工程信息化管理方案

中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司海南昌江核電工程項(xiàng)目經(jīng)理部文件名稱(chēng)：施工組織總設(shè)計(jì)（第七冊(cè)）60-6工程信息化管理方案文件類(lèi)別：技術(shù)文件 存盤(pán)號(hào)：60-6編碼協(xié)作單位編號(hào)內(nèi)部編號(hào)1預(yù)備版次狀態(tài)編制/修改審核質(zhì)保核查批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期修改說(shuō)明受控狀態(tài)分發(fā)單位版權(quán)聲明：此文件知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司所有，未經(jīng)同意不得以任何形式使用。中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-1

CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)(CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)(第7冊(cè))版次：160-6工程信息化管理方案目錄1工程信息管理目標(biāo)2工程信息管理方案1工程信息管理目標(biāo)核電站的建設(shè)是一項(xiàng)投資大、施工計(jì)劃性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜、質(zhì)量要求高、需要處理的信息量巨大的超大型工程，為能夠更好更快地完成核電站的建設(shè)，既能保證業(yè)主投資的有效運(yùn)用，又能保證公司項(xiàng)目利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，其中一種重要的手段就是在施工建設(shè)中引入信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。計(jì)算機(jī)工程信息管理的目標(biāo)是：根據(jù)秦山核電二期擴(kuò)建工程土建施工中信息的特點(diǎn)，通過(guò)引入全面的土建工程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程信息的全面跟蹤和追溯管理，保證決策層、管理層和執(zhí)行層都能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的獲得信息，確?！百|(zhì)量、成本、進(jìn)度、安環(huán)”四大控制的實(shí)現(xiàn)，從而提高公司在核電工程建設(shè)中的整體水平。2工程信息管理方案土建施工計(jì)算機(jī)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)在信息化時(shí)代，管理工作和管理軟件相輔相成、互相促進(jìn)。實(shí)際上管理軟件既是輔助管理工作的一種工具，又是先進(jìn)的管理方法的一種物化的載體。在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)管理工作中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)控制等重要職能，企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的基本規(guī)則，都融合在管理軟件中；管理軟件又要求企業(yè)的管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。企業(yè)應(yīng)利用管理軟件創(chuàng)造效益，提高管理水平。在施工中，推廣信息技術(shù)的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作，不但提高了工作效率、技術(shù)水平和安全保障，使企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提高；同時(shí)，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強(qiáng)度有所下降，工程質(zhì)量得到可靠的保障。土建工程管理系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容在海南昌江核電項(xiàng)目的土建施工中，按照項(xiàng)目管理的要求，依托于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，采用客戶/服務(wù)器(client/server)和瀏覽器/服務(wù)器(browser/server)相結(jié)合的方式，在結(jié)合一些商業(yè)化軟件的基礎(chǔ)上，采用定制開(kāi)發(fā)的各類(lèi)施工輔助軟件，對(duì)施工的全過(guò)程以及相關(guān)各部門(mén)往來(lái)數(shù)據(jù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，以完成企業(yè)的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、頁(yè)次：6-2中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-2CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1生產(chǎn)管理、成本管理等功能的管理。軟件系統(tǒng)模塊及適用范圍在以擬建的網(wǎng)絡(luò)為依托的基礎(chǔ)上，我們將開(kāi)展土建工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用。整個(gè)輔助管理系統(tǒng)按模塊（或子系統(tǒng)）的功能可以分為綜合管理、資源管理、工程管理、質(zhì)量安全、成本控制、工廠管理、土建施工等類(lèi)別，每類(lèi)都有一個(gè)或多個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)（模塊）形成一個(gè)有機(jī)整體，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)核電項(xiàng)目的全方位、全天候的實(shí)時(shí)管理。系統(tǒng)主要功能及其適用的范圍如下表：系統(tǒng)模塊類(lèi)別系統(tǒng)模塊系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)象項(xiàng)目業(yè)主單位二二公司綜合管理綜合信息查詢和決策支持系統(tǒng)VOA管理系統(tǒng)V資源管理文檔管理V物項(xiàng)管理V人力資源管理V施工機(jī)具設(shè)備管理V行政后勤管理V工程管理進(jìn)度管理VV變更管理VV交工管理VV接口管理VV質(zhì)量安全質(zhì)量管理V安全環(huán)保管理V計(jì)量器具管理V成本控制合同管理V預(yù)算管理V項(xiàng)目成本核算管理V土建施工管理土建施工管理V鋼結(jié)構(gòu)施工管理V鋼筋施工管理V模板管理V系統(tǒng)管理目標(biāo)頁(yè)次：6-3中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-3CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1建立工程相關(guān)方全面的協(xié)作環(huán)境，搭起以“核電項(xiàng)目管理”為中心的信息環(huán)境，建立公司的內(nèi)部信息快速交流通道，實(shí)現(xiàn)決策層、管理層、作業(yè)層之間的信息化資源共享、協(xié)同管理。利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)文件傳遞、函件來(lái)往、資料交換，提高辦公效率和快速反應(yīng)能力，利用綜合信息查詢與決策支持系統(tǒng)使領(lǐng)導(dǎo)可以快速查看有關(guān)的工程項(xiàng)目進(jìn)度信息、質(zhì)量安全狀況、合同信息、成本費(fèi)用情況等。通過(guò)本輔助工程管理軟件系統(tǒng)可以對(duì)核電工程項(xiàng)目實(shí)行跟蹤管理，動(dòng)態(tài)控制，使高級(jí)管理人員能夠及時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)核電工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、物項(xiàng)、文檔等各方面進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并搭建公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)交流平臺(tái)，為公司內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、管理有條不紊地進(jìn)行提供了保證。在軟件設(shè)計(jì)上，采取集中、統(tǒng)一的授權(quán)管理方式，使核電項(xiàng)目的各部門(mén)各單位成員根據(jù)在項(xiàng)目中的角色和權(quán)限，隨時(shí)隨地的使用工程信息，做好本職工作。該系統(tǒng)可獲得如下工程項(xiàng)目的管理信息：工程的費(fèi)用和進(jìn)度情況；形象進(jìn)度;質(zhì)量/安全情況；合同情況/合同變更情況；成本分析控制情況；設(shè)備管理情況；材料的供應(yīng)和庫(kù)存管理情況；文檔管理。系統(tǒng)特點(diǎn)圍繞項(xiàng)目成本控制為核心，充分利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對(duì)工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械、技術(shù)、資金進(jìn)行規(guī)范受控管理，保證成本分析細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。以工程過(guò)程控制為核心，在統(tǒng)一的軟件平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理層的全員控制，達(dá)到對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全的有效控制。工程數(shù)據(jù)全程共享，各職能部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)查詢，動(dòng)態(tài)調(diào)整工作，及時(shí)交互協(xié)作。以工程計(jì)劃為龍頭，體現(xiàn)計(jì)劃---實(shí)施---檢查---處理的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程。采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，使計(jì)劃的編制可以細(xì)化到具體的分部分項(xiàng)工程；實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)出工程進(jìn)展的量化指標(biāo)及資源消耗；及時(shí)反映施工過(guò)程中的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等情況，為管理決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。強(qiáng)化了工程質(zhì)量控制力度，使工程項(xiàng)目的工作更深入、更規(guī)范。每項(xiàng)具體工作、每個(gè)具體環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)明確的責(zé)任人。各種施工記錄數(shù)據(jù)全部電子化，使得記錄完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，便于查詢。系統(tǒng)主要模塊功能頁(yè)次：6-4中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-4CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1OA管理系統(tǒng)（外購(gòu)）內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)；電子郵件收發(fā)管理；消息、語(yǔ)音提醒服務(wù)（郵件到達(dá)、用戶登錄、系統(tǒng)廣播）。預(yù)算管理項(xiàng)目管理、定額庫(kù)管理、主材庫(kù)管理、定額調(diào)整、工程數(shù)據(jù)處理；預(yù)算設(shè)置、分期設(shè)置、工程量計(jì)算、工料含量、增加費(fèi)處理、編制預(yù)算文件。合同管理合同管理：合同信息管理、經(jīng)濟(jì)簽證、不符合項(xiàng)上報(bào)、設(shè)計(jì)變更、合同外工作量管理；支付管理：里程碑支付、工程直接費(fèi)里程碑支付計(jì)劃、臨監(jiān)款支付臺(tái)帳、永久性工程款支付臺(tái)帳；索賠管理：索賠通報(bào)報(bào)警、索賠通知報(bào)警、索賠臺(tái)帳；分包合同管理：臨建合同、臨建協(xié)議、臨建零星項(xiàng)目、勞務(wù)分包合同、勞務(wù)分包協(xié)議；委托合同管理：委托合同、委托協(xié)議、業(yè)主委托采購(gòu)物項(xiàng)支付。工程文檔管理工程文件管理、工程支持性文件管理、項(xiàng)目部文件管理、透明底圖文件管理、竣工圖管理、現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)單管理、現(xiàn)場(chǎng)變更通知單管理、施工圖文件澄清單管理、內(nèi)部澄清單管理、信函管理。物項(xiàng)管理自購(gòu)物資管理計(jì)劃管理：計(jì)劃登記、計(jì)劃輸入、部門(mén)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、計(jì)劃審核、計(jì)劃匯總、計(jì)劃到采購(gòu)任務(wù)處理、編制任務(wù)單號(hào)、采購(gòu)任務(wù)單、采購(gòu)進(jìn)度、計(jì)劃打印、計(jì)劃清單、業(yè)主材料發(fā)放清單、業(yè)主計(jì)劃材料匯總清單、業(yè)主材料發(fā)放匯總清單、發(fā)票登記、業(yè)主委托采購(gòu)清單；采購(gòu)管理：采購(gòu)登記、固定資產(chǎn)采購(gòu)登記、臨時(shí)入庫(kù)、補(bǔ)充入庫(kù)、供貨商維護(hù)、詢價(jià)單號(hào)維護(hù)、發(fā)票登記、采購(gòu)查詢、驗(yàn)收單查詢；登記、入庫(kù)管理：材料入庫(kù)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)料單實(shí)發(fā)數(shù)量登記、月末庫(kù)存物資報(bào)表、物資庫(kù)存、材料帳頁(yè)；發(fā)放管理：簽發(fā)領(lǐng)用單（無(wú)計(jì)劃）、簽發(fā)領(lǐng)用單（計(jì)劃）、個(gè)人勞保發(fā)放、簽發(fā)調(diào)撥單（計(jì)劃）、簽發(fā)調(diào)撥單（無(wú)計(jì)劃）、領(lǐng)料單取消、瀏覽材料領(lǐng)用記錄、查詢已取消領(lǐng)用單、查頁(yè)次：6-5中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-5CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1詢已批準(zhǔn)未發(fā)料的領(lǐng)用單、庫(kù)存簡(jiǎn)單查詢、按材料分類(lèi)查詢庫(kù)存、部門(mén)領(lǐng)用查詢、工種代碼維護(hù)、人員代碼維護(hù)、勞保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、分項(xiàng)工程維護(hù)、部門(mén)領(lǐng)用人維護(hù)、工程名稱(chēng)維護(hù)、領(lǐng)料單打印、調(diào)撥單打印；財(cái)務(wù)管理：物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)查詢、計(jì)劃采購(gòu)對(duì)比、材料帳本、記賬憑證、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、物資結(jié)存、物資庫(kù)存報(bào)表、部門(mén)領(lǐng)用、材料帳頁(yè)。外供物項(xiàng)管理物項(xiàng)計(jì)劃管理：計(jì)劃物項(xiàng)、計(jì)劃報(bào)表、計(jì)劃報(bào)表數(shù)據(jù)、物項(xiàng)計(jì)劃分發(fā)、分計(jì)劃報(bào)表數(shù)據(jù)；物項(xiàng)需求管理：已編制物項(xiàng)計(jì)劃、審核、上報(bào)業(yè)主、業(yè)主已批計(jì)劃；開(kāi)箱檢驗(yàn)管理：開(kāi)箱數(shù)據(jù)錄入、開(kāi)箱數(shù)據(jù)查詢；物項(xiàng)接收管理：物項(xiàng)、接收、未接收物項(xiàng)、已接收物項(xiàng)、未完成計(jì)劃、已完成計(jì)劃、焊接檢驗(yàn)管理；物項(xiàng)發(fā)放管理：預(yù)留單創(chuàng)建、預(yù)留數(shù)據(jù)、預(yù)留分發(fā)、物項(xiàng)二級(jí)入庫(kù)、報(bào)表查詢。項(xiàng)目人力資源管理人事管理：入場(chǎng)管理、離場(chǎng)員工轉(zhuǎn)移、離場(chǎng)人員維護(hù)、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、管理費(fèi)計(jì)算、月報(bào)統(tǒng)計(jì)表；工資管理：考勤管理、加班管理、探親管理、換休管理、工資發(fā)放管理、工資結(jié)算管理、工資補(bǔ)發(fā)管理；財(cái)務(wù)處理：扣款處理、銀行帳戶維護(hù)、上報(bào)數(shù)據(jù)生成；信息查詢：人事信息查詢、人力資源曲線圖、人事報(bào)表查詢打印、已發(fā)工資查詢、當(dāng)月工資發(fā)放表（正常結(jié)算）、當(dāng)月工資發(fā)放表（獨(dú)立結(jié)算）、當(dāng)月工資匯總表（正常計(jì)算）、當(dāng)月工資匯總表（獨(dú)立結(jié)算）、當(dāng)月績(jī)效工資發(fā)放表、當(dāng)月績(jī)效工資匯總表；隊(duì)/部門(mén)人事信息管理：工資管理、考勤數(shù)據(jù)建立、獎(jiǎng)金管理一獎(jiǎng)金結(jié)算調(diào)整、考勤表打印、加班錄入一正常錄入、加班錄入一追加錄入、加班倒入、加班申報(bào)一正常申報(bào)、加班申報(bào)一追加申報(bào)、加班統(tǒng)計(jì)、加班費(fèi)查詢、月加班信息查詢、換休管理、人事信息調(diào)整。焊工管理系統(tǒng)焊工信息管理、焊工考核管理、焊工資格管理、信息查詢。無(wú)損檢測(cè)管理系統(tǒng)委托單管理、焊口特征管理、透照焊口清單及透照底片量管理、焊口合格率統(tǒng)計(jì)管理、頁(yè)次：6-6中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-6CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1NDE日?qǐng)?bào)及月報(bào)管理、檢查報(bào)告查詢管理。質(zhì)量文件管理系統(tǒng)質(zhì)量信息：NCR/NCN信息表、質(zhì)量問(wèn)題信息表、管理程序信息表、信函跟蹤信息、合格供應(yīng)商信息、內(nèi)外部監(jiān)察信息、合格檢察員信息、無(wú)損檢驗(yàn)合格驗(yàn)化人員資格；質(zhì)量控制文件管理：質(zhì)量文件跟蹤、質(zhì)量文件開(kāi)啟、質(zhì)量文件關(guān)閉；質(zhì)量信息查詢統(tǒng)計(jì)：已關(guān)閉的質(zhì)量控制清單、未關(guān)閉的質(zhì)量控制清單、質(zhì)量控制文件及相關(guān)信息、質(zhì)量控制文件（類(lèi)別）、跟蹤人匯總質(zhì)量清單、系統(tǒng)匯總質(zhì)量清單、廠房匯總質(zhì)量清單、按開(kāi)啟日期查詢、按關(guān)閉日期查詢、質(zhì)量問(wèn)題（QA）、質(zhì)量問(wèn)題（QC）、合格供應(yīng)商、NCN/NCR（QC）、合格質(zhì)量檢察員報(bào)表、無(wú)損/理化資格報(bào)表、NCN不符合項(xiàng)通知單、NCR不符合項(xiàng)通知單、未關(guān)閉（NCN/NCR）狀態(tài)表、信函跟蹤查詢清單、質(zhì)量問(wèn)題報(bào)表、NCR/NCN清單。保留項(xiàng)及系統(tǒng)跟蹤管理系統(tǒng)工程尾項(xiàng)管理：工程移交的尾項(xiàng)管理（包括尾項(xiàng)的產(chǎn)生、輸入，尾項(xiàng)的確認(rèn)、跟蹤，尾項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)）；系統(tǒng)跟蹤管理：工程施工中系統(tǒng)移交的尾項(xiàng)管理（包括尾項(xiàng)的產(chǎn)生、輸入，尾項(xiàng)的確認(rèn)、跟蹤，尾項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)）。完工文件管理系統(tǒng)EESR（竣工狀態(tài)報(bào)告）管理：包括部分EESR、最終EESR、附加EESR、綜合EESR及（最終、附加、綜合）EESR文檔等五類(lèi)文件的編制輸入、文件的審核、文件的輸出、文件的統(tǒng)計(jì)；TOC（工程移交證書(shū)）管理：文件的編制、輸入管理、文件的審核管理、文件的輸出管理、文件的統(tǒng)計(jì)管理；EMR（制造完工報(bào)告）管理：“EMR”和“附加EMR文件”的編制、輸入管理、文件的審核管理、文件的輸出管理、文件的統(tǒng)計(jì)管理；EMC（制造完工證書(shū)）管理：文件的編制、輸入管理、文件的審核管理、文件的輸出管理、文件的統(tǒng)計(jì)管理；HOC（移交證書(shū)）管理：實(shí)現(xiàn)文件的編制輸入管理、文件的審核管理、文件的輸出管理、文件的統(tǒng)計(jì)管理；PHD（工程移交文件）管理：實(shí)現(xiàn)文件的編制輸入管理、文件的審核鎖定管理、文件的頁(yè)次：6-7中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-7CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1輸出移交管理、文件的統(tǒng)計(jì)管理。辦公用品管理系統(tǒng)（總務(wù)管理）計(jì)劃管理：計(jì)劃編制、計(jì)劃匯總、計(jì)劃審核；采購(gòu)管理：采購(gòu)登記、入庫(kù)驗(yàn)收管理；物品發(fā)放：計(jì)劃發(fā)放、配備發(fā)放、無(wú)計(jì)劃發(fā)放、確認(rèn)發(fā)放、發(fā)放管理；財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)對(duì)帳、報(bào)銷(xiāo)、明細(xì)賬、憑證附件；報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢：審批報(bào)表、單據(jù)查詢、入庫(kù)查詢、部門(mén)領(lǐng)用查詢、庫(kù)存查詢。2.2.5系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖圖6系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖項(xiàng)目部的所有計(jì)算機(jī)軟件由項(xiàng)目部信息中心指定的系統(tǒng)維護(hù)工程師統(tǒng)一進(jìn)行頁(yè)次：6-8中國(guó)核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司頁(yè)次：6-8CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（CNI22海南昌江核電工程土建施工組織總設(shè)計(jì)（第7冊(cè)）版次：1管理。各職能部門(mén)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理軟件、系統(tǒng)軟件、工具軟件、文字處理軟件等由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一安裝、配置、管理。對(duì)于申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)發(fā)的其他管理軟件，由申請(qǐng)部門(mén)通過(guò)信息中心安排并組織實(shí)施。2.3.4軟件開(kāi)發(fā)遵循軟件工程方法，較大型軟件可以采用外委開(kāi)發(fā)的方式。數(shù)據(jù)安全與維護(hù)網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)要考慮安全措施，目前的有效措施就是及時(shí)備份。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的備份，根據(jù)慣例將采用磁帶備份，磁帶備份的性價(jià)比高、容量大而且可靠。服務(wù)器備份一般每周做一次，并使用不同磁帶交叉?zhèn)浞?，以確保數(shù)據(jù)安全可靠。對(duì)于可以以獨(dú)立文件形式保存的電子文件（包括外部接收到的電子文件），采用大容量的磁光盤(pán)備份。備份是預(yù)防系統(tǒng)崩潰或文件破壞的一種手段，對(duì)于重要數(shù)據(jù)信息的備份，同樣要考慮其安全性，即存儲(chǔ)安全性。數(shù)據(jù)庫(kù)以及電子文件的備份拷貝應(yīng)分開(kāi)放置，同時(shí)作好防霉、防潮、防磁、防火、防盜、保密等安全措施。由于項(xiàng)目部計(jì)算機(jī)都將實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)使用，工程信息數(shù)據(jù)可以由信息中心統(tǒng)一備份，數(shù)據(jù)交換可以采用更安全的辦法（如通過(guò)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）。從保證項(xiàng)目部數(shù)據(jù)的保密與安全角度出發(fā)，我們將取消微機(jī)的移動(dòng)式存儲(chǔ)器使用功能，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)封閉管理，一方面可以減少病毒交叉?zhèn)魅?，另一方面還能防止非法復(fù)制計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)的有效性、正確性出發(fā)，有必要在做好備份的同時(shí)，也要加強(qiáng)信息管理，監(jiān)督工程數(shù)據(jù)的錄入工作和信息搜尋工作。信息化建設(shè)的目的是對(duì)信息的加工利用，既