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文檔簡介

倉庫貨物管理規(guī)章制度.物品險收(1)倉管員對采購人采購物品的數(shù)量和尺寸進行驗收,并應(yīng):①發(fā)票與實物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量不符的,不予受理;②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不符,但名稱、規(guī)格、型號與部門實際驗收一致;③所購食品原料應(yīng)保持新鮮、口感差;④所購物品已損壞,恕不受理。.倉庫(1)驗收后的材料,除直接轉(zhuǎn)移的材料外,應(yīng)存放在倉庫中;(2)所有入庫物品應(yīng)在固定位置堆放;(3)堆放應(yīng)整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應(yīng)平放于貨架上;(4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數(shù)字加卡,出庫時按數(shù)字減卡,并結(jié)算余額;卡片固定在物品前面。.儲存和抽查(1)經(jīng)常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質(zhì),將材料損失率降低到最低限度。(2)物料會計或相關(guān)管理人員還應(yīng)定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。.接收和發(fā)放的材料(1)申請計劃或報告:①所有收到的物品必須按規(guī)定提前規(guī)劃,并報庫存部門準(zhǔn)備;②倉管員應(yīng)按每日發(fā)貨順序安排上報計劃,制作目錄,準(zhǔn)備物品供收貨人領(lǐng)取。(2)交付和接收①各部門、單位收貨一般需要專人負(fù)責(zé);②物料領(lǐng)用員填寫并簽署《物料領(lǐng)用單》(包括日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等),倉管員憑憑證發(fā)貨;③請料單一式三份,請料單位自留一份,由本單位負(fù)責(zé)人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應(yīng)詳細(xì)記錄;④發(fā)貨時,倉管員應(yīng)當(dāng)注意先發(fā)貨,后發(fā)貨;(3)估值的商品①貨物一般按購買價發(fā)貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發(fā)貨;②其他需要調(diào)出的單位材料,一般按原進貨價格或手續(xù)費、管理費均價調(diào)出.庫存?zhèn)}庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;2列出盤點結(jié)果,提交財務(wù)部審核;3清點時停止發(fā)貨會計建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然;按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規(guī)格建立賬簿;6.3記賬時,應(yīng)先審核發(fā)票和驗收單,然后入賬。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時解決,未經(jīng)澄清糾正不得入賬;6.4審核驗收單和物料領(lǐng)用單需要辦理手續(xù)后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續(xù)后才能入賬;6.5交付材料按加權(quán)平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務(wù)一份;6.6直轉(zhuǎn)物料的收發(fā)貨應(yīng)作為其他入庫物料入庫;6.7企業(yè)調(diào)出物料所產(chǎn)生的管理費、手續(xù)費,不得用于沖抵物料成本,由財務(wù)部沖抵;進口物料應(yīng)根據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額、稅費、檢疫費等準(zhǔn)確折合成單價人民幣,發(fā)貨時按加權(quán)平均計價;對于尚未到貨的進口物資,如發(fā)票、稅單、檢疫費等,應(yīng)在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調(diào)整暫估,報財務(wù)部物資會計調(diào)整三級帳;月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務(wù)部材料會計;11與倉管員對賬,每月與財務(wù)部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。7

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