi)生材料子模塊。低值易耗材料模塊具體為醫(yī)院低值易耗材料采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、材料的盤盈與盤虧和迅速地查詢低值易耗材料庫(kù)存信息；衛(wèi)生材料子模塊具體為醫(yī)院衛(wèi)生材料采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、材料的盤盈與盤虧、衛(wèi)生材料的不良反應(yīng)信息和迅速地查詢衛(wèi)生材料的庫(kù)存信息。本子系統(tǒng)還可對(duì)材料的最低庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)警。術(shù)語(yǔ)不良反應(yīng)對(duì)衛(wèi)生材料進(jìn)行跟蹤管理,記錄某種規(guī)格的物品，在使用過(guò)程中的情況，如出現(xiàn)不良反應(yīng)，將不良反應(yīng)信息進(jìn)行登記。采購(gòu)計(jì)劃有規(guī)律的采購(gòu)計(jì)劃信息，如年度采購(gòu)計(jì)劃，月度采購(gòu)計(jì)劃，周采購(gòu)計(jì)劃等。零星采購(gòu)計(jì)劃無(wú)規(guī)律的采購(gòu)計(jì)劃信息，即臨時(shí)決定的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)日常材料進(jìn)行入庫(kù)與出庫(kù)對(duì)科室領(lǐng)用的材料進(jìn)行退庫(kù)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行盤盈、盤虧(必須有相關(guān)人員參與)月末對(duì)庫(kù)存報(bào)表的打印對(duì)科室領(lǐng)用信息進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)各科室年初的時(shí)候填寫申請(qǐng)表單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備科采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃，然后進(jìn)行采購(gòu)。本處室申請(qǐng)的物品，到設(shè)備科進(jìn)行領(lǐng)取。設(shè)備科采購(gòu)部門采購(gòu)人員對(duì)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)。當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)管理部門功能需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)REQ10.10.10材料管理信息員可以將本系統(tǒng)最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中，包括：產(chǎn)品的類別、品名、規(guī)格等。科室計(jì)劃信息的維護(hù)與查詢REQ50.50.10各科室可以對(duì)本處室計(jì)劃購(gòu)買的產(chǎn)品信息填寫申請(qǐng)表，并且提交到相關(guān)部門。REQ50.50.20各科室可以對(duì)本科室的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行查詢，對(duì)沒(méi)有生效的計(jì)劃可以進(jìn)行修改，對(duì)退回的計(jì)劃進(jìn)行重新申報(bào)，對(duì)被否決的計(jì)劃查看原因。REQ50.50.30各科室可以查看由本處室提出并且得到生效的申請(qǐng)計(jì)劃，其申請(qǐng)的物品是否已到倉(cāng)庫(kù)。REQ50.50.40在各科室登陸到本系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示其可以到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取本科室申請(qǐng)的物品信息。REQ50.50.50各科室可以對(duì)本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。REQ50.50.60對(duì)本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行查詢，查看領(lǐng)用時(shí)間和審批信息。REQ50.50.70本科室領(lǐng)用的衛(wèi)生材料，對(duì)其不良反應(yīng)的信息進(jìn)行登記，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，生成生效的不良反應(yīng)記錄。流程示意圖如下:設(shè)備采購(gòu)的維護(hù)與查詢REQ50.50.10采購(gòu)部門可對(duì)相應(yīng)部門審批通過(guò)的生效申請(qǐng)單，制定采購(gòu)計(jì)劃單。REQ50.50.20采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行商品采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笮杓o(jì)錄付款方式、供貨商的相應(yīng)信息、交貨日期等采購(gòu)信息，然后提交，財(cái)務(wù)處和倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)員可以查看到相應(yīng)的信息。REQ50.50.30系統(tǒng)對(duì)生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行預(yù)警，如到達(dá)供貨日期沒(méi)有供貨的可自動(dòng)提示。REQ50.50.40設(shè)備采購(gòu)部門可以查看采購(gòu)計(jì)劃的歷史紀(jì)錄，并對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。REQ50.50.50設(shè)備采購(gòu)部門還可以查詢供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)范圍等相關(guān)信息。流程示意圖設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)與查詢REQ50.50.10倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)登記。REQ50.50.20倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)入庫(kù)產(chǎn)品及產(chǎn)品發(fā)票，以及該產(chǎn)品在采購(gòu)部門已生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行入庫(kù)登記，并且打印入庫(kù)單據(jù)信息。REQ50.50.30倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品且含有發(fā)票，但如果沒(méi)有采購(gòu)部門生效的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行入庫(kù)登記的，不可以打印入庫(kù)單據(jù)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)在采購(gòu)部門的代辦工作中產(chǎn)生一條記錄，由采購(gòu)部門補(bǔ)填計(jì)劃信息。REQ50.50.40倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品不含有發(fā)票，但有采購(gòu)計(jì)劃的，進(jìn)行入庫(kù)登記，不可以打印入庫(kù)單據(jù)信息。REQ50.50.50倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)應(yīng)登記領(lǐng)用科室、品名、規(guī)格、數(shù)量等。采用先進(jìn)先出的原則，如同一種產(chǎn)品含有多種價(jià)格時(shí)出庫(kù)系統(tǒng)將自動(dòng)給予提示，供倉(cāng)庫(kù)保管員選擇出庫(kù)的商品。REQ50.50.60倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)的信息進(jìn)行校對(duì)，出庫(kù)數(shù)量的檢驗(yàn)。REQ50.50.70處室對(duì)已領(lǐng)用的產(chǎn)品進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)，并且打印退庫(kù)單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)。REQ50.50.80倉(cāng)庫(kù)管理員把產(chǎn)品退回給供貨商，必須打印相應(yīng)的退貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)。REQ50.50.90倉(cāng)庫(kù)管理員與保管員以及相應(yīng)的部門進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的盤盈盤虧時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)日期條件生成盤盈盤虧報(bào)表，由專人對(duì)盤盈盤虧的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,提交給相應(yīng)的部門進(jìn)行審批，形成生效信息，然后由倉(cāng)庫(kù)保管員打印出盤盈盤虧的單據(jù)信息。REQ50.50.100倉(cāng)庫(kù)管理員在每月月末打印出相關(guān)的報(bào)表信息，也可查詢出相應(yīng)的有效信息進(jìn)行打印。REQ50.50.110倉(cāng)庫(kù)管理員在單據(jù)生效后如發(fā)現(xiàn)由于操作失誤引起了數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，可對(duì)相應(yīng)的單據(jù)提出申請(qǐng)，填入正確的值，注明失誤的原因,提交給保管員校對(duì)，將校對(duì)通過(guò)的數(shù)據(jù)信息提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后可對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行更改,系統(tǒng)將自動(dòng)保存修改記錄。部門領(lǐng)導(dǎo)審批與查詢REQ50.50.10部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)的提交意見(jiàn)，可簽署意見(jiàn)、批準(zhǔn)、退回和撤銷。REQ50.50.20部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門所有的信息，如設(shè)備科科長(zhǎng)可以查看庫(kù)存信息、計(jì)劃信息、更改記錄等相應(yīng)信息。REQ50.50.30如硬件設(shè)備允許的話，本系統(tǒng)還提供Internet審批，即在出差途中只要可以上互聯(lián)網(wǎng)就可以對(duì)工作進(jìn)行相關(guān)的查詢和對(duì)一些工作問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)解決。流程示意圖如下:附錄資料：不需要的可以自行刪除電腦的基本操作技巧HYPERLINK""正確的電腦開(kāi)關(guān)機(jī)順序由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會(huì)有較大的電沖擊，會(huì)給主機(jī)發(fā)送干擾信號(hào)導(dǎo)致主機(jī)無(wú)法啟動(dòng)或出現(xiàn)異常，因此，在開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。但是如果個(gè)別計(jì)算機(jī)，先開(kāi)外部設(shè)備（特別是打印機(jī)）則主機(jī)無(wú)法正常工作，這種情況下應(yīng)該采用相反的開(kāi)機(jī)順序。關(guān)機(jī)時(shí)則相反，應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以避免主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開(kāi)關(guān)，一定要正常關(guān)機(jī)；如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法“軟啟動(dòng)”，再“硬啟動(dòng)”（按RESET鍵），實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)”（按電源開(kāi)關(guān)數(shù)秒種）。在電腦運(yùn)行過(guò)程中，機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動(dòng)，不要插拔各種接口卡，也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號(hào)電纜。如果需要作上述改動(dòng)的話，則必須在關(guān)機(jī)且斷開(kāi)電源線的情況下進(jìn)行。不要頻繁地開(kāi)關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會(huì)使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流，造成電源裝置中的器件被損壞，也可以造成硬盤驅(qū)動(dòng)突然加速，使盤片被磁頭劃傷。因此，這里我們建議如果要重新啟動(dòng)機(jī)器，則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待10秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自打開(kāi)機(jī)器，如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時(shí)與專業(yè)維修部門聯(lián)系。電腦自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)的方法電腦定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)自動(dòng)定時(shí)開(kāi)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：首先在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，按“Delete”鍵進(jìn)入BIOS界面。在BIOS設(shè)置主界面中選擇“PowerManagementSetup”菜單，進(jìn)入電源管理窗口。默認(rèn)情況下，“AutomaticPowerUp（定時(shí)開(kāi)機(jī)，有些機(jī)器選項(xiàng)為ResumeByAlarm）”選項(xiàng)是關(guān)閉的，將光標(biāo)移到該項(xiàng)，用PageUp或PageDown翻頁(yè)鍵將“Disabled”改為“Enabled”，而后在“Date（ofMonth）Alarm”和“Time（hh:mm:ss）Alarm”中分別設(shè)定開(kāi)機(jī)的日期和時(shí)間。如果“Date”設(shè)為0，則默認(rèn)為每天定時(shí)開(kāi)機(jī)。設(shè)置好后按“ESC”鍵回到BIOS設(shè)置主界面，點(diǎn)擊“SaveExitSetup”，按“Y”鍵保存CMOS設(shè)置退出，接著機(jī)器會(huì)重新啟動(dòng)，這時(shí)便大功告成了。當(dāng)然，值得注意的是定時(shí)開(kāi)機(jī)需要您的主板支持才行，不過(guò)現(xiàn)在大多數(shù)主板都有這項(xiàng)功能。另外，不同的主板在設(shè)置上會(huì)不盡相同，不過(guò)都大同小異。定時(shí)關(guān)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，在“開(kāi)始”菜單中選擇“程序”選項(xiàng)，在“程序”中選擇“附件”，再在“附件”中選擇“系統(tǒng)工具”，在“系統(tǒng)工具”中選擇“計(jì)劃任務(wù)”命令，這時(shí)就打開(kāi)了“計(jì)劃任務(wù)”窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊“添加已計(jì)劃的任務(wù)”進(jìn)入“計(jì)劃任務(wù)”向?qū)А０凑仗崾军c(diǎn)擊“下一步”后，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到“C:\Windows\Rundll32.exe”打開(kāi)，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的方式，如每天或每周。最后設(shè)置好這個(gè)任務(wù)開(kāi)始的時(shí)間和開(kāi)始的日期，點(diǎn)擊“完成”按鈕就會(huì)在計(jì)劃任務(wù)窗口出現(xiàn)“Rundll32”這個(gè)計(jì)劃任務(wù)名。這個(gè)計(jì)劃任務(wù)還需要進(jìn)行屬性的修改設(shè)置，在計(jì)劃任務(wù)窗口，雙擊“Rundll32”打開(kāi)屬性窗口，在“運(yùn)行”欄中把原有的內(nèi)容修改為：C:\WINDOWS\Rundll32.exeuser.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之間的“，”必須為英文半角，且其前后不能有“空格”。這樣，定時(shí)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)就全部設(shè)置完成。電腦開(kāi)關(guān)機(jī)音樂(lè)系統(tǒng)開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)都有默認(rèn)的播放音樂(lè)，如果你想修改成為你喜愛(ài)的音樂(lè)，可以依如下方法操作：打開(kāi)“我的電腦”－－>控制面板——>聲音和音頻設(shè)備；在“聲音和音頻設(shè)備”窗口里面，選擇“聲音”選項(xiàng)卡，你將會(huì)看到“Windows登錄”和“Windows注銷”等內(nèi)容，例如“Windows登錄”，默認(rèn)播放的聲音是“WindowsXP登錄音.wav”，你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇你需要的音樂(lè)文件即可。在Windows中提供了一組非常實(shí)用的應(yīng)用程序，放置在“開(kāi)始”菜單“程序”項(xiàng)下面的“附件”組項(xiàng)中?！案郊敝袘?yīng)用程序的安裝是由用戶選擇決定的，一個(gè)完整的附件組包括傳真、娛樂(lè)、系統(tǒng)工具、記事本、畫圖、寫字板、計(jì)算器等一系列應(yīng)用軟件。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“程序”，將鼠標(biāo)指針移到“附件”項(xiàng)上，就能看到“附件”中包含的、安裝在系統(tǒng)中的那些實(shí)用程序，“記事本”就是其中之一。①打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，執(zhí)行“程序”、“附件”、“記事本”，可啟動(dòng)“記事本”應(yīng)用程序。②“記事本”窗口提供了系統(tǒng)菜單、標(biāo)題欄、菜單欄等窗口元素。③啟動(dòng)“記事本”后，選擇一種漢字輸入法，即可輸入漢字。由于記事本不具有格式設(shè)置功能，因此在輸入過(guò)程中，只能通過(guò)空格鍵和回車鍵設(shè)置文檔的格式。④在“記事本”中，同樣可進(jìn)行文檔的復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等操作，還可以通過(guò)“搜索”菜單提供的“查找”命令，查找指定的字符。⑤“記事本”提供了自動(dòng)換行功能，使輸入的文檔能適應(yīng)窗口的大小折行顯示，以便于查看，但文檔的打印格式并不因此而發(fā)生變化。欲實(shí)現(xiàn)在“記事本”窗口中文字的自動(dòng)換行，可打開(kāi)“編輯”菜單，單擊選中“自動(dòng)換行”項(xiàng)。如沒(méi)有設(shè)置為“自動(dòng)換行”，文檔以通行方式排列。⑥“記事本”還提供了在文檔中插入日期和時(shí)間的功能。將插入點(diǎn)定位于要添加時(shí)間和日期的位置，打開(kāi)“編輯”菜單，執(zhí)行“時(shí)間/日期”命令，即可將系統(tǒng)日期和時(shí)間插入到當(dāng)前位置。⑦“記事本”還提供了將日志添加到文檔的功能。在記事本文檔的第一行最左側(cè)鍵入以下字符，一定要帶圓點(diǎn)句號(hào)(.)：.LOG打開(kāi)“文件”菜單，執(zhí)行“保存”命令。注：執(zhí)行該操作后，每次打開(kāi)該文檔時(shí)，“記事本”都將計(jì)算機(jī)時(shí)鐘指定的當(dāng)前時(shí)間和日期添加到該文檔的末尾。⑧“記事本”文檔的保存●打開(kāi)“文件”菜單，執(zhí)行“另存為”或“保存”命令；●在彈出的“另存為”對(duì)話框中，選擇文檔要保存的磁盤及文件夾，輸入文檔要保存的名稱；●單擊“保存”按鈕將文檔保存到指定位置。Windows中的許多操作都可以通過(guò)鼠標(biāo)的操作完成。二鍵鼠標(biāo)有左、右兩鍵，左按鍵又叫做主按鍵，大多數(shù)的鼠標(biāo)操作是通過(guò)主按鍵的單擊或雙擊完成的。右按鍵又叫做輔按鍵，主要用于一些專用的快捷操作。鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、拖動(dòng)和右擊。（1）指向：指移動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到操作對(duì)象上。（2）單擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個(gè)操作對(duì)象。（3）雙擊：指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開(kāi)窗口，啟動(dòng)應(yīng)用程序。（4）拖動(dòng)：指按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置，再釋放按鍵的操作。拖動(dòng)一般用于選擇多個(gè)操作對(duì)象，復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象等。（5）右擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開(kāi)一個(gè)與操作相關(guān)的快捷菜單。鼠標(biāo)指針的形狀及其功能箭頭指針，也是Windows的基本指針，用于選擇菜單、命令或選項(xiàng)。雙向箭頭指針，又叫做水平、垂直縮放指針，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到窗口的邊框線上時(shí)，會(huì)變成雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可上下或左右移動(dòng)邊框改變窗口大小。斜向箭頭指針，也叫做等比縮放指針，當(dāng)鼠標(biāo)指針正好移到窗口的四個(gè)角落時(shí)，會(huì)變成斜向雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可沿水平和垂直兩個(gè)方向等比例放大或縮小窗口。四頭箭頭指針，也叫搬移指針，用于移動(dòng)選定的對(duì)象。漏斗指針，表示計(jì)算機(jī)正忙，需要用戶等待。I型指針，用于在文字編輯區(qū)內(nèi)指示編輯位置。鼠標(biāo)按鈕的基本操作在Windows環(huán)境中可以有四種使用鼠標(biāo)器的基本操作。在表中列出了這些基本操作。定點(diǎn)移動(dòng)鼠標(biāo)并將其指針?lè)胖聊骋豁?xiàng)目上單擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)左按鈕。在傳統(tǒng)方式下，單擊圖標(biāo)只能選取對(duì)象而不能打開(kāi)它。而在Web頁(yè)方式下，如果對(duì)象有帶下劃線的描述，那么只要把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上就可以選取對(duì)象；否則，需要單擊對(duì)象才能選取它。如果對(duì)象有下劃線，那么單擊它將打開(kāi)它。右擊右擊Windows中的大部分對(duì)象都有快捷菜單。把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵就可以打開(kāi)對(duì)象的快捷菜單?？旖莶藛我脖环Q為對(duì)象菜單?？旖莶藛伟憧梢杂迷谒x對(duì)象上的命令。雙擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕兩次。雙擊可以打開(kāi)或激活對(duì)象。要想雙擊一個(gè)對(duì)象，可以把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上，然后迅速連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。絕大多數(shù)情況下雙擊與按下Enter鍵作用相同。鼠標(biāo)器有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種。通常我們所見(jiàn)的是機(jī)械鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器的底部有一軌跡球，表面有兩鍵和三鍵兩種。有些兼容機(jī)的鼠標(biāo)是三鍵的，在Windows操作中，三鍵鼠標(biāo)的中間鍵不需要使用。鼠標(biāo)的接口主要有PS/2和RS232C串口兩種類型。在Windows中，鼠標(biāo)器可以用來(lái)執(zhí)行命令，放大縮小窗口，設(shè)定某塊操作區(qū)域及控制光標(biāo)和繪圖。即除了字符和數(shù)字的輸入以外的任何事情都可以使用鼠標(biāo)來(lái)完成。而且極其方便。如此功能強(qiáng)大的鼠標(biāo)器，在Windows中只有四種基本操作。操作方式含義移動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)器直到屏幕上的光標(biāo)停在選項(xiàng)處單擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵或右鍵，并釋放該鍵雙擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次啟動(dòng)或結(jié)束某一項(xiàng)功能拖曳按住鼠標(biāo)器左鍵不放，然后移動(dòng)鼠標(biāo)。二、Windows窗口的基本組成在Windows中，文件夾打開(kāi)后或應(yīng)用程序啟動(dòng)后，都會(huì)以窗口的形式出現(xiàn)。無(wú)論是那一種窗口，它們都有一些共同的基本元素和基本操作?；窘M成部分如圖：(1)標(biāo)題欄位于窗口的頂部。通常用于顯示應(yīng)用程序或打開(kāi)文檔的名稱。因Windows中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口，而當(dāng)前工作的窗口只有一個(gè)，所以，當(dāng)前工作窗口標(biāo)題欄的色彩將比其它窗口的色彩深，如深藍(lán)色。(2)控制菜單圖標(biāo)位于窗口的左上角。它的功能包括在一個(gè)下拉菜單中。即還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等。用鼠標(biāo)器雙擊這個(gè)按鈕可以關(guān)閉該窗口。單擊此按鈕可調(diào)出下拉菜單?？墒褂檬髽?biāo)器單擊下拉菜單中的選項(xiàng)。如圖：(3)最小化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。單擊該按鈕，可將窗口縮小為任務(wù)欄中的一個(gè)按鈕。(4)最大化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。無(wú)論當(dāng)前窗口多大，用鼠標(biāo)器單擊最大化按鈕后，該窗口將變?yōu)樽畲螅闯錆M整個(gè)屏幕。(5)恢復(fù)按鈕當(dāng)窗口最大化時(shí)，最大化按鈕將變?yōu)榛謴?fù)按鈕“”。單擊該按鈕，可將窗口恢復(fù)為最大化之前的大小。(6)菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由一系列的菜單項(xiàng)組成。不同窗口下的菜單項(xiàng)不完全相同。單擊某菜單項(xiàng)，屏幕會(huì)出現(xiàn)其“下拉式菜單”，選取下拉菜單中的某一選項(xiàng)，便可執(zhí)行相應(yīng)的命令操作。(7)工具欄位于菜單欄的下方，由一組按鈕組成，每個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令操作。單擊某按鈕，也可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(8)狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示有關(guān)操作的狀態(tài)及提示信息。(9)滾動(dòng)條包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于窗口的右側(cè)和狀態(tài)欄的上方。當(dāng)窗口不能顯示全部?jī)?nèi)容時(shí)，可通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊將所需察看的內(nèi)容移動(dòng)到窗口中。(10)窗口邊界和窗口角用鼠標(biāo)指向窗口邊界和窗口角，便可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。怎么換桌面主題改桌面主題：在屏幕空白處右鍵->屬性->主題->更改，點(diǎn)下拉箭頭里面任選一個(gè)。更改了桌面主題，桌面背景和桌面圖標(biāo)也跟著改變。改桌面背景：前面都一樣，在屬性里面選桌面->在里面選圖片，還可以在瀏覽里選取自己電腦里面的圖片。怎樣把圖片設(shè)為桌面圖片在圖片上點(diǎn)擊右鍵->圖片另存為...即可.然后去保存圖片的地方,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置為背景.就為桌面了,設(shè)置為桌面項(xiàng)的是把那個(gè)圖片當(dāng)一個(gè)大圖標(biāo)放在桌面上,可以任意移動(dòng).怎么使桌面圖片會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換如果你是安裝的番茄花園版的xp系統(tǒng)，則自帶了壁紙自動(dòng)切換功能。壁紙自動(dòng)換(SlideShow)是Microsoft出品的一個(gè)桌面增強(qiáng)工具，安裝后它會(huì)集成于“顯示屬性”中，你可以指定任意一個(gè)包含有你要作為桌面背景圖片的文件夾為壁紙自動(dòng)換的圖片目錄，在“頻率”選項(xiàng)中可以設(shè)定自動(dòng)更新壁紙的時(shí)間，從一秒到一小時(shí)或者一個(gè)月，以及每次在啟動(dòng)Windows系統(tǒng)時(shí)是否自動(dòng)更換新壁紙全由你做主。當(dāng)你坐在電腦前學(xué)習(xí)工作時(shí)，由壁紙自動(dòng)換給你帶來(lái)的一張張嶄新壁紙一定會(huì)帶給你輕松愉快的好心情。使用技巧：安裝本軟件后在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選取屬性并切換到壁紙自動(dòng)換項(xiàng)，然后依自己的喜好任意設(shè)置吧。設(shè)置完畢后別忘了按下“確定”按鈕。怎么刪除桌面圖片一、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面出現(xiàn)的圖片，可以通過(guò)以下步驟刪除：1.把“我的文檔”>“我的圖片”(或者是MyPicture)中的文件名為Thumbs.db的文件刪除即可。2.把不想再“桌面”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)的圖片移動(dòng)到別的文件夾，只要是不在“我的圖片”這個(gè)文件夾即可注：1.Thumbs.db必須在“工具”>“文件夾選項(xiàng)”>“查看”中把“隱藏系統(tǒng)文件”這個(gè)選項(xiàng)前的小鉤去掉2.原理：WindowsXP為了能更快地顯示圖片，會(huì)自動(dòng)將文件夾中的圖片縮略圖保存為索引文件“Thumbs.db”。即使你刪除了原有的圖片，只要這個(gè)文件還在，原來(lái)的圖片就并沒(méi)有真正的刪除。關(guān)于Thumbs.db的介紹可以查閱這個(gè)網(wǎng)址：3.以后千萬(wàn)不要把圖片直接拖進(jìn)“我的圖片”里面，這樣做就會(huì)導(dǎo)致選項(xiàng)卡中出現(xiàn)圖片但是可以在用瀏覽器瀏覽圖片的時(shí)候，右鍵點(diǎn)擊“另存為”，把需要保存的圖片保存在該目錄下。二、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面，還有一個(gè)叫作“InternetExplorer墻紙”，可以通過(guò)下述步驟把它改掉：1.隨便找一個(gè)圖片2.在圖片上右鍵點(diǎn)擊“打開(kāi)方式”，選擇用InternetExplorer打開(kāi)3.右鍵在IE中打開(kāi)的圖片，選“設(shè)置為背景”即可三、重裝系統(tǒng)當(dāng)然也是一種解決的辦法，但是我想大家都是不愿重裝系統(tǒng)的吧。呵呵期待更好的解決辦法以上方法行之有效本人實(shí)踐過(guò)最后再說(shuō)一句，在C:\\WINDOWS\\WEB\\Wallpaper目錄下保存的只是系統(tǒng)自帶的圖片和當(dāng)前桌面使用的背景，在這個(gè)目錄里做什么都是無(wú)效的打字機(jī)鍵盤和電腦鍵盤最大的一個(gè)不同就是鍵盤最上面的一排鍵，F(xiàn)1到F12，它們通常被成為功能鍵。這些鍵在過(guò)去的DOS系統(tǒng)中非常實(shí)用，但是在現(xiàn)在的windows操作系統(tǒng)中，沒(méi)有這些鍵我們還是可以正常的使用電腦。F1:在DOS操作系統(tǒng)中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)按下F1通常會(huì)出現(xiàn)幫助選項(xiàng)，在windows操作系統(tǒng)中，如果你處在一個(gè)選定的程序按下F1，幫助也常常會(huì)出現(xiàn)。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會(huì)出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會(huì)出現(xiàn)"What'sThis?"的幫助信息。F2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下F2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇重命名。F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開(kāi)搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在WindowsMediaPlayer中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過(guò)搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫(kù)”的窗口。F4：F4有一些非常實(shí)用的功能，當(dāng)你在IE工作時(shí)，可以用這個(gè)鍵用來(lái)打開(kāi)IE中的地址欄列表，同時(shí)你也可以用Alt＋F4組合鍵關(guān)閉你當(dāng)前工作的窗口。F5：F5是刷新鍵，用來(lái)刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。這是一個(gè)非常便捷的快捷鍵，當(dāng)你插入一個(gè)新的軟盤是，你的屏幕顯示的仍然是前一個(gè)軟盤的內(nèi)容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內(nèi)容了。F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。F7：在Windows中沒(méi)有任何作用，在個(gè)別程序可能有作用。不過(guò)在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！F8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來(lái)顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來(lái)快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動(dòng)，還是光盤啟動(dòng)，或者直接用硬盤啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。F9：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來(lái)快速降低音量。F10：用來(lái)激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。F11：在windows工作時(shí)，按下F11會(huì)使IE或資源管理器變成全屏模式。會(huì)使菜單欄消失，這樣我們就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢復(fù)。F12：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在Word中，按下它會(huì)快速?gòu)棾隽泶鏋槲募拇翱凇：芏喑绦蛑卸贾С止δ苕I的組合，最常用的組合鍵是Shift+a,Alt+a,andCrtl+a，這些組合鍵非常的實(shí)用，比如在MSword中，當(dāng)選定了一一段文字是，按下Shift+F3會(huì)將選定的段落都轉(zhuǎn)成大寫。按下Shift+F7會(huì)執(zhí)行了一個(gè)詞庫(kù)查找命令。這些快捷鍵讓你只需要按一次鍵盤就可以實(shí)現(xiàn)你想要的功能，而不是按三四次的鼠標(biāo)。除了提到的這些功能，通常在程序的幫助文檔中你也可以尋找到功能鍵的列表。word在使用的時(shí)候有那些技巧Word使用技巧放送1.讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPSOffice文件目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國(guó)金山公司的WPS2000和WPSOffice，筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無(wú)法讀取WPSOffice文檔！其實(shí)，以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤上有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無(wú)法使Word讀取WPSOffice文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPSOffice的轉(zhuǎn)換器，我們可以從wps2word.exe上下載。雙擊它會(huì)彈出如圖1所示的界面，點(diǎn)下“確定”鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出你有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開(kāi)Word后，在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”后即可直接打開(kāi)WPSOffice文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。2.在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開(kāi)/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵睿蜷_(kāi)“新建”文件對(duì)話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件，而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序，并會(huì)提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁(yè)文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。3.快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí)我們固然可以使用Word2000打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣），非常方便。4.給Word文件減肥現(xiàn)在PC機(jī)上是MicrosoftWindows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們?cè)赪ord中打一點(diǎn)兒字，動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節(jié)，文件一多，給我們交流、使用都帶來(lái)了不便（尤其是上網(wǎng)發(fā)附件）。其實(shí)，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開(kāi)Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。5.實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這