論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題畢業(yè)論文

畢業(yè)設(shè)計論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存的問題論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題【摘要】當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機(jī)應(yīng)用于會計處理數(shù)據(jù)、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員和計算機(jī)會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)開機(jī)人員需啊喲參與會計會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機(jī)；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性：會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用?！娟P(guān)鍵詞】：會計信息系統(tǒng)；存在的問題；發(fā)展趨勢；財務(wù)管理；財務(wù)會計；計算機(jī)應(yīng)用Ontheaccountingcomputerizationthedevelopmenttrendandexistingproblemsintheapplication.Abstract:Inmanywesterncountries,theapplicationofcomputersinaccountingdataprocessing,managementaccounting,financialmanagementandaccountingforecastingandaccountingdecision,andachievedremarkableeconomicbenefits.Intheenterpriseaccountingworkdomainappearedanewsituation:accountingisaccountinginformationonsystemofcomputercontactwith,PractsingAccountingpersonnelneedtobeinvolvedinthedesignofaccountinginformationsysteminaccountingandbusinessusecomputer;accountingmanangmentrequiresevaluationofaccountinginformationsystemapplicationstatus,theuseofaccountinginformationtoanalyzetheenterprise’sfinancialsituationandoperatingresults,participateinthedecision-makingenterprises:internalandexternalauditingpersonnelneedtoauditandevaluatethetreatmentofaccountinginformationquality,evaluationofinputandoutputoftheaccountinginformationiscorrect:accuntingadvisoystaffneedtoprovidecomputerinformationsystemsdesign,implementation,evaluationanduseof.Keywords:Accountinginformationsystem；Theexistingproblems；Thedevelopmenttrendof；financialmanagement；Financialaccounting；Computerapplication目錄TOC\o"1-3"\h\u28134第一章會計電算化概述 1271401.1會計電算化的概念 175461．2會計電算化的意義 159761.2.1保證會計核算資料的及時性 225351.2.2保證會計核算的正確性 2314731.2.3充分會計的職能 2210231.2.4提高會計工作效率 396第二章會計電算化存在的問題 45622.1會計人員的問題 479822.1.1思想上得不到足夠的重視 4185132.1.2會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低 4221002.2會計管理的問題 5130482.2.1會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求 5246322.2.2財務(wù)軟件的使用混亂 5187872.2.3單位會計電算化管理制度不完善 519406第三章會計電算化發(fā)展的問題 663333.1會計電算化審計發(fā)展緩慢 6193443.2會計電算化信息資源不能共享 6255103.3會計電算化涉及范圍局限性 6208403.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題 620225第四章解決問題的對策 817364.1更新認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念 8323034.2改變會計軟件開發(fā)模式 8272534.3加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性 825120結(jié)論 1027101參考文獻(xiàn) 1123003致謝 12第一章會計電算化概述1.1會計電算化的概念會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬以及部分使用手工完成對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程而是采用計算機(jī)系統(tǒng)完成上述工作。它是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。具體來說會計電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會計軟件通過操作會計軟件指揮計算機(jī)完成會計工作的活動。會計電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段會計電算化在我國一步一步地前進(jìn)發(fā)展。目前會計電算化已經(jīng)走到管理型會計軟件和ERP發(fā)展階段會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。這極大地減輕了會計人員的勞動強度提高了會計工作的效率和質(zhì)量促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變。同時電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致會計參與經(jīng)營決策的職能得到增強所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點還需要適應(yīng)如今更高的要求。1．2會計電算化的意義一方面會計電算化的應(yīng)用使會計信息的提取、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求。手工傳統(tǒng)的會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為指定的主要依據(jù)而電子計算機(jī)的應(yīng)用改變了原有會計信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中會作體制是截然不同的會計電算化將手工會計對數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式改變?yōu)榧惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便計工作的組織機(jī)制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。雖然這兩種會計工加速了會計信息提取、處理速度使管理者能迅速決策以免貽誤商機(jī)。另一方面電算化的實現(xiàn)提高了會計信息的質(zhì)量。會計信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等會計電算化將大大提高這些指標(biāo)的質(zhì)量而且還可以充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢增強會計核算的深度和廣度使會計向多種量度發(fā)展同時處理、存儲實物量和與之相依存的貨幣量在需要時提出來。1.2.1保證會計核算資料的及時性會計信息的價值在于幫助所有者或其他方面作出經(jīng)濟(jì)決策，在會計核算過程中堅持這一原則，一是要求及時收集會計信息，即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，及時收集整理各種原始單據(jù)；二是及時處理會計信息，即在國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的時限內(nèi)，及時編制出財務(wù)會計報告；三是及時傳遞會計信息，即在國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的時限內(nèi)，及時將編制出的財務(wù)會計報告?zhèn)鬟f給財務(wù)會計報告使用者。企業(yè)財務(wù)目標(biāo)不僅僅是股東財富最大化而且也是相關(guān)者得益最大化。在傳統(tǒng)會計信息中信息的提供受到技術(shù)的限制會計信息系統(tǒng)加工信息需要較長的時間傳統(tǒng)的會計假設(shè)要求必須為編制報表留出一定的時間這就要求將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營劃分為一個個相對獨立又相互連續(xù)的期間形成定期報告形式以便于核算和報告企業(yè)主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時進(jìn)行不僅迅捷而且可以雙向交流財務(wù)信息的及時性得到極大提高信息的及時性成為使用者的強烈要求企業(yè)外部使用者可以隨時登記企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息或根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份檢查正當(dāng)合法地利用數(shù)據(jù)中心瀏覽所需的數(shù)據(jù)閱讀者甚至可以根據(jù)自身的需要以財務(wù)會計的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行再加獲取更深入的信息。這樣企業(yè)外部與內(nèi)部信息使用都可實時獲得最新的信息而不必等到會計期間結(jié)束。網(wǎng)絡(luò)計算將使會計核算的時間和空間范圍極大延伸會計核算效率極大提高動態(tài)核算將極大地改善會計信息的及時性豐富會計信息內(nèi)容提高會計信息的價值實時報告將極大提高會計信息質(zhì)量更有效地為會計信息使用者決策服務(wù)。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。

1.2.2保證會計核算的正確性采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。1.2.3充分會計的職能會計的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。1.2.4提高會計工作效率會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀

測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

第二章會計電算化存在的問題2.1會計人員的問題2.1.1思想上得不到足夠的重視我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。2.1.2會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低目前，單位上的會計人員在計算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財務(wù)軟件。對計算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。2.2會計管理的問題2.2.1會計基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算程序是否規(guī)范，會計資料是否準(zhǔn)確、完整等。這是完成電算化工作的重要保證。在使用會計電算化信息系統(tǒng)時，必須有序的輸入會計數(shù)據(jù)，保證業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。部分單位會計基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。2.2.2財務(wù)軟件的使用混亂由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?.2.3單位會計電算化管理制度不完善會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。第三章會計電算化發(fā)展的問題3.1會計電算化審計發(fā)展緩慢目前，各類審計組織在審計過程中仍大量采用手工操作的方式。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，容易疏漏一些重大問題影響審計報告的質(zhì)量，因而審計風(fēng)險比較大。這也是導(dǎo)致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因。3.2會計電算化信息資源不能共享很多單位會計電算化系統(tǒng)只滿足財務(wù)部門會計核算業(yè)務(wù)的需要，沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享，從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動態(tài)信息；不能充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料還沒有實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲、網(wǎng)上開票等；又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能，沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。3.3會計電算化涉及范圍局限性目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過分析和計算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。3.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題1.難以避免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生將造成巨大的損失。

2.電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題：隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直

到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難；

3.內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其竟?fàn)幠芰?，稽核技術(shù)復(fù)雜，會計師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制：實務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。第四章解決問題的對策4.1更新認(rèn)識轉(zhuǎn)變觀念在認(rèn)識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會計電算化工作，必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進(jìn)計算機(jī)在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。4.2改變會計軟件開發(fā)模式會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。4.3加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴(yán)格。建立必要的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，提高自身素質(zhì)，保守單位商業(yè)秘密及財務(wù)秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。另外為了加強數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。企業(yè)也可以制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善的會計軟件服務(wù)體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，所以除上述問題外，復(fù)合人才的短缺問題在21世紀(jì)初表現(xiàn)得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。結(jié)論綜上所述，從會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢來看，我國會計電算化的進(jìn)程是穩(wěn)健、有序的，并取得了相應(yīng)的成就。但要使我國的會計電算化工作能夠持續(xù)健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討。不斷加強從業(yè)人員的再教育，以及提高財務(wù)軟件的智能化水平，從而推動我國會計電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。參考文獻(xiàn)[01]李長山.淺議會計電算化存在的問題和對策.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.2007(11X),369[02]康碧瓊.會計電算化相關(guān)問題探討.事業(yè)會計.2007（4），79-80[03]杜修芹.剖析影響會計電算化發(fā)展的因素.集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.(10X).366[04]趙剛.當(dāng)前高校會計電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢