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2022年高校辦公室工作總結
轉眼間____年即將過去,回顧這一年的工作,忙碌而又充實。我于____年畢業(yè)到阿壩師專校辦工作,一直以“干實事,創(chuàng)實效”的工作原則勤勤懇懇、認認真真的工作。學校辦公室是學校的綜合管理部門,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、求真務實,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了____學年度的工作任務。具體如下:
一、做好會務、印章管理、學生證辦理和接待工作,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地____好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校____保持一致。辦公室很多都是事務性工作,因此在工作中強化服務意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為學校領導、師生做事,做好橋梁作用。
二、做好____協(xié)調(diào)工作,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。通過認真學習崗位職責后我認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動的____和協(xié)調(diào),要發(fā)揮主動性,善于在被動中求主動,不能消極的等待,主動把工作做在前,把問題想在前,積極地適應領導的工作思路。必須做到“____超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,要求做到活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。能做到對領導臨時交辦的任務、應急事件和____等非確定性工作,靈活的應變,忙而不亂。
本學年學校先后承辦各類學習培訓,在此期間,從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了____協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、加強理論學習、強化責任意識,切實做好各項工作
辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,要有無私奉獻精神,才能勝任辦公室工作。因此,通過支部學習、宣傳教育、領導的典型示范,使我做到愛崗敬業(yè),切實做好各項工作。根據(jù)學校的實際情況,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理。精心____安排會場。
四、做好公務車輛調(diào)度、審核工作
在校辦主任的領導下,負責車隊全面工作的安排,及時、周到的服務于學校領導,服務于學校教學和行政工作。合理安排使用車輛,降低運輸成本,盡可能做到低成本、安全高效率運轉。嚴格執(zhí)行派車和行駛考核制度。駕駛員月末報銷嚴格的進行審核。
五、完成領導交辦的其他工作
做好校級領導通知精神的傳達,完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
2022年高校辦公室工作總結(二)
____年____月____日,我正式踏上了工作崗位,成為了____辦公室中的一員。半年來,在各位領導的關愛和辦公室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學畢業(yè)生到一名高校工作者的蛻變。在此,就我半年里所接觸的各項工作做一個總結,請各位評議。
一、工作小結
1、文字工作。在入職之初我的定位即是文字方向。這對我而言是一個挑戰(zhàn),更是一個鍛煉的機會。一方面我主要協(xié)助同事準備中層干部例會的校長講話材料,承擔前期的材料搜集、整理以及初稿的撰寫工作。另一方面,每周一協(xié)助同事做好每周校領導活動安排,每周五搜集部門周小結和周計劃,撰寫每周小結和下周計劃。與此同時,我主動學習學校里的文字材料,積極協(xié)助同事做好一些文字材料的撰寫、修改工作。
2、接待與會議服務工作。除了基礎的文字工作,我也參與到辦公室的接待工作。利用各種接待機會學習接待禮儀,學習待人接物的技巧。同時也參與到相關會務工作,包括對數(shù)百張席卡進行分類整理、各類通知的擬定與下發(fā)、會場布置、會議茶水服務等工作。
3、印章管理。協(xié)助做好印章管理,在領導和同事的幫助指導下,把握印章管理的基本原則,遵守基本流程,同時也輔以適當?shù)撵`活性。對于符合流程的印章使用能及時處理,對于臨時性、緊急的印章使用能及時尋求領導和同事的指導和幫助,協(xié)助予以處理。
4、公文收發(fā)與處理工作。在辦公室人手不足,任務繁重的情況下,接觸公文收發(fā)、處理工作,基本上熟悉了公文的收發(fā)、處理及撰制的流程。
5、其他工作:做好通訊錄的更新工作,包括全校范圍的搜集電話號碼,通訊錄撰制以及印發(fā)等工作。完成寒假值班表的制作、印發(fā)等工作。完成一百份左右的賀卡郵寄工作。協(xié)助做好辦公室勤工儉學的聯(lián)絡與安排工作。完成領導交辦的其他工作,協(xié)助同事處理相關工作。
二、工作中的不足
1、學生思維嚴重。遇到問題單線思考,缺乏全面的考慮,處理問題缺乏靈活性。
2、工作不夠細致。在工作中一味追求速度而忽視質(zhì)量,往往速度沒趕上而質(zhì)量也沒有達標。
3、做事激情有余,沉穩(wěn)不足。遇到緊急事情缺乏冷靜的思考和分析,不夠沉著、穩(wěn)重。
4、在為人處世、待人接物方面仍然很不成熟,這也是需要向各位學習的地方。
三、____年的工作設想
工作有序化。積極向領導請教、向同事學習、并進行摸索實踐,進一步明確工作內(nèi)容、工作程序,理順工作思路,分清事情主次,合理安排各項工作,提高工作效率。
工作精細化。嚴格要求自己,把小事做細,把細事做透,在今后的工作中,以此為標準來要求自己,把精確度落實到工作中的每一個文字、每一個標點。
工作沉穩(wěn)化。對于任何工作都要保持冷靜和沉穩(wěn),對于超出自己能力范圍的事情,積極尋求領導的支持和幫助,保證工作任務的順利進行。
回首這半年,辦公室的工作緊張而有序,瑣
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