2020初級會計實務考試19講會計賬簿概述、會計賬簿的啟用與登記要求、會計賬簿格式與登記方法、對賬與結賬

初級會計實務（2020）考試輔導第三部分 做賬流程第七章 會計賬簿第一節(jié) 會計賬簿概述一、會計賬簿的概念會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。設置和登記賬簿，是編制財務報表的基礎，是連接會計憑證和財務報表的中間環(huán)節(jié)。二、會計賬簿的基本內容各種賬簿都應具備以下基本內容：（1）封面；（2）扉頁；（3）賬頁。三、會計賬簿與賬戶的關系賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟業(yè)務，是在各個具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的實質內容。四、會計賬簿的種類（一）按用途分類1．序時賬簿序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容，可分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬是對全部經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿；特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟業(yè)務按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。第1頁初級會計實務（2020）考試輔導2．分類賬簿分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動；明細分類賬簿，又稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶開設的，用來提供明細的核算資料?？傎~對所屬的明細賬起統(tǒng)馭作用，明細賬對總賬進行補充和說明。3．備查賬簿備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設置，沒有固定的格式要求。（二）按賬頁格式分類1．三欄式賬簿三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金額欄最少應當分別設“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形。2．多欄式賬簿多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目（借方和貸方）按需要分設若干專欄的賬簿。按照專欄設置的具體位置，多欄式賬簿又可以細分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。第2頁初級會計實務（2020）考試輔導1）借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費用明細賬，如生產成本明細賬、管理費用明細賬等。2）貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于收入明細賬，如主營業(yè)務收入明細賬等。3）借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設若干專欄的多欄式賬簿，最典型的適用對象是一般納稅人使用的應交增值稅明細賬。3．數(shù)量金額式賬簿數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，每個欄目再分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。（三）按外形特征分類1．訂本式賬簿訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的的優(yōu)點是能防止賬頁散失和抽換賬頁；其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁，且在同一時間內只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性。因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應該或只需要一個人登記的賬簿，對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿。2．活頁式賬簿活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內，可根據(jù)記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撡~在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內，或者臨時拴扎成冊。3．卡片式賬簿卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。第3頁初級會計實務（2020）考試輔導第二節(jié) 會計賬簿的啟用與登記要求一、會計賬簿的啟用啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。二、會計賬簿的登記要求為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定，主要有：（1）準確完整（2）注明記賬符號（3）書寫留空賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的 1/2。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤，能比較容易進行更正，同時也方便查賬工作。第三節(jié) 會計賬簿的格式與登記方法一、日記賬的格式與登記方法日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。（一）庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結存情況的序時賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要有三欄式，庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結果的日記賬。設借方、貸方和余額三個金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結余三個基本欄目。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證，按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務和銀行存款付款業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。（二）銀行存款日記賬的格式與登記方法銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務有關的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結出存款余額。二、總分類賬的格式與登記方法（一）總分類賬的格式第4頁初級會計實務（2020）考試輔導總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目。（二）總分類賬的登記方法總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記；經(jīng)濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表（又稱科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記。三、明細分類賬的格式與登記方法明細分類賬是根據(jù)有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿，一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應的原始憑證來登記。根據(jù)各種明細分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務的特點，明細分類賬的常用格式主要有以下三種：（一）三欄式三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。（二）多欄式多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。（三）數(shù)量金額式數(shù)量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方（收入）、貸方（發(fā)出）和余額（結存）都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關財產物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細資料，從而能加強財產物資的實物管理和使用監(jiān)督，保證這些財產物資的安全完整。四、總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記（一）總分類賬戶與明細分類賬戶的關系1．總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶，對所屬明細分類賬戶起著控制作用。2．明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶，對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。3．總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的， 它們所提供的核算資料互相補充， 只有把二者結合起來，才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此，總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。（二）總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務都要以會計憑證為依據(jù)，一方面記入有關總分類賬戶，另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的要點是：1）方向相同；2）期間一致；3）金額相等。第四節(jié) 對賬與結賬一、對賬（一）對賬的概念對賬就是核對賬目，是對賬簿記錄所進行的核對工作。（二）對賬的內容對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。1．賬證核對賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的，但實際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況，記賬后，應將賬簿記錄與會計憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。會計期末，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，也可以再將賬簿記錄與有關會計憑證進行核對，以保證賬證相符。2．賬賬核對第5頁初級會計實務（2020）考試輔導賬賬核對的內容主要包括：1）總分類賬簿之間的核對；2）總分類賬簿與所屬明細分類賬簿之間的核對；3）總分類賬簿與序時賬簿之間的核對；4）明細分類賬簿之間的核對。3．賬實核對賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。賬實核對的內容主要包括：1）庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符；2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符；3）各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數(shù)額定期核對是否相符；4）有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。二、結賬（一）結賬的概念結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。在一定時期結束時（如月末、季末或年末），為了編制財務報表，需要進行結賬，具體包括月結、季結和年結。結賬的內容通常包括兩個方面：1．結清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤；2．結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。