XX貿(mào)易公司應(yīng)收賬款管理辦法

應(yīng)收賬款管理辦法第一條 為規(guī)范山谷藍(lán)/泰科曼公司的應(yīng)收賬款管理，加速資金的回收，落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任，特制定本制度。第二條 當(dāng)年應(yīng)收賬款管理：分銷業(yè)務(wù)原則上不得發(fā)生應(yīng)收賬款，堅(jiān)持“款到發(fā)貨”的原則。有特殊情況經(jīng)銷商需緊急用時(shí)，須經(jīng)銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可發(fā)貨。直銷情況下，山谷藍(lán)主機(jī)須由客戶預(yù)付一定金額的訂金，商務(wù)部執(zhí)行采購發(fā)貨后，進(jìn)行安裝驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)束再由銷售代表負(fù)責(zé)催收尾款。山谷藍(lán)主機(jī)貨款若沒到齊，該項(xiàng)銷售額不得計(jì)入銷售代表的銷售業(yè)績，采用外貿(mào)訂貨方式的，以信用證到款為準(zhǔn)計(jì)算銷售代表的銷售額。原則上應(yīng)收賬款的收款期限為3個(gè)月之內(nèi)，若銷售代表于3個(gè)月之內(nèi)收回應(yīng)收賬款，則全額計(jì)入銷售業(yè)績，若超過3個(gè)月，每超過1天，則扣減銷售業(yè)績的千分之一，收賬期限超過半年的，不再計(jì)入銷售業(yè)績，但該銷售代表對(duì)該款項(xiàng)仍負(fù)有催收責(zé)任，若該款項(xiàng)沒有收回，將核減該銷售代表的獎(jiǎng)金額。銷售代表在客戶發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)，應(yīng)將出庫單和財(cái)務(wù)部開出的發(fā)票復(fù)印1份留存作為催收客戶款項(xiàng)的證據(jù)。發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生日期、合同號(hào)、銷售代表、應(yīng)收客戶名稱，且財(cái)務(wù)部每月打出應(yīng)收賬款清單，并注明以上信息。若賬款超過合同規(guī)定的日期仍沒有收回，銷售代表應(yīng)向客戶發(fā)出催款通知單，并附上發(fā)票及出庫單復(fù)印件，填寫后交財(cái)務(wù)審核確認(rèn)，蓋財(cái)務(wù)章后發(fā)與客戶。第三條 以前年度應(yīng)收賬款管理對(duì)于以前年度的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部會(huì)同銷售部列出應(yīng)收賬款清單，注明賬齡、客戶、歸屬地區(qū)、銷售代表、應(yīng)收金額。公司在計(jì)算本年度銷售代表獎(jiǎng)金時(shí)，應(yīng)考慮銷售代表上年年底之前發(fā)生的應(yīng)收賬款的收回情況，若銷售代表不能收回，則相應(yīng)扣減其獎(jiǎng)金，先扣發(fā)獎(jiǎng)金的50%，若賬款能在1個(gè)季度內(nèi)收回的，則另50%發(fā)放，2個(gè)季度內(nèi)收回的，發(fā)40%，3個(gè)季度內(nèi)收回的，發(fā)30%，4個(gè)季度內(nèi)收回的，發(fā)20%，5個(gè)季度內(nèi)收回的發(fā)10%，超過5個(gè)季度仍不能收回，則另50%不予發(fā)放。以前年度應(yīng)收賬款應(yīng)分至各個(gè)地區(qū)，由地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)催收，超過2年以上的應(yīng)收賬款收回，公司給與收回該款的地區(qū)經(jīng)理和銷售代表以獎(jiǎng)勵(lì)。第四條 應(yīng)收賬款監(jiān)督財(cái)務(wù)部應(yīng)監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收情況。財(cái)務(wù)部每月出具應(yīng)收賬款情況表，