焦化二廠合理化建議提案改善實(shí)施辦法

總以員工為主體，通過激發(fā)員工智慧，深刻挖掘現(xiàn)有人力資源之腦力，讓員工全員、全過程參與改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理活動，進(jìn)而達(dá)到“向管理要效益”的目的。為鼓勵全體員工提出有利于焦化二廠運(yùn)營管理改進(jìn)之意見，激發(fā)員工的潛能，提升員工士氣、提高生產(chǎn)力，從而在質(zhì)量、安全、環(huán)保、生產(chǎn)效率上有所改進(jìn)，達(dá)成合理化與制度化，進(jìn)而持續(xù)改善經(jīng)營績效且促進(jìn)廠部與個人共同成長。對個人而言，員工通過發(fā)現(xiàn)問題、悉心鉆研、提出方案、實(shí)施改善、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，可獲得廠部 ，同時實(shí)現(xiàn)自我成長；對企業(yè)而言，通過開發(fā)員工能力，創(chuàng)造安全健康的勞動場所，營造有 的工作氛圍，生產(chǎn)出符合客戶要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，獲得直接的經(jīng)濟(jì)效益。范本實(shí)施辦法適用于焦化二廠全體員工定合理化建議（也稱提案改善活動）是企業(yè)通過一定的制度化 措施，引導(dǎo)和鼓勵員工積極主動地提出并實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營品質(zhì)，提高管理能力的革新建議、改進(jìn)意見和發(fā)明創(chuàng)造等的活動。合理化建議以“提案”的形式呈現(xiàn)，即企業(yè)內(nèi)的個人或團(tuán)體在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本、管理等公司的全部活動中，把自己認(rèn)為對公司有益的研究、發(fā)明、創(chuàng)造、改進(jìn)、構(gòu)思等都提出來寫在改善提案用紙上，并鼓勵提案者（個人或團(tuán)體）自主實(shí)施。自主改善小組（也稱QC小組）是指在生產(chǎn)或工作崗位上從事各種勞動的職工，圍繞企業(yè)的經(jīng)營、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題，以改進(jìn)質(zhì)量和工作環(huán)境、降低消耗、提高素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的，具有一定改善能力之員工組成團(tuán)隊改善小組，運(yùn)職為使合理化建議制度順利推行,焦化二廠成立合理化建議提案改善，其職責(zé)為制定全廠年度提案目標(biāo)；審訂規(guī)章制度、活動細(xì)則、活動計劃及；重大合理化建議提案評審；提供合理化建議活動之必要。由委員召集,每月定期召開,必要時可召開臨時會議；會議需二分之一以上的委員出席始能要求常務(wù)委員列組織成員及其權(quán)責(zé)委由焦化二廠廠長擔(dān)任推動委員，主要負(fù)責(zé)合理化建議提案改善活動推動方針及政策確定，推動方案、優(yōu)秀提案評審結(jié)果和及自主改善課題等事宜核常務(wù)委員由副廠長和科長、擔(dān)任常務(wù)委員，參與制定全廠合理化建議提案改善活動推動方針、政策；參與活動方案、優(yōu)秀提案評審；統(tǒng)籌管理所轄部門合理化建議提案改善活動；主導(dǎo)完成部門合理化建議提案改善活動績效；負(fù)責(zé)評審委由各科室、車間管理擔(dān)任委員,參加推動議及會議內(nèi)容審議；各類合理化提案活動之促進(jìn)及提供改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)評審下屬員工合理化建議提案指導(dǎo)、協(xié)助、完善下屬的合理化建議提案及過程；定期主導(dǎo)或參與推行部門負(fù)責(zé) 的日常各項(xiàng)具體管理工作， 行政主管為推行總干事，各科室、車間配置提報一名對接人為推行干事。推行部門全面推動焦化二廠合理化建議提案改善活動；協(xié)助 設(shè)定年度提案目標(biāo)值；制訂和完善規(guī)章制度、活動 開展各項(xiàng)合理化建議提案改善活動；負(fù)責(zé)定期召 及優(yōu)秀提案評審會；負(fù)責(zé)合理化建議提案改善成果整理、匯總 效果追蹤；協(xié)調(diào)資源協(xié)助提案 ；全廠合理化建議提案改善 ；負(fù)責(zé)合理化提案改善理念、方推行干事各科室、車間配置一名推行干事，主要負(fù)責(zé)協(xié)助部門內(nèi)常務(wù)委員和委員開展各項(xiàng)合理化建議提案改善活動；對接推行單位各項(xiàng)工作；組織、協(xié)調(diào)部門內(nèi)成員完成合理化建議提案改善績效。常務(wù)委員、委員、推行干事若有異動時,須另選適當(dāng)擔(dān)任,并報推動總干事處登記，以便變更《焦化二廠合理化建議提案改善推動組織架構(gòu)圖》，參見（件一管理/工作程序指導(dǎo)原則以董事長九字方針“保安全、降成本、增效益”為改善思想來源:合理化建議提案改善制度的產(chǎn)生是源于每個對于自己的工作最熟悉，經(jīng)由他們提出意見做改善，往往最切中問題，成效也很好，這以“員工參與”為基礎(chǔ)，開展各項(xiàng)改善工作。即培養(yǎng)員工的問題意識和改善意識；改善員工的精神面貌；提高員工發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力；提高員工技能水平；改善員工的工作環(huán)境，促進(jìn)員工滿意；改善生產(chǎn)制造條件，提高生產(chǎn)效率；引導(dǎo)員工從細(xì)微處著眼消除各種浪費(fèi)、損耗，降低成本、提高生產(chǎn)效率。其它原則：制定制度化的措施并及時兌現(xiàn)；不限定提案內(nèi)容，原則上不任何提案；鼓勵改善提案的自主實(shí)施；提案格式標(biāo)準(zhǔn)化；提案活動不能片面改凡涉及公司或廠部運(yùn)營管理活動，具有開源節(jié)流之具體及建設(shè)性、可實(shí)施性的改善方法，原則上均可作為提案進(jìn)行改善。具體分為有效提案和無效提案兩類。有效提案界定： 應(yīng)用國內(nèi)外現(xiàn)代化管理技術(shù) ，取得效益或效果安全、生產(chǎn)、技術(shù)、環(huán)境等工作方面的改進(jìn)和提制造工藝和試驗(yàn)、檢驗(yàn)方法和產(chǎn)品包裝的改進(jìn) 直接原料、間接物料或五金物料、能源等生產(chǎn)資料之節(jié)約，呆滯原料、廢料之降低或利用，以降低成本、提高效益之改善；工廠布置、管路、 業(yè)、物流路線、倉 等對效率提升或成本節(jié)省各項(xiàng)制造費(fèi)用 用之改善加強(qiáng)政治思想工作和提升團(tuán)隊凝聚力，利于公司 、穩(wěn)定和發(fā)展的建其它提高效率、降低成本、提高安全和士氣之改善無效提案界定：涉 國 的，涉 企業(yè)章程的 問題、弊端的現(xiàn)象或提出建議、設(shè)想無具體措施的與公司文件、管理制度相重復(fù)正在實(shí)施和改善已被采用過或以前已有的重復(fù)建議單純要求提高收入和福利待遇、或要求開展各種活動的（如文體活動、勞動競賽、培訓(xùn)等；夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；發(fā)牢騷、表達(dá)個人不滿、涉及人 的會議上已公開的對策內(nèi)容及經(jīng)營計劃上已反映的內(nèi)容與改進(jìn)公司經(jīng)營管理無關(guān)的事項(xiàng)推動細(xì)則合理化建議提案分類：個人提案型和團(tuán)隊提案型，各分為管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、企業(yè)文化類、其它四大類別。管理類：主要涉及管理制度、管理流程方法的完善。包括銷售客戶及供應(yīng)商管理、組織機(jī)構(gòu)、人力資源、財務(wù)、信息化、生產(chǎn)調(diào)度、物流、項(xiàng)目、后勤保障等企業(yè)管理各方面的合理化建議；生產(chǎn)技術(shù)類：主要涉及生產(chǎn)活動中有關(guān)保障安全、提高產(chǎn)量、降低成本、改善質(zhì)量、優(yōu)化操作、環(huán)保節(jié)能等方面的合理化建議；企業(yè)文化類：有益于員工形成正確、一致的價值觀、提高士氣、增強(qiáng)凝聚力等方面的合理化建議；其它：指有利于公司與員工共同改善、進(jìn)步的其它建提案性質(zhì)：分為建設(shè)性提議和實(shí)踐性提案。建設(shè)性提議是指從善意的、積極負(fù)責(zé)、從事實(shí)角度出發(fā)，未實(shí)施的合理化建議。實(shí)踐性提案是指已經(jīng)過實(shí)施，并產(chǎn)生一定實(shí)際效果的合理化建議。作業(yè)流程問題點(diǎn)挖掘和改善思路：各提案人可根據(jù)“改善”中的有效提案界定內(nèi)容，按照提案改善構(gòu)思法則，從以下內(nèi)容切入加一加：可在這件東西上加些什么呢？加高一些，加厚一些，行不行，這些東西與其它東西組合在一起會有什么結(jié)果？減一減：可在這件東西上減去什么嗎？可以降低、取消嗎？擴(kuò)一擴(kuò)：使這件東西放大，擴(kuò)展會怎樣呢縮一縮：使這件東西壓縮、縮小會怎樣呢？例：用塑料薄膜制的地球儀方便攜帶，不用的時候把氣放掉，一下子就縮很小攜帶方便了。改一改：這件東西還存在什么缺點(diǎn)？有什么不足之處，在使用中煩聯(lián)一聯(lián)：某個事物的結(jié)果，與它的起因有什么聯(lián)系？能從中找到的方法嗎？把某些東西或事情聯(lián)系起來，能幫 達(dá)到什么目的嗎 代一代：有什么東西能代替另一樣?xùn)|西嗎？如果用別的材料、零件、方法等，代替另一種材料、零件、方法等，行不行？搬一搬：這件東西搬到別的地方，還能有別的用處嗎？這個想法、道理、技術(shù)搬到別的地方，能用得上嗎？反一反：如果把一件東西、一個事物的正反、上下、左右、前后、里外顛倒一下，會有什么 ？定一定：為了解決某一個問題或改進(jìn)某一件東西，為了提高學(xué)習(xí)、工作效率和防止可能發(fā)生的事故或疏漏，需要規(guī)定些什么嗎？提案編寫提案人按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《合理化建議提案改善報告書》（參見附件二基本信息包括提案人、部門名稱、崗位/職位、、提案名稱、實(shí)施日期（開始實(shí)施時間、完成日期、實(shí)施地點(diǎn)、提案性質(zhì)和提案類型（用“√”改善前狀況：即用“5W1H”方法描述改善前問題——什么問題，發(fā)生在什么地點(diǎn)，什么時候，問題發(fā)生與哪些人相關(guān)，問題發(fā)生的原因是什么，問題發(fā)生前采用什么樣的作業(yè)方法等。也可采用其它方式描述清楚問題點(diǎn)。問題分析改善目標(biāo)及對針對問題提案人首先需要用數(shù)據(jù)（；成的目標(biāo)（即理想狀態(tài)，及達(dá)成每一個目標(biāo)需要采取的步驟、策略和資源需求實(shí)施及推廣：提案者說明如何實(shí)施改進(jìn)對策，實(shí)施后目標(biāo)是否達(dá)成，改進(jìn)對策是否以文件或其它形式標(biāo)準(zhǔn)化，新的方法在車間、全廠、全公司的可推廣度如何。無形效果/有形效益(評價)：無形效果是指該提案在技術(shù)、環(huán)保、節(jié)能、安全、員工士氣、客戶滿意度、生產(chǎn)或服務(wù)效率、作業(yè)環(huán)境等方面有所改善；有形效益指提案改善后所取得的經(jīng)濟(jì)效益，需要提供效益計算方法及證明數(shù)據(jù)或材料。提案評審：提案人將編寫好的合理化建議經(jīng)直接初評（生產(chǎn)一線員工的提案由工段長/班長初評；普通職能的提案由其主管初評，工段長/班長的提案由車間初審，依此類推）報送于本部門推行干事處，推行干事根據(jù)初評分?jǐn)?shù)及評審權(quán)限確定是否繼續(xù)申報。若超過直接 評審權(quán)限的提案，推行干事負(fù)責(zé)再逐級呈報、逐級評審、逐級核定、待評審?fù)戤吽涂偢墒绿? 填寫提案 和收件日期登備、（由 委員核準(zhǔn)） （參見《焦化二廠合理化建議提案改善登記表》附件三。具體內(nèi)容參見《焦化二廠合理化建議提案改善評》（附件四評審要求評審應(yīng)充分了解提案的實(shí)際內(nèi)容，首先應(yīng)確定其為有效提案，根據(jù)《焦化二廠合理化建議提案改善評分標(biāo)準(zhǔn)表》(附件五，簡稱提案評分標(biāo)準(zhǔn))逐項(xiàng)、逐級和評分、核定等級，并簽名。評審時必須對各評分項(xiàng)目進(jìn)行有效、事實(shí)照《提案評分標(biāo)準(zhǔn)》的評審原則和各項(xiàng)目的評分比例評分，并具體說明評分的 （件/人*年（元/人*年職能（主管以下3（車間/主管以下2 （各科室主管/車間說明：人均提數(shù)目標(biāo)為硬性指標(biāo)，人均改善金額目標(biāo)為參考指標(biāo)根據(jù)。不適用評分標(biāo)準(zhǔn)的提案一般是在某一方面改善成果特別顯著的改善提總干事可組織常務(wù)委員或重審。對于某些價值度高的建設(shè)性提議，評審在評分核定等級時，可在簽名處標(biāo)注建議信息，推動總干事匯總信息后報推動主委或，可將其列入自主改善小組課題。提案當(dāng)事人可作為自主改善小組成員參與活動，并獲得。合理化建議提案目標(biāo)激勵機(jī)制建立競爭評比機(jī)制：各科室、車間改善狀況每月進(jìn)行評比，并結(jié)果；每月根據(jù)個人合理化建議數(shù)量，評選出全廠前十名優(yōu)秀個人給予物質(zhì)，并及張貼于“焦化二廠合理化建議提案改善龍虎榜”上；定期組織提案改善績效掛鉤制度：將合理化建議提案改善作為各