2020初級會計(jì)實(shí)務(wù)考試19講會計(jì)賬簿概述、會計(jì)賬簿的啟用與登記要求、會計(jì)賬簿格式與登記方法、對賬與結(jié)賬

初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)第三部分 做賬流程第七章 會計(jì)賬簿第一節(jié) 會計(jì)賬簿概述一、會計(jì)賬簿的概念會計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿，是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。二、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：（1）封面；（2）扉頁；（3）賬頁。三、會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個(gè)整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在；賬簿序時(shí)、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個(gè)具體的賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。四、會計(jì)賬簿的種類（一）按用途分類1．序時(shí)賬簿序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿；特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。第1頁初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)2．分類賬簿分類賬簿是按照會計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。總分類賬簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動；明細(xì)分類賬簿，又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細(xì)的核算資料。總賬對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。3．備查賬簿備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。（二）按賬頁格式分類1．三欄式賬簿三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿。三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金額欄最少應(yīng)當(dāng)分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個(gè)欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形。2．多欄式賬簿多欄式賬簿是指在賬簿的兩個(gè)金額欄目（借方和貸方）按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。按照專欄設(shè)置的具體位置，多欄式賬簿又可以細(xì)分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。第2頁初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)1）借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費(fèi)用明細(xì)賬，如生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬等。2）貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于收入明細(xì)賬，如主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬等。3）借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，最典型的適用對象是一般納稅人使用的應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。3．?dāng)?shù)量金額式賬簿數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目內(nèi)，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。（三）按外形特征分類1．訂本式賬簿訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的的優(yōu)點(diǎn)是能防止賬頁散失和抽換賬頁；其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁，且在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性。因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應(yīng)該或只需要一個(gè)人登記的賬簿，對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿。2．活頁式賬簿活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撡~在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，或者臨時(shí)拴扎成冊。3．卡片式賬簿卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁的賬簿。采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時(shí)，應(yīng)在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。第3頁初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)第二節(jié) 會計(jì)賬簿的啟用與登記要求一、會計(jì)賬簿的啟用啟用會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。二、會計(jì)賬簿的登記要求為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定，主要有：（1）準(zhǔn)確完整（2）注明記賬符號（3）書寫留空賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的 1/2。這樣，一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤，能比較容易進(jìn)行更正，同時(shí)也方便查賬工作。第三節(jié) 會計(jì)賬簿的格式與登記方法一、日記賬的格式與登記方法日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。（一）庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時(shí)賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要有三欄式，庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個(gè)基本欄目。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證，按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記。（二）銀行存款日記賬的格式與登記方法銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額。二、總分類賬的格式與登記方法（一）總分類賬的格式第4頁初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計(jì)信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。（二）總分類賬的登記方法總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表（又稱科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記。三、明細(xì)分類賬的格式與登記方法明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿，一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種：（一）三欄式三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。（二）多欄式多欄式賬頁是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。（三）數(shù)量金額式數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方（收入）、貸方（發(fā)出）和余額（結(jié)存）都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，從而能加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督，保證這些財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記（一）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系1．總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶，對所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用。2．明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶，對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。3．總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的， 它們所提供的核算資料互相補(bǔ)充， 只有把二者結(jié)合起來，才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。因此，總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。（二）總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會計(jì)憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法?？偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)是：1）方向相同；2）期間一致；3）金額相等。第四節(jié) 對賬與結(jié)賬一、對賬（一）對賬的概念對賬就是核對賬目，是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作。（二）對賬的內(nèi)容對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對。1．賬證核對賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計(jì)憑證登記的，但實(shí)際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況，記賬后，應(yīng)將賬簿記錄與會計(jì)憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。會計(jì)期末，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，也可以再將賬簿記錄與有關(guān)會計(jì)憑證進(jìn)行核對，以保證賬證相符。2．賬賬核對第5頁初級會計(jì)實(shí)務(wù)（2020）考試輔導(dǎo)賬賬核對的內(nèi)容主要包括：1）總分類賬簿之間的核對；2）總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿之間的核對；3）總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對；4）明細(xì)分類賬簿之間的核對。3．賬實(shí)核對賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。賬實(shí)核對的內(nèi)容主要包括：1）庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對是否相符；2）銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符；3）各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對是否相符；4）有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。二、結(jié)賬（一）結(jié)賬的概念結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)（如月末、季末或年末），為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表，需要進(jìn)行結(jié)賬，具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面：1．結(jié)清各種損益類賬戶，并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤；2．結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。