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文檔簡介
偉誠實(shí)業(yè)(深圳)有限公司全面預(yù)算管理制度(最終版)十二月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1第二章預(yù)算責(zé)任中心的劃分 2第三章預(yù)算的組織及關(guān)系 3第四章預(yù)算目的的擬定與分解 6第五章預(yù)算編制及調(diào)整 8第六章預(yù)算執(zhí)行與控制 14第七章預(yù)算反饋 15第八章預(yù)算考評 16總則釋義全面預(yù)算管理即對公司的投融資行為、經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)運(yùn)營在既定預(yù)算年度內(nèi)的情況進(jìn)行全面預(yù)期,制定經(jīng)營目的體系,并按預(yù)期目的模擬年度經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù),設(shè)立經(jīng)營行為的努力和控制標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此進(jìn)行運(yùn)營控制、分析考核、反饋評價的管理制度。目的推動戰(zhàn)略目的管理通過編制全面預(yù)算細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,對公司整體經(jīng)營活動進(jìn)行一系列量化的計劃安排,有助于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。為績效管理提供制度基礎(chǔ)全面預(yù)算是公司實(shí)行績效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績效考核的重要依據(jù)。通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,為公司的全體員工設(shè)立了一定的行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作努力的方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目的及預(yù)算的規(guī)定。促進(jìn)資源運(yùn)用效率的提高通過編制公司全面預(yù)算,使公司管理層必須認(rèn)真考慮完畢經(jīng)營目的所需的方法與途徑,并對市場也許出現(xiàn)的變化做好準(zhǔn)備,促進(jìn)公司各類資源的有效配置,提高資源運(yùn)用效率。強(qiáng)化事中控制與成本監(jiān)控全面預(yù)算是公司管理層進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時采用相應(yīng)的解決措施。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,減少了公司平常的經(jīng)營風(fēng)險,加強(qiáng)對費(fèi)用支出的控制,有效減少公司的營運(yùn)成本。范圍涉及公司所有收支項(xiàng)目。預(yù)算責(zé)任中心的劃分定義責(zé)任中心即公司內(nèi)部為整體目的的實(shí)現(xiàn)而協(xié)調(diào)行動,并承擔(dān)著與經(jīng)營管理決策權(quán)相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的單位。劃分責(zé)任中心的意義劃分責(zé)任中心,可以將公司的整體經(jīng)營責(zé)任目的和具體的責(zé)任預(yù)算目的按照組織結(jié)構(gòu)的層級關(guān)系逐級分解,使各責(zé)任中心明確各自的預(yù)算目的,通過各層責(zé)任中心預(yù)算目的及考核目的的實(shí)現(xiàn)保證公司整體目的的實(shí)現(xiàn)。劃分責(zé)任中心,便于制定預(yù)算編制的組織、執(zhí)行及執(zhí)行監(jiān)督、考核等基本程序與操作規(guī)范。責(zé)任中心的分類根據(jù)控制區(qū)域和權(quán)責(zé)范圍的大小和下放給各級管理人員決策責(zé)任的性質(zhì)和層次,責(zé)任中心可分為四個層次:利潤中心、收入中心、成本中心、費(fèi)用中心。利潤中心:指負(fù)有利潤責(zé)任的公司或部門,以及相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人。利潤中心的管理負(fù)責(zé)人對本單位的整體供產(chǎn)銷經(jīng)營活動負(fù)責(zé),并具有經(jīng)營自主權(quán),管理負(fù)責(zé)人具有決策權(quán),其決策可以影響決定本單位利潤的重要因素;其管理負(fù)責(zé)人以經(jīng)營利潤為決策準(zhǔn)則。偉誠公司整體為一個利潤中心。收入中心:指負(fù)有銷售收入和銷售費(fèi)用責(zé)任的銷售部門,以及相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人。收入中心的管理負(fù)責(zé)人對本單位的整體產(chǎn)品銷售活動負(fù)責(zé);管理負(fù)責(zé)人的決策可以影響決定本單位銷售收入和銷售費(fèi)用的重要因素,涉及銷售量、銷售折扣、銷售回款等;其管理負(fù)責(zé)人以銷售收入和銷售費(fèi)用為決策準(zhǔn)則。公司營銷中心為收入中心。成本中心:指負(fù)有物資采購成本和可控產(chǎn)品生產(chǎn)成本、以及部分直接可控費(fèi)用責(zé)任的部門,以及相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人;成本中心的管理負(fù)責(zé)人對本部門涉及的有關(guān)物資采購成本和可控產(chǎn)品生產(chǎn)成本,以及部分費(fèi)用負(fù)責(zé);其決策可以影響決定公司物資采購成本和可控產(chǎn)品生產(chǎn)成本以及部分直接可控費(fèi)用的重要因素,涉及采購單價、單位采購成本、單位產(chǎn)品生產(chǎn)消耗量、單位產(chǎn)品生產(chǎn)耗時、部分采購費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)等;管理負(fù)責(zé)人以物資采購成本和可控產(chǎn)品生產(chǎn)成本以及部分直接可控管理費(fèi)用為決策準(zhǔn)則;成本中心的劃分一般按生產(chǎn)經(jīng)營的作業(yè)流程劃分為采購成本中心和生產(chǎn)成本中心,分別對采購成本和生產(chǎn)成本負(fù)責(zé)。公司的物控部門為采購成本中心,紙品中心和印刷中心為生產(chǎn)成本中心。費(fèi)用中心負(fù)有期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)控制責(zé)任的職能部門,以及相應(yīng)的管理負(fù)責(zé)人;費(fèi)用中心的管理負(fù)責(zé)人對本部門涉及的有關(guān)期間費(fèi)用負(fù)責(zé);其決策可以影響決定本單位期間費(fèi)用的重要因素,涉及各管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用明細(xì)項(xiàng);管理負(fù)責(zé)人以管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用為決策準(zhǔn)則。公司各管理職能部門為費(fèi)用中心。預(yù)算的組織及關(guān)系預(yù)算組織的目的預(yù)算組織是基于公司的組織結(jié)構(gòu)而設(shè)計的推動公司預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)組織,也是完畢預(yù)算目的制定、預(yù)算編制和修訂、預(yù)算考核及控制的主體機(jī)構(gòu)。預(yù)算組織的設(shè)立使得預(yù)算工作處在一個有機(jī)動態(tài)的管理系統(tǒng)當(dāng)中,為公司預(yù)算目的的貫徹和實(shí)現(xiàn)提供了主線保證。預(yù)算組織體系的要素:預(yù)算組織體系的要素涉及:預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)控機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算考評機(jī)構(gòu)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)董事會為預(yù)算管理體系的最高決策機(jī)構(gòu)。董事會重要職責(zé):制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目的;根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定年度經(jīng)營計劃及目的;審議審批公司的年度預(yù)算和決算;審議審批預(yù)算調(diào)整案;其他預(yù)算管理重大事宜決策。預(yù)算管理委員會預(yù)算管理委員會具體解決預(yù)算管理事宜,保證公司預(yù)算管理實(shí)行的權(quán)威性、科學(xué)性和規(guī)范性,預(yù)算管理委員會為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。預(yù)算管理委員會的構(gòu)成:預(yù)算管理委員會由總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)任主任,財務(wù)總監(jiān)任副主任,成員由總經(jīng)理辦公會成員、計劃財務(wù)部經(jīng)理組成。預(yù)算委員會會議根據(jù)會議議程,可以召集與會議議題有關(guān)的其別人員到會介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見,但列席會議的非委員成員不介入會議議事,不參與表決。預(yù)算委員會作出的決議,必須經(jīng)預(yù)算委員會全體委員的過半數(shù)表決通過方為有效。預(yù)算管理委員會的重要職責(zé):組織擬訂公司年度預(yù)算基本假設(shè)、預(yù)算目的(涉及總目的和目的分解體系)、預(yù)算編制方針和預(yù)算編制程序,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方法,報董事會批準(zhǔn);審核公司計劃財務(wù)部提交的公司年度總預(yù)算草案和各部門年度預(yù)算,上報董事會;經(jīng)董事長簽批后下達(dá)正式預(yù)算;根據(jù)需要,調(diào)整及修訂年度預(yù)算;審批與預(yù)算相關(guān)的控制政策和考核標(biāo)準(zhǔn);審核超預(yù)算支出及其解決建議;召集預(yù)算執(zhí)行分析會議,并決定考核、解決方案或修正預(yù)算的意見;仲裁有關(guān)預(yù)算沖突。預(yù)算組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)計劃財務(wù)部計劃財務(wù)部在預(yù)算管理委員會直接領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理文獻(xiàn)編撰、預(yù)算指標(biāo)的測定、預(yù)算的匯總編制、最終預(yù)算任務(wù)的下達(dá)、預(yù)算過程的監(jiān)督和結(jié)果的評價等組織工作和匯總編制工作。重要職責(zé):負(fù)責(zé)綜合、平衡、控制、調(diào)整各部門預(yù)算草案,對所有的調(diào)整事項(xiàng)作出書面說明,并報公司財務(wù)總監(jiān)及預(yù)算管理委員會,以擬定公司的整體預(yù)算;編制財務(wù)預(yù)算,即利潤預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、資金預(yù)算;編制本部門的費(fèi)用預(yù)算;匯總預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和報告,向預(yù)算管理委員會反饋報告;對超過預(yù)算的支出項(xiàng)目進(jìn)行初步審核。預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)公司各部門預(yù)算的編制是以公司的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),劃分各個預(yù)算責(zé)任中心來進(jìn)行編制的。公司的各部門都是預(yù)算編制的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。公司各部門的重要職責(zé):根據(jù)預(yù)算管理委員會下達(dá)的預(yù)算目的,將公司整體預(yù)算編制規(guī)定與本部門的實(shí)際情況相結(jié)合,具體制定本部門該年度的預(yù)算計劃;對預(yù)算依據(jù)、測算基礎(chǔ)和計劃控制措施進(jìn)行具體說明;在平常經(jīng)營活動中執(zhí)行綜合平衡后的預(yù)算,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營完畢預(yù)算任務(wù),加強(qiáng)預(yù)算自律,嚴(yán)格控制預(yù)算外行為;定期提供預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);預(yù)算沖突上報。預(yù)算考評機(jī)構(gòu)計劃財務(wù)部制定預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)及控制政策,匯總預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù),并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析;為預(yù)算考評提供數(shù)據(jù)預(yù)算管理委員會審批與預(yù)算相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)與控制政策。人力資源部根據(jù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況數(shù)據(jù),及已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)提出考核的具體意見;執(zhí)行已經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的考核措施。預(yù)算目的的擬定與分解預(yù)算目的擬定與分解的目的保證公司戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn);保證各層責(zé)任中心的所有經(jīng)營活動均在量化的預(yù)算指標(biāo)體系下運(yùn)作,增強(qiáng)公司整體的控制與考核的可操作性;為預(yù)算編制提供前提和基礎(chǔ),使預(yù)算成為公司管理的導(dǎo)向。預(yù)算目的設(shè)定的原則:預(yù)算目的的擬定需考慮行業(yè)特性、公司生命周期、公司發(fā)展速度、公司市場規(guī)劃與導(dǎo)向等因素。預(yù)算目的的擬定遵循先進(jìn)性與現(xiàn)實(shí)性相結(jié)合的原則。預(yù)算的先進(jìn)性是指預(yù)算是要通過公司員工的努力才可以完畢的。先進(jìn)的預(yù)算有助于調(diào)動公司員工的生產(chǎn)經(jīng)營的積極性和實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的短期目的。預(yù)算的現(xiàn)實(shí)性是指人們通過努力的確具有完畢預(yù)算的也許性。預(yù)算只有同時具有先進(jìn)性和現(xiàn)實(shí)性,才也許具有科學(xué)性。預(yù)算目的體系構(gòu)成預(yù)算目的體系由公司層面的總目的體系與各責(zé)任中心的分目的體系構(gòu)成.預(yù)算目的擬定及分解程序:
董事董事會預(yù)算管理委員會各責(zé)任中心計劃財務(wù)部制定公司的戰(zhàn)略目的制定年度經(jīng)營計劃擬定公司總體預(yù)算目的將總目的分解為各責(zé)任中心預(yù)算目的根據(jù)公司分解的預(yù)算目的草案擬定自身預(yù)算責(zé)任期的工作根據(jù)自身情況及上年預(yù)算執(zhí)行情況編制本部門預(yù)算目的草案并說明匯總各責(zé)任中心的預(yù)算目的綜合平衡擬定責(zé)任中心目的2.重點(diǎn)預(yù)算目的列示以下列示了重要的責(zé)任預(yù)算目的:單位重點(diǎn)預(yù)算目的公司層面利潤總額息稅前利潤收入總額成本、費(fèi)用總額毛利率凈資產(chǎn)利潤率經(jīng)營活動鈔票流收入中心收入總額銷售費(fèi)用總額銷售費(fèi)用率成本中心成本總額單位產(chǎn)品成本成本率(成本總額/收入總額)費(fèi)用中心費(fèi)用總額分項(xiàng)費(fèi)用總額預(yù)算編制及調(diào)整預(yù)算的編制期及執(zhí)行期年度預(yù)算的編制期為預(yù)算執(zhí)行期前一年的10月15日之后。公司在戰(zhàn)略目的及年度經(jīng)營計劃目的擬定后,各責(zé)任中心在編制年度經(jīng)營計劃時編制年度預(yù)算。預(yù)算的執(zhí)行期為每年的1月1日至12月31日。各部門在編制年度經(jīng)營計劃的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算,并將年度預(yù)算分解至季度,再將季度預(yù)算分解至月度。預(yù)算編制的方式預(yù)算編制按照責(zé)任中心采用分層逐級編制,逐級匯總的辦法;預(yù)算編制采用自上而下與自下而上相結(jié)合的原則。預(yù)算編制方針公司利潤規(guī)劃:公司目的利潤由公司董事會制定。公司收入預(yù)算方針:以因素分析為基礎(chǔ),根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特性采用經(jīng)營年度環(huán)比預(yù)算或定基預(yù)算。成本預(yù)算方針:生產(chǎn)成本預(yù)算與業(yè)務(wù)量掛鉤,采用彈性預(yù)算;制造費(fèi)用根據(jù)不同的項(xiàng)目采用彈性預(yù)算或固定預(yù)算。部門費(fèi)用預(yù)算編制方針:對于平常費(fèi)用,采用固定預(yù)算,按照部門費(fèi)用歷史的數(shù)據(jù)以及公司的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)等因素制定;對于專項(xiàng)事務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用,采用零基預(yù)算,重新審核部門專項(xiàng)職能的必要性并制定預(yù)算額。投資與研究開發(fā)費(fèi)用預(yù)算:采用零基預(yù)算。對投資與研究開發(fā)項(xiàng)目的必要性進(jìn)行審核并制定預(yù)算額?;I資方針:由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算對資金流進(jìn)行預(yù)期規(guī)劃,在既定的財務(wù)風(fēng)險和資本結(jié)構(gòu)限制條件下,以零基方針進(jìn)行預(yù)算。其他基準(zhǔn):涉及公司費(fèi)用分?jǐn)偦鶞?zhǔn)、業(yè)績評價基準(zhǔn)、預(yù)算外費(fèi)用考評基準(zhǔn)方針等。預(yù)算編制的程序:制定公司預(yù)算方針董事會預(yù)算管理委員會各責(zé)任中心計劃財務(wù)部制定預(yù)算組織方案制定公司預(yù)算方針董事會預(yù)算管理委員會各責(zé)任中心計劃財務(wù)部制定預(yù)算組織方案下達(dá)至各責(zé)任中心下達(dá)至各責(zé)任中心匯總各責(zé)任中心預(yù)算草案編制責(zé)任中心預(yù)算草案匯總各責(zé)任中心預(yù)算草案編制責(zé)任中心預(yù)算草案審核Y預(yù)算匯總表審核Y預(yù)算匯總表NNNN審核預(yù)算草案Y審核預(yù)算草案Y審核預(yù)算草案,提出調(diào)整意見審核預(yù)算草案,提出調(diào)整意見YY年度預(yù)算案年度預(yù)算案擬定年度預(yù)算案擬定年度預(yù)算案年度預(yù)算案年度預(yù)算案預(yù)算編制的內(nèi)容預(yù)算編制內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。業(yè)務(wù)預(yù)算:(1)銷售預(yù)算;(2)生產(chǎn)預(yù)算;(3)直接材料消耗及采購預(yù)算;(4)直接人工預(yù)算;(5)制造費(fèi)用預(yù)算;(6)產(chǎn)品成本預(yù)算;(7)期末存貨預(yù)算;(8)銷售、管理和財務(wù)費(fèi)用預(yù)算。財務(wù)預(yù)算是指與公司鈔票收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算。重要涉及:(1)鈔票預(yù)算;(2)預(yù)計損益表;(3)預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。資本預(yù)算,是指公司資本業(yè)務(wù)的預(yù)算,如公司固定資產(chǎn)的購置、擴(kuò)建、改建、更新、長期投資預(yù)算、長期投資項(xiàng)目的投資收益預(yù)算、籌資預(yù)算等。各部門及其預(yù)算編制內(nèi)容見下表:序號編制單位預(yù)算內(nèi)容1計劃財務(wù)部公司損益預(yù)算表公司資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算表公司鈔票預(yù)算表公司生產(chǎn)成本預(yù)算表公司銷貨成本預(yù)算表公司管理費(fèi)用預(yù)算表注:匯總填報公司財務(wù)費(fèi)用預(yù)算表公司固定資產(chǎn)折舊預(yù)算表公司稅金預(yù)算表本部門管理費(fèi)用預(yù)算表公司投融資預(yù)算表2營銷中心公司銷售收入預(yù)算表公司銷售費(fèi)用預(yù)算表3紙品中心生產(chǎn)預(yù)算表產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算表制造費(fèi)用預(yù)算表生產(chǎn)用固定資產(chǎn)采購預(yù)算表4印刷中心5技術(shù)中心研發(fā)費(fèi)用預(yù)算表6物控部采購預(yù)算表庫存預(yù)算表7行政辦公室辦公用固定資產(chǎn)采購預(yù)算表本部門經(jīng)辦費(fèi)用預(yù)算表,涉及:水電費(fèi)預(yù)算;修理費(fèi)預(yù)算;小車經(jīng)費(fèi)預(yù)算;財產(chǎn)保險費(fèi)預(yù)算;保安服務(wù)費(fèi)預(yù)算;清潔服務(wù)費(fèi)預(yù)算。本部門發(fā)生費(fèi)用預(yù)算表,涉及:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。8人力資源部公司工資、福利費(fèi)預(yù)算本部門經(jīng)辦費(fèi)用預(yù)算表,涉及:待業(yè)、勞動保險費(fèi)預(yù)算;培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算;招聘費(fèi)預(yù)算本部門發(fā)生費(fèi)用預(yù)算表,涉及:差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等以上預(yù)算表格見預(yù)算附表。長期戰(zhàn)略規(guī)劃銷售預(yù)算長期戰(zhàn)略規(guī)劃銷售預(yù)算資本預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算期末存貨預(yù)算銷售及管理費(fèi)用預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算直接材料預(yù)算當(dāng)期實(shí)行方案鈔票預(yù)算產(chǎn)品成本預(yù)算預(yù)算損益表預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表:在預(yù)算執(zhí)行過程中,采用季度滾動調(diào)整的方式,以季度階段性預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)反饋為基礎(chǔ),及時對預(yù)算年度剩余各季度的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適應(yīng)性修正。季度滾動編制的具體操作規(guī)程如下:上年末(10月-12月)制定下一年度全年預(yù)算和第一季度預(yù)算,同時分解至1-3月的月度計劃,并同時估算2-4季度預(yù)算;第一季度結(jié)束前(3月中旬)制定2季度預(yù)算,并分解至4-6月月度計劃,同時調(diào)整3-4季度的估算;第二季度結(jié)束前(6月中旬)制定第3季度預(yù)算,并分解至7-9月月度計劃,同時調(diào)整第4季度估算;第三季度結(jié)束前(9月中旬)制定第4季度預(yù)算,并分解至10-12月月度計劃;第四季度結(jié)束前(10月)制定下一年度全年預(yù)算和下年度第一季度的季度預(yù)算。以此類推。預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整的條件:產(chǎn)業(yè)形勢發(fā)生重大變化。國家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,如:國家相關(guān)稅收政策發(fā)生重大變化;國家的行業(yè)政策發(fā)生重大變動。公司組織、戰(zhàn)略的調(diào)整,如:出于整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要,部門之間進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整等。預(yù)算委員會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)調(diào)整的其他事項(xiàng)。如:各種突發(fā)事件,涉及自然災(zāi)害、公司核心決策層的追加任務(wù)等。預(yù)算調(diào)整的權(quán)限及程序預(yù)算調(diào)整申請:預(yù)算管理委員會在上述預(yù)算調(diào)整的條件發(fā)生時,可以提出預(yù)算調(diào)整的申請;各部門也可提出預(yù)算調(diào)整申請,但需經(jīng)計劃財務(wù)部簽署調(diào)整分析意見。預(yù)算調(diào)整的審議:預(yù)算調(diào)整申請后,應(yīng)經(jīng)由一定的審議,并提出審議意見。由預(yù)算管理委員會進(jìn)行審議。預(yù)算調(diào)整的批準(zhǔn):預(yù)算的批準(zhǔn)由預(yù)算管理委員會提交公司董事會批準(zhǔn)。預(yù)算調(diào)整表格
預(yù)算調(diào)整申請表申請部門:年月日預(yù)算項(xiàng)目預(yù)算數(shù)預(yù)算增減額預(yù)算增減幅度調(diào)整因素單位負(fù)責(zé)人:計劃財務(wù)部分析意見:預(yù)算管理委員會意見:
預(yù)算調(diào)整告知書年月日申請部門:預(yù)算項(xiàng)目:原預(yù)算數(shù)預(yù)算增減額調(diào)整后預(yù)算數(shù)計劃財務(wù)部經(jīng)理簽字財務(wù)總監(jiān)簽字:預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)及職責(zé)各責(zé)任中心是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu);實(shí)際經(jīng)營活動嚴(yán)格執(zhí)行分解的預(yù)算案各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人是各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人。預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控:一級監(jiān)控為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)自控,由各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行督促和控制,根據(jù)本部門的責(zé)任預(yù)算控制資金及成本的支出,努力達(dá)成和超過責(zé)任預(yù)算的收入利潤指標(biāo);二級監(jiān)控為計劃財務(wù)部審核監(jiān)控,由計劃財務(wù)部依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算執(zhí)行部門的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)行事中審核,保證預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)框架下運(yùn)營;三級監(jiān)控為高層審批監(jiān)控。預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由公司各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理(或常務(wù)副總經(jīng)理)、董事長審批。具體審批權(quán)限及流程見《偉誠公司資金管理制度》。成本、費(fèi)用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須提出申請,說明因素,經(jīng)預(yù)算管理委員會審批納入預(yù)算外支出。預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。預(yù)算反饋為保證預(yù)算目的的實(shí)現(xiàn),應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時的反饋。各個機(jī)構(gòu)對預(yù)算反饋的責(zé)任為:責(zé)任中心:每月召開預(yù)算例會;根據(jù)本部門預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行總結(jié)分析,擬定下期工作重點(diǎn);將本部門預(yù)算反饋表連同預(yù)算工作總結(jié)送交計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部計劃財務(wù)部每月分部門編制預(yù)算執(zhí)行表,比較實(shí)際與預(yù)算目的的差異,并作差異分析,作為財務(wù)部門檢查和考評預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù);對預(yù)算管理制度提出制度改善建議和相關(guān)的規(guī)程修正建議。預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算檢查工作會,預(yù)算檢查工作會的重要內(nèi)容:聽取計劃財務(wù)部關(guān)于公司預(yù)算執(zhí)行情況的分析報告、預(yù)算考核報告以及制度建議等;溝通公司預(yù)算執(zhí)行情況,擬定工作重點(diǎn),針對業(yè)務(wù)運(yùn)營中存在的問題,及時進(jìn)行協(xié)調(diào),督促、幫助各部門積極完畢預(yù)算。預(yù)算考評預(yù)算考核評價的內(nèi)容對公司經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價;對預(yù)算執(zhí)行者的考核評價;對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評價。預(yù)算評價的目的考核各部門的預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵約束機(jī)制掛鉤,實(shí)行事后控制,增強(qiáng)預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性;分析各部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改善下一期預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議;評價公司整體預(yù)算完畢情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,為管理者做決策提供依據(jù)。預(yù)算評價原則目的原則:以預(yù)算目的為基準(zhǔn),按預(yù)算完畢情況評價預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績;激勵原則:預(yù)算目的是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的重要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合;時效原則:預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行;例外原則:對一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況解決。分級考核原則:在責(zé)任清楚的基礎(chǔ)上
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