怎樣做工作計劃課件-2

制定計劃，高效工作

為有效管理而做

制定計劃，高效工作

為有效管理而做1課程內(nèi)容1、計劃的內(nèi)涵與范疇。2、計劃的目的與意義。3、工作計劃的制定。4、工作計劃的PDCA。課程內(nèi)容1、計劃的內(nèi)涵與范疇。2計劃的內(nèi)涵----計劃與管理管理的職能：計劃是管理的首要職能。計劃的內(nèi)涵----計劃與管理管理的職能：3計劃的范疇----計劃的種類重要分類：(主/次)目標分類：(總/分步)職能分類：(戰(zhàn)略/工作)時間分類：（長/中/短）計劃的范疇----計劃的種類4工作計劃與公司管理“千里之行，始于足下”工作計劃是我們公司管理及其日常工作的一種重要工具。工作計劃工作計劃與公司管理“千里之行，始于足下”5制定計劃的內(nèi)涵它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和解決問題的方法；是靈活機動、不帶喜好偏見的；鼓勵變革與修正；闡明你真實的狀況，增強你對未來的認識；通過指明你實現(xiàn)目標所需的路程與時間，判斷你獲得成功的可能性。制定計劃的內(nèi)涵它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和解決問題的方法；6制定計劃的主要類型準備型的計劃；改善型的計劃；效仿型的計劃；分析型的計劃。制定計劃的主要類型準備型的計劃；7計劃的模式內(nèi)因計劃模式；外因計劃模式。

計劃的模式內(nèi)因計劃模式；8計劃的意義哈佛案例：20C50Y，100/10，書面草擬。10年后10名計劃者的財富占100名調(diào)查者的

計劃的意義哈佛案例：9計劃的好處指明；“向前看！”進行；“齊步走”提供；“步速、步幅”明確；“向著心的方向”做好；“注意”給予；“不同方向，相互影響”作用；“一直向前走”計劃的好處指明；“向前看！”10計劃的制定I計劃的起點-----計劃的依據(jù)-----計劃的動力-----計劃的目的-----計劃的關(guān)鍵-----計劃的終點-----計劃的制定I計劃的起點-----11計劃制定的步驟----八步法評估承諾調(diào)查決定組織準備實施成就計劃制定的步驟----八步法評估12計劃制定的步驟----評估弄清你目前所處的位置，以及你對將來的打算。在你選擇了為之奮斗的行動中，表明你獲得成功的愿望。計劃制定的步驟----評估13計劃制定的步驟---承諾你下定決心要改變自己，并且要采取相應(yīng)的行動和措施。計劃制定的步驟---承諾你下定決心要改變自己，并且要采取相應(yīng)14計劃制定的步驟---調(diào)查從各個角度審視自己，將你的發(fā)現(xiàn)記錄下來。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作結(jié)果如何。計劃制定的步驟---調(diào)查從各個角度審視自己，將你的發(fā)現(xiàn)記錄下15計劃制定的步驟----決定決定你要做什么，什么時候做。計劃制定的步驟----決定決定你要做什么，什么時候做。16計劃制定的步驟---組織制定一些特別的目標和使命，并制定實施他們的日程表。計劃制定的步驟---組織制定一些特別的目標和使命，并制定實施17計劃制定的步驟---準備收集所有你實施行動計劃所需要的一切資源?！啊庇媱澲贫ǖ牟襟E---準備收集所有你實施行動計劃所需要的一切18計劃制定的步驟---實施實施最主要的一項任務(wù)就是啟動你的計劃，繼而一次完成你的各項工作。計劃制定的步驟---實施實施最主要的一項任務(wù)就是啟動你的計劃19計劃制定的步驟---成就大功告成！計劃制定的步驟---成就20計劃制定的SWOT分析Strength優(yōu)勢Weakness劣勢Opportunity機會Threat威脅計劃制定的SWOT分析Strength21SWOT對照表機遇威脅優(yōu)勢劣勢ABCDSWOT對照表機遇威脅優(yōu)勢劣勢ABCD22計劃制定的原則---“”重要非重要緊急非緊急IIIIVIII計劃制定的原則---“”重要非重要緊急非緊23時間管理矩陣圖

III緊急不緊急重要不重要IIIIV時間管理矩陣圖24計劃制定的內(nèi)容----5W2HWWWWWHH計劃制定的內(nèi)容----5W2HW25計劃制定的標準---SMARTSMART計劃制定的標準---SMARTS26★工作計劃的執(zhí)行關(guān)于執(zhí)行：《執(zhí)行：如何完成任務(wù)的學(xué)問》執(zhí)行是一門學(xué)問，它是戰(zhàn)略的一個內(nèi)在組成部分。執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是一個組織文化中的核心元素。執(zhí)行是★工作計劃的執(zhí)行關(guān)于執(zhí)行：《執(zhí)行：如何完成任務(wù)的學(xué)問》27DCAPP(P)：制定計劃D(D)：立即行動C(C)：檢查A(A)：修正計劃的實施與控制：PDCADCAPP(P)：制定計劃計劃的實施與控制：PDCA28各部門根據(jù)計劃進行工作plan年初計劃好年度經(jīng)營計劃docheck年終檢查工作結(jié)果action修正次年度的計劃公司年度工作目標的PDCA各部門根據(jù)計劃進行工作plan年初計劃好年度經(jīng)營計劃doch29進行烤肉活動plan去哪里？怎么去？多少人？……docheck檢查活動是否能依計劃進行action修正下次活動計劃烤肉活動的PDCA進行烤肉活動plan去哪里？怎么去？多少人？……dochec30PDCAPDCA31目前水準改善后水準PDCAPDCAPDCAPDCA目前水準改善后水準PDCAPDCAPDCAPDCA32P：制定計劃P：制定計劃33計劃的常用工具GANTTCPMPERTPMP計劃的常用工具GANTT34運用甘特圖應(yīng)注意的三原則

清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量，以及所需時間；注重工作的進度和時間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達；管理人員須盡可能依照預(yù)定的時間去完成工作。運用甘特圖應(yīng)注意的三原則清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量，35甘特圖的實例

見GANTT計劃書！甘特圖的實例見GANTT計劃書！36D：立刻行動你是“寒號鳥”嗎？

D：立刻行動你是“寒號鳥”嗎？37C：檢查

很多人在制定目標后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標，或者隨著情況的變化，原定的目標本身要不要調(diào)整？這是很容易忽視的一個步驟。C：檢查很多人在制定目標后就埋頭苦干，不去檢查：有沒38A：修正修正不管用的行動，直至達成目標為止。A：修正修正不管用的行動，直至達成39行動計劃的八種策略養(yǎng)成制定計劃的習(xí)慣；日常小事、人生目標、工作計劃找到辦法；環(huán)境、適當(dāng)?shù)姆绞降玫綆椭?；他人幫助力求準確；實事求是，以事實為基礎(chǔ)感覺敏銳；察覺新的機遇力求簡便；簡單、嚴謹、易于理解不斷完善；完善自我的知識與能力善于變通；更改或修正過時的計劃，防止思維僵化行動計劃的八種策略養(yǎng)成制定計劃的習(xí)慣；日常小事、人生目標、工40工作計劃的八大訣竅運用優(yōu)勢；確定優(yōu)先；動感想象；做出承諾；立即行動；努力實踐；保持靈活；了解環(huán)境；工作計劃的八大訣竅運用優(yōu)勢；立即行動；41訣竅一：運用優(yōu)勢擴大８０／２０原則，８０％置于Ａ類項目；減少訣竅一：運用優(yōu)勢擴大42訣竅二：確定優(yōu)先重要的任務(wù)能夠給投入的時間以很高的回報，并能對你的長遠目標和任務(wù)起到不可忽視的作用。擴大，減少；訣竅二：確定優(yōu)先重要的任務(wù)能夠給投入的時間以很高的回報，并能43訣竅三：動感想象也稱為“”如果我們能在腦海里清晰生動地浮現(xiàn)出自己達到目標的情景，我們就能更快、更好地實現(xiàn)計劃。而問題的關(guān)鍵在于我們想象和專注的程度如何。如：我們可以通過動用所有的感官來努力靠近我們的目標與任務(wù)，從而加強我們的想象力。參考模式：“”訣竅三：動感想象也稱為“”44訣竅四：做出承諾運用“斷言”，寫下承諾，告知父母、配偶、朋友、同事等。強化斷言，他人監(jiān)督。訣竅四：做出承諾運用“斷言”，寫下承諾，告知父母、配偶、朋友45訣竅五：立即行動一旦就緒，立即實施；不要過于沉湎于制定計劃的過程，這會妨礙我們判斷應(yīng)該開始著手實施的時機。訣竅五：立即行動一旦就緒，立即實施；46訣竅六：努力實踐如果不經(jīng)過努力的實踐，計劃的成功只可能出現(xiàn)在字典當(dāng)中。充分了解自己的能量周期，最佳時間完成艱巨的任務(wù)；其他時間完成程序化的工作；成功是習(xí)慣的產(chǎn)物。訣竅六：努力實踐如果不經(jīng)過努力的實踐，計劃的成功只可能出現(xiàn)47訣竅七：保持靈活世界唯一不變的原則！唯一不會過時的計劃就是！多樣性與靈活性。訣竅七：保持靈活世界唯一不變的原則！48訣竅八：了解環(huán)境---“”在我們的身邊尋求能夠取得成功和發(fā)展的重要因素；我們的態(tài)度、技能與知識與同事、對手及他人相比，是否具有抗衡的品質(zhì)。是否能運用到我們的計劃之中。訣竅八：了解環(huán)境---“”在我們的身邊尋求49最后的話“我的興趣在于未來，因為我的余生將在那里度過”充分地認識到制定計劃的力量極其對我們未來的巨大影響力。從今天開始，鼓足勇氣，堅定不移地開始制定我們的計劃。讓我們今后的每一天都是高效率的工作和行動。最后的話“我的興趣在于未來，因為我的余生將在那里度過”50Q&AQ&A51THANKYOU!E-mail:eyeglobal163MPHANKYOU!E-mail:eyeglobal16352

制定計劃，高效工作

為有效管理而做

制定計劃，高效工作

為有效管理而做53課程內(nèi)容1、計劃的內(nèi)涵與范疇。2、計劃的目的與意義。3、工作計劃的制定。4、工作計劃的PDCA。課程內(nèi)容1、計劃的內(nèi)涵與范疇。54計劃的內(nèi)涵----計劃與管理管理的職能：計劃是管理的首要職能。計劃的內(nèi)涵----計劃與管理管理的職能：55計劃的范疇----計劃的種類重要分類：(主/次)目標分類：(總/分步)職能分類：(戰(zhàn)略/工作)時間分類：（長/中/短）計劃的范疇----計劃的種類56工作計劃與公司管理“千里之行，始于足下”工作計劃是我們公司管理及其日常工作的一種重要工具。工作計劃工作計劃與公司管理“千里之行，始于足下”57制定計劃的內(nèi)涵它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和解決問題的方法；是靈活機動、不帶喜好偏見的；鼓勵變革與修正；闡明你真實的狀況，增強你對未來的認識；通過指明你實現(xiàn)目標所需的路程與時間，判斷你獲得成功的可能性。制定計劃的內(nèi)涵它是理性的、系統(tǒng)的制定決策和解決問題的方法；58制定計劃的主要類型準備型的計劃；改善型的計劃；效仿型的計劃；分析型的計劃。制定計劃的主要類型準備型的計劃；59計劃的模式內(nèi)因計劃模式；外因計劃模式。

計劃的模式內(nèi)因計劃模式；60計劃的意義哈佛案例：20C50Y，100/10，書面草擬。10年后10名計劃者的財富占100名調(diào)查者的

計劃的意義哈佛案例：61計劃的好處指明；“向前看！”進行；“齊步走”提供；“步速、步幅”明確；“向著心的方向”做好；“注意”給予；“不同方向，相互影響”作用；“一直向前走”計劃的好處指明；“向前看！”62計劃的制定I計劃的起點-----計劃的依據(jù)-----計劃的動力-----計劃的目的-----計劃的關(guān)鍵-----計劃的終點-----計劃的制定I計劃的起點-----63計劃制定的步驟----八步法評估承諾調(diào)查決定組織準備實施成就計劃制定的步驟----八步法評估64計劃制定的步驟----評估弄清你目前所處的位置，以及你對將來的打算。在你選擇了為之奮斗的行動中，表明你獲得成功的愿望。計劃制定的步驟----評估65計劃制定的步驟---承諾你下定決心要改變自己，并且要采取相應(yīng)的行動和措施。計劃制定的步驟---承諾你下定決心要改變自己，并且要采取相應(yīng)66計劃制定的步驟---調(diào)查從各個角度審視自己，將你的發(fā)現(xiàn)記錄下來。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作結(jié)果如何。計劃制定的步驟---調(diào)查從各個角度審視自己，將你的發(fā)現(xiàn)記錄下67計劃制定的步驟----決定決定你要做什么，什么時候做。計劃制定的步驟----決定決定你要做什么，什么時候做。68計劃制定的步驟---組織制定一些特別的目標和使命，并制定實施他們的日程表。計劃制定的步驟---組織制定一些特別的目標和使命，并制定實施69計劃制定的步驟---準備收集所有你實施行動計劃所需要的一切資源?！啊庇媱澲贫ǖ牟襟E---準備收集所有你實施行動計劃所需要的一切70計劃制定的步驟---實施實施最主要的一項任務(wù)就是啟動你的計劃，繼而一次完成你的各項工作。計劃制定的步驟---實施實施最主要的一項任務(wù)就是啟動你的計劃71計劃制定的步驟---成就大功告成！計劃制定的步驟---成就72計劃制定的SWOT分析Strength優(yōu)勢Weakness劣勢Opportunity機會Threat威脅計劃制定的SWOT分析Strength73SWOT對照表機遇威脅優(yōu)勢劣勢ABCDSWOT對照表機遇威脅優(yōu)勢劣勢ABCD74計劃制定的原則---“”重要非重要緊急非緊急IIIIVIII計劃制定的原則---“”重要非重要緊急非緊75時間管理矩陣圖

III緊急不緊急重要不重要IIIIV時間管理矩陣圖76計劃制定的內(nèi)容----5W2HWWWWWHH計劃制定的內(nèi)容----5W2HW77計劃制定的標準---SMARTSMART計劃制定的標準---SMARTS78★工作計劃的執(zhí)行關(guān)于執(zhí)行：《執(zhí)行：如何完成任務(wù)的學(xué)問》執(zhí)行是一門學(xué)問，它是戰(zhàn)略的一個內(nèi)在組成部分。執(zhí)行是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作。執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是一個組織文化中的核心元素。執(zhí)行是★工作計劃的執(zhí)行關(guān)于執(zhí)行：《執(zhí)行：如何完成任務(wù)的學(xué)問》79DCAPP(P)：制定計劃D(D)：立即行動C(C)：檢查A(A)：修正計劃的實施與控制：PDCADCAPP(P)：制定計劃計劃的實施與控制：PDCA80各部門根據(jù)計劃進行工作plan年初計劃好年度經(jīng)營計劃docheck年終檢查工作結(jié)果action修正次年度的計劃公司年度工作目標的PDCA各部門根據(jù)計劃進行工作plan年初計劃好年度經(jīng)營計劃doch81進行烤肉活動plan去哪里？怎么去？多少人？……docheck檢查活動是否能依計劃進行action修正下次活動計劃烤肉活動的PDCA進行烤肉活動plan去哪里？怎么去？多少人？……dochec82PDCAPDCA83目前水準改善后水準PDCAPDCAPDCAPDCA目前水準改善后水準PDCAPDCAPDCAPDCA84P：制定計劃P：制定計劃85計劃的常用工具GANTTCPMPERTPMP計劃的常用工具GANTT86運用甘特圖應(yīng)注意的三原則

清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量，以及所需時間；注重工作的進度和時間、生產(chǎn)力的變化和指令的傳達；管理人員須盡可能依照預(yù)定的時間去完成工作。運用甘特圖應(yīng)注意的三原則清楚指明所需完成的工作項目或數(shù)量，87甘特圖的實例

見GANTT計劃書！甘特圖的實例見GANTT計劃書！88D：立刻行動你是“寒號鳥”嗎？

D：立刻行動你是“寒號鳥”嗎？89C：檢查

很多人在制定目標后就埋頭苦干，不去檢查：有沒有偏離目標，或者隨著情況的變化，原定的目標本身要不要調(diào)整？這是很容易忽視的一個步驟。C：檢查很多人在制定目標后就埋頭苦干，不去檢查：有沒90A：修正修正不管用的行動，直至達成目標為止。A：修正修正不管用的行動，直至達成91行動計劃的八種策略養(yǎng)成制定計劃的習(xí)慣；日常小事、人生目標、工作計劃找到辦法；環(huán)境、適當(dāng)?shù)姆绞降玫綆椭?；他人幫助力求準確；實事求是，以事實為基礎(chǔ)感覺敏銳；察覺新的機遇力求簡便；簡單、嚴謹、易于理解不斷完善；完善自我的知識與能力善于變通；更改或修正過時的計劃，防止思維僵化行動計劃的八種策略養(yǎng)成制定計劃的習(xí)慣；日常小事、人生目標、工92工作計劃的八大訣竅運用優(yōu)勢；確定優(yōu)先；動感想象；做出承諾；立即行動；努力實踐；保持靈活；了解環(huán)境；工作計劃的八大訣竅運用優(yōu)勢；立即行動；93訣竅一：運用優(yōu)勢擴大８０／２０原則，８０％置于Ａ類項目；減少訣竅一：運用優(yōu)勢擴大94訣竅二：確定優(yōu)先重要的任務(wù)能夠給投入的時間以很高的回報，并能對你的長遠目標和任務(wù)起到不可忽視的作用。擴大，減少；訣竅二：確定優(yōu)先重要的任務(wù)能夠給投入的時間以很高的回報，并能9