業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷管理學(xué)習(xí)規(guī)定

財(cái)務(wù)管理制度業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、目的為了有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出，節(jié)儉成本花銷，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，特?cái)M定本規(guī)定。二、業(yè)務(wù)款待花銷支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi)：指款待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)予客人或客戶的禮物、現(xiàn)金等花銷；2、款待費(fèi)：指因工作關(guān)系款待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)、住宿費(fèi)及宴請(qǐng)客人或客戶的酒水、煙及食品等花銷。三、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用原則1、本著“必需、合理、節(jié)儉”、“態(tài)度熱情、花銷從簡(jiǎn)”的原則；2、業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用嚴(yán)格履行規(guī)定限額和款待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格履行分品位款待原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性款待，嚴(yán)禁任意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)款待，特別情況需說明原因，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理贊成后方可進(jìn)行款待，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷；3、嚴(yán)禁發(fā)生任意款待現(xiàn)象，任何業(yè)務(wù)款待費(fèi)開支都必然預(yù)先向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，包括款待單位、人數(shù)、時(shí)間、地址、規(guī)格，陪同人員等，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排，否則不予報(bào)銷?？畲貌蜁r(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口款待。原則上陪客人數(shù)不得超出對(duì)方人數(shù)的多半；四、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的審批程序1、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的支出實(shí)行“開初申請(qǐng)、據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式，所有業(yè)務(wù)款待須提早填寫《款待費(fèi)申請(qǐng)單》（注明款待對(duì)象、人數(shù)、陪同人數(shù)、款待種類及標(biāo)準(zhǔn)）或《業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單》（注明贈(zèng)予對(duì)象、人數(shù)、禮物名稱、數(shù)量、金額），報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人署名審批。2、用于款待客人、客戶的茶葉、煙、水果、飲料及贈(zèng)予客人、客戶的禮物，報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目部可自行安排購(gòu)置、贈(zèng)予，或由企業(yè)人力行政部一致購(gòu)置、保存、發(fā)放。3、工程事業(yè)部發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)單次金額小于500元的，由項(xiàng)目經(jīng)理署名審批；單次金額500-2000元的，由工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人署名審批；單次金額大于2000元的，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理署名審批；財(cái)務(wù)管理制度4、企業(yè)其他職能部門發(fā)生業(yè)務(wù)款待費(fèi)單次金額小于500元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)署名審批；單次金額大于500元的，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理署名審批。5、如需直接贈(zèng)予現(xiàn)金給有關(guān)人員作為社交應(yīng)酬之用，不論金額大小，必然預(yù)先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理贊成后，方可支付，關(guān)于贈(zèng)予現(xiàn)金后財(cái)務(wù)無合法票據(jù)入賬的問題，贈(zèng)予現(xiàn)金的部門配合財(cái)務(wù)部共同解決。五、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)備注工作餐最高限額：30元/人/次餐費(fèi)（含煙酒水）一般業(yè)務(wù)款待最高限額：100元/人/次重要業(yè)務(wù)款待最高限額：300元/人/次一般業(yè)務(wù)款待最高限額：200元/人/晚住宿費(fèi)最高限額：400元/人/晚重要業(yè)務(wù)款待超標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)總經(jīng)水果、飲料最高限額：100元/人/次理審批煙最高限額：300元/條酒最高限額：300元/瓶茶葉最高限額：200元/斤特產(chǎn)最高限額：200元/人/次旅游、現(xiàn)金、娛樂費(fèi)報(bào)總經(jīng)理審批1、工程事業(yè)部平?？畲稗k理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為：2條/人/月，300元/條；2、企業(yè)原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動(dòng)，如需安排，需請(qǐng)示總經(jīng)理贊成后方可；3、本規(guī)定合用對(duì)象為企業(yè)總經(jīng)理以下人員，總經(jīng)理花銷按實(shí)報(bào)銷。六、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的報(bào)銷流程經(jīng)辦人須獲取正式發(fā)票，填制《花銷報(bào)銷單》，附上《款待費(fèi)申請(qǐng)單》或許《業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單》，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，交由財(cái)務(wù)部門審察，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷?！痘ㄤN報(bào)銷單》上只要填寫“業(yè)務(wù)款待費(fèi)”，其他詳細(xì)的款待信息在《款待費(fèi)申請(qǐng)單》或許《業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單》表現(xiàn)。1、發(fā)票開票信息必然圓滿無誤，發(fā)票內(nèi)容要真切有效，發(fā)票印章要清楚可鑒識(shí)，否則不予報(bào)銷，單次報(bào)銷定額發(fā)票必然為同一單位供給的發(fā)票，發(fā)票歸屬財(cái)務(wù)管理制度地與花銷實(shí)質(zhì)發(fā)生地必然一致；2、如遇特別情況，不可以獲取發(fā)票的，可以用其他發(fā)票代替，但必然附上原始收據(jù)、清單及情況說明，經(jīng)財(cái)務(wù)部門確認(rèn)無誤報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷；3、業(yè)務(wù)款待費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分的花銷，原則上由款待人擔(dān)當(dāng)，特別情況須由款待人書面說明原因，其他陪同人員證明并署名報(bào)總經(jīng)理贊成后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；4、總經(jīng)理贊成的特別款待花銷據(jù)實(shí)報(bào)銷；5、業(yè)務(wù)款待費(fèi)開支原則上不予借支，款待人在款待結(jié)束后實(shí)時(shí)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷；6、如報(bào)銷票據(jù)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部直接將票據(jù)退回報(bào)銷人，從頭走報(bào)銷流程。七、罰則未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊成超出業(yè)務(wù)款待標(biāo)準(zhǔn)的，除自己擔(dān)當(dāng)超出標(biāo)準(zhǔn)部分金額外，另罰款100元。凡企業(yè)人員故弄玄虛，借業(yè)務(wù)款待之名行個(gè)人款待之實(shí)，且到企業(yè)報(bào)銷的，一經(jīng)查實(shí)，除退回報(bào)銷金額外，對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人按報(bào)銷金額的5倍進(jìn)行處分。企業(yè)人員虛報(bào)或多報(bào)款待花銷，情節(jié)惡劣的可賞賜解雇。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解說與改正，自下發(fā)之日開始實(shí)行。附：款待費(fèi)申請(qǐng)單業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單財(cái)務(wù)管理制度款待申請(qǐng)單部門/項(xiàng)目日期名稱嘉賓來嘉賓人數(shù)陪同人數(shù)源地款待種類款待種類用餐地址標(biāo)準(zhǔn)地點(diǎn)用餐標(biāo)準(zhǔn)金額住宿房型工作餐≤30元/人/次數(shù)量一般款待≤100元/人/次一般款待≤200元/人/晚重要款待≤