發(fā)布會(huì)流程策劃方案

發(fā)布會(huì)流程策劃方案發(fā)布會(huì)流程策劃方案發(fā)布會(huì)流程策劃方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考發(fā)布會(huì)流程策劃方案日期：20xx年X月發(fā)布會(huì)流程策劃方案現(xiàn)在的發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)槊黠@展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來(lái)驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡(jiǎn)單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì)，說(shuō)到有創(chuàng)意的發(fā)布會(huì)，不得不提到每年秋季蘋(píng)果的新品發(fā)布會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)性冷談的風(fēng)格低調(diào)十足，蘋(píng)果的秋季發(fā)布會(huì)一開(kāi)完，網(wǎng)上就有針對(duì)新品手機(jī)的吐槽和對(duì)發(fā)布會(huì)的解析，今天就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案。睿陽(yáng)活動(dòng)策劃根據(jù)這5年來(lái)的活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，承辦的發(fā)布會(huì)分為以下2種類型；一、新聞發(fā)布會(huì)，（企業(yè)重大事件需要對(duì)外發(fā)聲）二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，（自家產(chǎn)品的面世或迭代升級(jí)）以上2種類型發(fā)布會(huì)一般互聯(lián)網(wǎng)公司都會(huì)用到，也會(huì)去組織舉辦，那么舉辦這2種類型的發(fā)布會(huì)需要具備哪些條件呢（請(qǐng)接著往下看）一、新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)也可以被稱為“記者招待會(huì)”，是企業(yè)對(duì)外部宣傳重大的時(shí)候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會(huì)是比較正規(guī)、且隆重的，不會(huì)有太多的花哨和新聞發(fā)布會(huì)無(wú)關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)中，要想辦好新聞發(fā)布會(huì)可分為以下幾點(diǎn)；1、確認(rèn)主題召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)需要一個(gè)很好的時(shí)機(jī)（時(shí)間），例如你如果選擇在奧運(yùn)會(huì)期間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)肯定是失敗的，因?yàn)榇蠹乙约懊襟w的眼光都聚焦到奧運(yùn)上的精彩部分了。還有就是會(huì)前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，和媒體記者提前通好氣。以及新聞發(fā)布會(huì)的主題確定，一定要簡(jiǎn)明重點(diǎn)。2、場(chǎng)地確認(rèn)新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場(chǎng)地，一般新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)在百人以上，而且參會(huì)的嘉賓逼格會(huì)比較高，所以對(duì)場(chǎng)地的要求也會(huì)比較高，對(duì)場(chǎng)地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場(chǎng)考察，包括特邀嘉賓和舞臺(tái)的要求。該場(chǎng)地以前承辦過(guò)哪些高端發(fā)布會(huì)，可以拿出來(lái)借鑒。最后也要看該場(chǎng)地能容納多少人，是否和自己的參會(huì)出席人數(shù)一致。具體會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)可分為以下2點(diǎn)；內(nèi)場(chǎng)（會(huì)議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價(jià)位、背景布置）；②：外場(chǎng)（背景板、門(mén)頭拱形狀等等；）3、會(huì)前準(zhǔn)備活動(dòng)前一個(gè)月就需要確認(rèn)好參會(huì)人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請(qǐng)函，或者線上的H5制作邀請(qǐng)函，如果要高端一點(diǎn)，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會(huì)嘉賓的微信號(hào)，當(dāng)天嘉賓參會(huì)時(shí)直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備分為以下幾點(diǎn)；①：會(huì)場(chǎng)座位席安排；②：活動(dòng)流程安排；③：現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排；④：演講臺(tái)定制設(shè)計(jì)，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計(jì)；⑤：話筒臺(tái)標(biāo)以及會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)；⑥：物料設(shè)計(jì)（發(fā)布會(huì)海報(bào)、背景板、展板以及禮品袋等等）；4、新聞發(fā)布會(huì)流程通常舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，基本上控制在1-2個(gè)小時(shí)之內(nèi)，上面寫(xiě)到新聞發(fā)布會(huì)中媒體記者是不可或缺的一部分，因?yàn)槊襟w記者也需要時(shí)效熱點(diǎn)報(bào)道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)給到媒體記者一些禮品，甚至給到車(chē)馬費(fèi)，同樣正規(guī)的發(fā)布會(huì)也分為以下幾個(gè)流程；①：嘉賓簽到；②：分發(fā)資料；③：主持人開(kāi)場(chǎng)；④：主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；⑤：媒體提問(wèn)環(huán)節(jié)；以上就是舉辦新聞發(fā)布會(huì)要具體的一些條件，尤其是媒體這塊很重要，最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認(rèn)一遍。保證媒體如數(shù)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，只要媒體環(huán)節(jié)沒(méi)有問(wèn)題，那么新聞發(fā)布會(huì)就算是圓滿成功了。那接下來(lái)就和大家談?wù)勣k好產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要具備的哪些條件。二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)也可以稱為“新品發(fā)布會(huì)”對(duì)外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種最重要的手段，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見(jiàn)的一種發(fā)布會(huì)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來(lái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，那么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)呢請(qǐng)接著往下看。1、活動(dòng)目的一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。2、活動(dòng)時(shí)間一般常規(guī)的發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。3、場(chǎng)地確認(rèn)舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地，同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問(wèn)茶歇以及相關(guān)情況，在這里對(duì)場(chǎng)地的要求有以下幾點(diǎn)建議；①：場(chǎng)地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶，這樣有助于嘉賓的參與；②：場(chǎng)地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；③：具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力；4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函，如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計(jì)制作H5邀請(qǐng)函，同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，小編覺(jué)得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。5、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主要流程①：會(huì)場(chǎng)布置②：嘉賓簽到③：主持人開(kāi)場(chǎng)白④：領(lǐng)導(dǎo)致辭⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式⑥：合影留念⑦：答謝晚宴⑧：節(jié)目表演⑨：活動(dòng)結(jié)束Ps：如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。寫(xiě)到這里，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)大致的流程就是以上那些，流程只要落實(shí)到執(zhí)行層面就不會(huì)有太大的問(wèn)題